催办2026年客户合同续签工作推进函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催办2026年客户合同续签工作推进函（5篇）范文催办2026年客户合同续签工作推进函第1篇尊敬的____：根据贵方关于2026年客户合同续签工作的推进安排，我单位高度重视，现就相关事项函告一、合同续签背景我单位与贵方于2021年签订的《客户合同》（合同编号：____）已届期，根据合同约定，双方应于2025年12月31日前完成合同续签工作。鉴于当前市场环境及双方合作需求，我单位拟于2026年1月15日前完成合同续签流程，并保证相关条款符合现行法律法规及双方协商一致的内容。二、续签工作安排（一）合同修订内容1.合同有效期延长至2026年12月31日；2.增加质量保障条款，明确售后服务响应时间及违约责任；3.调整付款方式，采用分期付款模式，具体金额及时间由双方另行协商确定；4.明确双方在合作期间的知识产权归属及保密义务。（二）签署流程1.请贵方于2026年1月15日前完成合同修订，并发送修订版合同至我单位指定邮箱（____）；2.我单位将安排专人于2026年1月20日前完成合同签署，并发送签署结果至贵方指定邮箱；3.请贵方于2026年1月25日前确认合同签署结果，并反馈至我单位。三、工作要求1.贵方须保证合同修订内容符合法律法规及双方实际合作情况，保证合同合法有效；2.请贵方配合我单位完成合同签署及后续履约工作，保证合同顺利履行；3.如遇特殊情况，须及时与我单位联系，保证工作进度不受影响。四、联系方式如需进一步沟通，请联系：姓名：____职位：____联系方式：____地址：____此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____催办2026年客户合同续签工作推进函第2篇尊敬的____：本公司已启动2026年客户合同续签工作，为保证各项工作有序推进，现就相关事项函告一、合同续签工作总体安排2026年客户合同续签工作已列入公司年度重点工作计划，由公司名称负责统筹安排。为保证合同续签工作按时完成，公司已成立专项工作小组，由人员姓名任组长，负责协调各部门资源，落实合同续签相关任务。二、合同续签任务分解与时间节点1.合同审核与评估：由法务部牵头，于2025年11月30日前完成所有客户合同的审核与评估工作，保证合同条款合法合规，无遗漏条款。2.客户沟通与确认：由市场部负责，于2025年12月15日前与所有客户进行沟通，确认合同续签意向及具体条款要求。3.合同续签签署：由合同管理部负责，于2026年1月15日前完成合同续签签署工作，保证合同内容与客户要求一致。4.合同归档与资料移交：由档案管理部负责，于2026年2月15日前完成合同资料归档，并移交至公司档案管理部门。三、工作责任与分工1.法务部：负责合同合法性审核、条款修订及法律风险预判。2.市场部：负责客户沟通、意向确认及续签方案制定。3.合同管理部：负责合同签署、归档及资料管理。4.档案管理部：负责合同资料的归档、保管及后续查询。四、工作进度与反馈机制为保证工作按时完成，公司将定期召开进度会议，由人员姓名牵头，每两周向公司高层汇报工作进展情况。如遇特殊情况，应及时向公司管理层汇报并提出解决方案。五、联系方式如在合同续签过程中有任何问题，欢迎随时通过以下方式与我司联系：联系人：人员姓名电子邮箱：____联系方式：____地址：公司名称，地址为____邮政编码：____请贵方务必高度重视，积极配合，保证2026年客户合同续签工作顺利推进。此致敬礼公司名称人员姓名职位日期催办2026年客户合同续签工作推进函第3篇尊敬的客户合作方：您好！根据我司2026年客户合同续签工作安排，现就相关事项致函，请您予以高度重视并积极配合。为保证合同续签工作有序推进，现将有关事项明确一、合同续签工作背景我司与贵方于2024年签署的《合作协议》将于2026年12月31日到期。为保障双方持续合作，进一步提升合作效益，我司拟对合同续签事项进行系统梳理与推进，保证双方权益得到充分保障。二、续签工作重点1.合同条款修订：请贵方于本函收到之日起5个工作日内，反馈合同续签条款的修改意见，我司将结合实际需求进行优化调整。2.签署流程确认：请贵方于2026年3月15日前完成合同续签签署流程，保证合同在2026年6月30日前正式生效。3.后续服务对接：合同续签后，我司将安排专人负责服务对接，保证贵方在合作期间的各类需求得到及时响应。三、工作要求请贵方务必高度重视此次合同续签工作，保证各项任务按时完成。如有任何疑问或需要协助之处，请及时与我司联系。四、联系方式如需进一步沟通，欢迎随时联系：联系人：张伟联系方式：0215678地址：上海市浦东新区世纪大道100号感谢贵方对我司工作的支持与信任，期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____催办2026年客户合同续签工作推进函第（4）篇尊敬的____公司：为保证2026年客户合同续签工作有序推进，现就相关事项函告一、背景与目的说明根据我司与贵公司于2024年签署的《客户合同》（合同编号：____），双方约定于2026年12月31日前完成合同续签工作。为保证合同续签工作顺利进行，现就相关事项明确要求与安排，以保障双方权益并推动业务持续发展。二、具体事项详细描述1.合同续签范围根据《客户合同》约定，合同续签范围涵盖贵公司与我司在2024年1月1日至2025年12月31日期间签署的全部业务合同，包括但不限于产品销售、服务提供、技术合作等项目。2.续签条件与要求合同续签需满足双方签署的《续签协议》（协议编号：____）中明确的条款要求，包括但不限于价格调整、服务内容、交付周期、责任划分等。合同续签需在2026年6月30日前完成签署，并于2026年7月15日前完成备案及生效。3.数据事实支撑截至2025年12月31日，我司已与贵公司签署合同共计____份，合同金额累计为____万元。根据我司2025年业务统计，贵公司为我司主要客户之一，其业务占比约为____%。三、明确的行动建议或要求1.贵公司须于2026年4月15日前完成合同续签准备工作，包括但不限于：与我司签署《续签协议》提交合同续签相关资料（如：合同副本、业务证明、财务资料等）完成合同备案及签署流程2.我司将对贵公司续签工作的进度进行定期跟踪，具体方式包括但不限于：定期电话会议沟通书面函件反馈项目进度跟踪表四、时间节点和后续安排1.2026年4月15日：合同续签准备工作启动2.2026年6月30日：合同续签协议签署完成3.2026年7月15日：合同备案及生效4.2026年12月31日：合同续签完成并正式生效五、其他要求1.贵公司须在合同续签完成后，向我司提交《合同续签确认函》（格式见附件），以保证我司及时更新合同信息。2.请贵公司指定专人负责此项工作，联系方式为：____（____，邮箱：____）。请贵公司在收到本函后，于____日前反馈执行情况，逾期未反馈将视为无进展，并影响后续合作安排。此致敬礼____公司____年____月____日催办2026年客户合同续签工作推进函篇5尊敬的客户名称：您好！为保证2026年客户合同续签工作有序推进，现就相关事宜函告根据我司与贵方签署的《合同》（合同编号：_________），双方约定于2026年12月31日前完成合同续签工作。为保障合作持续稳定，现就续签事项明确1.续签范围贵方需在2026年12月31日前完成合同续签，涵盖当前合同中约定的全部服务内容及合作条款。2.续签要求贵方须于2026年6月30日前提交书面续签方案，包括但不限于：合同条款修改建议服务内容续签细节付款计划及时间节点人员配置及责任分工3.沟通机制我司将安排专人对接贵方，就续签方案进行详细沟通并提供支持。请贵方于2026年6月30日前反馈初步方案，以便我司在7月10日前完成审核并提出建议。4.违约责任若贵方