录用与辞退管理制度

——录用与辞退管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司员工录用与辞退工作，依法用工、合规管理，保障公司正常用工秩序和劳动者合法权益。依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国就业促进法》《中华人民共和国社会保险法》等法律法规，结合公司实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司各类劳动合同制员工、劳务派遣人员的录用、试用、转正、考核及解除、终止劳动合同的全流程管理。第三条管理原则坚持“依法依规、双向选择、程序正当、证据充分、公平公正”原则，录用与辞退均应严格履行法定程序，保障员工知情权、申诉权。第二章员工录用机制第四条报到手续取得试用资格的应聘人员，到人力资源部报到，并办理下列手续：（一）填写员工履历表；（二）填写岗位聘用审批表；（三）签订劳动合同书；（四）劳务派遣人员需交身份证复印件、一寸免冠照片8张。第五条审查（一）劳资员对毕业证、职称证、工作经历的真实性进行核查；（二）必要时，由用人部门主管和招聘考核员到原用人单位进行外调。第六条建档（一）人力资源部劳资考勤员负责对取得试用资格并通过审查的员工建立个人档案，编号管理；（二）员工个人档案包括：1、应聘表、面试考核表、员工履历表；2、最高学历毕业证及职称证复印件、身份证复印件；3、笔试及综合素质测评成绩；4、推荐信及自荐申请。第七条报到安排（一）新进人员报到日，人力资源部负责人根据标准职位编码给予员工号，人力资源部负责验收其应缴人事档案资料，若资料不全，不准许上岗；（二）人力资源部负责协助新进人员办理下列事项：1、领取员工手册及考勤卡；2、安排岗前培训和安全教育；3、引导到用人部门主管处。第八条试用安排（一）前项手续办理完毕后，人力资源部负责填制《试用通知单》，新进人员持通知单到部门主管报到；（二）用人部门安排岗前培训，合格后持证上岗。第九条试用期、见习期、学徒期和熟练期试用期、见习期、学徒期和熟练期，自上岗之日起计算。员工在试用与见习期间，工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，并不得低于用人单位所在地最低工资标准。（一）试用期：1、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；2、劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；3、劳动合同期限三年以上和无固定期限的，试用期不得超过六个月；4、同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期；5、以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。（二）见习期：大中专、技校毕业生为一年；职高毕业生学制三年见习期为一年，学制二年见习期为二年；（三）学徒期与熟练期：未经专门培训的技术工种为一至二年；（四）在职员工调换到重要岗位的，见习期为半年。应届毕业生见习期包含在试用期内，招聘有工作经验的人员无见习期。第十条转正各类人员考核期满，被考核人应书面提出转正申请，填写《试用期满申请单》；由用人部门主管填写《试用期满考核表》及《员工鉴定表》，依人事权限考核顺序，逐级审核和推荐，可以录用为公司正式劳动合同制员工，签订劳动合同书，办理和享受各种社会保险等福利待遇。第十一条转正办理人力资源部根据考核结论及时办理转正手续，经签字确认后，人力资源部存档。第十二条录用核定权限（一）聘用副总经理级人员，总经理参与考核；（二）中级管理人员，分管副总经理或总经理参与考核；（三）技术、开发人员，用人部门主管和副总工程师参与；（四）招聘一般人员，用人部门领导参与考核。第三章员工辞退（解除、终止劳动合同）机制第十三条建立退出机制的意义（一）引进新人员，重塑组织氛围，为组织带来新气象、新风貌；（二）裁减富余人员，节约人力成本；（三）提升组织绩效；（四）提升组织管理水平。第十四条员工退出管理的环节实施有效的员工退出管理，主要通过以下环节进行：（一）招聘甄选考核机制：招聘甄选是员工管理的第一环节，通过有效人才识别，招聘合适人才，避免事后过多辞退管理；（二）试用期考核机制：充分利用试用期，通过员工实际工作表现，综合考评其知识、技能及态度，判断是否胜任本职，作出留任决定；（三）绩效考核机制：对绩效不佳员工，开展有针对性的绩效考核，细化标准、设计绩效底线、考核量化到人，参照二级单位经济责任制考核，实现优胜劣汰；（四）违纪行为考核机制：员工有下列情形之一，公司可以解除劳动合同：1、严重违反公司规章制度的；2、严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；3、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；4、被依法追究刑事责任的；5、以欺诈手段使公司在违背真实意思情况下订立劳动合同的。（五）合同终止考核机制：对于不能胜任本职的员工，可在合同期满时与员工终止劳动合同；公司签订劳动合同时应设置有效期限；（六）培训考试机制：对员工进行岗位知识、专业技能培训并考核，对不达标者可依法处理；对未取得国家规定上岗资格证的特殊岗位员工实施淘汰，如电工必须持证上岗且年审合格；（七）架构重组考核机制：组织架构或业务流程重组时，对因职责合并富余的人员依法进行调整或解除；（八）企业效益变化考核机制：企业经济效益发生重大变化、确需裁减人员的，依法定程序实施裁员。第十五条依法解除程序公司解除劳动合同，应严格依照《劳动合同法》规定的条件和程序，事先通知工会，履行送达程序；属于过失性辞退、非过失性辞退或经济性裁员的，分别按相应法律规定执行，并保存证据材料。第十六条经济补偿符合法律规定情形的，公司依法向员工支付经济补偿，计算标准按《劳动合同法》有关规定执行。第四章实施考核的依据第十七条合法合理利用考核依据，前提是遵守劳动合同法律关系条款和企业规章制度，是有效减少劳动争议和规避企业风险的保障。（一）违法：员工违法考核的依据是国家法律法规，公司据此对员工进行处理有充分依据；（二）违纪：员工违纪考核的依据是企业员工行为准则，员工行为违反准则内容，公司可据此进行考核惩处；（三）违规：员工违规考核的依据是本部门、本岗位的工作规范和服务规范，员工未按规范工作，公司可据此处理；（四）不胜任现职：员工不胜任现职考核的依据是相应绩效考核标准，绩效表现未达标准，公司可依法处理；（五）裁员：企业裁员的依据是企业经营效益，效益欠佳时可依法实施裁员，达到减员