《计算机 基础》-第4章 文字处理软件

教学目标★了解Word发展及其他各类办公软件★掌握Word文档的创建、保存和保护方法★掌握Word文档的一般操作方法★熟练运用Word文档的格式及版面设置★熟练运用Word文档的表格处理方法★熟练运用Word文档中的各类对象4.1Word2003概述任务目标一、目的了解Word功能、发展及其他同类软件的相关内容；区分Word与国内各类办公软件间的优势及差距。二、重点熟悉Word工作界面的组成及其功能作用；掌握启动、退出Word文字处理系统的方式方法。三、难点根据自己的需要定制使用工作环境；掌握Word文字处理系统的安装。4.1.1Word软件的发展MicrosoftOffice2003套装软件包括的主要组件有：文字处理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、演示文稿软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003、网页制作软件FrontPage2003、电子邮件管理软件Outlook2003、桌面排版软件Publisher2003等。4.1.2国内同类软件简介1.WPS：其最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新版为2009版，发布日期为2008年9月27日。2.永中集成Office永中集成Office的主要特征如下。（1）跨越平台（2）精确兼容（3）科教编辑（4）多媒体处理（5）创新功能及中文特色（6）二维条码4.1.3Word的启动、界面组成及退出1.Word的启动①单击“开始”|“所有程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2003②双击桌面上“Word2003”快捷图标。③双击桌面上的“我的电脑”图标，弹出“我的电脑”窗口，双击“本地磁盘（C:）”图标，打开磁盘C窗口，双击ProgramFiles文件夹进入此文件夹窗口，双击MicrosoftOffice文件夹，进入此文件夹窗口，双击OFFICE11文件夹进入此文件夹窗口，可看到WINWORDEXE程序图标2.Word工作界面的组成工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图4.2所示。3.Word的退出①选择“文件”菜单下的“退出”命令，关闭所有的文件，然后退出Word2003②单击Word2003工作界面右上角的关闭按钮。③双击Word2003窗口左上角的控制菜单按钮，如果打开了两个或两个以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了一个文档，则关闭该文档并退出Word2003。4.2Word文档的基本操作任务目标一、目的掌握Word文档的新建、保存、打开和关闭等操作；实现文档的自动保存方法；利用不同视图方式查看文档的方法。二、重点新建、保存、打开和关闭等操作。三、难点在不同视图方式下文档的显示特点。4.2.1文档的创建方法一：启动Word时，系统自动建立了一个空文档，在标题栏上默认的名称为“文档1”，用户可在空文档中输入内容，在保存时再重新命名。方法二：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在弹出的“新建文档”任务窗格中选择需要的模板，如Word文档、XML文档、网页和电子邮件等，如图4.12所示。方法三：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，或按Ctrl+N组合键。

4.2.2文档的保存方法一：保存新的、未命名的文档。单击“常用”工具栏“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图4.13所示。在“保存位置”下拉列表中选择存放文档的位置，在“文件名”文本框中输入文件名，单击“保存”按钮即可。方法二：保存已有文档。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”菜单中的“保存”命令，或按Ctrl+S组合键都可以将当前文档按原文件名和原路径保存。若用户想修改文件名或保存路径，可打开“另存为”对话框，进行设置后再保存。方法三：保存加密文档。为文档加密有两种方法，一种是在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”命令，出现图4.14所示的“安全性”对话框，根据需要设置“打开文件时的密码”或“修改文件时的密码”命令。方法四：设置文档的自动保存和恢复。选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，选中其中的“自动保存时间间隔”复选框，可以改变自动保存时间间隔设置。如图4.15所示。方法五：保存非Word文档。选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。单击“保存类型”列表框右侧的向下箭头，显示出保存的文件类型，从中选择所需的文件类型，在“文件名”文本框中输入文档的名称，单击“保存”按钮，如图4.16所示。方法六：保存所有打开的Word文档。如果要保存所有打开的Word文档，可以先按住Shift键，再选择“文件”菜单中的“全部保存”命令，弹出“另存为”对话框，用户则可一一进行保存。4.2.3文档的打开方法一：利用菜单。选择“文件”菜单中的“打开”命令，将弹出图4.17所示的“打开”对话框，在该对话框中选择文档所在的驱动器、文件夹及文件名后单击“打开”按钮。方法二：利用按钮。单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，也会弹出“打开”对话框，其他的步骤与菜单相同。方法三：使用快捷键。按Ctrl+O组合键，也会弹出“打开”对话框。方法四：Word能够记录用户最近编辑过的文档，并将其列在“文件”下拉菜单的底部，要打开最近使用过的文档，可以直接单击“文件”菜单底部的文件名。技巧点滴：改变“文件”菜单最多使用过的文档数目，选择“工具”菜单中的“选项”命令弹出“选项”对话框，选择“常规”标签，在“列出最近所用文件”复选框的右边文本框中输入1~9之间的数字，就决定了“文件”菜单底部显示的文档数，如图4.18所示。4.2.4文档的关闭方法一：选择“文件”菜单中的“关闭”命令。方法二：单击文档右上角的关闭按钮。方法三：还可以利用退出Word程序的方法关闭对应的文档。4.2.5显示文档1.普通视图：在普通视图中可以输入、编辑文字，并设置文字的格式，对图形和表格可以进行一些基本的操作。但是当需要编辑页眉和页脚、调整页边距、剪切图片、设置分栏效果时，在普通视图中无法编辑，需要使用页面视图2.页面视图：是Word的默认视图。启动Word后，文档的显示方式就是页面视图方式。页面视图可以显示整个页面的分布情况和文档中的所有元素，例如正文、图形、表格、图文框、页眉、页脚、脚注、页码等，并能对它们进行编辑。3.大纲视图：用于显示文档的框架，便于查看长篇文档的结构4.Web版式视图：可以使文档具有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容易，5.文档结构图文档结构图可以在任何视图中显示类似大纲视图的标题结构，在这种视图方式时，文档窗口分为左右两部分6.打印预览视图单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打印预览”命令就会显示的窗口。7.全屏显示全屏显示是将菜单栏、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来，使屏幕上可以看到更多的文本内容。选择“视图”菜单中的“全屏显示”命令，Word窗口进入全屏显示状态，这时，要对文本进行操作，必须使用键盘命令。要返回其他视图可以单击屏幕右下角的“关闭全屏显示”按钮。4.3Word文档的普通编辑任务目标一、目的掌握中英文文字及标点符号的录入方法；特殊符号输入方法；熟悉插入和改写的切换方法；掌握文本的选定方法；文本的复制、移动和删除的方法；学会撤消和恢复方法；掌握查找与替换的方法二、重点文本的复制、移动和删除。三、难点文本的选定。4.3.1定位插入点方法一：利用鼠标移动插入点。将鼠标“I”形指针移到插入点单击。方法二：使用按键移动插入点。方法三：定位命令。选择“编辑”菜单中的“定位”命令，或双击页码区，打开图4.26所示的对话框，然后在“定位目标”列表框中选择所需的项目，如选择“页”选项，再输入页码，然后单击“定位”按钮。4.3.2文字录入在Word文档中录入文字是从插入点开始的，因此在输入文字之前需要将插入点放在要输入文字的地方，当确定了插入点的位置后就可以输入文字了。4.3.3文本的插入与改写插入与改写的切换方法：按Insert键或双击状态栏上的“改写”标志，通常默认的编辑状态为“插入”状态，“改写”标志为灰色；如果处于“改写”状态，“改写”标志就为黑色。也可以将改写状态变为Word默认输入方式，方法是：选择“工具”菜单中的“选项”命令弹出“选项”对话框，选择“编辑”标签，如图4.27所示，在“编辑选项”栏内选中“改写模式”复选框，单击“确定”按钮即可将文档的默认输入方式调整为改写方式。4.3.4插入符号或特殊内容1.使用菜单插入符号的操作步骤①将插入点移到要插入符号的位置。②选择“插入”菜单中的“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图4.28所示③在“符号”选项卡中选择“字体”下拉式列表中的项目，将出现不同的符号集，单击选择要插入的符号或字符，再单击“插入”按钮（或直接双击要插入的符号或字符）。选择“插入”菜单中的“特殊符号”命令，也可以插入一些特殊符号。2.使用软键盘插入符号的操作步骤①选择一种中文输入法，在屏幕左下角会显示该输入法的状态栏。②右击输入法工具栏最右端的“屏幕小键盘”按钮，弹出图4.29所示的各种符号菜单，系统默认设置为“PC键盘”。③选择所要输入文本的类型，如单击“希腊字母”，屏幕将显示图4.30所示的键盘，这时就可以进行特殊符号的输入④特殊符号输入完毕后，再次单击输入法工具栏右端的“屏幕小键盘”按钮，关闭软键盘。3.插入日期和时间输入文档时，如果需要插入日期和时间，可以选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，弹出“日期和时间”对话框，如图4.31所示，选择可用格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”选项，单击“确定”按钮，文档中就出现了中文日期。4.3.5插入特殊数字①选择“插入”菜单中的“数字”命令，弹出“数字”对话框，如图4.32所示。②从“数字类型”列表中选择某一类型，例如“甲，乙，丙…”选项。③在“数字”文本框中输入一个数字，例如“3”。④单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“丙”4.3.6文本的选定1.利用鼠标选定文本①任选：定位后按左键拖放。②选一个单词：双击所需单词（适用于选一个字）。③选一个图形：单击所需图形。④选一个行文字：将鼠标移到所需行左端，当其变为右指向箭头时单击。⑤选取一句：按Ctrl键单击该句中任何位置。⑥选多行：将鼠标移到所需行左端，当其变为右向箭头时拖放选择。⑦选取一个自然段：在所需自然段中单击三次。⑧选取竖列文本：按Alt键拖放选择。⑨选取整篇文档：将鼠标移至文档左侧，当其变为右指向箭头时单击三次，或按Ctrl+A组合键。2.利用组合键选定文本先将插入点移到要选定的文本之前，然后利用组合键就可以选定所需的文本。表4.2列出了常用的组合键及其功能。4.3.7对选定文本块的删除、复制和移动1.删除选定内容除了利用BackSpace键和Delete键能够删除单个字符外，它们与选定操作相结合，还可以一次删除大块的选定内容。删除选定内容可以用剪切的方法：选定要删除的文本块；单击工具栏上的“剪切”

按钮，或者选择“编辑”菜单中的“剪切”命令。此外，删除选定内容还可以使用菜单的方法：选定要删除的文本块；选择“编辑”菜单中“清除”菜单中的“内容”命令。2.复制选定内容①选择要复制的文本块。②单击“常用”工具栏上的“复制”

按钮或选择“编辑”菜单中的“复制”命令，或右击文档的空白处在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，此时选定的文本块被放入剪贴板中。③将插入点移至新位置，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮或选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或右击文档的空白处在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，将剪贴板中的内容复制到新位置。3.移动文本①选择要移动的文本块。②单击“常用”工具栏“剪切”

按钮或选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，或右击文档的空白处在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，此时选定的文本块被放入剪贴板中。③将插入点移至新位置，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮或选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或右击文档的空白处在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，将剪贴板中的内容复制到新位置。4.3.8剪贴板的使用剪切：将文档中选取的项目移到“office剪贴板”上，文档中该项目被清除。复制：将文档中选取的项目复制出一个副本到“office剪贴板”上，文档中该项目没有变化。粘贴：将“office剪贴板”中的项目复制到当前文档的插入点位置，“office剪贴板”中的项目没有变化。使用“office剪贴板”进行“粘贴”操作的方法如下。①使用“编辑”菜单中的“office剪贴板”命令，打开“office剪贴板”任务窗格。②单击要粘贴的项目。鼠标指向“office剪贴板”中的某个项目时，会有一个下拉按钮出现，单击下拉按钮，可以执行“粘贴”操作或将该项目从“office剪贴板”中清除。

4.3.9撤消和恢复1.撤消①选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，可以撤消上一步操作。连续使用可进行多次撤消。②单击“常用”工具栏“撤消”按钮，可以撤消上一步操作。③按Ctrl+Z组合键完成撤消操作。2.恢复如果“撤消”命令用错了，可以使用“恢复”命令恢复到撤消之前的状态。①选择“编辑”菜单中的“恢复”命令，可以恢复上一步操作。连续使用可进行多次恢复。②单击“常用”工具栏“恢复”按钮，可以恢复上一步撤消操作。③按Ctrl+Y组合键完成恢复操作。4.3.10.查找和替换1.查找文本：选择“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出图4.34所示的“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中，输入要查找的文本，单击“查找下一处”按钮开始查找，如果找到，文档中的该文本就以“反白”显示；若要同时查找并突出显示文档中所有的该文本，可以选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框。2.替换文本：选择“编辑”菜单中的“替换”命令，弹出图4.35所示的“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中，输入要查找修改的文本，在“替换为”文本框中输入替换更正的文本；单击“查找下一处”按钮，开始查找，找到的文本就以“反白”显示，如果要更正它就单击“替换”按钮，否则再次单击“查找下一处”按钮继续查找；若要替换文档中所有的查找内容，只需单击“全部替换”按钮即可。3.高级查找替换在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按钮，展开“高级”选项对话框，如图4.36所示。其中“搜索”选项栏中各项的意义如下。①区分大小写：将大、小写英文字母按不同的字符对待。②全字匹配：查找拼写完全相同的单词，而不是较长单词的一部分③使用通配符：用通配符实现模糊查找。4.3.11自动更正1.添加自动更正词条①选择“工具”菜单中的“自动更正”命令，弹出“自动更正”对话框，如图4.37所示，选择“自动更正”选项卡。②在“替换为”文本框中输入经常键入的错误单词，如：“the”。③在“替换”文本框中输入错误单词，如：“teh”。④单击“添加”按钮，该词条自动添加到自动更正列表中。2.删除自动更正词条①选择“工具”菜单中的“自动更正”命令，弹出“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡。②在列表中选择不需要的词条。③单击“删除”按钮，该词条就从自动更正列表中删除。

4.3.12自动图文集1.创建自动图文集①在文档中键入要重复使用的文字或者图形，例如：“中华人民共和国香港特别行政区”文本。②选中键入的文本，选择“插入”菜单中“自动图文集”级联子菜单中的“新建”命令，弹出“创建‘自动图文集’”对话框，如图4.38所示。在文本框中输入一个所创建自动图文集的名称，例如：“香港”。单击“确定”按钮，就创建了一个自动图文集的词条。③在文档需要输入全称的地方，输入词条的名称“香港”，Word会自动提示用户该自动图文集词条的内容，如图4.39所示。如果需要输入就按Enter键，如果不需要就继续输入其他内容。④选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，在弹出的对话框的文本框中输入“香港”，单击“确定”按钮，也可以键入词条的内容。2.重命名自动图文集

①选择“工具”菜单中的“模板和加载项”命令，弹出“模板和加载项”对话框。单击“管理器”按钮，弹出“管理器”对话框，选择“自动图文集”选项卡，如图4.40所示。②在“在Normal中”列表中，选择要修改的词条名称，例如：“香港”选项，然后单击“重命名”按钮，弹出“重命名”对话框，如图4.41所示。③在“新名称”文本框中输入新的词条名称，例如：“中国香港”，单击“确定”按钮，返回“管理器”对话框，再单击“关闭”按钮，完成重命名。④如果需要更改词条内容，则只需要选择修改好的内容，创建一个和原有词条名称一样的词条取代原词条即可3.编辑自动图文集如果要删除自动图文集词条，选择“插入”菜单中“自动图文集”级联菜单中的“自动图文集”命令，弹出“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡，如图4.42所示。在“请在此键入‘自动图文集’词条”栏中的文本框内输入要删除的词条名称，或者在列表中选择要删除词条的名称，单击“删除”按钮。4.3.13拼写检查

在进行校对时，Word根据文件中的每个单词与内置的标准词典进行比较，因此有时会将一些拼写正确的内容作为错误来显示。如某些专用词语或名称等，因为这些词语并不存在于Word的标准词典中，此时可以选择“忽略”跳过这些词。4.4Word文档的格式设置任务目标一、目的掌握字符格式、段落格式的设置方法；掌握给文字、段落添加边框和底纹的方法；掌握插入脚注、尾注和批注的方法；样式和模板的创建、应用和修改方法。二、重点字符格式和段落格式的设置；样式和模板的创建、应用和修改。三、难点批注和修订模式的应用。4.4.1字符的格式设置

1.使用“格式”工具栏：比较常用的文字格式可以通过“格式”工具栏来快速设置。“格式”工具栏各字符设置按钮的功能如表4.3所示。2.使用“字体”对话框“字体”对话框可以设置障碍更为丰富、详细的文字格式。选择“格式”菜单中的“字体”命令，弹出图4.43所示的“字体”对话框。4.4.2段落的格式设置1.使用“格式”工具栏：使用“格式”工具栏可以快速设置段落的对齐方式、行距、缩进量等，使用“格式”工具栏各段落设置按钮的功能如表4.4所示。2.使用“段落”对话框（1）设置段落缩进①将插入点移到需要设置缩进的段落中。②如果没有显示水平标尺，可选择“视图”菜单中的“标尺”命令。③根据设置的需要拖动水平标尺上相应的缩进标志。“首行缩进”标记可以改变该段落中第一行文本的开始位置。“悬挂缩进”标记可以改变除第一行以外文本的开始位置。“左缩进”标记可以改变该段落中所有文本的开始位置。“右缩进”标记可以改变除该段落中所有文本的右边界。（2）设置行间距选择“固定值”或“最小值”时，需在“设置值”文本框中输入所需的行间隔。如果选择了“多倍行距”，则在“设置值”文本框中输入行数。单击格式工具栏中的“行距”按钮也可用于设置行间距。（4）段落的其他格式设置孤行控制：防止Word在页面顶端只有段落末行或在页面底端只有段落首行。与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符（即位于不同页）。段中不分页：防止在段落中出现分页符（即同一段不能跨页显示）。段前分页：在所选段落前插入手动分页符。取消行号：防止所选段落旁出现行号。此设置对未设行号的文档或节无效。取消断字：防止段落自动断字。“中文版式”选项卡中的复选框可以根据中文的特点设置行、字符间距的自动调整以及文字的对齐方式。4.4.3边框和底纹1.使用“边框和底纹”对话框①先选定要设置边框底纹的文字，如果要给段落加边框底纹，则要连段落标记一同选上。②选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出图4.46和图4.47所示的对话框。③选择式样，如果对预览效果满意，单击“确定”按钮即可。2.利用工具栏按钮设置边框和底纹单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮取消绘制表格状态；选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择外部边框按钮，选中的段落周围就出现了边框，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择颜色即可给选中的文字添加底纹。3.设置页面的边框为页面添加边框的方法是：选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡，分别设置“艺术型”“线型”“颜色”和“宽度”选项后，单击“确定”按钮即可。4.4.4项目符号和编号1.自动创建项目符号和编号在输入第一个项目内容之前，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮或“项目符号”按钮，这时，在插入点位置自动添加一个编号或项目符号，然后输入项目内容，按Enter键后，则在下一段落的开始位置自动添加下一个编号或项目符号，然后继续输入项目内容。当输入完所有项目内容后，删除最后一个自动添加的编号或项目符号即可。2.为已有内容添加项目符号或编号当要添加项目符号或编号的文本内容已经输入，这时需要先选定这些内容，然后选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出图4.49和图4.50所示的“项目符号和编号”对话框。3.多级符号①选择要定义的多级符号的级别。②在“编号样式”栏单击向下箭头，选择该级别标题编号的样式及起始编号，在“编号格式”栏中输入编号格式，还可以设置编号的位置、对齐方式及文字的缩进位置。③选定另一级别，重复上一步设置。④设置完需要的各级编号，如果对预览效果满意，则单击“确定”按钮，返回到图4.53的对话框，再单击“确定”按钮即可。4.4.5格式刷和样式1.格式刷将光标定位在段落中，单击“常用”工具栏上的“格式刷”

按钮，鼠标变成刷子形状，按住左键并扫过要进行格式化的文本，然后松开左键，格式自动应用到扫过的文本，光标也还原到原来的形状2.样式（1）查看和显示样式选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，弹出“样式和格式”任务窗格。在任务窗格中，可以看到所有的样式，如图4.54所示。选择列表中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段或选定的多个段落。（2）创建新样式①打开“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图4.55所示。②输入样式后，在“样式类型”下拉列表中选择需要的类型。③在“样式基于”下拉列表中选择“正文”选项，使该样式具备正文样式的所有特性。④在“格式”栏中设置字体和段落的格式。⑤设置完成后单击“确定”按钮即可。（3）修改样式①打开“样式和格式”任务窗格，将鼠标移动到要修改的样式名上，单击右侧的下拉箭头，弹出下拉菜单，如图4.56所示。②在下拉菜单中选择“修改样式”命令，弹出“修改样式”对话框，如图4.57所示。③修改样式的方法与创建样式完全相同，设置完成后，单击“确定”按钮即可。4.4.6首字下沉和中文版式1首字下沉①插入点移到要下沉的段落中。②选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图4.58所示。③设置下沉字符的位置、字体格式、下沉行数和下沉字距段落正文的距离。④设置完成后，单击“确定”按钮即可。2.中文版式选择“格式”菜单中的“中文版式”命令，可以给文字添加一些特殊效果，如给所选文字加拼音、带圈字符、纵横混排等。

4.4.7批注与修订文档1.批注文档①选择“视图”菜单中“工具栏”级联菜单中的“审阅”命令，弹出图4.60所示的“审阅”浮动工具栏。②将插入点置于要插入批注的文档后面，或者选中要插入批注的文档内容。③在“审阅”工具栏中，单击“插入批注”按钮，即可得到右侧所示的批注框。④在批注框中输入所需注解或说明文字。⑤在文档窗口中的其他区域单击，即可完成批注的创建。2.修订文档（1）修订文档的具体步骤①打开要修订的文档。②单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮。③可以进行插入、删除或移动文字或图形等必要的修改，也可以更改任何格式。（2）接受或拒绝修订①打开“审阅”工具栏，单击审阅者所作的修改，如果同意该修订，则单击“审阅”工具栏上的“接受所选修订”按钮，此时审阅者所作的修订将会被自动添加到文档中。②如果不同意修订，则单击“拒绝所选修订”按钮，此时审阅者所作的修订将不会被添加到文档中，文档将自动返回到未修改时的状态，修订标记消失。③如果愿意接受审阅者的所有修订，可以单击“接受所选修订”按钮右侧的下拉箭头，从展开的下拉列表中选择“接受对文档所做的所有修订”，如图4.63所示。④如果不愿意接受审阅者的所有修订，可以单击“拒绝所选修订”按钮右侧的下拉箭头，从展开的下拉列表中选择“拒绝对文档所做的所有修订”，如图4.64所示。4.4.8尾注与脚注脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。1.插入脚注和尾注的步骤①将插入移到要插入脚注和尾注的位置。②选择“插入”菜单中的“引用”级联菜单中“脚注和尾注”命令，弹出图4.65所示的“脚注和尾注”对话框。③选中“脚注”单选按钮，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选中“尾注”单选按钮。④如果“编号方式”选项，Word就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时会重新编号。⑤如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择“自定义标记”，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号，可以单击“符号”按钮，从弹出的“符号”对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。⑥单击“确定”按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本，效果如图4.66所示。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。2.改变脚注和尾注的位置①选中需要更改的脚注或尾注标记。②选择“插入”菜单中的“引用”级联菜单中的“脚注和尾注”命令。③在随后出现的“脚注和尾注”对话框中，选择“位置”内“脚注”列表框或“尾注”列表框中的所需内容。④最后，单击“确定”按钮。3.修改注释引用标记编号的格式①选中需要更改的注释引用标记编号。②选择“插入”菜单中的“引用”级联菜单中“脚注和尾注”命令。③在弹出的“脚注和尾注”对话框中，选择“格式”菜单内“编号格式”列表框中所需的编号格式样式。④最后，单击“确定”按钮。4.脚注和尾注的相互转换①选择“插入”菜单中“引用”级联菜单中的“脚注和尾注”命令，弹出“脚注和尾注”对话框。②单击“转换”按钮，弹出“转换注释”对话框。③选择要进行的选项。④单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已被转换。⑤关闭“脚注和尾注”对话框。5.删除脚注或尾注如果要删除某一脚注或尾注，可先选中脚注或尾注标记，然后按Delete键，这样该项目的标记和内容就全部删除掉了。4.5Word文档的页面设置任务目标一、目的通过本节的学习，使学生对文稿版面的设置有一定的了解和认识。二、重点学会选择合适的纸张；根据需要调整页边距和打印纸张方向；掌握页眉、分栏效果及文稿中文字的排列方向等的设置。三、难点根据需要灵活选择纸张及调整其边距；学会设置奇、偶页不同的页眉；掌握分栏、分页和分节的技巧等。

4.5.1文档页面的设置1.设置纸张页边距和页面方向在Word中，一般是用标尺粗略调整页边距，而用“页面设置”对话框精确设置页边距。在实际工作中，对文件版面有些具体要求，此时只要给出纸张要求和版心的高度及宽度就可以计算页边距，并给出页边距的具体数值了。边距与版心和纸张之间的关系为左边距+右边距=纸张宽度-版心宽度上边距+下边距=纸张高度-版心高度注意：此时打印机中的纸张摆放的位置不变，而打印出的效果需要横着看。根据需要还可以在“装订线位置”列表框中选择需要装订时预留出的具体位置。2.设置纸张大小“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡用于确定在实际打印中要用到的纸张规格和纸张来源及打印选项的设置。如图4.79所示。3.设置奇、偶页不同的页眉“页面设置”对话框中的“版式”选项卡可用来设置页眉、页脚的相关内容，如调整页眉或页脚距上、下边距间的距离。如图4.80所示。4.设置版面内文字的排列方向、调整页中行数及行中字数“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡可以设置文字在纸张中的排列方向、页中的行数及行与行间的跨度。如图4.81所示。4.5.2页眉、页脚及页码的设置

1.设置页眉和页脚（1）设置页眉和页脚①选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，页面顶部出现页眉虚线框和“页眉和页脚”工具栏，如图4.82所示。②在光标的位置上输入页眉的内容并设置好页眉的格式。用“页眉和页脚”工具栏上的“插入自动图文集”按钮可以插入各种特殊格式的页眉或页脚。③再单击“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚编辑区处，输入页脚的相关内容。“插入页码”和“插入页数”命令可以插入页码和总页数。“设置页码格式”命令可以设置页码的数字格式和起始页码等。“插入日期”和“插入时间”按钮用于插入当前日期和当前时间。④最后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，或在正文区双击，返回到正文编辑状态。如图4.83所示。注意：在页眉或页脚中输入的文字或图形将自动靠左对齐，若需要将页眉或页脚位于中部或右对齐时可分别按一次Tab键或两次Tab键。（2）设置奇、偶页不同的页眉或页脚前提：文稿页数必须多于两页。①选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，在弹出“页眉和页脚”工具栏上单击“页面设置”按钮。②在随后弹出的“页面设置”对话框中的“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框。然后再单击“确定”按钮。③看实际情况，此时若在偶数页上，则先输入偶数页页眉内容，再单击“显示前一项”按钮输入奇数页页眉内容。④当把奇、偶数页页眉内容输入完毕后，再单击“在页眉和页脚间切换”按钮，输入奇数页页脚内容，然后再单击“显示下一项”按钮，输入偶数页页脚内容。⑤设置完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，或在正文区上双击，返回到正文编辑状态。（3）首页不设页眉或页脚①选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏上单击“页面设置”

按钮。②在随后弹出的“页面设置”对话框中的“版式”选项卡中选中“首页不同”复选框。然后再单击“确定”按钮。③此时，光标会定位到“首页页眉”的虚线框处，如果此时想输入有别于其他页眉的内容，可在此处输入相关内容，否则，光标定位到“页眉”或“页脚”位置处时输入相关页眉页脚内容即可。2.调整页眉或页脚的位置（1）变页眉或页脚的水平位置①选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。②根据需要将光标定位到需要调整水平位置的页眉或页脚处。③再单击“格式”工具栏内的某个对齐按钮，如居中对齐或右对齐按钮（2）改变页眉或页脚的垂直位置①选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。②根据需要将光标定位到需要调整垂直位置的页眉或页脚处。③在“页眉和页脚”工具栏中单击“页面设置”

按钮。④在弹出的对话框中修改“版式”选项卡中的“页眉”处的值为所需的页面顶边到页眉顶部的距离，在“页脚”处输入所需的页面底边到页脚底部的距离值。⑤最后单击“确定”按钮即可。

3.修改、删除页眉和页脚（1）修改页眉和页脚①选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，将光标插入点定位到所需页眉区或页脚区进行相关修改。②在页眉区或页脚区中双击，此时发现光标插入点定位到了所点页眉区或页脚区了，再作相关修改。（2）删除页眉和页脚在页眉区或页脚区中双击，再将页眉或页脚的内容删除，页眉或页脚随之被删除。4.设置页码（1）插入页码①选择“插入”菜单中的“页码”命令。弹出“页码”对话框，如图4.87所示。②在“位置”下拉框中选择页码在页眉、页脚或是页面的两侧位置。而在“对齐方式”下拉列表中选择页码的水平对齐方式。③单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框，如图4.88所示，可在此处设置页码的数字格式等。（2）更改节中的起始页码①将光标插入点定位到要更改起始页码的节中。②选择“插入”菜单中的“页码”命令，弹出对话框，单击其中的“格式”按钮。③在“页码编排”栏下面的“起始页码”框中输入或选择新的起始页码，然后单击“确定”按钮。如图4.89所示。（3）隐藏文档的首页页码①选择“插入”菜单中的“页码”命令。②在弹出的“页码”对话框中取消选中“首页显示页码”复选框。③最后，单击“确定”按钮即可。④如果文档中有多个节，则将隐藏光标插入点所在节中的首页页码，若想隐藏文档中其他节中的首页，则将光标插入点定位到要隐藏首页页码的每一节中，再执行①、②步骤。（4）设置分页符①先定位到需要分页处理的位置处。②选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，在随后出现的“分隔符”对话框中选中“分页符”单选按钮。如图4.90左侧图所示。③最后，单击“确定”按钮。（5）分节符的应用①将光标移动到需要插入分节符的地方，选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，如图4.90右侧图所示。②在“分节符类型”栏中，如果选中“下一页”单选按钮，则可以插入一个分节符，新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。③如果选中“连续”单选按钮，则可以插入一个分节符，新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图4.91所示一种应用分节符的效果，页面中文档前部分为两栏，后部分为三栏。④如果选中“偶数页”单选按钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。⑤如果选中“奇数页”单选按钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。4.5.3设置多栏版式效果1.创建栏宽相等的多栏当使用“分栏”命令时，Word将文本改变成需要的栏数，快速地将文本修饰成多栏效果。具体操作步骤如下。①在页面视图中，将光标定位到所需节或选择所需文本内容。②选择“格式”菜单中的“分栏”命令，如图4.92所示。或打开“页面设置”对话框，选择“文档网格”选项卡，如图4.93所示。③在“栏数”微调框输入所需的栏数，单击“确定”按钮。2.创建栏宽不等的多栏①在页面视图中，将光标定位到所需节或选择所需文本内容。②选择“格式”菜单中的“分栏”命令，在弹出的“分栏”对话框中的“栏数”微调框输入所需的栏数。③取消选中“栏宽相等”复选框。④然后在“宽度和间距”选项区下面的“栏”和“宽度”微调框中输入所需栏宽尺寸；在“间距”微调框中输入所需栏间距离值。最后，单击“确定”按钮即可。

3.更改栏宽和栏间距①在页面视图中，拖动水平标尺上的栏标记可调整栏宽或栏间距。注意：如果更改不相等栏宽的栏时，不能将一个栏的标记拖过相邻栏的标记，必须先拖动相邻栏的标记，使这一栏变窄。②选择“格式”菜单中的“分栏”命令，这样可以指定栏宽和栏间距的精确尺寸。4.6Word文档的表格应用任务目标一、目的通过本节的学习，使大家能够在Word中灵活使用表格的相关操作。二、重点掌握表格的创建、表格的修改、表格的格式编排及表格计算。三、难点根据需要创建非规则表格；表格的修改及格式编排；表格的排序及运算。4.6.1创建、编辑表格1.创建表格（1）创建规则表格方法一：光标定位到要创建表格的位置，在“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮，在按钮下将出现一个表格框架，如图4.112所示。在此框架中拖放鼠标到自己所需表格的行、列数即可。方法二：①光标定位到要创建表格的位置，从“表格”菜单中选择“插入”级联菜单中的“表格”命令，如图4.113所示。②在随后出现的“插入表格”对话框中根据需要分别在“列数”和“行数”处输入所需表格的行列数，如图4.114所示。③最后单击“确定”按钮即可。（2）创建非规则表格①打开“表格和边框”工具栏（默认启动界面中没有该工具栏）。选择“视图”菜单中的“工具栏”级联菜单中的“表格和边框”命令。或在工具栏右侧空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”命令，如图4.115所示。②光标定位到要创建表格的位置处，单击“绘制表格”按钮，此时鼠标指针变为笔形。③这时可在文档工作区中根据需要绘制所需表格。④创建表格后，单击某一个单元格，进入表格编辑状态。2编辑表格（1）在表格中输入文字（2）选定单元格、行、列或整个表格在表格内对文字和图形的选定操作与在文档中选定目标的方法一样。（3）移动或复制单元格、行或列①首先要选定要移动或复制的单元格、行或列。②在选定单元格、行或列处，鼠标指针处于状态下，选择下列操作之一。直接拖至新位置，则达到移动选定内容的目的。按住Ctrl键的同时拖动选定内容到新的位置，则达到选定单元格、行或列的复制目的。3.表格与文本间的转换（1）将表格转换成文本①选择要转换成文本段落的表格。②选择“表格”菜单中“转换”级联菜单中的“表格转换成文本”命令。③在随后出现的对话框中选择用以分隔文本的分隔符号。也就是说，在“文字分隔符”栏中，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符，如图4.119所示。然后单击“确定”按钮完成转换。转换后将形成一个图文框，原有表格则转换成文本形式。④最后，单击“确定”按钮。（2）将已有的文本转换成表格①选择要转换成表格的文本内容。②选择“表格”菜单内“转换”级联菜单中的“文本转换成表格”命令。如图4.120所示。③在随后出现的对话框中根据需要选择用以转换成表格的分隔符号。在对话框中“行数”会自动形成，“列数”和“文字分隔位置”由系统根据选定文本的格式自动形成，也可以根据情况重新设置框中选择或输入表格的列数。其他参数也可以酌情设置。④最后，单击“确定”按钮。

4.6.2修改表格1.在表格中添加单元格、行或列（1）在表格中添加单元格①先要选定所需单元格或定位到某一单元格处。②根据需要可选择如下操作。选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单中的“单元格”命令。选择“表格和边框”工具栏内“插入表格”中的“插入单元格”工具。③弹出“插入单元格”对话框，根据需要可从中选择所需内容。④最后，单击“确定”按钮。（2）在表格中添加行①先要选定所需行或定位到所需行的某一单元格处。②根据需要可选择如下操作。选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单中的“行（在上方）”或“行（在下方）”命令。选择“表格和边框”工具栏内“插入表格”中的“在上方插入行”或“在下方插入行”工具。（3）在表格中添加列①先要选定所需列或定位到所需列的某一单元格处。②根据需要可选择如下操作。选择“表格”菜单中的“插入”级联菜单中的“列（在左侧）”或“列（在右侧）”命令。选择“表格和边框”工具栏内“插入表格”中的“在左侧插入列”或“在右侧插入列”工具。2.删除表格内的单元格、行或列（1）在表格中删除单元格①先要选定所需单元格或定位到某一单元格处。②选择“表格”菜单中的“删除”级联菜单中的“单元格”命令。③随后弹出“删除单元格”对话框，根据需要可从中选择所需内容。④最后，单击“确定”按钮。（2）在表格中删除行或列操作步骤如下。①先要选定所需行、列或定位到所需行、列中的某一单元格处。②选择“表格”菜单中的“删除”级联菜单中的“行”或“列”命令。3.改变表格的行高或列宽（1）改变表格中的行高①选择要改变行高的行。②选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹出对话框，如图4.121所示，从中选择“行”选项卡，根据需要选择并输入相关参数，单击“确定”按钮。（2）改变表格中的列宽①首先把鼠标插入点定位到所需列的某一单元格中。②然后根据自己的习惯选择下列某一种操作方法即可实现调整列宽的目的。4.单元格的合并与拆分（1）单元格的合并①选择需要合并的几个单元格，此时要注意，所选单元格必须是连续选择的单元格。②选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或者在“表格和边框”工具栏中单击“合并单元格”按钮。（2）单元格的拆分①选择准备要拆分的单元格。②选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，或者在“表格和边框”工具栏中单击“拆分单元格”按钮。③在随后弹出的“拆分单元格”对话框中输入要把单元格拆分成的列数。也就是说，在“列数”数值微调框中设定要拆分的列数；在“行数”数值微调框中设定要拆分的行数。④最后，单击“确定”按钮即可。5.表格的拆分①光标定位到作为新表格的第一行内的任意单元格中。②然后选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令。效果如图4.126所示。4.6.3表格格式的编排①将光标插入点定位到表格中的任意单元格中。②选择“表格”菜单中的“表格属性”命令。③在随后弹出的“表格属性”对话框中，选择“表格”选项卡。④根据需要可以从“对齐方式”或“文字环绕”栏中选择相关内容。⑤最后，单击“确定”按钮。2.调整单元格内的垂直对齐方式①定位至所需单元格中或选择要改变对齐方式的单元格。②选择“表格”菜单中的“表格属性”命令。③在弹出的“表格属性”对话框中，选择“单元格”选项卡，如图4.128所示。④根据需要可以从“垂直对齐方式”栏中选择相关内容。⑤最后，单击“确定”按钮。⑥也可以定位到所需单元格后，从“表格和边框”对话框中选择“靠上两端对齐”列表框中的相关内容.3.选用“表格自动套用格式”效果①将光标定位到表格中的任意单元格中。②选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令。③在弹出的对话框中，根据需要分别从“类别”下拉列表框中选择“所有表格样式”选项，从“表格样式”下拉列表框中选择自己需要的样式，如有必要还可从“将特殊格式应用于”栏中选择所需内容。④最后，单击“应用”按钮。4.绘制斜线表头（1）设置斜线表头①将光标定位到表格第一行的第一个单元格中。②选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。③根据需要可在“表头样式”下拉列表框中选择所需的表头样式，然后在“行标题”、“列标题”等处的文本框中输入表头相关内容，当然可以在“字体大小”下拉列表框中选择所需字号。④最后，单击“确定”按钮。（2）修改表头样式①先在某一斜线处右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”中的“取消组合”命令。然后在表格外单击一次，再一次选择所需斜线。②将鼠标指针移至斜线两端某一白色控制点处并调至自己所需样式的位置。③这样，就可以得到自己所需的表头样式了。5.修饰表格边框及底纹效果（1）修饰表格边框①若想重新设置表格边框样式，可以按下列操作步骤进行。如果想给整个表格设置边框，则单击定位到表格内的任意单元格中或选择全部表格。如果想给指定单元格设置边框效果，则仅选择本单元格即可。选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡。再根据需要先从“设置”中选择边框的显示类型；然后再从“线型”列表中选择边框线的形状；从“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色和“宽度”下拉列表框中选择边框的宽度，每种线型宽度的取值范围不一定相同。如有必要还可在“预览”栏处查看和设置边框的效果，单击预览栏中的按钮，可以删除或者添加相应位置的边框效果。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。图4.137中所示为一种表格边框的设置效果。最后，单击“确定”按钮。②若想删除表格中的部分边框，可以按下列操作步骤进行。单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮。选择“线型”列表框中的“无边框”选项。单击“绘制表格”按钮，并在需要删除的边框上拖放。（2）修饰表格底纹①在所需底纹效果的表格中任意定位到某一单元格或选择需要设置的单元格数。②选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“底纹”选项卡。③在“填充”栏中选择单元格底纹的颜色。单击“其他颜色”按钮，可以弹出“颜色”对话框，在对话框中可以自定义所需的颜色。在“图案”栏中设定表格或单元格底纹的样式和颜色。在“应用于”下拉列表框中选择所有的设置是应用于表格还是单元格。通过“预览”栏可以查看设置效果。如图4.138所示为一种表格底纹的设置效果。④最后，单击“确定”按钮。6.在每一页中显示表格标题①先创建多页的表格，并在第一页中的所需位置处输入表格标题内容。②选择要作为表格标题的一行或多行文字，其中必须选择表格的第一行。③然后选择“表格”菜单中“标题行重复”命令。注意：此处提到的标题是位于表格内第一行中的不同单元格中的。

4.6.4表格内数据的排序及运算1.表格的排序（1）排序的准则①字母的升序按照从A到Z排列，字母的降序按照从Z到A排列。②数字的升序按照从小到大排列，数字的降序按照从大到小排列。③日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列，日期的降序按照从最晚的日期到最早的日期排列。④如果有两项或者多项的开始字符相同，Word将按上面的原则比较各项中的后续字符，以决定排列次序。（2）对表格内容进行排序操作①将光标定位到表格中的任意位置处。②选择“表格”菜单中的“排序”命令。③弹出“排序”对话框，如图4.139所示。根据需要分别在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”栏和“类型”下拉列表框中选择需要的内容，再去调整是选中“升序”还是“降序”单选按钮。④最后，单击“确定”按钮。2.表格中的运算（1）求数据的和①将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和，则将光标移至该行右端的空单元格内；若要对一列求和，则将光标移至该列底端的空单元格内。②单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，结果见表4.6。③或选择“表格”菜单中的“公式”命令，在弹出的“公式”对话框中若显示=SUM（ABOVE），则表明选定的单元格位于数字列底部。如果选定的单元格位于数字行右边，则Word将提供公式=SUM（LEFT）。然后，再从“数字格式”列表框中选择所需数字格式，单击“确定”按钮，也可完成计算的目的。④如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和，则在每个空单元格中输入零。（2）数据的其他计算方法①将光标移动到要放置计算结果的单元格，一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。②选择“表格”菜单中的“公式”命令，弹出“公式”对话框，如图4.140所示。③在“公式”文本框中键入计算公式，其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若是独立的则用逗号分开其编号；若是一个范围，则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码，两者之间用冒号分开。例如：=AVERAGE（LEFT）表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值；=SUM（B1:D4）表示对编号由B1到D4的所有单元格求和，也就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的数值总和。④在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式，输入到“公式”文本框中。⑤设置好公式后，单击“确定”按钮，插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码，例如：{=AVERAGE（LEFT）}，而不是实际的计算结果，则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果，按Shift+F9组合键即可。⑥图4.140所示为求平均值的“公式”对话框，单击“确定”按钮，结果见表4.7所示。4.7Word文档中各类对象的应用4.7.1

艺术字的应用“艺术字”工具栏的组成，如图4.150所示。1.创建艺术字①选择“插入”菜单中“图片”级联菜单中的“艺术字”命令。②弹出“艺术字库”对话框，如图4.151所示，从中选择自己需要的特殊效果，然后单击“确定”按钮。③弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，如图4.152所示。在“文字”文本框内键入要插入的文字，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“字号”下拉列表框中选择字号。④最后，单击“确定”按钮，在光标处插入艺术字。2.更改“艺术字”文字、式样（1）更改“艺术字”文字双击要更改的特殊文字效果，或单击特殊文字效果后再单击“艺术字”工具栏中的“编辑文字”按钮，重新编辑、设置相关内容后单击“确定”按钮。（2）更改“艺术字”式样单击选择特殊文字效果，当出现“艺术字”工具栏后单击其中的“艺术字库”按钮，从弹出的“艺术字式样”对话框中选择所需的式样后单击“确定”按钮。3.更改“艺术字”形状①单击特殊文字效果。②在弹出的“艺术字”工具栏中单击“艺术字形状”按钮，从弹出的列表框中选择所需样式。4.设置“艺术字”的垂直排列效果和旋转“艺术字”角度（1）设置“艺术字”的垂直排列效果操作方法如下：先选中需要修改的艺术字文字对象，单击“艺术字”工具栏中的“艺术字竖排文字”按钮。（2）旋转“艺术字”角度先选中需要修改的艺术字文字对象，选中“绘图”工具栏中“绘图”列表框中的“旋转或翻转”内的“自由旋转”选项，再把光标定位到艺术字文字对象处的绿色圆圈处，单击，鼠标指针变为时左键拖放。如有必要还可与“绘图”工具栏内的“阴影样式”和“三维效果样式”配合使用，以达到自己想要的效果。4.7.2图片与自选图形的应用1.图片的应用（1）图片的插入①光标定位到所需位置处，选择“插入”菜单中“图片”级联菜单中的“剪贴画”命令，随后会在窗口界面右侧弹出“剪贴画”对话框。根据需要输入相关内容后单击“搜索”按钮或直接单击“搜索”按钮，再去选择所需图片。②光标定位到所需位置处，选择“插入”菜单中“图片”子菜单中的“来自文件”命令，随后会弹出“插入图片”对话框，根据需要在“查找范围”下拉列表框中输入图片文件所处的位置，再单击所需文件名称，最后，单击“插入”按钮。（2）图片的修饰①设置图片的环绕方式。先选择所需图片，选择“格式”菜单中的“图片”命令或单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮。当然也可以在图片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在随后弹出的“设置图片格式”对话框中（如图4.155所示）选择“版式”选项卡，在“环绕方式”中选择所需样式或再单击“高级”按钮，在弹出的对话框中的“文字环绕”选项卡中选择相关内容，如图4.156所示，最后单击“确定”按钮。②调整图片的图像属性：先选择所需图片，选择“格式”菜单中的“图片”命令或单击“图片”工具栏上的相关命令按钮就可达到所需目的。③调整图片大小及方向。裁剪图片：先选择所需图片，选择“格式”菜单中的“图片”命令或单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，当然也可以在图片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在随后弹出的“设置图片格式”对话框中选择“图片”选项卡，改变“裁剪”栏中的相关数值，最后单击“确定”按钮。调整图片大小：先选择所需图片，选择“格式”菜单中的“图片”命令或单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，当然也可以在图片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在随后弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，改变其中的高度和宽度值，最后单击“确定”按钮。调整图片方向的前提条件是将所需图片的环绕方式改为四周型。先选择所需图片，选择“格式”菜单中的“图片”命令或单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，当然也可以在图片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在随后弹出的“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，改变其中的旋转参数值后单击“确定”按钮或单击“图片”工具栏中的“向左旋转90°”按钮④设置图片与其他对象之间的叠放次序。操作方法如下。先选择所需图片，在图片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”命令中的相关内容。⑤图片间的组合。图片有两种：位图和图片，其中位图不能取消组合，而图片（如图元文件）可以取消组合、转换为图形对象，并可以使用“绘图”工具栏上的工具按钮进行编辑。2.自选图形（绘图图形）的应用（1）绘图图形种类①“线条”菜单命令：如图4.158所示。②“连接符”菜单命令：如图4.159所示③“基本形状”菜单命令：效果如图4.160所示④“箭头总汇”菜单命令：效果如图4.161所示⑤“流程图”菜单命令：如图4.162所示。⑥“星与旗帜”菜单命令：如图4.163所示⑦“标注”菜单命令：如图4.164所示。⑧“其他自选图形”菜单命令，可以调出“剪贴画”任务窗格，从中选择Word内置的剪贴画作为自选图形插入到文档中。（2）添加或更改自选图形①添加自选图形：单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，根据需要从中选择不同类型中的具体图形，在文档中用左键拖放即可。②改变自选图形：先选择要改变的自选图形，再单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，从中再选择“改变自选图形”中的具体类型，再单击选择具体所需形状图形即可。③调整自选图形：先选择所需的图形对象，此时会发现图形周围的调控点有圆白圈和黄色菱形两种，如图4.165所示。根据需要拖放其中相关黄色菱形调整控点即可得到不同的效果。④立体化图形。在选择立方体图形后，如图4.166所示，单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，弹出下拉菜单，如图4.167所示。再单击所需类型的阴影图案，可以给选中的图形加上阴影。图4.168所示为选中“阴影样式4”选项的效果。⑤三维效果图形。在选中图形之后，单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”按钮，弹出下拉菜单，如图4.171所示。再单击所需类型的三维效果图案，即可将选中的图形变成三维效果。图4.172所示为选择“三维样式2”选项的效果。（3）图形对象的调整①调整图形对