2026年展会合作协议确认函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年展会合作协议确认函[4篇]2026年展会合作协议确认函第（1）篇尊敬的____：本函旨在确认2026年展会合作意向，明确双方在展会期间的业务合作事项，保证合作内容清晰、责任明确，并为后续工作提供有力支持。1.背景与目的说明为深化行业交流与合作，促进产品推广与市场拓展，双方基于现有合作关系，拟于2026年开展展会活动，共同参与行业展会，提升品牌影响力与市场竞争力。2.具体事项详细描述一、展会基本信息展会名称：____展会时间：____展会地点：____展会主办单位：____展会承办单位：____展会主题：____二、合作内容双方将共同参与展会，并在展台设立展位，展示各自产品与服务。双方将联合开展宣传推广活动，包括但不限于线上宣传、媒体采访、行业论坛等。双方将共同制定展会宣传方案，明确宣传内容与发布渠道。展会期间将安排双方代表进行现场洽谈、商务对接与合作意向确认。三、合作形式与方式双方将建立定期沟通机制，保证信息同步与工作推进。双方将共同制定展会期间的人员安排与工作计划，明确分工与责任。双方将联合制定宣传物料内容，包括宣传文案、海报、展板等。3.数据事实支撑双方已就展会信息进行了充分沟通，并达成初步共识。双方已就展会时间、地点、主题等事项达成一致。双方已就合作形式、内容及方式达成明确约定。双方已就后续工作安排、时间节点及责任分工达成一致。4.明确的行动建议或要求双方应严格按照本函内容推进合作事项，保证各项工作落实到位。双方应定期召开会议，汇报工作进展，协调解决合作过程中出现的问题。双方应保证展会期间的展位布置、宣传物料、人员安排等符合展会主办方的要求。5.时间节点和后续安排展会筹备工作将于2025年12月前完成，包括展位申请、宣传物料制作、人员调配等。展会期间（2026年____）将进行现场布置与宣传推广。展会结束后，双方需在2026年____前完成合作成果总结与反馈。6.其他事项双方应保证在展会期间的人员安排、通讯方式、联系方式等信息准确无误。双方应遵守展会主办方的相关规定，保证展会活动顺利进行。本函确认双方在2026年展会期间的合作事项，双方应严格履行本函内容，保证合作顺利推进。此致敬礼2026年展会合作协议确认函第2篇尊敬的_____：本确认函旨在就2026年展会合作事项进行正式确认，以明确双方在展会期间的合作内容、责任分工及实施安排。本函依据《_________合同法》等相关法律法规，结合双方实际业务需求，就具体事项作出明确约定。1.背景与目的说明本合作旨在通过联合举办或参与2026年行业展会，提升双方品牌影响力、拓展潜在客户资源、推动产品或服务的推广与销售。双方同意在展会期间开展一系列合作活动，包括但不限于展位展示、宣传推广、客户交流及业务洽谈等。2.具体事项详细描述（1）展位安排与展示内容双方同意在2026年展会期间共同设立展位，展位位置及面积由双方协商确定。展位内容应包含双方品牌标识、产品展示、宣传资料及宣传海报等，具体细节由双方另行签署展位合作协议确认。（2）宣传推广与媒体支持双方将联合开展展会期间的宣传推广工作，包括但不限于媒体专访、行业报告发布、线上推广及社交媒体宣传。具体宣传计划及媒体支持方案由双方另行签署合作协议确认。（3）客户交流与业务洽谈双方将在展会期间组织客户交流会、产品推介及业务洽谈活动，具体安排由双方另行签署合作协议确认。（4）合同签署与执行双方同意在展会期间签署合作协议，并在展会结束后签署正式合同，明确合作内容、责任分工、付款方式及违约责任等条款。3.数据事实支撑（1）双方已就展会时间、地点、展位安排等事项达成一致，并签署相关协议。（2）双方已确认展会参展规模、客户资源及推广计划，保证合作内容的可行性与实施性。4.明确的行动建议或要求（1）双方应按照合作协议约定，按时完成展位搭建、宣传物料制作及客户对接工作。（2）双方应保持信息沟通畅通，定期召开合作协调会议，保证合作顺利推进。5.时间节点和后续安排（1）2026年展会时间为2026年3月1日3月5日，具体日期以展会官方公告为准。（2）展会结束后，双方应于2026年3月15日前完成合作协议签署及正式合同签署。6.联系信息与后续执行（1）甲方联系人：__________，联系方式：__________，地址：__________。（2）乙方联系人：__________，联系方式：__________，地址：__________。（3）双方承诺在展会期间及之后履行本函所述义务，如有违约，将承担相应责任。本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年展会结束。此致敬礼甲方：__________乙方：__________日期：__________2026年展会合作协议确认函第3篇尊敬的______先生/女士：本函旨在确认双方于2026年举办的展会合作事宜，以明确双方在展会期间的职责与义务，并就相关事项达成一致意见。甲方（参展方）：北京华展国际展览有限公司地址：北京市朝阳区建国路88号华展大厦联系方式：0108888乙方（合作方）：上海创新科技发展有限公司地址：上海市黄浦区南京东路100号创新广场联系方式：02155556789鉴于双方已就2026年展会的策划、场地安排、宣传推广及合作支持等事项达成初步共识，现就相关事项正式确认1.展会主题与时间2026年展会将命名为“全球科技与创新博览会”，展会时间定为2026年4月15日至4月18日，地点为北京国际会议中心。2.参展方责任甲方需保证其展位布置、宣传物料及展商接待工作符合展会标准，按时完成展位搭建及展台布置，并在展会期间提供相关技术支持与服务。3.合作方责任乙方需协助甲方完成展会的宣传推广工作，包括但不限于媒体邀请、广告投放及线上推广。乙方承诺在展会前30天内完成宣传方案的制定与执行。4.费用与支付双方确认展会费用共计人民币800万元整（￥8,000,000），由甲方承担。支付方式为分期付款，甲方应在展会前60天支付首期款项人民币2,000万元整（￥20,000,000），乙方应在展会前30天支付尾款人民币6,000万元整（￥60,000,000）。5.合作保障双方承诺在展会期间保持密切沟通，保证展会顺利进行。若因乙方原因导致展会延期或出现重大问题，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。6.其他事项双方同意在展会结束后，签署《2026年展会合作协议书》作为本函的附件，以明确双方权利与义务。本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年12月31日。此致敬礼北京华展国际展览有限公司2025年10月15日上海创新科技发展有限公司2025年10月15日2026年展会合作协议确认函篇4尊敬的合作方：您好！为进一步推进2026年展会的顺利开展，保证各项合作事项落实到位，现就相关事项正式通知一、合作内容确认根据双方前期沟通及意向书内容，现就2026年展会相关合作事项进行正式确认。具体1.展会名称：2026年国际行业博览会2.展会时间：2026年4月15日至4月18日3.展会地点：XX市XX展览中心4.参展范围：涵盖智能制造、绿色能源、新一代信息技术等重点领域，具体展区详见附件《展会展区明细表》5.合作形式：双方将共同组建展商合作组，负责展会相关筹备、招商及现场执行工作6.合作机制：双方将建立定期沟通机制，每季度召开一次协调会议，及时解决合作过程中出现的问题二、责任分工与履约承诺1.主办方责任：负责展会整体策划、场地租赁、安保及宣传推广等事宜2.合作方责任：负责展品征集、展位布置、参展人员安排及现场管理等事宜3.履约承诺：双方承诺严格按照合同约定履行义务，保证展会如期顺利举办三、合作事项细节1.参展商资格：需具备合法经营资质，且符合展会主办方的参展要求2.展位分配：展位分配方案详见附件《展位分配方案》，合作方需于2025年12月15日前签署展位确认函3.宣传推广：双方将联合进行展会宣传，合作方负责部分宣传内容的制作与发布4.费用结算：费用结算方式为银行转账，具体金额及发票详见附件《费用明细表》四、后续工作安排1.2025年12月30日前，双方完成所有参展商的联络与确认2.2026年1月15日前，双方签署正式合作协议并提交至展会主办方备案3.2026年3月15日前，双方