2026年展会合作项目审核确认函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年展会合作项目审核确认函（5篇）范文2026年展会合作项目审核确认函第（1）篇尊敬的____公司：根据贵公司于2026年____月____日提交的《2026年展会合作项目申请表》及相关资料，我方已对项目内容进行认真审核，并确认如下事项：一、项目概况贵公司拟参加2026年____国际____展，项目名称为“____展主题项目”，项目内容包括但不限于展位设置、参展商对接、宣传推广、展位租赁、展台搭建及配套服务等。我方确认贵公司拟参展的展位面积为____平方米，展位类型为____，展位位置位于____展馆____区____展位号。二、合作内容确认1.展位租赁及费用贵公司拟租赁我方展位，展位租金为____人民币/平方米/年，共计____人民币，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.展台搭建及布置我方将负责展位的搭建、布置及维护，包括展台结构、展板设计、照明系统、标识系统等，具体标准详见附件《展位搭建标准协议》。3.宣传推广支持我方将为贵公司提供展前、展中、展后的宣传推广服务，包括但不限于宣传资料、展商名录、展商专访、媒体采访及线上推广等，具体方案详见附件《宣传推广方案》。三、双方责任与义务1.贵公司须保证参展人员具备相关资质，保证参展期间的人员安全与秩序。2.贵公司须按时缴纳展位租赁费用及相关费用，逾期将视为违约。3.我方将按照合同约定提供服务，并保证展位的正常使用与安全。四、其他事项1.本确认函自双方签署之日起生效，有效期为____年，至____年____月____日终止。2.本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼！____公司____年____月____日（公司盖章）2026年展会合作项目审核确认函第（2）篇尊敬的合作方公司名称：您好！根据2026年展会合作项目相关安排，我方已对合作项目进行初步审核，并确认以下事项：1.合作项目名称：展会名称2.合作方名称：合作方公司名称3.合作内容：包括展位租赁、宣传推广、产品展示、洽谈交流等，具体安排详见附件《2026年展会合作项目明细表》。4.合作期限：自起始日期至结束日期。5.展位安排：合作方需在展位编号展位进行展示，展位面积为面积平方米，具体位置详见附件。6.宣传推广：我方将为合作方提供展会期间的宣传支持，包括展位标识、宣传物料、媒体曝光等。7.费用结算：合作费用共计金额元，付款方式为付款方式，付款时间应于付款截止日期前完成。8.其他要求：合作方需于截止日期前提交相关资质证明及参展计划，以便我方进行最终审核。请贵方务必于具体日期前确认合作意向，并于具体日期前将相关资料发送至我方指定联系人联系人姓名，以便我方及时安排后续工作。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。感谢贵方对我方工作的支持与信任，期待与贵方在2026年展会中携手共进，共创佳绩！此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系人邮箱联系人地址联系方式______2026年展会合作项目审核确认函第3篇尊敬的____公司：本公司于2026年____月____日召开的展会项目评审会议中，就贵公司提出的“2026年展会合作项目”进行审议，并达成一致意见，现就项目审核确认事宜函告一、项目基本情况贵公司拟参与2026年____国际____展览会（以下简称“展会”），本次合作项目将涵盖展位布置、展品展示、宣传推广及后续合作等多个方面。根据展会主办方及我方前期调研，本次展会预计吸引____万人次参观，具有较高的商业合作价值。二、合作项目内容及方案1.展位布置：贵公司拟在展会现场设立展位，展位面积为____平方米，展位类型为____，展位位置位于____区____展位号。2.展品展示：贵公司将提供____件展品，涵盖____类别，展品内容包括____，并承诺按照展会主办方要求，保证展品质量及展示效果。3.宣传推广：贵公司将通过____平台及____方式开展宣传推广，预计投入____万元预算，具体方案详见附件一。4.后续合作：双方将就展会期间及展会后开展长期合作，包括但不限于____，具体合作内容详见附件二。三、审核确认事项经我方审核，确认贵公司提交的项目方案符合展会要求及我方合作规范，具备实施条件。双方确认以下事项：展位布展时间定为____年____月____日至____年____月____日；展会期间，贵公司需安排____名工作人员驻场，联系方式为____；展会结束后，贵公司需提交____份完整资料，并配合我方进行后续验收及结算。四、合作责任与义务1.贵公司承诺严格按照展会规则及合同条款履行合作义务，保证展品质量、展示效果及宣传推广效果；2.双方应建立定期沟通机制，保证项目进展顺利；3.如遇不可抗力因素导致项目延期，双方应协商制定补充方案并及时通知对方。五、其他事项本确认函自双方签字盖章之日起生效，作为合作项目的正式依据，双方应严格遵照执行。此致敬礼！____有限公司____公司____年____月____日____公司____年____月____日（公司盖章）（签字）2026年展会合作项目审核确认函第（4）篇尊敬的XXX有限公司：您好！根据我方与贵司于2026年拟举办的展会合作项目相关安排，现就合作项目审核确认事宜函告贵司拟参加我方于2026年X月X日在X城市举办的X展会，本次展会将作为我方年度重点推广平台之一，旨在拓展国内外客户资源、提升品牌影响力。根据前期沟通，贵司已提交初步参展方案，我方已对方案内容进行审核，并确认贵司具备参展资质及资源支持。为保证展会顺利举办，我方现正式确认贵司为本次展会的合作单位，并就以下事项达成一致：1.参展规模：贵司将作为我方展会的主展商，展位面积为X平方米，展位编号为XX，展位布置及宣传物料由我方统一协调。2.宣传推广：我方将为贵司提供展会期间的线上+线下宣传支持，包括但不限于展位展示、展台宣传、媒体专访及线上直播等。3.合作权益：贵司将享有我方展会期间的品牌曝光、客户对接、合作洽谈等全面支持，具体权益详见附件《展会合作权益清单》。4.时间安排：展会时间为X月X日—X月X日，贵司须于X月X日�前完成展位布置及宣传物料准备，并于X月X日前向我方提交参展确认函。请贵司务必高度重视此次合作，保证各项准备工作落实到位，以保障展会顺利进行。如在合作过程中有任何疑问或需要进一步支持，请及时与我方联系，我方将全力配合。感谢贵司对我方工作的支持与信任，期待与贵司携手共进，共创佳绩！此致敬礼！XXX有限公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX市XXX区XXX路XXX号公司名称：XXX有限公司姓名：XXX职位：展会合作经理日期：2025年X月X日2026年展会合作项目审核确认函第5篇尊敬的______公司：贵公司于2026年展会合作项目已通过我方审核，现就项目相关事宜正式确认一、项目概况贵公司拟在2026年______展会（以下简称“展会”）期间开展合作项目，项目名称为“______”。根据我方审核结果，贵公司已提交完整的项目方案、参展计划及风险控制措施，我方已对方案内容、可行性及合规性进行充分评估，确认其符合我方合作要求及相关法律法规。二、合作内容1.参展范围：贵公司将在展会期间展示______产品/服务，展位编号为______。2.合作形式：双方将建立长期合作机制，包括但不限于产品推广、市场推广、联合营销等。3.合作期限：合作期限为______年，自2026年______月______日起至2026年______月______日止。三、责任与义务1.贵公司责任：提供完整、真实、有效的参展资料及产品信息；配合我方做好展会期间的宣传、推广及现场服务工作；遵守展会相关规则及法律法规，保证参展活动合法合规。2.我方责任：提供必要的技术支持及展会服务保障；协助贵公司完成展会期间的市场推广及客户对接工作；配合贵公司完成展会期间的财务结算及相关文件归档工作。四、费用与支付1.费用明细：展位租赁费：人民币______元（大写：______）；宣传推广费：人民币______元（大写：______）；其他费用：人民币______元（大写：______）；总计：人民币______元（大写：______）。2.付款方式：首付款：人民币______元（大写：______），于合同签订后______日内支付；尾款：