档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案(2026福州)

档案职称考试（初中级档案实务）强化练习题及答案(2026福州)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案最基本的价值是（）A.凭证价值B.情报价值C.文化价值D.教育价值答案：A解析：档案是原始记录，具有凭证价值，这是档案区别于其他资料的最核心属性。2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的（）A.全部档案B.部分档案C.文件材料D.资料答案：A3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.永久、50年、30年D.永久、20年、10年答案：B4.档案库房相对湿度应控制在（）A.45%～60%B.40%～55%C.50%～65%D.30%～50%答案：A5.下列文件中，不属于归档范围的是（）A.本单位收到的通知B.本单位形成的会议记录C.上级机关普发的非本单位主管业务的参考文件D.本单位年度工作总结答案：C6.电子文件归档时，应同时归档（）A.纸质副本B.元数据C.备份光盘D.公文处理单答案：B解析：电子文件归档必须同时归档元数据，元数据是保证电子档案真实性、完整性、可用性的基础。7.档案整理工作的核心环节是（）A.分类B.立卷C.排列D.编目答案：A解析：分类是档案整理的基础，直接影响后续排列和编目的质量。8.案卷封面不包括（）A.全宗名称B.案卷题名C.保管期限D.关键词答案：D9.档案著录中，“责任者”是指（）A.文件形成者B.文件接收者C.归档人D.审批人答案：A10.档案价值鉴定工作的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.综合鉴定法答案：A解析：直接鉴定法要求逐件逐页审查档案内容，不能仅凭案卷目录或题名判断档案价值。11.下列哪种档案检索工具属于查找性检索工具？（）A.案卷目录B.全宗指南C.专题指南D.档案馆指南答案：A解析：案卷目录、归档文件目录等属于查找性工具；全宗指南、专题指南、档案馆指南属于介绍性工具。12.根据《中华人民共和国档案法》，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.20年B.25年C.30年D.40年答案：B解析：2020年修订后的《档案法》将开放年限调整为25年，涉及国家安全或重大利益的档案可以多于25年。13.电子文件归档时，应当保存（）A.仅正文B.正文与附件C.正文、附件及元数据D.打印稿答案：C14.档案库房“十防”不包括（）A.防火B.防盗C.防潮D.防震答案：D解析：十防通常指防火、防盗、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光、防有害气体，不包含防震。15.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.科学性D.艺术性答案：D16.以下关于档案利用的说法，错误的是（）A.可以利用已开放档案B.查阅未开放档案须经批准C.利用档案可以随意复制和公布D.利用者应保护档案答案：C解析：利用档案复制、公布应遵守相关法律法规，不得擅自公布未开放档案内容。17.归档文件整理时，文件的排列应遵循（）A.事由原则B.来源原则C.时间原则D.重要程度原则答案：A解析：归档文件应在分类方案最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度排列。18.全宗号是指（）A.档案馆给每个全宗编制的代号B.全宗内档案分类的代号C.案卷顺序号D.文件页号答案：A19.下列属于档案编研成果中“档案文献汇编”的是（）A.大事记B.组织沿革C.文件汇编D.专题概要答案：C解析：文件汇编是原始文献的汇集，属于文献汇编；大事记、组织沿革、专题概要属于编写型成果。20.以下哪种行为违反《档案法》？（）A.向档案馆捐赠档案B.擅自销毁国家所有的档案C.移交档案D.利用开放档案答案：B解析：国家所有的档案不得擅自销毁，必须依法经过鉴定、审批等程序。二、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.档案的作用包括（）A.凭证作用B.参考作用C.文化教育作用D.娱乐作用答案：ABC解析：档案主要具有凭证作用和参考作用，同时具有文化教育价值，但娱乐作用并非其主要功能。2.文书档案保管期限分为（）A.永久B.30年C.10年D.长期答案：ABC解析：按现行规定，文书档案保管期限为永久、30年、10年，长期、短期已取消。3.档案库房“十防”包括（）A.防火B.防盗C.防尘D.防震答案：ABC解析：十防不含防震，包括防尘、防虫、防鼠、防高温、防光、防有害气体等。4.归档文件整理的原则包括（）A.遵循文件形成规律B.保持文件之间有机联系C.区分不同价值D.便于保管和利用答案：ABCD5.电子文件归档应包括（）A.电子文件数据B.元数据C.背景信息D.纸质打印件答案：ABC解析：纸质打印件不是电子文件归档的必需内容，电子文件归档以数据、元数据、背景信息为主。6.档案鉴定工作的内容主要包括（）A.制定鉴定标准B.分析文件价值C.确定保管期限D.销毁无价值档案答案：ABCD7.下列属于档案提供利用方式的有（）A.阅览服务B.档案外借C.出具档案证明D.档案展览答案：ABCD8.全宗的构成条件包括（）A.独立行使职权B.能独立进行经济核算C.有独立的人事任免权D.有自己的档案馆答案：ABC解析：全宗构成者（立档单位）通常应具备独立行使职权、独立人事任免和独立财务核算等条件，不一定拥有自己的档案馆。9.档案统计的基本程序包括（）A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析答案：ABCD10.下列哪些文件属于永久保管？（）A.本机关年度工作报告B.本机关重要会议记录C.本机关机构设置、人员编制文件D.本机关一般事务性通知答案：ABC解析：一般事务性通知通常为10年或30年保管，不属永久。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案按载体可分为纸质档案、音像档案、电子档案等。答案：正确2.全宗是档案管理的基本单位。答案：正确3.现行文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种。答案：错误解析：现行规定为永久、30年、10年，长期、短期已废止。4.归档文件整理以“件”为单位时，一份文件即为一“件”。答案：正确5.电子文件归档时，元数据必须同时归档。答案：正确6.档案库房温度一般应控制在14℃～24℃。答案：正确7.档案利用者可以自行公布未开放档案内容。答案：错误解析：未开放档案的公布须经有关机关批准，不得擅自公布。8.档案鉴定应逐件逐页进行，不得只根据案卷目录判断。答案：正确9.大事记属于档案编研成果中的编写型成果。答案：正确10.档案统计指标中的“馆藏总量”属于相对指标。答案：错误解析：馆藏总量是绝对指标，相对指标如档案利用率、开放率等。四、简答题（每题5分，共15分）1.简述归档文件整理的基本步骤。答案：归档文件整理的基本步骤包括：(1)收集：将应归档文件收集齐全完整；(2)分类：按年度、机构（问题）、保管期限等分类方案进行分类；(3)排列：在最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列；(4)编号：逐件编号并填写归档章；(5)编目：编制归档文件目录；(6)装订：去除金属物，按标准装订；(7)装盒：按顺序装入档案盒，填写盒脊和备考表。解析：本答案按《归档文件整理规则》流程列举，强调收集、分类、排列、编号、编目、装订、装盒七个步骤，顺序不可颠倒。2.简述档案鉴定的基本原则。答案：档案鉴定的基本原则包括：(1)全面的观点：从政治、经济、科学文化等多方面综合分析档案价值；(2)历史的观点：把档案放到其形成的历史环境中去考察；(3)发展的观点：预测档案在未来社会发展中的长远作用；(4)效益的观点：比较保管成本与档案潜在效益，做到合理留存。解析：鉴定基本原则是档案价值判断的理论指导，需综合运用，防止片面性，坚持“保存从宽，销毁从严”。3.简述电子档案管理的基本要求。答案：电子档案管理的基本要求：(1)真实性：电子档案的内容、结构和背景信息与形成时一致，能证明其原始性；(2)完整性：文件内容、元数据、背景信息等齐全，无缺失；(3)可用性：电子档案可被检索、呈现和理解，不受软硬件升级影响；(4)安全性：防止非法访问、篡改、丢失、破坏，做好备份、加密和迁移；(5)实行全程管理，从形成、办理到归档、保存、利用各环节实施控制。解析：电子档案管理强调前端控制和全程管理，真实性、完整性、可用性、安全性是四大核心要求。五、论述题（每题10分，共20分）1.论述档案提供利用的主要方式及其应注意的问题。答案：档案提供利用的主要方式有：阅览服务、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、举办档案展览、开展档案咨询、开放档案、编研出版等。应注意的问题：(1)正确处理利用与保密的关系，在确保国家秘密安全的前提下积极提供利用；(2)严格执行借阅审批和登记制度，控制档案外借范围，限期归还并检查；(3)提供利用以阅览为主，原件一般不借出馆外，利用复制件或数字化成果；(4)依法开放档案，保障公民利用权，同时规范公布权限；(5)加强对利用者的监督和保护措施，防止损毁、涂改、丢失档案。解析：本题要求从利用方式和注意事项两方面论述。方式列举应全面，注意事项要体现法规意识和服务意识，同时强调档案安全。2.论述纸质档案库房保管的“十防”要求及其具体措施。答案：纸质档案库房保管的“十防”是指防火、防盗、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光、防有害气体。具体措施：(1)防火：库房建筑采用防火材料，配备灭火器材，严禁吸烟和明火；(2)防盗：安装防盗门窗、监控和报警装置；(3)防水：库房远离水源，地面防渗漏，定期检查屋顶、水管；(4)防潮：保持库房相对湿度在45%～60%，使用去湿机或加湿器调节；(5)防尘：库房门窗密封，定期清扫除尘；(6)防虫、防鼠：定期施放防虫防鼠药剂，投放粘鼠板等，保持库房清洁；(7)防高温：控制库房温度在14℃～24℃，安装空调设备；(8)防光：窗户采用遮光窗帘或防紫外线玻璃，避免阳光直射档案；(9)防有害气体：库房远离污染源，通风系统设过滤装置，定期监测空气质量。解析：十防是档案库房安全保管的基本要求，各项措施应综合实施，并建立巡查记录制度，确保档案实体安全。六、案例分析题（15分）案例材料：某机关档案室在整理2025年度文书档案时，发现以下情况：(1)一份上级机关下发的关于本机关干部任免的通知，该通知涉及本机关人员，但文件原件已在本机关人事部门保存，档案室只存复印件；(2)一份本机关部门之间的一般性工作联系函，内容为临时借用会议室，档案室认为无保存价值拟销毁；(3)电子公文的正文以PDF格式保存，但未保存修改痕迹和办理过程信息。请根据档案管理规定，分析上述做法或认识是否正确，并说明理由。答案：(1)复印件归档：不正确。上级机关干部任免通知涉及本机关人员，属于本机关应归档的重要文件，应当归档原件。档案室只存复印件，复印件不具有与原件同等的凭证效力，且原件分散在人事部门，破坏了全宗内档案的完整性。正确做法是：该文件原件应由档案室统一归档，人事部门可留存复印件供日常工作使用。(2)拟销毁一般性工作联系函：做法不妥。该联系函虽内容简单，但属于本机关工作活动中形成的文件，是否具有保存价值应经过档案价值鉴定程序，不能由个人或部门随意决定销毁。根据《档案法》，销毁档案必须编制销毁清册，经鉴定和领导批准后按程序进行。如经鉴定确无保存价值，可按不归档文件处理或划为10年保