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文档简介

大连市2026年档案职称考试(档案基础理论知识与实务中级)在线复习题库及答案一、单项选择题(每题1分,共30分)1.档案的本质属性是?A.原始记录性B.信息性C.知识性D.价值性答案:A2.我国档案工作基本原则的核心是?A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.谁形成谁所有答案:A3.根据《中华人民共和国档案法》,档案行政处罚的种类不包括?A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留答案:D解析:档案行政处罚由县级以上档案主管部门实施,处罚种类包括警告、罚款、没收违法所得,行政拘留属于治安管理处罚范畴,档案主管部门无权实施。4.大连市企业事业单位档案工作实行的管理体制是?A.完全自主管理B.仅由行业主管部门管理C.属地管理与行业指导相结合D.由街道办事处统一管理答案:C5.文书档案归档文件整理的首个工作步骤是?A.分类B.装订C.排列D.编号答案:B6.下列文件材料中,应当纳入机关文书档案归档范围的是?A.本机关内部互相抄送的草稿文件B.本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件C.上级机关任免、奖惩本机关工作人员的文件D.其他机关送阅的无办理要求的参考文件答案:C7.科技档案区别于其他门类档案的核心特征是?A.专业性B.成套性C.现实性D.多样性答案:B8.基本建设档案的常规归档时间是?A.项目开工后3个月内B.项目竣工验收后3个月内C.项目决算完成后6个月内D.项目投入使用1年后答案:B9.根据《会计档案管理办法》,年度财务会计报告的保管期限为?A.10年B.30年C.50年D.永久答案:D10.人事档案分类体系中,第一类材料是?A.履历材料B.自传材料C.鉴定考核材料D.学历职称材料答案:A11.根据《档案馆建筑设计规范》,档案库房的适宜温度范围是?A.10~15℃B.14~24℃C.18~28℃D.20~30℃答案:B12.档案库房的适宜相对湿度范围是?A.30%~45%B.45%~60%C.60%~75%D.75%~85%答案:B13.档案鉴定工作的核心内容是?A.鉴定档案真伪B.鉴定档案价值C.鉴定档案形成时间D.鉴定档案载体类型答案:B14.根据《机关档案管理规定》,机关档案定期保管的期限分为?A.5年、10年B.10年、20年C.10年、30年D.20年、30年答案:C15.档案利用工作的首要原则是?A.全面开放B.依法利用C.无偿服务D.优先公务利用答案:B16.已开放的国有档案,利用者不可以实施的行为是?A.现场查阅B.复印复制C.摘录内容D.擅自公布牟利答案:D17.档案著录的核心项目是?A.题名与责任说明项B.稿本与文种项C.密级与保管期限项D.载体形态项答案:A18.文书类电子档案的长期保存首选格式是?A.DOCXB.PDF/AC.TXTD.RTF答案:B19.电子档案"四性"检测不包括下列哪一项?A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性答案:D20.档案数字化扫描的常规分辨率标准是?A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案:C21.档案编研工作的首要环节是?A.选题B.收集材料C.编辑加工D.审稿答案:A22.下列不属于档案编研成果的是?A.大事记B.组织沿革C.档案全引目录D.专题史料汇编答案:C解析:档案全引目录属于档案检索工具,不具备编研成果的研究性特征。23.销毁国家所有的档案,应当由几名以上工作人员负责监销?A.1B.2C.3D.4答案:B24.涉密档案的法定密级不包括?A.绝密B.机密C.秘密D.内部答案:D25.机关归档文件最常用的复式分类法是?A.年度-机构(问题)-保管期限B.保管期限-年度-机构C.机构-保管期限-年度D.问题-保管期限-年度答案:A26.档案统计工作的基本要求不包括?A.准确性B.及时性C.科学性D.主观性答案:D27.根据《档案法》,一般档案向社会开放的期限是自形成之日起满?A.10年B.15年C.25年D.30年答案:C28.下列档案中,可以提前向社会开放的是?A.涉及国家核心利益的外交档案B.经济、科学、技术、文化类档案C.涉及个人隐私的人事档案D.标注为绝密的国家安全档案答案:B29.根据《辽宁省档案条例》,县级以上档案主管部门对本行政区域内档案工作履行的职责不包括?A.统筹规划B.监督指导C.统一制度D.代为保管所有企业档案答案:D30.根据《机关档案管理规定》,机关向同级国家综合档案馆移交上一年度归档文件的常规时间是?A.次年6月底前B.次年3月底前C.当年12月底前D.次年1月底前答案:A二、多项选择题(每题2分,共30分。多选、少选、错选均不得分)1.档案的基本属性包括?A.原始记录性B.信息性C.知识性D.政治性E.商品性答案:ABCD解析:档案不属于商品范畴,不具有商品属性;其余均为档案的基本属性。2.我国档案事业管理体制的核心内容包括?A.统一领导B.分级管理C.条块结合D.自主运营E.行业自治答案:ABC解析:我国实行"统一领导、分级管理、条块结合"的档案事业管理体制,自主运营、行业自治不符合现行管理要求。3.下列属于档案行政法规的有?A.《中华人民共和国档案法》B.《中华人民共和国档案法实施办法》C.《科学技术档案工作条例》D.《机关档案管理规定》E.《辽宁省档案条例》答案:BC解析:A属于法律,D属于部门规章,E属于地方性法规,BC由国务院制定,属于行政法规。4.文书档案归档文件整理的基本原则包括?A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用E.统一采用年度分类法答案:ABCD解析:分类方法可根据单位实际选择,不属于整理原则范畴。5.下列机关文件材料中,应当永久保管的有?A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关机构演变、主要领导人事任免文件C.本机关年度工作报告、总结D.本机关一般事务性通知E.上级机关普发的不需要本机关办理的文件答案:ABC解析:一般事务性文件、普发无办理要求的上级文件保管期限为定期或无需归档。6.科技档案的主要门类包括?A.工业生产技术档案B.农业科技档案C.基本建设档案D.设备仪器档案E.科学技术研究档案答案:ABCDE7.档案保管工作的基本任务包括?A.防治档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全D.提供档案查阅利用E.开展档案鉴定答案:ABC解析:提供利用属于档案利用工作范畴,鉴定属于独立的档案业务环节,均不属于保管工作任务。8.档案销毁的法定要求包括?A.经鉴定确认无保存价值B.履行审批手续C.由2名以上工作人员监销D.销毁后在清册上签字确认E.可由工作人员自行销毁零散文件答案:ABCD解析:严禁任何个人擅自销毁档案,必须按程序集中销毁。9.电子档案的合法移交方式包括?A.在线移交B.离线存储介质移交C.口头移交D.委托第三方随意转交E.仅移交元数据不移交内容答案:AB解析:电子档案移交需保证内容完整、程序规范,口头移交、随意转交、仅移交元数据均不符合要求。10.下列属于专门档案的有?A.会计档案B.人事档案C.诉讼档案D.医疗病历档案E.文书档案答案:ABCD解析:文书档案属于通用档案,其余均为专门领域形成的专门档案。11.档案信息化建设的核心内容包括?A.传统载体档案数字化B.电子档案管理C.档案信息资源开发利用D.档案信息化基础设施建设E.档案人员编制调整答案:ABCD解析:人员编制调整属于机构人事管理范畴,不属于信息化建设核心内容。12.根据《档案法》,下列行为中应当追究法律责任的有?A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让国家所有的档案D.将国家所有的档案出卖、赠送给外国组织或个人E.按规定向公众开放已到期档案答案:ABCD13.档案编研工作的主要特点包括?A.研究性B.政策性C.思想性D.专业性E.服务性答案:ABCDE14.档案检索工具的基本作用包括?A.存储档案信息B.提供档案查找线索C.开展档案信息交流D.长期保存档案实体E.统计档案数量答案:ABC解析:保存档案实体是库房的功能,统计档案数量是档案统计工作的内容,均不属于检索工具的作用。15.大连市档案中级职称(馆员)评审的业绩条件包括?A.独立承担2项以上本单位档案业务建设项目并取得实效B.在公开出版的档案专业刊物上发表论文1篇以上C.获得市级以上档案工作先进个人等表彰奖励D.大学本科毕业满5年E.取得初级职称满4年答案:ABC解析:DE属于学历资历条件,不属于业绩成果条件。三、判断题(每题1分,共10分)1.《档案法》所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事各类活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种形式的历史记录。答案:正确2.维护档案的完整与安全是我国档案工作的最终目的。答案:错误解析:便于社会各方面的利用是档案工作的最终目的,维护完整与安全是基础手段。3.机关文件材料归档范围可由本单位自行确定,无需报档案主管部门审核。答案:错误解析:机关应当编制本单位文件材料归档范围和保管期限表,报同级档案主管部门审核后实施。4.科技档案的成套性是指围绕一个独立的科研、生产、建设项目形成的一系列具有内在联系的文件材料集合。答案:正确5.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。答案:正确6.档案库房可以设置在地下一层,无需采取特殊防潮措施。答案:错误解析:地下库房湿度较大,必须采取严格的防潮、防渗措施才能符合档案保管要求。7.档案直接鉴定法是指逐件逐页审查档案内容,准确判定档案保存价值的方法。答案:正确8.所有类型的档案都必须自形成之日起满25年向社会开放。答案:错误解析:经济、科学、技术、文化类档案可以少于25年开放,涉及国家重大利益的档案可以延期开放。9.符合法定条件的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力,可以作为凭证使用。答案:正确10.大连市的企业可以根据经营需要自行决定是否建立档案工作、是否归档文件材料。答案:错误解析:企业事业单位应当依法建立档案工作,履行文件材料归档义务,否则将承担相应法律责任。四、简答题(每题6分,共18分)1.简述我国档案工作基本原则的核心内容。答案:(1)统一领导、分级管理:全国档案工作由国家档案主管部门统一规划、统一制度,地方各级档案主管部门分级管理本行政区域内的档案工作,专业主管部门按职责管理本系统档案工作;(2)维护档案完整与安全:保证档案实体数量齐全、内容完整,防止档案损毁、丢失、泄密,保障档案载体和信息安全;(3)便于社会各方面利用:档案工作的最终目的是为经济社会发展、为公众提供档案利用服务,充分发挥档案的价值。解析:每点2分,需点明核心内涵,表述合理即可得分。2.简述机关文书档案归档文件整理的主要工作步骤。答案:(1)装订:以"件"为单位对归档文件进行装订,固定文件顺序;(2)分类:按照年度、机构(问题)、保管期限等方法对归档文件进行分类;(3)排列:在最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列文件顺序;(4)编号:编制归档件号,标注全宗号、年度、保管期限、件号等标识;(5)编目:编制归档文件目录,录入文件基本信息;(6)装盒:按件号顺序将文件装入档案盒,填写备考表和盒面信息。解析:每点1分,答出6个核心步骤即可得满分。3.简述电子档案"四性"检测的主要内容。答案:(1)真实性检测:验证电子档案的内容、结构、背景信息与形成时的原始状况一致,未被篡改;(2)完整性检测:验证电子档案的内容、元数据、附件等齐全完整,无缺失;(3)可用性检测:验证电子档案可以正常检索、浏览、读取,内容可理解,无损坏;(4)安全性检测:验证电子档案存储介质可靠、无病毒、未被非法访问,传输和存储过程安全可控。解析:每点1.5分,需点明各检测项的核心目标。五、案例分析题(共12分)案例:大连市某机关档案员王某在整理2025年度文书档案时,遇到以下5类材料:(1)上级机关下发的《关于开展2025年度全市档案执法检查的通知》(普发性文件,本机关需贯彻执行并报送自查报告);(2)本机关办公室起草、主要领导签发印发的《2025年度全市档案工作要点》;(3)本机关工会组织职工趣味运动会形成的照片、视频、秩序册等材料;(4)兄弟单位来函商洽联合开展档案宣传活动的函件,以及本机关的正式复函;(5)本机关工作人员参加档案业务培训的个人学习笔记、草稿。问题:请依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,分别判断上述材料是否属于归档范围,并简要说明理由。答案:(1)属于归档范围(1分)。理由:上级机关普发的需要本机关贯彻执行的文件,是本机关开展工作的依据,具有保存价值(1分)。(2)属于归档范围(1分)。理由:本机关制发的政策性、指导性文件,是本机关职能活动的直接原始记录,具有重要保存价值(1分)。(3)属于归档范围(

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