采购实施课件

採購實施任務1選擇採購模式一、採購模式採購模式是以一定的採購方式作為其構成部分，是企業在採購過程中所運用的方法。（一）集中採購1.集中採購的含義集中採購是指企業在核心管理層建立專門的採購機構，統一組織企業所需物品的採購進貨業務。2.集中採購的優勢（1）有利於獲得採購規模效益，降低進貨成本和物流成本。爭取主動權。（2）易於穩定本企業與供應商之間的關係，得到供應商在技術開發、貨款結算、售後服務支持與合作。（3）集中採購責任重大，採取公開招標、集體決策的方式，可以有效的制止腐敗。（4）有利於採購決策中專業化分工和專業技能的發展。同時也有利於提高工作效率。（5）如果採購決策都集中控制的話，所購物料就比較容易達到標準化。（6）減少了管理上的重複勞動。（7）可以節省運費和獲得供應商折扣。（8）對於供應商而言，這也可以推動其有效管理3.集中採購的缺點（1）採購流程過長，延誤實效，零星、地域性及緊急採購狀況難以適應（2）非共同性物料集中採購，並無數量折扣利益（3）採購與使用單位分離，規格確認、物品轉運等費事耗時4.集中採購所使用的採購主體和採購客體主體：（1）集團範圍實施的採購活動（2）跨國公司的採購（3）連鎖經營、OME廠商、特許經營企業的採購客體：（1）大宗或批量物品，價值高或總價多的採購（2）關鍵零部件、原材料或其他戰略資源，保密程度高、產權約束多的物品。（3）容易出問題的物品。（4）最好是定期採購的物品，以免影響決策者的正常工作。（二）分散採購1.分散採購的含義與集中採購相比，分散採購是由企業下屬的個單位，實施的滿足自身生產經營需要的採購。2.分散採購的優劣勢比較3.分散採購使用的主體和客體主體：（1）二級法人單位、子公司、分廠、車間。（2）離主廠區或集團供應基地較遠，其供應成本低於集中採購成本的情況。（3）異國、異地供應的情況。3.分散採購使用的主體和客體客體：（1）小批量、單件、價值低、總支出在產品經營費用中所占比重小的物品。（2）分散採購優於集中採購的物品，包括費用、時間、效率、品質等因素均有利，不影響正常的生產與經營的情況。（3）市場資源有保證，易於送達，較少物流費用的物品。（4）分散後，個基層有這方面的採購與檢驗能力的物品。（5）產品開發研製、試驗所需的物品。4.選擇集中採購或分散採購時應該考慮的標準（1）採購需求的通用性（2）地理位置（3）供應市場結構（4）潛在的節約（5）所需的專門技術（6）價格波動（7）客戶需求（三）聯合採購集中採購是指企業或集團企業內部的集中化採購管理，而聯合採購是指多個企業之間的採購聯盟行為；因此，可以認為聯合採購是集中採購在外延上的進一步拓展。1.聯合採購的優缺點聯合採購優點：(1)統籌供需，建立產銷秩序。(2)價格優惠。(3)促進同業合作，達成經濟外交。聯合採購缺點：(1)採購作業手續複雜，主辦單位必須煞費周章。(2)採購時機與條件未必能配合個別需求。(3)造成聯合壟斷。2.聯合採購的方式（1）採購戰略聯盟（2）通用材料的合併採購（四）詢價採購所謂詢價採購，就是採購者向選定的若干個供應商發出詢價函，讓供應商報價，然後根據各個供應商的報價而選定供應商的方法。1.詢價採購的特點（1）在充分調查的基礎上，篩選了一些比較有勢力的供應商。（2）採購過程簡單、工作量小。（3）邀請性採購。2.詢價採購的實施步驟（1）供應商的調查和選擇（2）編制及發出詢價函（3）報價單的遞交及評審（4）合同的簽定及驗收、付款程式（5）履約保證金（五）即時制採購1.即時制採購的原理它的基本思想是：在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的品質提供恰當的物品。2.即使制採購與傳統採購的比較(1)供應商的數量不同(2)對交貨時間的要求不同(3)選擇供應商的標準不同(4)制定採購批量的策略不同(5)對送貨和包裝的不同要求(6)對資訊交流的需求不同3.即時制採購的優點(1)大幅度減少原材料和外購件的庫存(2)提高採購物資的品質(3)降低原材料和外構件的採購價格4.即時制採購的實施條件(1)供應商與企業的距離越近越好。(2)製造商和供應商建立互利合作的戰略夥伴關係(3)注重基礎設施的建設(4)強調供應商的參與(5)建立實施即時制採購策略的組織(6)製造商向供應商提供綜合的、穩定的生產計畫和作業數據(7)注重教育與培訓(8)加強資訊技術的應用5.即時制採購的實施步驟(1)創建即時制採購團隊(2)分析現狀，確定供應商(3)設定目標(4)制定實施計畫(5)改進實施(6)績效衡量（六）電子採購的含義所謂電子採購就是用電腦系統代替傳統的文書系統，通過網路支持完成採購工作的一種業務處理方式，也稱為網上採購。1.傳統採購和電子採購的比較2.電子採購的模式3.實施電子採購的技術支持（1）資料庫支持（2）EDI支持（3）金融電子化技術（4）網路安全技術（5）電腦及網路技術4.實施電子採購的步驟（1）提供培訓（2）建立數據源（3）成立正式的專案小組（4）廣泛調研，收集意見（5）建立企業電子採購網站（6）應用之前測試所有功能模組（7）培訓使用者（8）網站發佈（七）招標採購招標採購是通過在一定範圍內公開購買資訊，說明擬採購物品或專案的交易條件，邀請供應商或承包商再規定的期限內提出報價，經過比較分析後，按既定標準選擇條件最優惠的投標人並與其簽定合同的一種採購方式。(1)公開招標（競爭性招標）(2)邀請招標（有限競爭招標、選擇性招標）(3)議標（談判招標或限制性招標）：即通過談判來確定中表者1.招標採購的一般程式（1）策劃（2）招標（3）投標（4）開標（5）評標（6）定標2.招標採購的準備(1)資格預審通告的發佈(2)招標檔的準備(3)發佈招標邀請書技能訓練1

模擬XX學校圖書館中文圖書招標採購一、目的1.熟悉招標採購的具體內容；2.學會招標採購的操作流程、實戰技巧，二、方式1.將教學班按5人分成專案學習小組，選出一個小組代表XX學校圖書館，其他小組則代表不同的圖書出版社。2.代表XX學校圖書館的小組撰寫並公佈“XX學校圖書館中文圖書招標採購通告”，明確招標准入資格、專案採購主要內容、評標的方法等有關內容。3.代表不同的圖書出版社的小組準備各自的投標檔。三、要求1.各學習小組在招標之前要做好大量充分的準備；2.招標後，代表XX學校圖書館的小組公佈哪個圖書出版社小組獲得XX學校圖書館中文圖書的合同簽定，並陳述採用了自己的授標理由何在？案例分析1

勝利油田對採購物品的分類管理引導案例2：兩個孩子分蘋果兩個孩子為了分一個蘋果而爭吵不休，都堅持要得到較大的一塊，無論怎麼勸說兩人都不同意。後來，他們的父親提出了一個建議，由其中一個人來切蘋果，然後由另一個人先進行挑選，兩人接受了這一建議。切蘋果的一方不敢馬虎，力求切得一樣大小，生怕自己吃虧，而挑選蘋果的一方，當然要選他認為大的一塊。假如切開的蘋果真的有大有小，讓先挑的一方占了便宜，切蘋果的一方也心甘情願，因為他已經盡了自己的最大本領來分切蘋果。問題：這兩個孩子分蘋果的過程實質上是一次簡單的談判活動，你從中受到哪些啟發？任務2採購談判管理一、購談判的涵義和內容1.採購談判的涵義採購談判（AcquisitionNegotiations）是指企業為採購產品或原材料，與供應商對採購業務有關事項，如商品的品種、規格、技術標準、品質保證、訂購數量、包裝要求、售後服務、價格、交貨日期與地點、運輸方式、付款條件等進行反復磋商，謀求達成協議，建立雙方都滿意的買賣關係。2.採購談判的內容（1）產品條件談判（2）價格條件談判（3）其他條件談判二、採購談判的影響因素1.交易內容對雙方的重要性2.各方對交易內容和交易條件的滿足程度3.競爭狀態4.對於商業行情的瞭解程度5.企業的信譽和實力6.對談判時間因素的反應7.談判的藝術和技巧三、採購談判的程式1.準備階段2.開局階段3.正式洽談階段4.談判的終局階段三、採購談判的基本原則1.合作原則2.禮貌原則四、採購談判中的具體原則1.不輕易給對方討價還價的餘地2.不打無準備之仗，不打無把握之仗3.不要輕易放棄4.不要急於向對方攤牌，或展示自己的實力5.要為對手製造競爭氣氛6.為自己確定的談判目標留有機動的幅度和可進退的餘地7.注意資訊收集、分析和保密8.在談判中應多聽、多問、少說9.要與對方所希望的目標保持接觸10.要讓對方從開始就習慣於我方的談判目標五、採購談判策略1.投石問路策略2.避免爭論策略3.情感溝通策略4.貨比三家策略5.聲東擊西策略6.最後通牒策略7.其他談判策略六、採購談判的基本技巧1.入題技巧2.闡述技巧3.提問技巧4.答復技巧5.說服技巧七、談判技巧的應用1.過關斬將2.先聲奪人3.擒賊先擒王4.化整為零5.直搗黃龍6.以退為進技能訓練2：模擬採購鐵礦石的談判

一、目的1.熟悉採購談判的具體內容；2.學會在談判前制定談判計畫；3.學會在實踐中初步運用採購談判技巧進行談判。二、方式1.將教學班按10人分成一個談判專案小組，每小組分成兩個談判團，分別為買方:XX鋼鐵企業，賣方：XX礦山。明確談判的目的，預先佈置雙方各自收集鐵礦石的談判背景資料，制定談判計畫，做好談判的準備。2.選出較好的兩個小組展開現場模擬談判。三、要求1.各談判團在談判之前要做好大量充分的準備；2.談判後能陳述採用了哪些談判技巧，採用這些技巧的理由何在？案例分析2某科技公司與其供應商的價格談判引導案例3

電業局是否可以拒絕簽訂採購合同

2009年11月，電業局因新建電力調度營業用房需購買電梯兩臺，通過邀請招標的採購方式，邀請B機電設備公司等六家單位參加投標。接到投標邀請書後，B機電設備公司於2009年11月25日提交了投標檔，並交納投標保證金1萬元。2009年12月10日，採購主體在電業局三樓會議室主持開標儀式，經過評標後，確定B機電設備公司為預中標單位，中標價為120萬元。2009年12月16日，B機電設備公司向電業局交納履約保證金10萬元。次日，採購人電業局向供應商B機電設備公司發出《中標單位通知書》，正式確定B機電設備公司中標，並約定於2009年12月24日下午5時前簽訂採購合同。此後，採購人電業局一直未與中標供應商B機電設備公司簽訂採購合同。引導案例3

電業局是否可以拒絕簽訂採購合同

2010年1月16日，電業局以邀請招標不符合法律規定，招投標程式不到位，缺少評標標準且評標委員會成員為8人，均不符合《中華人民共和國招標投標法》的有關規定為理由，決定該次中標無效。B機電設備公司經與電業局協商多次無果，又向有關部門反映情況未果。無奈之下，作為中標供應商，於2010年3月6日向法院提起民事訴訟，要求被告電業局賠償可得利潤損失17．64萬元。之前，2010年2月18日，中標供應商B機電設備公司從採購人電業局處退回了履約保證金10萬元。問題：本案電業局拒絕簽訂採購合同的行為是否違法？其應當承擔哪些法律責任？任務3採購合同管理一、採購合同的訂立1.採購合同訂立前的準備工作（1）審查賣方當事人的合同資格（2）審查賣方當事人的資信和履約能力2.採購合同的簽訂程式3.採購合同的簽訂（1）製作合同（2）審批合同（3）簽訂並執行合同4.採購合同簽訂的形式（1）口頭合同形式（2）書面合同形式二、採購合同的內容1.首部2.正文3.尾部三、採購合同的跟蹤1.合同執行前跟蹤2.合同執行過程跟蹤3.合同執行後跟蹤四、採購合同爭議解決1.違反合同的責任區分2.索賠和理賠應注意的問題3.採購合同的變更與解除4.採購合同糾紛解決的途徑技能訓練3：擬定一份採購合同一、目的1.通過草擬一份採購