2026年卫健档案管理业务试题（附答案）

2026年卫健档案管理业务试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责本单位档案的（）A.统一领导、分级管理B.收集、整理、保管和利用C.制定全国档案事业发展规划D.对全国档案工作实行监督指导答案B2.根据《医疗机构病历管理规定》，住院病历由医疗机构负责保管，保存时间自患者最后一次住院出院之日起不少于（）A.15年B.20年C.30年D.50年答案C3.下列哪项不属于档案库房"九防"措施的内容？（）A.防火B.防潮C.防辐射D.防高温答案C解析档案库房"九防"一般指防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠、防污染，不包括防辐射。4.根据《机关档案管理规定》，档案库房温度标准一般应控制在（）A.0B.14C.25D.不作统一要求答案B解析机关档案库房温度一般应控制在14∘C∼5.档案整理工作应当遵循的基本原则是（）A.按照收文先后顺序排列B.保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用C.只按文件标题字顺排列D.完全按发文机关级别排列答案B6.全宗是指（）A.档案馆内所有档案的总和B.一个立档单位形成的全部档案的总和C.同一年度形成的全部档案D.同一保管期限档案的总和答案B7.电子文件归档时，应当同时归档的内容是（）A.文件定稿B.文件正本C.元数据D.领导批示答案C解析电子文件归档应当同时归档反映文件形成、办理过程和内容、结构等信息的元数据。8.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的定期保管期限一般分为（）A.10年和15年B.10年和20年C.20年和30年D.30年和10年答案D9.居民健康档案的建档和管理主体主要是（）A.县级以上卫生健康行政部门B.医学会C.基层医疗卫生机构D.疾控中心答案C解析居民健康档案一般由乡镇卫生院、社区卫生服务中心等基层医疗卫生机构负责建立和管理。10.国家秘密档案的密级分为（）A.绝密、机密、秘密三级B.内部、秘密、机密三级C.绝密、机密两级D.秘密、内部两级答案A11.销毁无保存价值的档案，应当履行的程序是（）A.由经办人直接销毁B.编制销毁清册，履行审批手续，实行监销C.经科室负责人同意后自行销毁D.合并到其他文件一起处理答案B12.归档文件整理以"件"为单位时，下列表述正确的是（）A.一份文件单独作为一件B.正文与定稿应分开作为不同件C.转发文与被转发文一律合并为一件D.一份文件或一组密不可分的文件可作为一件答案D13.单位撤销、合并时，其档案应当（）A.由原经办人自行保存B.移交有关档案机构或上级主管部门，不得分散、丢失C.就地封存，不得移交D.只移交人事档案答案B14.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满多少年向社会开放？（）A.10年B.20年C.30年D.50年答案C15.下列不属于档案编研成果的是（）A.大事记B.组织沿革C.会议纪要D.全宗介绍答案C解析会议纪要是文件材料本身，不属于档案编研成果；档案编研成果是对档案信息进行加工、综合形成的资料，如大事记、组织沿革、专题概要、基础数字汇编等。16.档案库房相对湿度一般应保持在（）A.20B.30C.45D.60答案C17.下列哪项属于卫健档案中的专门档案？（）A.党组会议记录B.年度工作计划C.居民健康档案D.领导讲话稿答案C18.涉密档案利用应当（）A.本单位人员可随意查阅B.按涉密等级和规定的审批权限履行审批手续后利用C.一律不得利用D.经档案人员口头同意即可利用答案B19.案卷封面一般不填写的内容是（）A.全宗名称B.案卷题名C.保管期限D.文件起草人答案D解析案卷封面一般填写全宗名称、类目名称、案卷题名、起止日期、保管期限、件数、页数、归档号、档号等，不填写文件起草人。20.档案借阅登记簿应记录的内容一般包括（）A.借阅人、档号、题名、借阅日期、归还日期等B.文件起草人C.文件印刷份数D.收发文字号登记答案A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.机关档案门类通常包括（）A.文书档案B.科技档案C.人事档案D.会计档案答案ABCD解析机关档案门类一般包括文书、科技、人事、会计、声像、电子、实物等档案。2.卫健档案管理的主要特点包括（）A.专业性强B.种类多样C.保密要求高D.社会利用率低答案ABC解析卫健档案包含病历、健康档案、卫生监督、预防保健、干部保健等多种专门档案，专业性强、种类多样，部分涉及患者隐私和国家秘密，保密要求较高，且居民健康档案等利用率较高。3.下列属于档案库房"九防"内容的有（）A.防盗B.防鼠C.防污染D.防静电答案ABC解析"九防"包括防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠、防污染，不包括防静电。4.档案保管期限表的作用包括（）A.作为确定档案保管期限的依据B.作为鉴定档案价值的标准C.作为销毁档案的唯一审批凭据D.保证档案按期处置答案ABD解析档案保管期限表是确定档案保管期限和鉴定档案价值的依据性文件，不能替代销毁档案的审批手续。5.电子档案管理"四性"检测一般包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案ABCD6.销毁档案应当具备的条件有（）A.档案保管期限已满B.经鉴定确认无保存价值C.编制销毁清册并履行审批手续D.实行两人以上监销答案ABCD7.居民健康档案的内容一般包括（）A.个人基本信息B.健康体检信息C.重点人群健康管理记录D.其他医疗卫生服务记录答案ABCD8.全宗内档案分类常用的方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.密级分类法答案ABC解析全宗内档案分类常用年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等，密级分类法一般不是全宗内档案实体分类的常用方法。9.下列属于档案编研成果类型的有（）A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.专题概要答案ABCD10.病历档案形成、归档环节的质量控制要点包括（）A.及时归档B.完整收集C.规范整理D.安全保管答案ABCD解析病历档案质量控制应贯穿收集、整理、归档、保管全过程，做到及时、完整、规范和安全。三、判断题（每题1分，共15分）1.档案是国家机关、社会团体、企事业单位和其他组织以及个人从事各种活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录。答案正确2.国家档案馆保管的各类档案，无论是否涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私，均应无条件向社会开放。答案错误解析涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及其他到期不宜开放的档案，可以依法延期开放或经批准后开放。3.档案库房可以与办公用房设在同一房间，但应保持整洁。答案错误解析档案库房应当独立设置，实行办公室、阅览室、库房"三室分开"。4.电子档案应当定期进行备份，重要电子档案应实行异地异质备份。答案正确5.居民健康档案服务属于国家基本公共卫生服务项目内容。答案正确6.医疗卫生机构应当建立健全病历管理制度，设置专门部门或者配备专（兼）职人员负责病历的保存和管理。答案正确7.档案整理时可以完全打乱原有文件顺序，按照个人理解重新编写文件标题。答案错误解析档案整理应保持文件之间的有机联系，不得随意打乱原有顺序和篡改文件内容。8.查阅涉密档案必须履行审批手续，不得擅自扩大知悉范围。答案正确9.电子档案数字化副本可以完全替代纸质档案原件归档。答案错误解析在现行法律框架下，电子档案与纸质档案可以同时归档，电子档案经规范管理可以按照国家规定与纸质档案具有同等效力，但不能简单以数字化副本替代纸质档案原件归档。10.档案库房相对湿度应保持在45%答案正确11.档案管理人员可以自行销毁存放多年、认为没有用处的文件材料。答案错误解析销毁档案必须编制销毁清册，经鉴定和审批后实行监销，个人不得私自销毁。12.档案借阅完毕后，档案人员应当清点核对无误后方可签收归档。答案正确13.全宗号是档案馆给每个立档单位档案全宗编制的唯一代码。答案正确14.业务科室负责人有权直接批准销毁本部门到期档案。答案错误解析档案销毁应当由档案部门会同形成档案的业务部门共同鉴定，报请单位负责人或上级主管部门批准后，按规定监销。15.卫生健康部门形成的重大活动档案不属于卫健档案管理范围。答案错误解析重大活动档案是卫健档案的重要组成部分，应当纳入档案管理范围。四、简答题（每题5分，共15分）1.简述卫健档案管理工作中"统一领导、分级管理"原则的基本含义。答案主要包括四层含义：(1)全国档案工作由国务院及国家档案主管部门统一领导；(2)地方各级档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导；(3)机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理、保管和利用；(4)上级卫生健康行政部门对下级卫生健康部门和直属单位的档案工作实行监督和业务指导。2.简述电子档案保管的基本要求。答案(1)建立电子档案保管制度，明确职责分工；(2)定期进行检查、校验和数据迁移，确保信息可读；(3)采取有效的防磁、防潮、防病毒、防非法访问等技术措施；(4)实行定期备份和异地异质备份，建立灾难恢复机制；(5)对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测；(6)及时更换老化存储介质，防止数据丢失。3.简述档案库房"九防"的具体内容。答案"九防"是指：防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠、防污染。五、综合分析题（每题15分，共30分）1.结合工作实际，论述如何做好卫生健康行政机关档案的保密与利用工作。答案(1)建立健全档案保密与利用管理制度，明确岗位职责和审批权限；(2)对档案实行分级分类管理，准确标注密级和保管期限，涉密档案单独存放、重点防护；(3)严格涉密档案利用审批程序，利用人应当提出申请，经批准后按批准范围和用途利用；(4)做好借阅登记和监阅管理，涉密档案一般不外借，确需外借的须报经主管领导批准，并限定归还期限；(5)涉密档案原则上不提供复制、摘抄，确需复制的应严格控制份数并登记编号，用后收回；(6)电子档案实行权限分级控制，利用过程应留痕、可审计，防止非法复制和篡改；(7)加强档案人员保密教育，严格遵守保密纪律；(8)定期开展保密检查，发现隐患及时整改；(9)对保管期满的涉密档案，按照国家规定进行解密审核，履行解密、降密程序后依法开放利用。解析本题应围绕"保密管理"和"合理利用"两个方面展开，既强调涉密档案的安全管控和审批程序，也要体现依法开放、方便利用的原则，避免只讲保密不讲利用或只讲利用忽视保密。2.某社区卫生服务中心近三年居民健康档案数量激增，但部分档案存在基本信息缺项、随访记录更新不及时、电子档案与纸质档案不一致等问题。请依据档案管理规范，提出整改方案。答案(1)组织专项清查。对现有居民健康档案全面核查，逐份登记缺项、错项、漏项和不一致问题，建立问题台账；(2)落实工作责任。明确专人负责居民健康档案管理，将档案完整性、准确性和及时性纳入岗位考核；(3)统一标准流程。严格按国家基本公共卫生服务规范和居民健康档案管理规范，制定统一的建档、更新、复核、归档操作流程；(4)及时补充更新。对缺项信息通过随访、就诊、体检等渠道逐项补全，对新产生的健康服务记录及时归档更新；(5)开