《计算机 基础》-第５章

教学目标★了解Excel发展★掌握Excel的基本操作★熟练运用Excel工作表的编辑及美化★熟练运用Excel工作表的公式及函数★熟练运用Excel工作表的数据图表及数据透视表5.1Excel的基本操作任务目标一、目的了解Excel的发展；熟悉Excel工作界面的组成及其功能作用；掌握工作簿的创建及保存；掌握工作表的各种基本操作。二、重点掌握启动、退出Excel电子表格处理软件的方式和方法；掌握新建、保存和打开工作簿的方式和方法；掌握对工作表的各种基本操作。三、难点工作表和工作簿的区别与联系。５.１.２Excel启动、界面组成及退出１Excel启动①单击“开始”｜“所有程序”｜MicrosoftOffice｜MicrosoftOfficeＥxcel2003。如图５.１所示。②双击桌面上“Excel2003”快捷图标。③双击桌面上的“我的电脑”｜“本地磁盘（Ｃ：）”｜ProgramFiles文件夹｜MicrosoftOffice文件夹｜OFFICE11文件夹｜EXCEL.EXE程序图标。２.Excel工作界面的组成（１）名称框：也称为活动单元格地址框，用来显示当前所在单元格或单元格区域的名称（引用）。（２）编辑框：用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某个单元格后，就可以在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。同时，当选中某个单元格时，只要查看编辑栏就可以知道其中的内容是公式还是常量。（３）工作表标签：用于标识当前的工作表位置和工作表名称。（４）工作表区域：占据屏幕面积最大，是用来记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。（５）标题栏：位于Excel2003工作界面的最上方，用来显示工作簿的名称。当打开或创建一个新工作簿时，该工作簿的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、工作簿名称和窗口控制按钮等。①控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在弹出的菜单中的命令可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。②工作簿名称：工作簿名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的工作簿的名称。③窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有３个，从左到右分别为最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮。单击最小化按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击最大化按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成向下还原按钮；单击向下还原按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成最大化按钮；单击关闭按钮，窗口会被关闭。双击标题栏也可以在最大化按钮和向下还原按钮之间切换，调整窗口的大小。（6）菜单栏：位于标题栏的下方。菜单栏由９个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能弹出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。（７）工具栏：位于菜单栏的下方。默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。（８）工作表区域：工作表是Excel中最重要的概念，在整个工作界面中也最重要。这里先简单介绍其组成，在后面的章节中会详细介绍工作表的使用方法。①名称框：说明当前所选的是哪一个单元格。例如Ａ１表示Ａ列第１行的单元格。②编辑栏：选择一个单元格后，可以在编辑栏中对单元格中的数据进行编辑。③行和列：表示单元格所处的位置，行号以阿拉伯数字表示，列号以英文字母表示。④单元格：构成工作表的基本单位，在其中可以输入各种数据。⑤工作表标签：由于Excel的工作界面是多文档的工作界面，即可以同时打开多个工作表。每个标签代表了一个工作表。（9）任务窗格：是为了便于用户完成正在进行的任务而设计的。３.Excel退出①选择“文件”菜单中的“退出”命令，关闭所有的文件，然后退出Excel2003。②单击Excel2003工作界面右上角的关闭按钮。注意：如果打开了两个或两个以上的Excel电子表格，则只关闭当前工作簿。如果只打开了１个工作簿，则关闭该文档并退出Excel2003。③双击Excel2003窗口左上角的控制菜单按钮。５.１.３工作簿的创建及保存１.Excel中几个重要的概念及其关系（１）工作簿：每次启动Excel后，它都会自动创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookＸ（Ｘ为１、２、３、…ｎ）。一个工作簿由若干张工作表构成。在Excel中每次保存文件时即保存整个工作簿，扩展名.ｘｌｓ。（２）工作表：是由256×65536个单元格构成的单张表格。工作表的默认名称是SheetＸ（Ｘ为1、2、3、…ｎ）。（３）单元格：是Excel组织数据的最基本单元。每个单元格都是工作表区域内行与列的交点。２.创建、保存和打开工作簿（１）创建工作簿：每次启动Excel时，系统自动建立一个名为“Book1”的空工作簿。如果要重新建立一个文件，可以选择“文件”菜单中的“新建”命令，或单击“常用”工具栏上的“新建”图标，弹出“新建工作簿”任务窗格，单击“空白工作簿”图标即可。（２）保存工作簿：在Excel工作表中将数据编辑完毕后就可以进行保存了。选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”图标。（3）打开工作簿①打开“开始工作”任务窗格，在“打开”选项卡中选择相应的文件。②选择“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的文档即可。此时打开的对话框如图5.11所示。③单击工具栏上的“打开”按钮。④选择“文件”菜单中的“打开”命令，在“文件”菜单的“退出”命令上方可以看到4个最近打开的工作簿名称，当工作重复性高时这样打开工作簿是很方便的；在文件列表中选择相应的文件名，就可以打开相应的工作簿。

５.１.４工作表的基本操作

１.选定工作表（１）选定单个工作表：要选定单个工作表，只需要单击相应的工作表标签即可。（２）选定多个工作表：要选定多个连续工作表，先单击第一张工作表，按住“Shift”键，再单击选取区域的最后一张工作表；要选定多个离散的工作表，先单击第一张工作表，按住“Ctrl”键，再依次单击所要选定的各个工作表。（３）工作表切换如果需要在各个工作表之间进行切换，可以使用组合键＋PgUp键切换到前一张工作表，或者使用Ctrl＋PgDn键切换到后一张工作表。２.插入、移动、删除和重命名工作表（１）插入或删除工作表选中当前工作表，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，根据需要选择合适的工作表模板，单击“确定”按钮，即可在当前工作表之前插入一个新的工作表。删除一个工作表，需要选中待删除的工作表，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。或者选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令来完成操作。（２）移动或复制工作表如果在同一个工作簿之间进行移动或复制，则只需要单击要移动或复制的工作表，将其拖动到目标位置即可实现移动。如果在拖动时按住Ctrl键，则可完成复制操作，并且自动为副本命名。其命名的规律是在源工作表名后加一个带括号的编号。例如Sheet1的副本的默认名是Sheet1(2)。如果在不同的工作簿之间移动或复制工作表，则要选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。选中要移动或复制的工作表标签，然后选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图5.13所示。在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿位置，如果进行复制操作，还需要选中“建立副本”复选框。（３）重命名工作表①选中要更名的工作表标签，右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，键入新的名称后按“Enter”键确定即可。②双击要更名的工作表标签，此时该标签呈现黑底白字，键入新的名称后按Enter键确定。③选中要重命名的工作表，选择“格式”菜单中“工作表”级联菜单中的“重命名”命令，输入新的名称即可。３.插入行、列或单元格（１）插入行①单击某一行的行号选中该行，选择“插入”菜单中的“行”命令。②选中某一行中的任意单元格，选择“插入”菜单中的“行”命令。③直接在某一行的行号处右击，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可在该行上方插入新的一行。（２）插入列①单击某一列的列标选中该列，选择“插入”菜单中的“列”命令。②选中某一列中的任意单元格，选择“插入”菜单中的“行”命令。③直接在某一列的列标处右击，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可在该列左边插入新的一列。（３）插入单元格①在插入位置选择“插入”菜单中的“单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图5.14所示。②在“插入”对话框中选择合适的插入方式，单击“确定”按钮。４.删除行、列、单元格及区域①选定要被删除的单元格或区域，或者选定要被删除的行或列中的任一单元格。选择“编辑”菜单中的“删除”命令，或者右击，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框。如图５.１５所示。②在“删除”对话框中选中删除的方式，单击“确定”按钮即可。５.调整行高和列宽（１）使用鼠标改变列宽:将鼠标移到两个相邻的列标之间，当鼠标指针变为时，按住左键向左或向右拖动，即可调整该列的宽度。（２）使用菜单命令精确设置列宽:选中该列，选择“格式”菜单中“列”级联菜单中的“列宽”命令，弹出“列宽”对话框，在文本框中输入新的列宽值即可，如图５.１６所示。5.2数据输入及工作表的格式化任务目标一、目的在工作表中熟练输入各种类型数据并格式化工作表。二、重点掌握填充柄的应用，熟练设置工作表的格式。三、难点自定义序列的填充，条件格式的应用。５.２.１单元格的选定１选择单个单元格在相邻单元格间进行切换有以下两种常用方法。①同行相邻单元格的切换：按Tab键可以切换到同行相邻的下一个单元格。按Shift+Tab组合键可以切换到同行相邻的上一个单元格。②同列相邻单元格的切换：按Enter键可以切换到同列相邻的下一个单元格。按Shift+Enter组合键可以切换到同列相邻的上一个单元格。２.选择单元格区域:按住左键并在矩形的两个斜对角之间拖动。或者还可以单击所选区域的左上角单元格，然后按住Shift键，单击该区域对角线上的单元格后松开鼠标，３.选择离散的单元格:按住Ctrl键，同时用鼠标单击所要选择的单元格，即可选定多个离散的单元格。４.选择整行或整列①选择整行：将鼠标置于行号处，待鼠标指针变为向右的箭头形状后单击即可。②选择整列：将鼠标置于列标处，待鼠标指针变为向下的箭头形状后单击即可。５.选择整个工作表:单击工作表左上角的全选按钮，可以选中整个工作表。５.２.２输入数据①单击选中的单元格，鼠标形状变为时，在该单元格中输入数据。②双击选中的单元格，鼠标形状变为Ｉ型时，就可以进行数据的输入了。③单击选中的单元格，在编辑栏内输入数据，最后单击控制按钮或，取消或确定输入的内容。１.输入字符型数据如果要把数值作为文本类型处理的话，则要在数字前面输入单引号（’），例如输入电话号码和身份证号。２.输入数值型数据①输入正数：直接输入该数即可。②输入负数：在数字前加一个负号“－”或者给数字加一个圆括号。③输入百分数：直接在数字后面加上百分号％。④输入小数：直接输入小数点即可。⑤输入分数：在分数前面加“０”和空格。例如想要输入分数“４／５”，必须在单元格内输入“０４／５”，如若不然，系统便会自动转换为“４月５日”。3.输入日期和时间①输入当前日期：可使用组合键Ctrl＋；。②输入当前极其的时间：可使用组合键Ctrl＋Shift＋：4.换行输入若在一个单元格内换行输入数据，可以通过以下两种方法实现。①打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡，在“文本控制”栏中选中“自动换行”复选框。②双击单元格，当鼠标变成Ｉ型时，按Alt+Enter快捷键。这种方式的换行输入可以控制从任何位置进行换行，且换行后文本的对齐方式自动居中。５.２.３自动填充数据例如，要制作一个月份的日历，需要连续输入“星期一”到“星期日”。如果使用自动填充数据功能，则只需要在一个单元格中输入“星期一”，然后将后面六天自动填充到其他单元格即可。１.填充相同数据例如，学生成绩表中有三位学生的高等数学成绩都是８０分，已经输入了最上方学生的成绩，则可以按照如下操作步骤来填充下面几位学生的成绩。①选择已经输入数据的单元格。②在当前单元格黑框的右下角有一个小方块，称为填充柄。将鼠标指针放在填充柄上，这时鼠标变为黑色“”形状。③按住左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后，释放鼠标。执行上述操作后，结果如图５.２５所示。２.填充序列数据①选择王军学号所在的单元格。②将鼠标指针悬停在填充柄上，当它变为黑色“”形状按住左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖住要填充的所有单元格后，释放鼠标。这两步操作的结果是填充了相同的数据。③单击自动填充矩形框右下方的“自动填充选项”按钮，将显示一个快捷菜单，如图５.２７所示。选择其中的以序列方式填充即可。３.设置序列填充方式在图5.25所示结果的基础上修改序列填充方式，具体步骤如下。①以矩形框选择单元格。②选择“编辑”菜单中“填充”子菜单中的“序列”命令，弹出“序列”对话框。③将“步长值”文本框中的数值修改为10，如图5.28所示。４.自定义序列①选择“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击“自定义序列”选项卡。②在“自定义序列”选项卡的“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项。③在“输入序列”文本区中输入新的序列。每一项之间用Enter键换行间隔。④单击“添加”按钮，将新的序列添加到序列集中。如图5.２９所示。⑤单击“确定”按钮，即可结束操作。⑥在Excel中即可使用该序列进行填充，如图５.３０所示５.２.４工作表的格式化１.文本格式设置选择要格式化文本的单元格后，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，在对话框中用户可以根据需要对文本进行设置。２.数字格式的设置（１）利用工具按钮设置数字格式①货币样式按钮：在数据前使用货币符号。②百分比样式按钮：对数据使用百分比。③千位分隔样式按钮：是显示的数据在千位上有一个逗号。④增加小数位按钮：每单击一次，数据增加一个小数位。⑤减少小数位按钮：每单击一次，数据减少一个小数位。（２）利用对话框设置数字格式如果格式化的工作比较复杂，可以打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，再根据需要完成设置。３.设置单元格文本对齐方式①选中要设置对齐方式的单元格。②选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡。③从“水平对齐”下拉列表框中选择水平对齐方式，从“垂直对齐”下拉列表框中选择垂直对齐方式，单击“确定”按钮即可。4.设置单元格的边框和底纹（１）设置单元格边框如果是给单元格或单元格区域设置简单的边框，可以单击“格式”工具栏上的“边框”按钮进行添加。如果要选择给单元格添加的边框样式，可单击“格式”工具栏上的“边框”按钮右边的下三角按钮，打开“边框”样式列表。从下拉列表中选择不同的类型，可以为选中的单元格或区域的各个边添加不同的边框。（２）设置单元格底纹①选择要添加底纹的单元格区域。②选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“图案”选项卡，如图５.３７所示。③在“颜色”栏中选择需要的底纹颜色，同时通过“示例”框预览设置效果，还可以在“图案”下拉列表框中选择图案样式，最后单击“确定”按钮即可。５.自动套用格式①选取要套用自动格式的区域范围，选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令。弹出“自动套用格式”对话框，如图５.３８所示。②在格式列表框中选择要使用的格式，单击“确定”按钮。这样，在选定的范围内，会以选定的格式对表格进行格式化。如果不满意格式化的结果，可以选择“编辑”菜单中的“撤消”命令。６使用条件格式条件格式是用于只需要对选择区域中满足条件的数据设置格式。下面以图５.２５中的学生成绩表为例说明条件格式的使用。将图５.２５学生成绩表中，机械制图成绩大于等于８５分的单元格格式设置为红色斜体字。具体操作步骤如下。①选中单元格区域F3：F7，选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，输入设置条件，如图５.３９所示。②在“条件１”栏中单击第一个下拉按钮选择“大于或等于”选项，在第二个文本框中输入８５。③单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，设置颜色为“红色”，字形为“斜体”，然后单击“确定”按钮。返回图５.３９所示的对话框。在单击“确定”按钮，完成操作。完成后效果如图５.４０所示。5.3公式和函数的应用任务目标一、目的在工作表中利用公式或函数对数据进行分析和计算。二、重点在Excel中熟练创建公式并进行计算，掌握常用函数的使用方法。三、难点熟练掌握单元格的绝对应用和相对应用；If函数和CountIf函数在Excel中的应用。5.3.1运算符Excel2003中的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。见表５.２。１.算术运算符：包含内容：＋（加）、－（减）、（乘）、／（除）、％（百分比）、＾（乘方）。运算结果：数值型。２.关系运算符包含内容：＝（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）、＜＞（不等于）。运算结果：逻辑值TRUE、FALSE。３连接运算符包含内容：“＆”。运算结果：连续的文本值。例如：Ａ１＝学生Ａ２＝成绩表Ｂ３＝Ａ１＆Ａ２结果：Ｂ３＝学生成绩表４.引用运算符包含内容：“：”（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据的引用。例如（Ａ１：Ａ５）表示Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４、Ａ５五个单元格组成的区域。“，”（联合运算符），完成对单元格数据的引用。例如ＡＶＥＲＡＧＥ（Ａ１，Ａ３，Ａ５）表示对Ａ１、Ａ３、Ａ５三个单元格中的数据求平均值。这４类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、连接运算符和关系运算符。当优先级相同时，按照自左向右的规则计算。５.３.２创建公式１.Excel中公式的基本结构在Ｅｘｃｅｌ中公式遵循一个特定的语法结构，即最前面是等号，后面是参与运算的运算数和运算符，运算数可以是常数单元格或单元格区域，还可以是Ｅｘｃｅｌ提供的函数。运算符可以是表５.２中提到的任意一种。下面的几个例子都是公式：＝２５*４＋３５＝Ａ２＋Ａ３＋Ａ４*０.５＝ＭＡＸ（Ｂ２：Ｂ５）２.创建公式①在工作表中选中输入公式的单元格（即存放公式计算结果的单元格）。②输入等号“＝”。③在单元格或者编辑栏中输入公式的具体内容。④按Enter键，完成公式的创建。下面以图５.２５中的学生成绩表中总成绩的计算来看公式的具体创建过程。①选中单元格Ｇ３。②在“编辑栏”中输入公式“＝Ｃ３＋Ｄ３＋Ｅ３＋Ｆ３”，同时公式会显示在单元格中Ｇ３中。如图５.５７所示。③输入完毕，按Ｅｎｔｅｒ键，计算结果会显示在单元格Ｇ３中。如图５.５８所示。５.３.３创建函数１.初识函数函数的基本格式为：函数名（参数１，参数２，……）函数名代表了该函数的功能。不同类型的函数其参数也有不同的要求，具体视函数类型而定。常用的函数见表５.３。２.创建函数下面将结合图５.２５介绍在工作表中插入函数的方法。例如，通过函数的方法来计算总成绩。②单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，如图５.５９所示。③在“选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”下拉列表框中选择求和函数“ＳＵＭ”选项，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图５.６０所示。④在Number１文本框中显示出求和的单元格区域是Ｃ３：Ｆ３，如果该区域复合要求，可直接单击“确定”按钮，计算结果立即显示在单元格Ｇ３中。如果不符合要求，可单击文本框右侧的拾取按钮，在工作表中选取正确的区域。５.３.４公式的复制在Excel里，根据引用的单元格与被引用的单元格之间的位置关系可以将引用分为三种，即绝对引用、相对引用和混合引用。１.相对引用在图５.２５中计算学生的总成绩，当计算完第一个学生后，其他同学的采用自动填充，结果如图５.６１所示。从图５.６２中可以看出，单元格Ｇ３中的公式“＝Ｃ３＋Ｄ３＋Ｅ３＋Ｆ３”填充到Ｇ５时，公式随着目的位置自动变为“＝Ｃ５＋Ｄ５＋Ｅ５＋Ｆ５”，其他单元格的填充效果与之类似。２.绝对引用绝对引用的单元格的行号和列标前都有符号“＄”，例如在Ｄ１单元格中有公式：＝＄Ｂ＄１＋＄Ｃ＄１公式中＄Ｂ＄１和＄Ｃ＄１就是绝对引用。当使用自动填充功能将公式复制到Ｄ２、Ｄ３单元格时，结果依然不变，如图５.６３所示。可见，“＄”符号就像一把“锁”，锁住了参与运算的单元格，使它们不会随着复制或填充的目的单元格的变化而变化。３.混合引用地址如果单元格引用地址的一部分为绝对引用地址，另一部分为相对引用地址，例如＄Ａ３或Ａ＄３，把这类地址称为“混合引用地址”。如果“＄”符号在行号前，表示该行位置是“绝对不变”的，而列的位置会随目的位置的改变而改变。反之，若“＄”符号在列号前，表示该列位置是“绝对不变”的，而行的位置会随目的位置的改变而改变。５.4数据的管理和分析任务目标一、目的掌握记录单的使用；了解条件格式的设置方法；掌握数据管理的基本方法，如数据排序、数据筛选、分类汇总；掌握数据透视表和数据透视图的创建；掌握工作表的页面设置。二、重点掌握数据管理的基本方法，如数据排序、数据筛选、分类汇总；掌握数据透视表和数据透视图的创建。三、难点掌握数据透视表和数据透视图的创建、数据筛选、分类汇总。５.４.１数据清单如图５.８４和图５.８５通过Excel的“记录单”命令可以建立数据清单，还可以对清单进行添加、查找、修改和删除等操作。要正确创建数据清单，应遵守以下原则。①避免在一张工作表中建立多个数据清单。②在数据清单的第一行建立列标题。③列标题名唯一。④单元格中数据的对齐方式可以用“单元格”命令来设置，不要用输入空格的方法调整。⑤数据清单中字段名与工作表中其他信息之间应该至少留出一个空白行（或一个空白列），以便对数据清单中的数据进行处理。５.４.２数据排序单击“常用”工具栏中的“升序”按钮或“降序”按钮可以将数据清单中的记录按单一要求进行排序；如果需要多条件的复杂排序，可以选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，如图５.８７所示。在此对话框中最多可以设置３个层次的排序标准：“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”。此外，在“排序选项”对话框中，选择“按行排序”，可将数据清单中的字段顺序进行重新排序。５.４.３数据筛选筛选分为自动筛选和高级筛选，前者用于简单条件筛选，后者多用于复杂条件筛选。选择“数据”菜单中“筛选”级联菜单中的“自动筛选”命令，在各字段名的右端均出现自动筛选箭头，在其下拉列表中显示该字段所包含的可选数据项，可以从中挑选一种筛选方式。再次选择“数据”菜单中“筛选”级联菜单中的“自动筛选”命令，可取消自动筛选。若要进行高级筛选，则需要设置筛选条件区域，然后通过“高级筛选”对话框进行筛选。选择“数据”菜单中“筛选”级联菜单中的“全部显示”命令，可以取消高级筛选。５.４.４分类汇总使用“分类汇总”命令，可以对数据清单中的数据进行分类显示和统计。进行分类汇总的表格必须带有列标题（字段名），并且已经按分类字段进行了排序。选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，即可对表中数据按分类字段进行汇总。５.４.５数据透视表和数据透视图数据透视表可以将数据清单中的数据进行重新组合，建立各