2026年人力资源档案管理员岗位考核试题（附答案）

2026年人力资源档案管理员岗位考核试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.人力资源档案作为档案的一种，其最基本、最核心的属性是（）。A.原始记录性B.知识性C.时效性D.可开发性答案：A解析：原始记录性是档案区别于图书、情报等其他信息资源的基本属性，也是人事档案凭证作用的基础。2.《中华人民共和国档案法》确立的我国档案工作基本原则是（）。A.分级负责、分散管理B.统一领导、分级管理C.集中管理、层层审批D.谁形成、谁保管答案：B解析：《档案法》明确规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则。3.用人单位与劳动者解除或终止劳动合同后，应当在（）日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。A.5日B.10日C.15日D.30日答案：C解析：依据《劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同之日起十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。4.用人单位对已经解除或者终止的劳动合同文本，至少保存（）备查。A.1年B.2年C.5年D.10年答案：B5.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案材料按内容划分为（）类。A.6类B.8类C.10类D.12类答案：C解析：条例将干部人事档案材料划分为履历、自传、考察考核鉴定、学历学位培训等十类，是档案员分类整理的直接依据。6.关于人事档案转递，符合规定的是（）。A.由员工本人携带至新单位B.通过机要交通或派专人送取C.通过普通快递邮寄D.通过电子邮件发送扫描件答案：B解析：人事档案属于保密材料，转递必须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带、普通邮寄和网上传递。7.档案库房"八防"中，除防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠外，还包括（）。A.防高温B.防磁C.防辐射D.防地震答案：A8.纸质人事档案库房的适宜温湿度一般为（）。A.10℃～20℃，40%～55%B.14℃～24℃，45%～60%C.18℃～28℃，50%～70%D.20℃～30℃，55%～75%答案：B9.查阅人事档案必须履行（），并在查阅登记簿上记录。A.口头告知程序B.审批手续C.部门内部协商程序D.与本人商定程序答案：B解析：人事档案利用实行审批登记制度，未经批准任何人不得查阅，这是档案保密管理的基本要求。10.档案管理人员在接收归档材料时，发现不属于归档范围的材料应当（）。A.一律归档保存B.鉴别、登记后按规定退回或转处C.立即销毁D.自行保存答案：B11.下列材料中，应归入干部人事档案"表彰奖励材料"类的是（）。A.年度考核表B.入党申请书C.优秀员工登记表D.工资审批表答案：C解析：年度考核表属考核鉴定材料，入党申请书属党团材料，工资审批表属工资任免类材料。12.下列不属于人事档案归档范围的是（）。A.员工履历表B.劳动合同C.与工作无关的购物凭证D.年度考核表答案：C13.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.对档案分类编号B.编制检索目录C.鉴别档案价值，确定保管期限D.进行数字化扫描答案：C解析：档案鉴定是判断档案是否具有保存价值、确定其保管期限并决定留存或销毁的关键环节。14.档案销毁时，监销人应当（）。A.在销毁清册上签字确认B.只负责打开碎纸机C.无需在场D.可安排无关人员代守答案：A15.新入职员工人事档案转入时，档案管理员首先应当核验（）。A.档案密封是否完好、转递手续是否齐全B.员工是否已经签订劳动合同C.档案袋颜色是否统一D.员工家庭住址是否变更答案：A解析：接收人事档案的第一道关口是核验档案是否密封完好、转递手续是否完备，防止材料丢失或被涂改。16.人事档案利用服务应以（）为前提。A.保护档案安全和个人隐私B.方便员工随意查阅C.最大限度地对外公开D.满足所有来访者需求答案：A17.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案工作应当做到（）。A.真实、准确、完整、规范B.快速、简便、共享、开放C.集中、统一、公开、透明D.静态、封闭、个别、分散答案：A解析：条例强调干部人事档案工作必须坚持实事求是、严谨细致，确保材料真实、准确、完整、规范。18.下列关于电子人事档案管理的做法，正确的是（）。A.在个人移动硬盘中单独保存，不纳入系统管理B.只保存电子扫描件，立即销毁纸质原件C.建立电子档案与纸质档案对应关系，并进行备份D.将系统管理员密码告知全体员工答案：C19.根据《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位应当建立（）备查。A.供应商名册B.职工名册C.客户名册D.固定资产台账答案：B解析：劳动合同法规定用人单位应当建立职工名册备查，职工名册属于人力资源管理的重要基础档案资料。20.人事档案材料补充归档的一般要求是（）。A.材料形成后1年内归档即可B.可以任意涂改后归档C.形成的材料应当及时、真实、完整地归档，并办理交接手续D.由员工本人审核后带回家中保管答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分；多选、少选、错选均不得分）1.人力资源档案收集管理的基本要求包括（）。A.及时收集归档B.办理交接登记手续C.确保材料真实、完整D.对不符合归档要求的材料先归档后清理E.发现缺失或伪造材料及时报告答案：ABCE解析：D项错误。对不符合归档要求的材料应及时鉴别、退回或按规定处理，不能先归档后清理。2.下列属于人事档案整理工作主要内容的有（）。A.分类B.排列与编号C.编目D.装订E.鉴定销毁答案：ABCD解析：整理工作主要包括鉴别、分类、排列、编号、编目、技术加工和装订。鉴定销毁不属于整理的常态环节。3.人事档案转递时，应当做到（）。A.由专人将档案密封好转递B.填写转递通知单，并作为凭证留存C.通过机要交通发送D.将档案交给本人自带E.保证材料齐全、与档案目录一致答案：ABCE解析：本人自带会造成档案脱离监管，易产生涂改、遗失、泄密风险，属严禁行为。4.下列材料中，应归入干部人事档案的有（）。A.履历表B.年度考核表C.入党申请书D.与工作无关的个人购物凭证E.工资审批表答案：ABCE解析：人事档案记录的是个人经历、政治思想、工作表现等信息，购物凭证与个人工作无关，不属于归档范围。5.查阅人事档案时，正确的做法有（）。A.事先办理查阅审批手续B.只检索与查阅事由相关的信息C.未经批准不得拍摄、复制D.可以将档案借出存档单位外随意传阅E.查阅人可在档案上作标记答案：ABC解析：D、E项均属于违规利用行为。档案借出须严格审批并限期归还，任何情况下不得涂改、圈划、抽换。6.下列属于电子人事档案安全管理措施的有（）。A.对系统账号设置访问权限B.定期备份并异地保存C.对重要电子档案采取加密、数字签名等措施D.将系统终端开放给无关人员使用E.记录数据库操作日志答案：ABCE解析：电子档案管理应坚持权限控制、备份、加密、审计跟踪等措施，防止非授权访问和数据丢失。7.纸质人事档案库房管理要求包括（）。A.配备灭火器和防盗门窗B.安装温湿度监控设备C.库房内存放杂物和食物D.定期投放防虫药物E.下班后关闭门窗、切断非必要电源答案：ABDE解析：库房应专库专用，不得堆放杂物、食品及其他与档案无关的物品，防止滋生虫鼠或引发火灾。8.下列属于档案鉴定销毁工作必须履行程序的有（）。A.组成鉴定小组提出鉴定意见B.编制销毁清册并履行审批手续C.由档案人员自行销毁D.销毁时由两人以上监销E.销毁后在销毁清册上签字确认答案：ABDE解析：档案销毁必须经鉴定、审批、监销、确认全过程控制，任何个人无权擅自决定。9.人力资源管理活动中形成的下列记录，属于应当归档保存的有（）。A.招聘登记表B.劳动合同C.员工培训记录D.绩效考核结果E.与工作无关的员工私人聊天记录答案：ABCD解析：私人聊天记录不属于人力资源管理活动直接形成的原始记录，不能归档。10.根据《中华人民共和国档案法》，下列属于档案管理违法行为的有（）。A.涂改、伪造、篡改档案B.擅自出卖、转让国家所有的档案C.不按规定归档或者不按期移交档案D.明知档案面临危险而不采取措施E.按照档案管理规范提供利用服务答案：ABCD解析：E项是依法履行档案服务职责的正确行为，不构成违法。三、判断题（每题1分，共10分）1.人事档案是职工本人经历、政治思想、业务能力、工作表现等情况的真实记录，是考察、了解和使用职工的重要依据。答案：正确2.档案管理人员可以按照个人记忆对档案材料进行整理，不必坚持统一标准。答案：错误3.人事档案可以采用普通快递或者由员工本人自行携带转递。答案：错误4.档案库房应当保持整洁，不得存放易燃、易爆物品及食品。答案：正确5.电子人事档案经过备份后，原始纸质档案即可以全部销毁。答案：错误解析：电子备份不能替代纸质原件的依法保管。确需销毁纸质档案的，仍须经过鉴定、审批和监销程序。6.查阅、摘录、复制人事档案，应当履行审批手续，并按照批准的范围使用。答案：正确7.对于超出保管期限且经鉴定确无保存价值的档案，可以直接卖给废品收购站。答案：错误8.人事档案材料应当真实、准确、完整、规范，任何人不得涂改、伪造。答案：正确9.档案管理员离职或岗位变动时，应当办理档案清点交接手续，必要时由监交人现场监交。答案：正确10.人事档案整理中的"分类"就是把相同内容的材料随意归堆，不需要按材料类别体系进行。答案：错误四、简答题（每题10分，共30分）1.简述人力资源档案管理员的主要岗位职责。答案：（1）负责人事档案材料的收集、接收、鉴别、整理和归档，编制档案目录及台账；（2）负责档案库房的安全保管，落实"八防"措施，定期检查档案状况；（3）负责档案查阅、借阅、复制等利用服务的审批登记与跟踪管理；（4）负责档案转出、转入和移交手续办理，确保转递安全、手续齐全；（5）负责到期档案的鉴定、销毁报批与监销工作；（6）负责人事档案数字化工作的组织与实施，做好电子档案的存储、备份和安全防护；（7）严格执行保密制度，维护档案信息安全和员工个人隐私，防止档案泄密、损毁或流失。2.简述人事档案整理的基本步骤。答案：（1）鉴别：区分归档材料与非归档材料，核实材料真实性和完整性，剔除不符合归档要求的材料；（2）分类：按照人事档案材料类别体系正确归类，明确每份材料所属类别；（3）排列与编号：在每一类内按形成时间或重要程度排序，编写类号和顺序号；（4）编目：逐件登记材料名称、形成时间、页数等，编制档案目录；（5）技术加工：对破损、过大的材料进行修补、裱糊、折叠，保证装订整齐；（6）装订：去除订书钉等金属物，按规定式样装订成卷，复核目录与实际材料是否一致。3.简述人事档案保密管理的主要内容。答案：（1）实行利用审批登记制度，限定查阅、借阅、复制范围和审批权限；（2）档案库房专库专用，无关人员不得进入，保管柜专人管理、随时加锁；（3）纸质档案转递、移交时密封盖章，严格履行交接手续；（4）电子档案采用分级权限、加密存储、访问日志和定期备份等措施；（5）不得私自复制、拍摄、摘抄、携带档案外出，不得向无关人员泄露档案内容；（6）做好涉密岗位人员离岗交接和日常保密检查，及时排查泄密风险隐患。五、案例分析题（共20分）某公司档案管理员小周在一次档案专项检查中发现以下情况：（1）员工张某离职后，小周将张某人事档案封好交给张某本人，由其自行送至新单位；（2）为方便检索，小周将部分纸质人事档案扫描成电子版存入个人电脑，认为已有电子版，便将纸质原件集中碎纸处理；（3）研发部同事李某因准备职称评审，口头请小周复印同事王某的职称证书复印件，小周认为都是同事关系，未办理任何手续便直接复印提供；（4）部门清理库房时，小周将一批超过保管期限的档案直接送废旧物资回收站，并在登记簿上注明"已清理"。请逐一指出上述做法不符合档案管理规定的方面，并说明正确做法。答案：（1）张某档案交其本人自带不符合规定。人事档案转递应通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带。正确做法是：填写转递通知单，将档案密封完整后通过机要渠道转递，并保留交接凭证。（2）将扫描件存入个人电脑并销毁纸质原件不符合规定。个人电脑不具备档案存储的安全条件，电子备份也不能替代纸质原件。