2026年劳动保障协理员劳动保障档案管理试题含答案

2026年劳动保障协理员劳动保障档案管理试题含答案一、单项选择题（共15题，每题2分，满分30分）1.劳动保障协理员管理的劳动保障档案，按照服务对象属性进行分类，可分为哪两类？A.在职人员档案和退休人员档案B.单位劳动保障档案和个人劳动保障档案C.就业服务档案和社会保障档案D.城镇户籍人员档案和农村户籍人员档案答案：B解析：劳动保障档案的基础分类逻辑，核心是按照服务对象主体划分，分为面向用人单位的单位劳动保障档案，包括用工备案、劳动用工登记等材料，和面向劳动者个人的个人劳动保障档案，包括个人就业、社保、劳动关系等相关材料，其他分类方式都不属于基础分类标准，因此B选项正确。2.劳动保障协理员收集辖区下岗失业人员个人劳动保障档案时，下列材料中，不属于必须收集归档的核心材料是？A.本人身份证复印件B.子女出生医学证明复印件C.就业失业登记申请表D.原单位出具的解除劳动关系证明书答案：B解析：下岗失业人员个人劳动保障档案归档材料围绕个人身份、劳动关系、就业失业状态三类核心内容收集，身份证用于核实身份，就业失业登记表是办理就业服务的核心材料，解除劳动关系证明书是确认下岗失业身份的必备材料，子女出生证明与个人劳动保障业务无直接关联，不属于必须收集归档的材料，因此B选项正确。3.根据我国《档案法》及劳动保障档案管理规范，纸质劳动保障档案库房保管的适宜温湿度范围是？A.温度10-20℃，相对湿度30-50%B.温度14-24℃，相对湿度45-60%C.温度18-28℃，相对湿度50-70%D.温度20-30℃，相对湿度40-60%答案：B解析：按照档案管理的通用规范，纸质档案长期保管要求温度控制在14-24℃，日温差不超过2℃，相对湿度控制在45-60%，湿度差不超过5%，该范围能够有效延缓纸质材料老化，防止霉变、虫蛀，因此B选项正确。4.劳动保障协理员整理业务档案时，“年度-问题”分类法最适用于下列哪种档案的整理？A.服务周期跨年度的专项就业援助项目档案B.年度内开展多项不同类型劳动保障业务形成的档案C.按服务对象归集的个人劳动保障档案D.需要永久保管的退休人员待遇核定档案答案：B解析：“年度-问题”分类法的逻辑是先按档案形成的年度划分，再在同一年度下按照业务问题（即不同业务类型）划分，适合整理年度内形成的多类业务档案，逻辑清晰检索方便，跨年度专项项目适合用“问题-年度”分类，个人档案适合按对象分类，因此B选项正确。5.辖区用人单位完成劳动用工备案后，形成的用工档案材料需要归档，下列排序方式符合档案整理规范的是？A.用工备案登记表→用人单位营业执照复印件→劳动者劳动合同复印件→劳动者身份证复印件B.用人单位营业执照复印件→用工备案登记表→劳动者身份证复印件→劳动者劳动合同复印件C.用工备案登记表→劳动者身份证复印件→劳动者劳动合同复印件→用人单位营业执照复印件D.用人单位营业执照复印件→劳动者劳动合同复印件→用工备案登记表→劳动者身份证复印件答案：B解析：用工档案整理遵循从单位主体到个人业务的逻辑排序，先放置单位主体资质材料，再放置业务办理核心表单，最后放置单个劳动者的相关材料，正确顺序为用人单位资质→备案登记表→劳动者身份材料→劳动合同，因此B选项正确。6.劳动保障档案借阅利用过程中，下列行为属于明确严禁的是？A.档案管理人员同意后，借阅人摘录档案中与业务相关的内容B.经审批同意后，借阅人复印档案中的核心证明材料C.借阅人因需要核对信息，涂改、圈划、标注档案原件内容D.经档案管理负责人批准后，借阅人将档案转借第三方公务使用答案：C解析：档案管理规范明确要求，任何人员不得涂改、伪造、损毁、圈划档案原件，保证档案的真实性和原始性，摘录、经审批复印、转借都是符合规范要求的行为，因此C选项正确。7.辖区内一名灵活就业人员达到法定退休年龄，完成退休审批手续后，其个人劳动保障档案，劳动保障协理员的正确处理方式是？A.继续留存于社区档案库房，不得转移，永久保管B.按照规定移交至同级人力资源和社会保障部门专门档案管理机构保管C.将档案交还退休人员本人，由个人自行保管D.因业务已经办结，直接按程序销毁档案答案：B解析：目前我国退休人员实行社会化管理服务，社区协理员管理的下岗失业、灵活就业人员档案，在人员办理退休手续后，需要统一移交至人社部门专门的退休人员档案管理机构保管，个人不得自行保管劳动保障档案，未达到保管期限也不得销毁，因此B选项正确。8.根据劳动保障电子档案管理规范，涉及核心业务的电子劳动保障档案，应当满足哪项备份要求？A.仅在本地业务系统留存一份即可，不需要额外备份B.实行异质、异地双备份，防止数据丢失损坏C.每年备份一次存储在U盘里，由协理员个人保管D.存储在云盘即可，不需要其他备份答案：B解析：核心业务电子档案涉及劳动者核心权益，一旦丢失无法恢复会造成严重后果，因此规范要求核心电子档案必须实行异质备份（即同时存储在不同存储介质上）和异地备份（即备份文件存储在不同地点的服务器或存储设备中），避免因火灾、系统故障等导致数据全部丢失，因此B选项正确。9.劳动保障协理员接收转出单位转入的劳动保障档案，第一步应当完成的工作是？A.直接整理装订，登记入库B.检查档案密封状态，核对档案材料的数量、内容，确认无误后再签收C.直接给转出单位开具接收证明，不需要核对内容D.扫描录入数字化系统，再核对材料答案：B解析：接收档案的核心流程是先检查核对再签收，防止转入的档案出现破损、缺失等问题后续责任不清，因此第一步必须检查密封状态、核对材料数量和内容，确认符合要求后再办理接收手续，因此B选项正确。10.下列材料中，属于劳动保障协理员应当归档的劳动保障业务档案的是？A.社区居委会年度工作会议记录B.辖区低保户家庭收入统计台账C.下岗失业人员再就业技能培训报名登记表D.社区老旧小区环境改造工作台账答案：C解析：只有再就业培训报名登记表属于劳动保障业务范畴，是就业服务工作形成的业务材料，应当归入劳动保障档案，其他材料都属于社区其他工作形成的档案，不属于劳动保障档案范畴，因此C选项正确。11.个人劳动保障档案中，劳动者视同缴费年限认定审批表属于哪一类归档材料？A.基础身份类材料B.劳动关系类材料C.社会保险待遇类材料D.就业服务类材料答案：C解析：视同缴费年限认定是养老保险待遇核定的核心环节，直接决定退休养老金的核算标准，属于社会保险待遇类业务材料，因此归入社保待遇类，C选项正确。12.劳动保障档案库房管理要求的“八防”措施，不包括下列哪项？A.防火B.防盗C.防辐射D.防光答案：C解析：档案库房八防具体为防火、防盗、防光、防高温、防潮、防鼠、防虫、防尘，不包含防辐射，因此C选项正确。13.劳动保障协理员对超过保管期限的档案进行鉴定后，鉴定为无保存价值的档案，正确的处理流程是？A.直接粉碎销毁，不需要审批B.编制销毁清册，列明档案信息，报同级人力资源社会保障部门批准后按规定销毁C.卖给废品回收站回收，节省处理成本D.移交社区居委会统一处理答案：B解析：档案销毁有严格的流程要求，任何单位不得自行销毁超过保管期限的档案，必须先造册登记，报主管部门批准后，由两名以上监销人监督销毁，销毁清册永久留存，因此B选项正确。14.根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》，就业失业登记业务形成的档案材料，最低保管期限为？A.劳动者退出劳动力市场后10年B.劳动者退出劳动力市场后30年C.永久保管D.劳动者在职期间保管，离职后销毁答案：A解析：就业失业登记档案属于定期保管的业务档案，保管期限为劳动者退出劳动力市场后10年，永久保管的档案主要是参保登记、待遇核定等核心材料，因此A选项正确。15.下列档案装具中，符合劳动保障纸质档案保管要求的是？A.铁质封闭式档案柜B.开放式木质书架C.纸质纸箱D.直接堆放在地面答案：A解析：铁质封闭式档案柜能够防火、防虫、防盗、防尘，符合档案保管要求，木质材料容易生虫、易燃，纸箱和直接堆放无法保护档案，因此A选项正确。二、多项选择题（共10题，每题3分，满分30分）1.劳动保障协理员日常管理的劳动保障档案，主要包括哪几类？A.辖区内用人单位劳动用工档案B.辖区内劳动者个人劳动保障档案C.社区劳动保障专项业务工作档案D.社区党组织建设工作档案E.辖区居民计划生育管理档案答案：ABC解析：劳动保障协理员的岗位职责是管理劳动保障相关业务档案，用人单位用工档案、个人劳动保障档案、专项劳动保障业务档案都属于职责范围内的管理内容，党建档案和计生档案属于其他业务范畴，不属于劳动保障档案，因此ABC正确。2.劳动保障档案整理工作应当遵循的基本原则包括？A.遵循档案的形成规律，保持各类材料之间的有机联系B.区分档案的不同保管价值，分类管理，便于保管和利用C.所有业务材料必须全部归档，不得剔除任何材料D.实行“谁经办、谁整理”，经办人员完成业务后及时整理归档E.所有整理后的档案必须满足数字化扫描要求，不符合要求的不得归档答案：ABD解析：档案整理过程中，重复的、无保存价值的材料可以按照规定剔除，不需要全部归档，也不是所有档案都必须数字化，因此CE错误，ABD符合档案整理的基本原则，正确。3.个人劳动保障档案中，下列属于必须归档的劳动关系类材料的有？A.正式劳动合同文本或复印件B.解除、终止劳动关系证明书C.招用人员登记表D.工作调动、岗位调整手续E.婚育状况证明答案：ABCD解析：劳动关系类材料围绕劳动者就业过程中的劳动关系建立、变更、终止展开，婚育证明不属于劳动关系类材料，也不是劳动保障档案必须归档的内容，因此ABCD正确。4.劳动保障电子档案管理应当符合下列哪些要求？A.电子档案应当采用符合国家标准的格式存储，保证能够长期正常读取B.电子档案应当与对应的纸质档案建立关联索引，方便互查C.应当定期对电子档案进行检测，防止存储介质损坏导致数据丢失D.电子档案不得随意篡改、删除，修改需要留下修改记录E.电子档案不需要保密，只要不泄露纸质档案即可答案：ABCD解析：电子档案和纸质档案包含同样的个人信息和业务信息，同样需要遵守保密规定，因此E错误，ABCD符合电子档案管理的要求，正确。5.下列哪些档案借阅情况，需要经过档案管理单位负责人审批同意后方可借阅？A.本社区劳动保障协理员因日常工作需要借阅业务档案B.公安检察机关因办理案件，持单位介绍信借阅档案C.劳动者本人持身份证查阅本人的劳动保障档案D.其他行政机关因业务工作需要借阅相关档案E.任何社会公众随意查阅他人的劳动保障档案答案：ABD解析：劳动者本人查阅本人档案，按照档案公开相关规定，核对身份后即可提供查阅，不需要额外审批，随意查阅他人档案是明确禁止的，不属于审批范畴，因此ABD正确，CE错误。6.劳动保障协理员开展档案收集工作时，应当注意的事项包括？A.收集的材料必须真实准确，不得接收伪造变造的材料归档B.收集材料要保证完整齐全，不缺页、不缺项，手续完备C.只有办理完结的业务材料才可以归档，未办结的材料不得归入正式档案D.凡是和劳动保障沾边的材料都必须归档，不得遗漏E.涉及国家秘密、个人隐私的材料，要单独标注分类保管答案：ABCE解析：只有和劳动保障业务相关、有保存价值的材料才需要归档，并不是所有沾边的材料都要归档，因此D错误，ABCE符合档案收集的要求，正确。7.下列关于劳动保障档案数字化加工工作的说法，正确的有？A.扫描前需要拆除档案的装订物，避免装订部位出现扫描阴影，保证扫描完整性B.扫描完成后需要按照档案原来的顺序重新装订，恢复档案原貌C.扫描完成后需要对电子档案进行质量检查，保证图像清晰、内容完整，方向正确D.完成数字化扫描后，纸质档案就没有保存价值，可以直接销毁E.数字化加工过程中要做好档案的保管和保密工作，防止档案材料丢失、信息泄露答案：ABCE解析：完成数字化扫描后，纸质档案仍然需要按照原定保管期限继续保管，不得随意销毁，因此D错误，ABCE符合数字化加工的规范要求，正确。8.社区管理的退休人员社会化管理服务档案，下列内容中属于应当归档的材料有？A.退休人员基本信息登记表B.退休人员养老金核算审批表原件C.退休人员社会化管理服务协议书D.退休人员所有家庭成员的学历证明E.退休人员健康体检信息记录答案：ACE解析：养老金核算审批表原件由社保经办机构保管，社区社会化管理档案不需要留存原件，也不需要收集退休人员所有家庭成员的学历证明，因此BD错误，ACE属于社区社会化管理档案应当归档的内容，正确。9.劳动保障档案销毁过程中，应当遵守的规定有？A.销毁前编制销毁清册，列明拟销毁档案的名称、卷号、形成时间、数量、销毁理由等内容B.销毁清册需要永久保管，留存备查C.销毁档案需要两名以上工作人员监销，监销人员要在销毁清册上签字确认D.销毁档案应当采用粉碎、焚烧等不会导致信息泄露的方式，不得随意丢弃E.涉密档案可以委托第三方机构随意销毁，不需要监销答案：ABCD解析：涉密档案销毁必须严格遵守保密规定，按照流程审批监销，不得随意委托第三方销毁，因此E错误，ABCD符合档案销毁的规定，正确。10.劳动保障协理员在档案管理工作中的岗位职责包括？A.负责本辖区劳动保障档案的收集、整理、保管、检索、利用、销毁等全流程管理B.建立健全档案管理台账，做到账实相符，检索便捷C.严格遵守保密规定，不得泄露档案中的国家秘密、个人隐私信息D.按照规定为单位和个人提供档案查询、借阅、转移服务E.定期对库存档案进行检查，发现档案破损、霉变、变质及时修复或上报处理答案：ABCDE解析：以上五项全部属于劳动保障协理员档案管理的岗位职责，因此全选。三、判断题（共10题，每题1分，满分10分）1.劳动保障协理员可以同意劳动者将本人的劳动保障档案带回家查阅。答案：错误解析：劳动保障档案属于公职档案，原件不得带出档案保管场所，更不得交给个人带回家，特殊情况需要带出的必须经过负责人审批，且不得交由个人自带。2.所有超过保管期限的劳动保障档案都必须销毁。答案：错误解析：超过保管期限的档案需要先进行鉴定，对还有保存价值的档案应当延长保管期限，只有确定无保存价值的档案才能按照流程销毁，不是全部销毁。3.符合规范要求的电子劳动保障档案，与纸质劳动保障档案具有同等法律效力。答案：正确解析：根据我国《档案法》《电子签名法》的规定，符合规范要求，真实完整的电子档案与纸质档案具有同等效力。4.劳动保障档案入库后，应当按照分类编号有序排列，编制检索目录，方便快速查找。答案：正确解析：有序排列和编制检索目录是档案保管的基本要求，便于日常利用。5.用人单位办理用工备案形成的用工档案，只需要存放劳动者身份证复印件，不需要存放劳动合同原件或复印件。答案：错误解析：劳动合同是用工档案的核心材料，必须归档保存，因此说法错误。6.为了充分利用空间，档案库房可以存放劳动保障协理员的个人物品，只要不占用档案柜空间即可。答案：错误解析：档案库房是专门存放档案的场所，不得存放易燃易爆物品和其他与档案无关的个人物品，避免引发安全事故，影响档案保管安全。7.劳动者跨地区流动就业的，劳动保障协理员应当按照规定为其办理档案转移手续，不得无故扣留个人档案。答案：正确解析：任何单位和个人都不得无故扣留劳动者的劳动保障档案，流动就业后应当按照规定转移。8.劳动保障档案中涉及劳动者个人隐私的信息，劳动保障协理员应当予以保密，不得随意对外泄露。答案：正确解析：保护个人信息隐私是劳动保障协理员的法定职责，因此说法正确。9.档案分类编号时，每份档案的编号必须唯一，不得重复编号。答案：正确解析：唯一编号是档案管理的基本要求，避免出现编号混乱，查找不到档案的问题。10.办结完成的劳动保障业务材料，应当在3个月内完成整理归档，不得长期存放在经办人员手中。答案：正确解析：按照劳动保障档案管理规范，已办结业务材料应当在3个月内归档，特殊情况最长不超过半年，因此说法正确。四、案例分析题（共2题，每题15分，满分30分）1.某街道花园社区劳动保障协理员小王，负责社区劳动保障档案管理工作，近期区人力资源和社会保障局转来一批辖区内原国有企业下岗失业人员的档案，小王接收档案时，发现有3份档案的密封包装破损，无法确认材料是否完整，还有1份档案内缺少原单位出具的解除劳动关系证明书，次日，下岗失业人员赵师傅找到小王，说自己还有2个月就到法定退休年龄，要求把自己的档案拿走，说要自己带到区社保中心办理退休手续，第三天，辖区内一家律师事务所找到小王，说受赵师傅原单位的委托，要查阅赵师傅的档案，开具了律师事务所介绍信和原单位的委托书，要求提供赵师傅工龄认定相关材料的复印件。请结合劳动保障档案管理相关规定，回答下列问题：（1）小王对接收过程中发现的密封破损和材料缺失的档案应当如何处理？（2）赵师傅要求拿走自己的档案，小王应当如何正确应对？（3）律师事务所要求查阅赵师傅的档案，小王应当如何处理？参考答案：（1）首先，对于密封破损的档案，小王应当第一时间做好书面记录，详细登记档案的名称、编号、转出单位、破损情况，拒绝签收该部分档案，通知转出的区人社部门重新核对档案材料，重新密封确认完整后再办理接收手续；其次，对于材料缺失的档案，应当做好缺失内容的登记，联系档案本人告知情况，要求其向原单位申请补办缺失的解除劳动关系证明书，补办完成后再归入正式档案，如果原单位已经注销无法补办，应当由档案本人书面说明情况，社区劳动保障服务站核实情况后，将情况说明和现有材料一并归档，留存备查。（5分）（2）小王应当明确告知赵师傅，根据我国劳动保障档案管理规定，个人劳动保障档案属于公职档案，不允许个人自带和自行保管，赵师傅即将办理退休，社区会按照规定的档案转移流程，通过机要通信或者专人派送的方式，将赵师傅的档案直接转移到负责退休审批的区人社部门档案管理机构，不需要赵师傅本人携带，同时小王可以为赵师傅开具档案转移相关证明，告知赵师傅退休办理的流程、地点和需要携带的个人材料，解答赵师傅的疑问，做好服务工作。（5分）（3）