关于参加行业展览会展位的预定通知函7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于参加行业展览会展位的预定通知函7篇范本关于参加行业展览会展位的预定通知函篇1尊敬的____：我谨代表____公司，就贵公司近期举办的行业展览会向您发送此函，旨在确认我司对展位预定的相关事宜。根据我司市场部门对贵公司举办行业展览会的评估，我们高度认可此次展览会的行业影响力和市场潜力。经过内部讨论，我司决定参加此次展览会，并预定贵公司提供的展位。关于展位预定的具体信息：1.展位位置：我司预定贵公司提供的A区1号展位。2.展位面积：该展位面积为10平方米，符合我司展示需求。3.展位设施：我司希望贵公司提供以下设施：标准展台、电源插座、展板搭建、地毯铺设等。4.参展人员：我司计划安排3名专业人员参加此次展览会，负责展位布置、接待客户等工作。5.参展时间：我司计划于展览会期间全天参展，具体时间为____年____月____日至____年____月____日。为保证我司参展工作的顺利进行，请您在收到此函后的____个工作日内给予回复，确认展位预定事宜，并告知相关费用及支付方式。为保证我司展位布置符合企业形象，我司希望贵公司能提供以下支持：1.提供展位搭建及撤展服务。2.提供展品运输及保管服务。3.提供展位清洁服务。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。我司联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵公司对此次行业展览会的支持，期待与您携手共创美好未来。此致敬礼！____公司日期____关于参加行业展览会展位的预定通知函篇2尊敬的____：我司荣幸地通知您，关于即将举办的行业展览会，我司已成功预定了一个展位。以下为有关展位预定的详细信息：一、展览会基本信息1.展览会名称：____2.展览会时间：____年____月____日至____年____月____日3.展览会地点：____二、展位信息1.展位号：____2.展位面积：____平方米3.展位位置：____三、展位预订费用1.预订费用总计：____元2.付款方式：____3.付款截止日期：____年____月____日四、展位布置及配套设施1.展位搭建：我司将委托专业搭建公司进行展位搭建，保证展位美观、实用。2.展品运输：请贵司提前安排展品运输，保证展品按时抵达展览会现场。3.展会期间服务：我司将安排专人负责展会期间的服务工作，保证展会顺利进行。五、其他事项1.请贵司于付款截止日期前将款项汇至以下账户：账户名称：____账号：____开户行：____2.如有其他疑问或需求，请随时与我司联系。感谢贵司对我司的支持与信任，期待在本次展览会上与您携手共创美好未来。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____关于参加行业展览会展位的预定通知函篇3尊敬的____：我司诚挚邀请您参加即将于____年____月____日在____市____会展中心举办的行业展览。为方便您提前做好参展准备，现将有关展位预定事宜通知一、展会概况1.展会名称：____行业展览会2.展会时间：____年____月____日至____年____月____日3.展会地点：____市____会展中心二、展位预定1.预定时间：即日起至____年____月____日2.预定方式：请将以下信息发送至我司电子邮箱____，或拨打以下电话进行预定：电子邮箱：____联系方式：____3.展位费用：标准展位费用为人民币____元/平方米，豪华展位费用为人民币____元/平方米。三、展位配置1.标准展位：包括3米×3米展位、展板、照明、电源插座等。2.豪华展位：包括5米×3米展位、展板、照明、电源插座、地毯、洽谈桌椅等。四、其他事项1.参展企业需在预定展位后____个工作日内支付展位费用，否则我司有权取消预定。2.参展企业需在展会前____个工作日将展品及宣传资料送达展会现场。3.展会期间，我司将提供现场咨询服务，协助参展企业解决相关问题。请您在收到本通知后，尽快与我司联系，以便我们为您安排合适的展位。期待您的积极参与，共同推动行业的发展。感谢您的关注与支持！顺祝商祺！公司名称_____日期_____关于参加行业展览会展位的预定通知函篇4尊敬的____：我司诚挚邀请贵公司参加即将于____年____月____日在____市____会展中心举办的“____行业展览会”。为保障贵公司参展事宜的顺利进行，现将展位预定相关事宜通知一、展会概况1.展会名称：____行业展览会2.展会时间：____年____月____日至____年____月____日3.展会地点：____市____会展中心二、展位预定1.展位类型：标准展位（3m×3m）2.展位数量：____个3.展位价格：人民币____元/个4.预定截止日期：____年____月____日三、预定流程1.请贵公司于预定截止日期前，将展位预订表（附件1）发送至我司电子邮箱____。2.我司收到预订表后，将尽快与贵公司确认预订信息，并发送展位确认函。3.贵公司在收到展位确认函后，请于____个工作日内支付展位费用。四、其他事项1.请贵公司提前准备好展品及相关宣传资料。2.展会期间，我司将提供现场咨询服务，协助贵公司解决参展过程中遇到的问题。感谢贵公司一直以来对我司的支持与信任，期待在本次展会上与您携手共创美好未来！如有任何疑问，请随时联系我司____（姓名），____，电子邮箱：____。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于参加行业展览会展位的预定通知函第5篇尊敬的____：我司非常荣幸地通知您，我们已成功预定在即将举办的“2023年春季国际行业展览会”上的展位。本次展览将于____年____月____日至____年____月____日在____市____会展中心举行。根据预订信息，我司在本次展览中预定的展位号为B103，展位面积为____平方米。为保证展位的顺利使用，以下事项请您予以确认：1.展位租金：人民币____元整，已通过银行转账方式支付，转账凭证编号为____。2.展位搭建及拆除时间：请您于____年____月____日（星期六）上午9:00前完成展位搭建，并于____年____月____日（星期二）下午18:00前完成展位拆除。3.展品运输：请您于____年____月____日（星期五）前将展品送达展位，并保证展品在运输过程中安全无损。4.展位用电：展位用电功率为____千瓦，请您在展位搭建时向现场工作人员提出用电需求。为保证展览活动顺利进行，请您在收到本通知后____个工作日内回复确认，如有任何疑问或特殊需求，请及时与我司联系。联系人：____联系方式：____地址：____感谢您对我们公司的支持与信任，期待在本次展览中与您携手共创美好未来。敬请予以关注与支持！顺祝商祺！公司名称_____日期_____关于参加行业展览会展位的预定通知函第（6）篇尊敬的____：我司诚挚邀请贵公司参加即将于____年____月____日在____举办的行业展览会。为了保证贵公司能够在展会上获得最佳展示效果，现就展位预定相关事宜通知一、展会基本信息1.展会名称：____行业展览会2.展会时间：____年____月____日至____年____月____日3.展会地点：____二、展位预定信息1.展位号：____2.展位面积：____平方米3.展位位置：____（具体位置以现场实际情况为准）4.展位租金：____元/平方米（含税费）三、展位预定流程1.请贵公司于____年____月____日前将展位预订金____元汇入以下账户：账户名称：____账号：____开户行：____银行地址：____2.汇款后请将汇款凭证及以下信息发送至我司邮箱____，以便我们进行备案：1）公司名称：2）联系人：3）联系方式：4）展位号：5）预订金汇款凭证扫描件：四、展会服务1.我司将为贵公司提供展位搭建、展具租赁、现场咨询等服务。2.请贵公司于展会前____个工作日与我司确认展位搭建及展具租赁等相关事宜。五、联系方式1.联系人：____2.联系方式：____3.电子邮箱：____4.地址：____敬请贵公司予以重视，并尽快回复。期待与贵公司携手共创美好未来！顺祝商祺！____公司____年____月____日关于参加行业展览会展位的预定通知函第7篇尊敬的____：我司诚挚邀请贵公司参加即将举办的“2023年度国际电子元器件展览会”，并特此通知贵公司关于展位预定的相关事宜。一、展会基本信息展会名称：2023年度国际电子元器件展览会举办时间：2023年10月15日18日举办地点：上海国际展览中心二、展位预定信息1.展位号：E3012.展位面积：36平方米3.展位类型：标准展位三、展位预定流程1.请贵公司于2023年8月31日前将展位预定意向书发送至我司邮箱____。2.我司收到意向书后，将尽快回复确认，并告知贵公司汇款信息。3.贵公司收到汇款信息后，请于2023年9月15日前将展位费用汇至我司指定账户