采购过程及主要业务的核算课件

採購過程及主要業務的核算

貨幣表現的企業主要業務活動①籌資所有者②運營貨幣資金債權人③分配產品生產產品銷售貨幣資金各項物資所有者債權人

原材料的種類和數量分佈也是影響企業經營活動順暢進行的重要因素。

正確進行購進活動的管理和業務核算是企業管理的重要內容。第一節採購過程核算概述

採購過程是勞動資料和勞動對象的獲取過程，也是貨幣資產轉化成固定資產和原材料的過程，是企業經營活動的起點。一、材料的確認與計量

材料是企業在生產過程中經過加工而改變其形態或性質，並構成產品主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、周轉材料等。材料是企業存貨的一種。通過外購方式取得的原材料，其成本主要包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於原材料採購成本的費用（如運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等）不是為了出售二、采購業務的主要內容形成採購計畫購買產品和服務收到產品和服務安排和處理應付賬款支付貨款三、原材料發出成本的計量

日常工作中，企業發出的存貨，可以按實際成本核算，也可以按計畫成本核算。如採用計畫成本核算，會計期末應調整為實際成本。

在實際成本核算方式下，企業可以採用的發出存貨成本的計價方法包括個別計價法、先進先出法、月末一次加權平均法、移動加權平均法等。1.個別計價法。亦稱個別認定法、具體辨認法、分批實際法

採用這一方法是假設存貨具體專案的實物流轉與成本流轉相一致，按照各種存貨逐一辨認各批發出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產批別，分別按其購入或生產時所確定的單位成本計算各批發出存貨和期末存貨成本的方法。在這種方法下，是把每一種存貨的實際成本作為計算發出存貨成本和期末存貨成本的基礎。個別計價法的成本計算準確，符合實際情況，但在存貨收發頻繁情況下，其發出成本分辨的工作量較大。因此，這種方法適用於一般不能替代使用的存貨、為特定專案專門購入或製造的存貨以及提供的勞務，如珠寶、名畫等貴重物品。2.先進先出法是指以先購入的存貨應先發出(銷售或耗用)這樣一種存貨實物流動假設為前提，對發出存貨進行計價的一種方法。先進先出法可以隨時結轉存貨發出成本，但較繁瑣;如果存貨收發業務較多、且存貨單價不穩定時，其工作量較大。在物價持續上升時，期末存貨成本接近於市價，而發出成本偏低，會高估企業當期利潤和庫存存貨價值;反之，會低估企業存貨價值和當期利潤。3.月末一次加權平均法計算公式如下：存貨單位成本=【月初庫存存貨的實際成本+∑(本月個批進貨的實際單位成本×本月個批進貨的數量)】÷(月初庫存存貨數量+本月各批進貨數量之和)本月發出存貨的成本=本月發出存貨的數量×存貨單位成本本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數量×存貨單位成本採用加權平均法只在月末一次計算加權平均單價，比較簡單，有利於簡化成本計算工作，但由於平時無法從賬上提供發出和結存存貨的單價及金額，因此不利於存貨成本的日常管理與控制。4.移動加權平均法是指以每次進貨的成本加上原有庫存存貨的成本，除以每次進貨數量加上原有庫存存貨的數量，據以計算加權平均單位成本，作為在下次進貨前計算各次發出存貨成本依據的一種方法。計算公式如下：存貨單位成本

=(原有庫存存貨實際成本+本次進貨實際成本)÷(原有庫存存貨數量+本次進貨數量)本次發出存貨的成本=本次發出存貨數量×本次發貨前存貨的單位成本本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數量×本月月末存貨單價採用移動平均法能夠使企業管理當局及時瞭解存貨的結存情況，計算的平均單位成本以及發出和結存的存貨成本比較客觀。但由於每次收貨都要計算一次平均單價，計算工作量較大，對收發貨較頻繁的企業不適用。

原材料期初餘額入庫數出庫數期末餘額：期末庫存原材料的實有數第二節原材料實際成本法的核算一、帳戶的設置借在途物資貸購入材料的庫材料的實際買價和採購採購成本費用在途材料的實際採購成本

應付賬款①實際支付②無法支付而轉銷的應付賬款③開出商業匯票抵付應付賬款購入材料、商品或接受勞務而應支付的款項餘額：期末尚未支付的款項借方預付賬款貸方

①預付的款項餘額：應付的款項餘額：預付的款項②補付的款項（③－①）③收到所購物資應支付的金額②收到退回的多預付款（①－③）二、材料採購過程主要業務的核算

以利源工廠的2010年6月份發生的經濟業務為例：[例5-3]6月2日，向光明工廠購入甲材料1000噸，單價80元/噸，計買價80000元，進項稅額13600元。款項以銀行存款方式全部付清，材料尚未運到。借：在途物資—甲材料80000

應交稅費—應交增值稅（進項稅額）13600

貸：銀行存款93600[例5-4]6月5日，以銀行存款支付上項購入甲材料的運雜費1500元。

借：在途物資—甲材料1500

貸：銀行存款1500[例5-5]6月8日收到光明工廠發來的甲材料1000公斤，驗收入庫，結轉材料的實際採購成本。甲材料的採購成本=80000+1500=81500元。

借：原材料—甲材料81500

貸：在途物資—甲材料81500[例5-6]6月10日向光明工廠購入乙材料200噸，單價600元/噸，計買價120000元，進項稅額20400元，材料已經驗收入庫，但貨款尚未支付。

借：在途物資—乙材料120000

應交稅費—應交增值稅（進項稅額）20400

貸：應付賬款—光明工廠140400[例5-7]6月12日以現金支付上項材料的市內運雜費600元。

借：在途物資—乙材料600

貸：庫存現金600[例5-8]材料採購成本已歸集完畢，結轉成本借：原材料—乙材料120600

貸：在途物資—乙材料120600[例5-9]6月20日通過銀行轉賬償還所欠光明工廠貨款140400元。

借：應付賬款—光明工廠140400

貸：銀行存款140400[例5-10]6月11日，根據與信達股份有限公司簽訂的購銷合同，為購買丙材料向其預付貨款50000元，款項已通過銀行轉賬支付。借：預付賬款—信達股份有限公司50000

貸：銀行存款50000[例5-11]6月25日收到信達發來丙材料，並已驗收入庫。取得的增值稅專用發票上注明的材料價款為50000元，增值稅進項稅額8500元，對方代墊運雜費2000元，合計金額60500元。

借：原材料—丙材料52000

應交稅費—應交增值稅（進項稅額）8500

貸：預付賬款—信達股份有限公司60500[例5-12]用銀行存款支付尚欠信達公司貨款10500元。

借：預付賬款10500

貸：銀行存款10500三、材料採購費用的歸集與分攤當一批購入的材料品種在兩種以上時，對所發生的共同性採購費用，應選擇恰當的分配標準在該批材料的各個品種之間進行合理分攤，以便確定各種材料的採購成本。這裏指的適當標準，是指能夠表明各種材料對共同採購費用合理分擔的計算基礎，如重量、件數、價值等。在實際工作中，可以根據提情況進行選擇。舉例——原材料成本計算方法例5-13向外地某單位購入甲材料4000千克，每千克8元；乙材料2000克，每千克4元。以上共計40000元。進項增值稅率17%，計6800元。材料在運輸途中，貨款以商業匯票付訖。例5-14向外地某單位購入丙材料5000千克，每千克10元；計50000元。進項增值稅率17%，計8500元。材料已驗收入庫，貨款以銀行存款支付。例5-15以銀行存款支付甲、乙、丙三種材料運雜費1760元，以現金支付裝卸費440元。原材料成本支出表單位：元材料名稱重量（千克）單價買價運雜費甲4000832000乙2000480002200丙50001050000合計11000900002200按重量分攤共同運雜費：原材料成本支出表單位：元材料名稱重量（千克）單價買價運雜費甲4000832000乙2000480002200丙50001050000合計11000900002200甲種材料應分攤的運雜費=0.20×4000=800乙種材料應分攤的運雜費=0.20×2000=400丙種材料應分攤的運雜費=0.20×5000=1000原材料成本計算表單位：元編制單位：XX廠200X年X月成本專案甲種材料乙種材料丙種材料總成本（4000千克）單位成本總成本（2000千克）單位成本總成本（5000千克）單位成本1、買價320008.0080004.005000010.002、採購費用8000.204000.2010000.20原材料成本328008.2084004.205100010.20“在途物資”明細分類賬SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金額結餘金額貸方金額憑證字、號VOUCHERNo.

年YEAR月MIH日DATE物資名稱或類別：甲種材料13購入4000千克@8元分攤運雜費結轉實際採購成本買價採購費用合計3200032000320008008003280032800發生額和餘額320003280032800800“在途物資”明細分類賬SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金額結餘金額貸方金額憑證字、號VOUCHERNo.

年YEAR月MIH日DATE物資名稱或類別：乙種材料13購入2000千克@4元分攤運雜費結轉實際採購成本買價採購費用合計80008000800040040084008400發生額和餘額800084008400800“在途物資”明細分類賬SUBSIDIARYLEDGER摘要DESCRIPION借方金額結餘金額貸方金額憑證字、號VOUCHERNo.

年YEAR月MIH日DATE物資名稱或類別：丙種材料23購入5000千克10元分攤運雜費結轉實際採購成本買價採購費用合計50000500005000010001000510