档案数字化流程试题及答案

档案数字化流程试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题只有1个正确答案）1.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）要求，纸质档案数字化全流程的首要工作环节是（）A.扫描加工B.前期准备C.档案拆卷D.目录建库2.普通A4幅面印刷型文书档案采用黑白二值模式扫描时，基础扫描分辨率应不低于（）A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.600dpi3.档案数字化加工拆除装订物环节，发现档案纸张存在严重脆化、触之即碎的情况时，正确的处理方式是（）A.直接拆除装订物后快速扫描，缩短操作时间减少损坏B.保持原装订状态，采用非接触式不拆卷扫描设备完成扫描C.先对破损纸张逐一托裱修复，待纸张强度恢复后再拆除装订D.跳过该卷档案不纳入本次加工范围4.档案目录数据录入环节，档号作为档案唯一身份标识，其字段录入准确率要求为（）A.≥99%B.≥99.5%C.≥99.9%D.100%5.扫描后图像处理环节，对方向偏斜的图像需进行纠偏校正，校正后图像的偏斜度应控制在（）以内A.1度B.2度C.3度D.5度6.数字化图像去污处理时，下列哪类痕迹严禁随意清除（）A.扫描过程中设备产生的黑边、透扫污点B.档案页面上遮挡字迹的浮尘、指印污渍C.档案页面上留存的历史批阅手迹、旧式印章、发文稿纸签批D.纸张折痕在扫描时形成的条状阴影7.纸质档案数字化成果用于长期保存时，优先选用的图像存储格式为（）A.高压缩率JPEG格式B.无损压缩TIFF格式C.加密PDF格式D.透明背景PNG格式8.数字化图像命名时，应采用（）作为唯一标识，确保与目录数据可精准匹配A.全宗号+保管期限代码B.档号+对应页号的组合编码C.档案形成年度+流水号D.机构代码+年度代码9.数据挂接是建立目录与数字图像关联的核心环节，规范要求挂接准确率需达到（）A.≥98%B.≥99%C.≥99.9%D.100%10.数字化加工过程检验阶段，各工序操作人员、专职质检员对加工成果的检验比例要求为（）A.按加工批次抽检10%B.按当日加工量抽检20%C.逐份、逐页100%全检D.按全宗总量抽检5%11.数字化成果验收阶段，当某批次加工总量为30万页时，超出10万页部分的抽样检验比例应不低于（）A.5%B.3%C.2%D.1%12.成果验收过程中，若抽检样本的综合不合格率达到及超过（），应判定该批次成果不合格，退回加工单位全面返工A.1%B.2%C.3%D.5%13.档案数字化加工场地的安全管理中，下列做法属于违规操作的是（）A.场地内配备保密文件柜、气体消防设备、红外防盗报警装置B.加工用计算机连接公共办公Wi-Fi，方便操作人员查阅资料、传输文件C.入场人员严禁携带个人手机、移动硬盘、相机等具备拍摄、存储功能的设备D.场地入口设置门禁权限，非加工及监管人员未经审批不得进入14.对超过A3幅面的大幅面工程图、图纸档案进行分区扫描后，后续图像处理需完成的核心操作是（）A.将分区图像分别独立存储，利用时再拼接B.按档案原内容完成图像拼接，确保拼接处无错位、无重叠、无内容缺失C.仅保留页面中心的核心内容区域，裁去边缘非关键信息D.将所有分区图像压缩至A4幅面存储，降低文件体积15.加工过程中拆除原装订物的档案，完成扫描及图像处理后，应在（）环节完成原卷装订恢复A.单页扫描完成后立即装订B.该卷图像处理完成并经质量检验合格后C.全批次数据挂接完成后D.全批次成果验收通过后16.目录著录中“页数”字段的计数规则，下列表述符合规范的是（）A.仅统计档案中有手写或印刷字迹的页面，空白页、无页码页面不计数B.按卷内文件的件数累加计数，单份文件无论多少页均计为1页C.以档案实体页面为单位，有图文内容的页面计1页，无页码的空白页不计数，印有页码的空白页需如实计数D.按档案物理张数统一计数，包括空白封面、封底、插页17.数字化图像裁边处理时，下列操作符合规范要求的是（）A.沿纸张可见边缘彻底裁去所有白边，最大限度减小文件存储体积B.裁边范围以不损伤页面有效内容为边界，严禁裁去字迹、印章、页码、页边批注等信息C.将不规则幅面的档案统一裁成标准A4尺寸，保持图像规格一致D.页面边缘的手写批注因超出印刷版心，裁边时可直接去除18.涉密档案数字化加工的管理要求，下列表述正确的是（）A.可委托具备普通档案加工资质的单位承担，加工人员仅需完成基础操作培训即可上岗B.加工过程中产生的临时文件、冗余图像，可直接通过设备删除功能清空C.数字化成果存储介质应按照与实体档案同等密级的要求进行管理，严格履行借阅、交接登记手续D.加工完成的成果可通过普通U盘拷贝后交付委托单位，提高交接效率19.根据《录音录像档案数字化规范》（DA/T62-2017）要求，模拟语音类录音带数字化采集时，采样频率应不低于（）A.22.05kHzB.44.1kHzC.48kHzD.96kHz20.数字化成果正式移交时，下列不属于需移交的材料范畴的是（）A.完整的目录数据、数字图像/音视频数据、元数据集B.加工过程检验记录、成果验收报告、数据校验说明C.所有加工人员的个人身份证复印件、家庭信息汇总表D.成果备份介质清单、数据结构说明文档二、多项选择题（共10题，每题2分，每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.档案数字化前期准备阶段需完成的核心工作包括（）A.编制数字化加工实施方案，明确加工范围、技术参数、进度安排、责任分工B.对所有参与加工的人员开展业务规范培训、保密安全培训，考核合格后方可上岗C.调试扫描设备、加工终端、存储服务器等软硬件，搭建符合安全要求的封闭加工局域网D.对拟数字化的档案开展全量摸底，统计档案总量、载体类型、破损情况、涉密等级E.提前拆除所有档案的装订物，加快后续扫描进度2.纸质档案数字化前的预处理（实体整理）环节，需完成的工作包括（）A.逐卷、逐件核对档案实体与馆藏目录的一致性，补全缺失的目录信息、纠正档号错误B.拆除影响扫描的装订物，对破损、脆化的页面进行修裱加固C.压平页面折痕，去除档案上留存的大头针、回形针、订书钉等易锈蚀金属异物D.检查档案页号编制情况，对错号、漏号、重号的页面按规范补编或纠正页号E.对档案中字迹模糊的内容进行誊写补全，提高数字化可读性3.纸质档案扫描模式选择的技术要求，下列表述符合规范的有（）A.页面为纯黑白内容、字迹清晰、无灰度层次、无彩色内容的档案，可采用黑白二值模式扫描B.页面存在多灰度层次、字迹较浅、清晰度较差或有铅笔批注的档案，可采用灰度模式扫描C.带有红头、印章、彩色插图、彩色手迹的档案，应采用彩色模式扫描D.为保证图像清晰度，所有档案统一采用彩色模式扫描，无需根据页面内容调整模式E.珍贵历史档案、手写小字体档案可适当提高扫描分辨率，保留更多原始细节4.扫描完成后的图像处理环节，需按规范完成的操作包括（）A.旋转调整图像方向，纠偏校正偏斜页面，确保图像方向与阅读方向一致，偏斜度不超过1度B.在不破坏档案原始内容的前提下，去除扫描过程中产生的黑边、黑点、透扫阴影等干扰信息C.合理设置裁边范围，确保不裁切页面有效信息D.对大幅面分区扫描的图像进行无缝拼接，确保内容完整、无错位、无重叠E.对模糊不清的字迹进行人工重描、补全，提升图像阅读效果5.档案数字化质量管控的“三检制”是覆盖全流程的核心质量制度，具体指的是（）A.加工人员完成本工序操作后的自检B.上下工序交接时的交叉互检C.专职质量检验人员对加工成果的全量专检D.委托单位领导的随机抽检E.加工单位管理层的月度巡检6.数据挂接完成后，需重点核查的内容包括（）A.目录数据条目数与对应图像总页数是否匹配，是否存在漏挂、错挂、重挂问题B.每卷档案的图像排列顺序是否与实体档案页号顺序一致，有无倒序、错页C.挂接后的图像是否可正常读取，有无损坏、无法打开的文件D.所有图像文件的存储大小是否完全一致E.每条目录对应的档号、页号与图像文件名的编码是否完全匹配7.根据《档案数字化外包安全管理规范》要求，加工过程的安全管控要点包括（）A.所有加工终端封闭USB、蓝牙等对外数据传输接口，未经审批严禁接入任何外部存储设备B.加工区域实现视频监控全覆盖，覆盖所有工位、出入口、档案存放区，监控录像保存时间不少于6个月C.加工人员严禁私自复制、留存、传播任何加工过程中接触到的档案数据D.当日领取的档案实体当日完成加工后全部归还库房，严禁将档案实体滞留在加工场地过夜E.加工过程中产生的废弃打印纸、报废存储介质，需统一按保密要求粉碎、消磁销毁，严禁随意丢弃8.特殊载体档案数字化的技术要求，下列表述正确的有（）A.照片档案数字化扫描时，分辨率应不低于600dpi，采用彩色模式扫描，色彩还原准确B.缩微胶片数字化前需检查胶片霉变、划痕情况，根据胶片密度、幅面选择匹配的扫描分辨率C.录音录像档案数字化采集前，需对原载体进行清洁、检查，对存在磁粉脱落、断带问题的载体先修复再采集D.实物档案（奖章、证书、牌匾、印模等）可采用高清平面拍摄、三维扫描等方式采集数字信息，完整记录实物形态E.破损严重的民国档案、革命历史档案可直接用高速馈纸式扫描仪快速扫描，无需额外防护9.数字化成果正式验收的核心内容包括（）A.目录数据的著录项完整性、内容准确性、格式规范性B.数字图像的清晰度、完整性、色彩还原度、偏斜度、信息留存完整性是否符合技术要求C.目录与图像的挂接准确率，是否存在错挂、漏挂、页序混乱问题D.成果的存储格式、命名规则、目录结构是否符合规范要求E.加工过程的安全管理记录、质量检验记录是否完整可追溯10.数字化成果长期保存的管理要求，下列表述正确的有（）A.长期保存版本选用开放、稳定的无损格式，避免使用兼容性差、易丢失信息的私有加密格式B.建立多副本备份机制，落实在线、近线、离线相结合的存储策略，建设异地备份基地防范区域性风险C.建立完整的元数据体系，记录档案来源、数字化加工全流程参数、保存管理过程等信息D.为降低存储成本，对长期保存的图像进行高比例有损压缩，减小文件体积E.定期开展备份介质可读性检测，适时开展格式迁移、介质更新，适配软硬件系统迭代，确保数据长期可用三、判断题（共15题，每题1分，请在括号内标注√或×）1.档案数字化的核心价值是将实体档案转化为计算机可识别处理的数字形态，一方面提升档案检索利用效率，另一方面减少原件调用频次，保护珍贵实体档案。（）2.纸质档案扫描时，为提升加工效率，可不用提前核对页号顺序，直接扫描完成后再调整页面顺序。（）3.档案页面上留存的涂改痕迹、校签、领导批示、印章等属于档案原始内容的组成部分，图像处理时必须完整保留，不得随意删除或修改。（）4.数字化加工过程中，为方便数据传输，可将加工终端连接公共互联网，通过云盘同步加工数据。（）5.数字图像可采用随机生成的无序字符命名，只要加工人员能识别对应关系即可，无需与档号、页号绑定。（）6.过程检验是质量管控的核心环节，必须做到逐页、逐份全检，第一时间发现问题整改，避免问题流入后续工序导致返工成本升高。（）7.涉密档案数字化成果交付时，可由加工人员将成果拷贝到个人移动硬盘中带到委托单位，提高交接效率。（）8.扫描过程中发现档案实体存在错页、漏号、缺页问题时，应第一时间暂停该卷加工，做好记录并告知档案保管人员按规范处置，不得擅自调整页序、补增页面。（）9.为提升数字页面整洁度，可将档案上的原有印章、手写批示擦除，让页面干净规整。（）10.数据挂接完成后，仅需按10%比例抽查挂接效果即可，不需要全量校验。（）11.录音录像档案数字化采集时，采集的声像质量应最大限度接近原载体质量，不得出现明显信号失真、杂音超标、画面卡顿、色彩严重偏移等问题。（）12.档案装订恢复时，应尽量还原原有装订方式，装订过程不得损坏档案载体，确保装订后档案整齐、牢固、无掉页。（）13.加工过程中产生的临时文件、冗余图像、错误扫描件，在成果验收合格后，应从所有加工终端、服务器中彻底删除，不得私自留存。（）14.成果验收时若发现少量图像模糊、挂接错误问题，可先通过验收，后续利用过程中发现问题再逐步整改。（）15.档案完成数字化后，实体档案已无保存价值，可按程序统一销毁。（）四、简答题（共4题，每题5分）1.简述纸质档案数字化的基本流程，以及各环节的核心管控要求。2.简述档案数字化质量检验的层级划分、核心检验内容及合格判定标准。3.简述档案数字化外包加工模式下的核心安全管理要点。4.简述档案数字化成果的备份管理要求及常用备份策略。五、案例分析题（共2题，每题10分）1.某行政单位委托第三方机构开展馆藏1990-2020年文书档案数字化工作，加工总量约40万页，合同约定加工周期3个月，成果质量需符合《纸质档案数字化规范》相关要求。加工开展1个月后，单位档案部门开展中期质量与安全检查，发现以下问题：（1）部分加工人员将个人手机带入加工工位，遇到目录信息不清晰的页面时，用手机拍摄照片发到工作群内核对；（2）已完成加工的图像中，部分页面偏斜角度达3-5度，部分带页边批注的页面裁边时切掉了1-2个手写文字，约300份带红头、印章的正式文件采用黑白二值模式扫描，导致红头、印章信息完全丢失；（3）已完成挂接的2100条目录存在错挂问题，部分案卷的图像页序与实体页号顺序不一致；（4）场地内的加工计算机均连接了单位办公Wi-Fi，操作人员休息时可随意上网浏览信息。请结合档案数字化相关规范，逐一指出上述问题的违规之处，并提出针对性整改措施。2.某省级档案馆完成一批共12万页的革命历史档案数字化加工，进入成果验收环节。验收组严格按照规范要求确定抽样比例，实际共抽取6000页样本开展检验，检查发现以下问题：目录著录错误12处（其中3处为档号、页号字段错误，其余为主题词、附注字段错误），图像清晰度不足、偏斜、漏扫等质量问题共105处，目录与图像挂接错误8处。请计算该批次抽检的综合不合格率，结合规范要求判定该批次是否达到合格标准，并说明判定理由。参考答案一、单项选择题答案1.B2.B3.B4.D5.A6.C7.B8.B9.D10.C11.B12.C13.B14.B15.B16.C17.B18.C19.B20.C二、多项选择题答案1.ABCD2.ABCD3.ABCE4.ABCD5.ABC6.ABCE7.ABCDE8.ABCD9.ABCDE10.ABCE三、判断题答案1.√2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.√9.×10.×11.√12.√13.√14.×15.×四、简答题答案1.纸质档案数字化共包含10个核心环节，各环节管控要求如下：①前期准备：核心要求是科学编制实施方案，完成人员培训、设备调试、场地安全建设，全量摸底档案状况，明确各环节技术参数；②档案预处理（实体整理）：核心要求是核对目录与实体一致性，拆除影响扫描的装订物，修裱破损页面，去除金属异物，补正错漏页号，确保档案实体状态满足扫描要求，对易损档案采用不拆卷扫描方案；③目录建库：核心要求是按照档案著录规则搭建目录数据库结构，确保著录项完整，档号等核心字段准确率100%；④扫描加工：核心要求是根据档案幅面、字迹状况、价值等级选择匹配的扫描模式与分辨率，确保图像清晰、无漏扫、无重扫，扫描过程不损伤档案原件；⑤图像处理：核心要求是完成纠偏（偏斜≤1度）、去污（不破坏原始内容）、裁边（不裁切有效信息）、大幅面拼接（无错位无遗漏），准确还原档案原始面貌，严禁篡改档案内容；⑥图像存储：核心要求是按“档号+页号”规则为图像命名，长期保存版本选用无损TIFF格式，利用副本可根据需求选用JPEG、PDF等格式，目录结构清晰规范；⑦数据挂接：核心要求是建立目录与图像的一一对应关系，确保挂接准确率100%，页序与实体一致，图像可正常读取；⑧质量检验：核心要求是落实三检制，对各环节成果逐页逐份全检，第一时间整改问题；⑨装订还原：核心要求是检验合格后的档案按原有装订方式恢复装订，确保不掉页、不损坏原件；⑩成果验收与移交：核心要求是按规范比例抽样验收，不合格批次坚决返工，验收合格后移交完整成果与过程记录，完成多套备份。2.质量检验分为过程检验和成果验收两个层级：（1）过程检验：由加工环节人员按“三检制”要求开展，检验覆盖100%加工成果，核心检验内容包括：目录数据著录准确性、扫描参数达标情况、图像处理质量、挂接准确性、档案实体完好性。过程检验需做到问题不流转到下一工序，发现问题第一时间整改。（2）成果验收：由委托单位组织专家组在加工完成后开展，按规范比例分层抽样（10万页以内抽5%，10-50万页部分抽3%，50万页以上部分抽1%），核心检验内容包括目录质量、图像质量、挂接质量、格式合规性、安全管理记录完整性。合格判定标准为：档号等核心著录字段准确率100%，挂接准确率100%，样本综合不合格率低于3%；若综合不合格率≥3%，判定为批次不合格，退回加工单位全量整改后重新验收；若核心字段或挂接存在错误，无论综合不合格率高低，都需对核心项全量整改达到100%准确后，再判定是否合格。3.外包加工安全管理要点包括：①资质准入管理：涉密档案加工必须选择持有对应等级国家秘密载体印制资质的单位，非涉密档案加工需选择具备档案数字化服务能力、无安全不良记录的机构，签订正式合同与保密协议，明确安全责任；②人员管理：加工人员需通过背景审查，完成保密培训并签订保密承诺书，严禁携带个人拍摄、存储设备进入加工区域，人员离场需接受安全检查；③场地管理：加工场地需设置独立封闭区域，配备门禁、视频监控（录像保存≥6个月）、消防、防盗设施，档案出入库履行严格登记手续，当日加工档案全部归还库房，不得在场地滞留过夜；④设备管理：搭建封闭的加工局域网，所有加工终端断开公共网络连接，封闭对外数据接口，存储设备统一登记管理，设备报废时需彻底消磁销毁所有数据；⑤数据管理：加工数据统一存储在专用服务器，严禁私自拷贝、传播档案数据，废弃数据、临时文件需彻底销毁，严禁带离加工场地；⑥过程监管：委托单位安排专职人员全程驻场监管，定期检查安全制度落实情况，及时排查泄密风险。4.数字化成果备份的核心要求是保障成果的真实性、完整性、可用性、安全性，防范数据丢失、损坏、泄密风险。常用备份策略包括：①多副本策略：一般制作3套成果副本，1套为无损格式的长期保存版，1套为压缩格式的在线利用版，1套为离线存储的异地备份版，各副本内容完全一致；②多级存储策略：采用在线（高速磁盘阵列，支撑日常检索利用）、近线（大容量磁带库、磁盘，支撑数据快速调取）、离线（专用档案光盘、LTO磁带、加密硬盘，用于长期备份）相结合的存储架构，兼顾利用效率与存储安全；③异地备份策略：将1套离线备份介质存放在距离本馆50公里以上、地质结构稳定、安全防护达标的异地备份中心，防范地震、火灾等区域性灾害导致的数据损毁；④定期检测迁移策略：每年对离线备份介质开展可读性抽检，发现介质损坏及时重新备份；当存储格式、软硬件系统迭代时，及时开展数据迁移，避免因格式过时、设备淘汰导致数据无法读取；⑤台账管理策略：建立备份管理台账，记录备份时间、介质编号、存储位置、检测情况、迁移记录等信息，做到账实相符。五、案例分析题答案1.该项目存在的违规问题及整改措施如下：（1）人员管理违规：加工人员私自携带手机进入工位并拍摄档案内容，违反了加工区域严禁携带个人拍摄、存储设备，严禁私自复制、拍摄档案内容的保密要求，存在档案信息泄露风险。整改措施：立即开展人员保密警示教育，严格执行入场检查制度，所有个人电子设备统一存放在场地外的专用储物柜，对曾拍摄档案内容的手机逐一检查，彻底删除所有档案相关内容，重新签