合同纠纷解决协商函6篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同纠纷解决协商函6篇范本合同纠纷解决协商函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方公司名称（以下简称“我方”）与贵公司（以下简称“贵方”）就____项目（项目编号：____）的合作事宜已签订《____项目合作协议》（以下简称“协议”）。近期，双方在协议履行过程中产生了一些分歧，为保证双方的合法权益，经友好协商，特此函件提出以下事项：一、背景与目的说明1.项目概述：____项目（项目编号：____）于____年____月____日启动，主要内容包括____。2.存在的分歧：双方在____方面存在分歧，具体（1）关于____问题，我方认为____，而贵方意见为____。（2）关于____问题，我方认为____，而贵方意见为____。二、具体事项详细描述1.关于分歧一，我方认为____，主要依据（1）根据《____项目合作协议》第____条规定，____。（2）根据行业相关规范，____。2.关于分歧二，我方认为____，主要依据（1）根据《____项目合作协议》第____条规定，____。（2）根据行业相关规范，____。三、数据事实支撑1.关于分歧一，以下数据事实支持我方观点：（1）根据项目实施过程中的____，我方已完成____。（2）根据第三方评估报告，我方完成的____符合协议约定。2.关于分歧二，以下数据事实支持我方观点：（1）根据项目实施过程中的____，我方已完成____。（2）根据第三方评估报告，我方完成的____符合协议约定。四、明确的行动建议或要求1.请贵方就分歧一、分歧二事项进行重新评估，并尽快与我方达成一致意见。2.如贵方对分歧事项仍有异议，请于____年____月____日前向我方提出书面反驳意见，并提供相关证据。五、时间节点和后续安排1.请贵方于____年____月____日前回复我方关于分歧事项的处理意见。2.如双方就分歧事项达成一致意见，我方将积极配合贵方完成后续工作。六、其他事项1.本函作为双方协商解决合同纠纷的重要依据，请双方予以高度重视。2.如有未尽事宜，双方可另行协商解决。敬请予以关注，并期待贵方的积极回应。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______合同纠纷解决协商函篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方公司（以下简称“我方”）与贵公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签订的《____合同》（以下简称“合同”）已进入履行期。近期，我方发觉合同履行过程中存在一些争议，为维护双方的合法权益，促进合同关系的和谐稳定，现就相关事项通过协商解决。一、背景与目的说明我方与贵方签订的《____合同》旨在____（简要描述合同主要内容）。在合同履行过程中，双方就____（具体说明争议事项）产生分歧。为保证双方利益，我方希望通过友好协商的方式，解决此次合同纠纷。二、具体事项详细描述1.争议事项：在合同履行过程中，我方发觉贵方在____（具体描述争议事项）方面存在不符合合同约定的情况。2.相关事实：根据合同约定，贵方应于____年____月____日前完成____（具体描述相关事实），但实际完成时间为____年____月____日，延迟了____天。3.数据事实：根据合同条款及双方沟通记录，贵方延迟履行义务，导致我方在____（具体说明由此产生的损失）方面遭受损失，损失金额为____元。三、明确的行动建议或要求为妥善解决本次纠纷，我方提出以下建议：1.贵方应立即停止违约行为，并按照合同约定履行相关义务。2.贵方应承担由此产生的损失，包括但不限于____（具体列举损失项目）。3.双方应就此次纠纷的解决达成一致，并在____个工作日内签订补充协议，以明确双方的权利和义务。四、时间节点和后续安排1.请贵方在____年____月____日前回复我方，确认是否同意上述建议。2.如贵方同意我方建议，请于____年____月____日前与我方签订补充协议。3.如贵方不同意我方建议，请提出具体异议，并说明贵方可接受的解决方案。五、结束语鉴于双方长期的合作关系，我方希望贵方能够重视此次纠纷，并积极配合我方协商解决。相信通过友好协商，双方能够达成共识，共同维护合同关系的稳定与发展。感谢贵方对我方工作的关注与支持，期待与贵方的进一步合作。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______合同纠纷解决协商函第3篇尊敬的____：我方公司名称（以下简称为“我方”）与贵公司（以下简称为“贵方”）于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）项下，近期出现了合同履行过程中的纠纷。为保证双方合法权益，现就相关事宜进行友好协商，特此致函一、纠纷概述1.纠纷事项：关于____（具体事项描述，如货物质量、交付时间、付款方式等）。2.纠纷原因：____（具体原因描述，如贵方未按合同约定履行义务，或我方未完全满足贵方要求等）。二、协商解决1.我方认为，双方应本着诚实守信、公平公正的原则，共同协商解决纠纷。2.为此，我方提出以下解决方案：（1）贵方应按照合同约定，于____（具体时间）内履行____（具体义务）。（2）若因贵方原因导致纠纷，贵方应承担由此产生的全部责任。（3）若因我方原因导致纠纷，我方将积极配合贵方解决，并承担相应责任。三、协商方式1.双方可约定于____（具体时间）至____（具体时间）期间，就上述事宜进行协商。2.协商地点：____（具体地点）。3.协商参与人员：我方代表：____（姓名）、____（职务）；贵方代表：____（姓名）、____（职务）。四、其他事项1.请贵方在收到本函后____（具体时间）内给予回复，以便我方及时安排协商事宜。2.如贵方对上述内容有异议，请以书面形式向我方提出，我方将认真研究并予以回复。敬请贵方予以重视，并积极配合解决此次合同纠纷。如有任何疑问，请随时通过以下方式与我方联系：联系人：____（姓名）联系方式：____（电话号码）地址：____（联系地址）期待与贵方达成共识，共同维护双方合法权益。此致敬礼！公司名称_____日期_____合同纠纷解决协商函篇4尊敬的____：我司与贵司于____年____月____日签订的《____合作协议》（以下简称“协议”）项下，近期发生了一些合同履行上的分歧。为了维护双方的合法权益，促进合同的顺利履行，现就有关事项进行友好协商，特此函告一、纠纷概述1.事件背景：根据协议约定，贵司应于____年____月____日前交付产品，但实际交付时间已延误至____年____月____日。2.纠纷原因：贵司未能按照协议约定的时间交付产品，导致我司项目进度受到影响，造成了一定的经济损失。二、协商内容1.贵司应承担违约责任，向我司支付____元违约金。2.贵司需尽快补齐所欠产品，保证我司项目进度不受影响。3.双方应共同努力，保证后续合作顺利进行。三、协商方式1.双方可于____年____月____日前，通过电话、邮件或面对面等方式进行协商。2.如协商不成，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。四、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____请贵司收到本函后，予以回复，并积极配合我司解决此次合同纠纷。期待双方能够友好协商，共同维护合作关系。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______合同纠纷解决协商函第（5）篇尊敬的____：我方公司，____（公司名称），就与贵公司之间存在的合同纠纷事项，特此致函进行协商解决。我方对贵公司在合作过程中给予的支持与配合表示衷心的感谢。但近期我方发觉，在____（合同编号：____）合同项下，贵公司在履行合同过程中存在以下问题：1.贵公司未能按照合同约定的时间节点交付货物，导致我方生产进度受到影响，造成了一定的经济损失。2.贵公司提供的货物存在质量问题，经过检验发觉部分产品不符合合同规定的质量标准，影响了我方的产品销售和品牌形象。针对上述问题，我方提出以下协商解决方案：1.请贵公司在____日内补齐逾期交付的货物，保证我方生产进度不受影响。2.对于存在质量问题的货物，请贵公司承担退货责任，并负责承担由此产生的相关费用。3.贵公司需对我方因此遭受的经济损失进行赔偿，具体赔偿金额双方可另行协商确定。为促进双方友好合作，共同维护良好的市场秩序，希望贵公司能够高度重视此次合同纠纷，尽快与我方进行协商，共同寻求解决问题的最佳方案。在此过程中，我方将积极配合，以保证问题得到妥善解决。为保证沟通顺畅，特此提供以下联系方式：地址：____联系方式：____敬请贵公司予以回复，并指定负责人与我方联系。期待双方能够友好协商，共同推动此事的顺利解决。此致敬礼！公司名称_____日期_____合同纠纷解决协商函第（6）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我代表名称______，就近期发生的合同纠纷事项，特此致函与贵方进行友好协商，以期妥善解决相关问题。一、背景与目的说明名称______与我公司名称于合同签订日期签订了《合同名称》，合同编号为合同编号。合同约定了双方的权利义务，明确了项目的实施期限、质量标准、付款方式等关键条款。但在合同履行过程中，双方在具体事项，如：工程进度、款项支付、设备质量等方面存在一定分歧，导致合同纠纷。为维护双方合法权益，避免纠纷进一步扩大，我公司决定与贵方进行友好协商，以期尽快解决争议，恢复合同执行。二、具体事项详细描述1.具体事项描述，例如：贵方于日期______提出，我公司提供的设备存在质量问题，要求我公司承担修复责任。我公司对此进行了调查，发觉具体调查结果，并已与贵方进行了多次沟通。2.具体事项描述，例如：我公司于日期______提出，贵方未按合同约定支付工程进度款，导致我公司无法继续履行合同义务。我公司已多次书面催款，但贵方仍未履行付款义务。三、数据事实支撑1.提供相关数据或事实支持，例如：我公司已向贵方提交了具体文件名称，详细说明了设备质量问题的原因及修复方案。2.提供相关数据或事实支持，例如：我公司已向贵方提供了具体文件名称，证明贵方未按合同约定支付工程进度款。四、明确的行动建议或要求1.建议贵方就具体事项提供相关证据，以便双方共同分析问题根源，寻求解决方案。2.建议贵方尽快履行付款义务，保证合同执行不受影响。3.建议双方共同指派专人负责沟通协调，以加快纠纷解决进程。五、时间