干部人事档案管理考试题库

干部人事档案管理考试题库一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的（），是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。A.重要基础B.核心凭证C.关键支撑D.首要参考2.全国干部人事档案工作的宏观指导、政策研究、制度建设、协调服务和监督检查工作，由（）负责统筹开展。A.人力资源和社会保障部B.中央组织部C.国家公务员局D.中央办公厅3.干部人事档案管理权限发生变动的，原管理单位的干部人事档案工作机构应当对档案进行核对整理，保证档案内容真实准确、材料齐全完整，并在（）内完成档案转递。A.15个工作日B.1个月C.2个月D.3个月4.聚焦干部出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等核心信息开展的全覆盖档案信息核验，属于干部人事档案（）工作范畴。A.日常审核B.专项审核C.转递审核D.归档审核5.干部人事档案数字化建设过程中，应当严格落实技术规范要求，确保数字档案与原始纸质档案（），不得出现漏扫、错扫、篡改图像等问题。A.基本一致B.完全一致C.核心内容一致D.格式一致6.严禁任何个人私自保存他人干部人事档案，对违反规定私自留存、遗失、损毁干部人事档案的，应当依规依纪依法追究（）责任。A.专职档案管理员B.相关责任人C.单位主要领导D.分管人事工作领导7.干部人事档案材料形成部门，必须按照规范要求制作正式材料，在材料形成之日起（）内主动向干部人事档案工作机构移交，配合做好归档工作。A.10个工作日B.1个月C.2个月D.3个月8.干部人事档案转递应当严格履行登记、审批、密封程序，通过（）方式转递，严禁个人自带档案转递。A.机要交通或者安排专人送取B.邮政标准快递C.正规民营快递D.普通挂号信9.根据干部人事档案材料十类分类标准，下列材料中不属于第一类履历类材料归档范围的是（）。A.干部履历表B.干部个人简历材料C.干部历次身份、岗位登记表D.入党志愿书10.干部人事档案审核核心内容“三龄两历一身份”中的“两历”，具体指的是（）。A.学历学位、工作经历B.学习经历、任职经历C.学历学位、培训经历D.工作经历、基层经历11.干部人事档案审核中发现出生日期记载前后不一致的，应当按照政策规定，以（）为认定依据。A.本人二代身份证记载日期B.居民户口本记载日期C.档案中最先最早形成的正式材料记载日期D.所在单位人事部门集体研究确定的日期12.干部人事档案库房应当严格落实“九防”建设标准，下列不属于“九防”要求的是（）。A.防火、防潮、防蛀B.防盗、防光、防高温C.防尘、防磁、防有害气体D.防辐射、防信号干扰13.查阅干部人事档案必须严格履行审批手续，查阅单位应当派（）名及以上中共党员正式工作人员，持单位介绍信和档案查阅审批表办理查阅手续。A.1B.2C.3D.无硬性数量要求14.对存在伪造、篡改干部人事档案行为的干部，其通过档案造假获取的职务、职级、职称、待遇、资格、学历、学位、荣誉等利益，应当（）。A.予以保留，责令作出书面检查B.全部撤销，不做其他处理C.按照规定予以纠正或者撤销D.根据干部现实表现酌情保留15.干部人事档案工作遵循的首要原则是（），这是由干部人事档案作为党的执政资源的属性决定的。A.依规依法、全面从严B.党管干部、党管人才C.真实准确、完整规范D.方便利用、安全保密16.干部死亡后，其干部人事档案由原管理单位按规定保管期满后，应当移交（）永久保存。A.原单位离退休人员管理部门B.同级综合档案馆C.干部直系亲属D.上级组织部门17.数字化干部人事档案管理应当设置分级访问权限，实行全程操作留痕，严禁未经授权（）数字档案资源。A.查阅B.复制、下载C.篡改D.访问、复制、下载、篡改18.干部人事档案管理岗位应当选配政治可靠、作风正派、责任心强的人员任职，下列属于岗位禁入情形的是（）。A.非中共党员身份B.未取得档案专业技术资格C.曾因违纪违法受过处分，不适宜从事干部人事档案工作D.没有5年以上人事工作经历19.干部人事档案材料收集工作应当符合真实、全面、及时、规范的基本要求，下列不属于收集工作基本要求的是（）。A.材料来源可追溯、内容真实B.全面覆盖干部德能勤绩廉各方面表现材料C.按规定时限移交归档D.优先收集装帧美观、字迹工整的材料20.干部选拔任用工作中落实“凡提必审”要求，凡发现档案材料或者信息涉嫌造假的，组织人事部门应当立即（），未核准前一律暂缓相关程序。A.报告单位主要领导B.开展查核，问题未查清前不得提交党委（党组）讨论决定C.直接移交纪检监察部门处理D.对当事人进行谈话提醒（单项选择题参考答案：1.A2.B3.C4.B5.B6.B7.B8.A9.D10.A11.C12.D13.B14.C15.B16.B17.D18.C19.D20.B）二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题的备选项中，有2个及2个以上符合题意，错选、少选均不得分）1.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案工作应当遵循的原则包括（）。A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.分级负责、集中管理D.真实准确、完整规范E.方便利用、安全保密2.根据干部人事档案材料分类标准，下列属于归档范围的材料类别有（）。A.履历类、自传和思想类材料B.考核鉴定类、学历学位和专业技术类材料C.政审、审计和审核类材料D.党团类、表彰奖励类材料E.处分处理类、工资任免类材料3.干部人事档案核心审核内容“三龄两历一身份”的具体要素包括（）。A.年龄、工龄、党龄B.年龄、工龄、任职年限C.学历学位、工作经历D.干部身份E.干部家庭出身4.干部人事档案转递工作的基本要求包括（）。A.严格履行转递审批、登记、密封手续B.通过机要交通或者安排中共党员正式工作人员专人送取C.档案密封口应当加盖密封章，标注档案密级D.接收单位收到档案核对无误后，应当在1个月内将回执退回转递单位E.因特殊情况可由干部本人密封后自带转递5.查阅干部人事档案过程中，严格禁止的行为有（）。A.涂改、圈划、抽取、撤换、添加档案材料B.擅自复制、拍摄档案内容C.在无审批手续的情况下将档案带出指定阅档场所D.泄露或者擅自对外公开档案内容E.按审批范围查阅相关档案材料6.干部人事档案日常管理的核心工作环节包括（）。A.档案建立、接收、保管、转递B.档案材料收集、鉴别、整理、归档C.档案查（借）阅、审核D.档案信息化建设、统计、保密管理E.擅自销毁到期档案材料7.出现下列哪些情形，应当对干部人事档案工作相关责任人依规依纪依法追责（）。A.篡改、伪造、损毁、丢失干部人事档案B.擅自提供、复制、拍摄、摘抄、公开干部人事档案内容C.利用职务便利，在档案工作中为他人谋取不正当利益D.工作失职渎职，导致档案被篡改、损毁、丢失、泄密E.严格按规定开展档案审核、转递工作8.干部人事档案数字化工作应当严格遵循的要求包括（）。A.安全保密，严格控制数字化各环节知悉范围，加工场所符合保密要求B.真实完整，确保数字档案与原始纸质档案内容、形制完全一致C.标准规范，严格按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）开展扫描、图像处理、存储等环节工作D.效率优先，为提升加工速度可以适当简化质量校验流程E.全程留痕，对数字化操作、档案访问日志全程留存，实现可追溯9.开展干部人事档案材料鉴别工作时，对不符合归档要求的材料，应当视情况采取（）方式处理。A.退回材料形成部门重新制作或者补充完善B.对不属于归档范围的材料，按规定转递相关部门或者退还本人C.对重复、无保存价值的材料，履行审批程序后按规定销毁D.直接将不符合要求的材料丢弃E.对存疑材料核实清楚前暂不归档10.下列关于干部人事档案库房管理的要求，说法正确的有（）。A.库房、阅档室、办公室应当实现“三室分开”B.库房内应当配齐防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施设备C.库房内可以临时存放工作人员个人物品、食品及易燃易爆物品D.定期对库房设施设备运行情况、档案保管状况进行检查，及时排查安全隐患E.库房温湿度应当控制在国家标准范围内，即温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%11.干部人事档案“凡提必审、凡进必审、凡转必审”要求适用的场景包括（）。A.干部提拔任职、平级转任重要岗位、职级晋升B.公务员考录、事业单位公开招聘、军转干部安置C.干部调动、人才引进、职称评定D.干部办理退休手续E.干部获得省部级以上表彰奖励12.根据最新的干部人事档案归档范围要求，下列材料中应当纳入档案归档的有（）。A.干部个人有关事项报告及查核结果材料B.干部廉政意见回复、巡视巡察、审计相关结论材料C.干部获得表彰奖励、受到处分处理的正式材料D.干部参加重大专项任务、援派挂职期间的考核鉴定材料E.干部工资待遇、社保缴费、任免调动材料13.干部人事档案工作队伍建设的基本要求包括（）。A.选配政治坚定、作风正派、责任心强的人员从事档案工作，关键岗位优先选配中共党员B.定期对档案工作人员开展业务培训、纪律教育和保密教育C.关心档案工作人员职业发展，畅通成长通道D.档案管理岗位属于关键岗位，应当按规定定期轮岗交流E.档案工作人员必须严格遵守保密纪律，签订保密承诺书14.干部人事档案涂改造假的常见表现形式包括（）。A.通过拼接、换页、涂改等方式修改出生日期、入党时间、参加工作时间等核心信息B.伪造学历学位、任职经历、表彰奖励、身份类材料C.撤换、销毁档案中影响干部选拔任用的处分处理、考核不合格等负面材料D.因整理工作疏忽导致档案材料页码错位、顺序颠倒E.伪造公务员登记、录聘用等干部身份来源材料15.干部人事档案统计工作的基本要求包括（）。A.统计数据真实准确，不得虚报、瞒报B.严格按照规定时限报送统计报表C.统计内容全面覆盖档案数量、质量、保管状况、利用情况等维度D.根据工作需要随意调整统计口径和数据E.定期开展统计数据分析，为档案管理决策提供支撑（多项选择题参考答案：1.ABCDE2.ABCDE3.ACD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCE9.ABCE10.ABDE11.ABCDE12.ABCDE13.ABCDE14.ABCE15.ABCE）三、判断题（共15题，每题1分，共15分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.干部人事档案是党的重要执政资源，属于党和国家所有，任何个人不得将档案据为己有。（）2.因工作需要临时借阅干部人事档案的，经分管领导批准后，可以由干部本人暂时保管自身档案。（）3.干部人事档案记载的个人信息受法律保护，档案查阅工作人员对查阅过程中知悉的个人隐私，应当严格保密，不得向无关人员泄露。（）4.干部人事档案转递过程中，如果接收单位暂时不具备档案保管条件，可以由干部本人将密封好的档案带回单位妥善保管。（）5.审核干部出生日期时，当本人身份证记载日期与档案最先最早材料记载日期不一致的，以身份证记载日期为准。（）6.干部人事档案数字化加工过程中，处理数字档案的设备应当与互联网物理隔离，严禁使用联网设备存储、处理档案数字资源。（）7.干部人事档案查借阅工作严格执行回避制度，任何个人不得查阅本人及其直系亲属的干部人事档案。（）8.干部人事档案材料只要是纸质正式文件，不需要经过鉴别审核就可以直接归入档案。（）9.档案审核中发现缺失的干部人事档案材料，应当及时联系材料形成部门补充完善，确实无法补充的，应当由相关单位出具书面说明，记录材料缺失原因。（）10.干部人事档案实行分级负责、集中管理体制，不具备档案保管条件的基层单位，其干部人事档案可以由上级单位或者同级党委组织部门集中保管。（）11.查阅干部人事档案时，因工作需要复印档案材料的，可以直接复印后带走，不需要额外履行审批手续。（）12.干部被开除党籍、开除公职后，其干部人事档案失去保存价值，可以直接销毁。（）13.干部人事档案审核实行“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”的责任追究机制，审核人员应当对审核结果负责。（）14.干部人事档案工作人员岗位变动时，必须严格办理档案交接手续，逐卷清点核对档案数量，做到账实相符、交接清楚后方可离岗。（）15.干部人事档案利用工作应当在严格遵守保密规定、保证档案安全的前提下，优化利用流程，提升服务效率，为干部人才工作提供有效支撑。（）（判断题参考答案：1.√2.×3.√4.×5.×6.√7.√8.×9.√10.√11.×12.×13.√14.√15.√）四、简答题（共3题，每题7分，共21分）1.简述干部人事档案审核工作的主要内容和审核重点。参考答案：干部人事档案审核是保障档案真实准确、完整规范的核心环节，主要内容包括三个方面：一是审核档案材料是否齐全完整、来源合法、内容真实、制作规范，是否符合归档要求；二是审核档案整理是否符合标准，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，无错放、漏放材料问题；三是审核档案记载信息是否前后一致、逻辑连贯，无信息矛盾、存疑问题。（3分）档案审核的核心重点是“三龄两历一身份”信息：一是“三龄”，即干部的出生日期（年龄）、参加工作时间（工龄）、加入中国共产党时间（党龄），需核对所有档案材料的相关记载，确保认定准确、符合政策要求；二是“两历”，即干部的学历学位信息（包括全日制教育和在职教育的入学、毕业时间，毕业院校、专业，学历学位授予情况，配套学籍材料是否齐全）、工作经历（包括工作经历的连续性，职务任免时间、岗位变动情况，是否存在经历断层、任职材料缺失问题）；三是“一身份”，即干部身份，重点审核干部录聘用、公务员登记、军转安置、人才引进等身份来源材料是否齐全，身份取得是否符合政策规定。（3分）审核工作需严格落实“凡提必审、凡进必审、凡转必审”要求，对发现的存疑问题及时查核，未核实清楚前不得办理相关干部业务。（1分）2.简述干部人事档案材料收集归档的基本要求。参考答案：干部人事档案材料收集归档是档案日常管理的基础环节，需符合四项基本要求：一是真实准确，收集归档的材料必须是组织程序形成的正式材料，来源可追溯、内容客观真实、签字盖章手续完备，严禁收集伪造、变造的虚假材料，从源头防范档案造假。（2分）二是全面完整，严格对照干部人事档案材料归档范围，全面收集反映干部德、能、勤、绩、廉各方面表现的材料，涵盖干部成长全周期的考核、任免、教育、奖惩等各方面内容，确保档案完整呈现干部成长全貌，避免关键材料缺失。（2分）三是及时高效，材料形成部门应当在材料正式形成之日起1个月内，将材料移交至档案管理部门，档案管理部门及时完成材料的鉴别、整理、归档，避免材料长期积压、遗失。（1.5分）四是规范统一，归档材料应当使用符合档案长期保存要求的纸张和字迹，严禁使用圆珠笔、红墨水、铅笔等易褪色字迹书写材料，材料尺寸统一为A4规格，对不符合制作规范的材料及时退回形成部门整改。（1.5分）3.简述干部人事档案管理工作中的安全保密要求。参考答案：安全保密是干部人事档案工作的底线要求，重点覆盖四个维度：一是实体安全，严格落实档案库房“九防”建设标准，定期检查档案保管状况，防范档案损毁、丢失风险；档案转递严格执行机要交通或专人送取制度，严禁个人自带档案，确保档案实体流转全程可控。（2分）二是数字档案安全，数字化档案管理系统应当符合网络安全等级保护要求，存储数字档案的设备与互联网物理隔离，设置分级访问权限，对所有操作全程留痕可追溯，严禁未经授权访问、复制、篡改、传播数字档案信息，防范数据泄露、篡改风险。（2分）三是利用环节安全，严格执行查借阅审批程序，严禁无关人员进入档案库房和阅档场所，查阅过程中严禁档案离开工作人员视线，严禁查阅人员擅自拍摄、复制档案内容，严格执行回避制度，严禁任何人查阅本人及直系亲属档案。（1.5分）四是人员管理，选配政治可靠、纪律意识强的人员从事档案工作，常态化开展保密教育，签订保密承诺书，明确保密责任，对违反安全保密规定的行为严肃追责。（1.5分）五、案例分析题（共1题，14分）案例：某市直属单位开展科级干部选拔任用工作，在任前档案审核环节，发现拟提拔为科室副主任的张某档案存在三处明显问题：一是档案中最先形成的1999年高中毕业生登记表记载其出生日期为1982年10月，但后续填写的干部履历表、公务员登记表、历次任免审批表中均填写出生日期为1985年10月，年龄记载相差3岁；二是档案中其2007年取得的成人本科学历仅存一份毕业证书复印件，无入学登记表、学籍成绩单、毕业生登记表等配套学籍材料，也无教育部门学历认证材料，学历真实性存疑；三是档案中2018年年度考核登记表纸张厚度、字迹与同年度其他材料存在明显差异，有拼接换页痕迹，经初步比对，考核等次栏“优秀”字样有涂改痕迹，与原考核备案记载的“基本称职”等次不符。同时审核发现，2021年张某从下属基层单位调入市局机关时，其人事档案由张某本人密封后带到市局人事科，人事科工作人员未核对档案目录、未检查档案密封完整性，直接将档案存入库房，未按规定开展档案转入审核。问题：1.结合干部人事档案管理相关规定，指出本案例中存在的违规问题。（8分）2.针对上述问题，应当按照什么程序妥善处理？（6分）参考答案：1.案例中存在的违规问题主要包括四个方面：（1）张某本人涉嫌档案造假：一是刻意改小出生日期，将档案最先记载的1982年出生改为1985年，涉嫌通过篡改年龄满足干部选拔任用的年龄门槛要求；二是本科学历材料缺失，仅提供毕业证书复印件，无法提供配套学籍材料，涉嫌伪造学历提升个人资质；三是篡改年度考核结果，通过换页、涂改方式将2018年“基本称职”考核等次改为“优秀”，隐瞒考核不达标的情况，骗取选拔资格。（3分）（2）档案转递环节严重违规：根据干部人事档案转递规定，严禁个人自带档案转递，张某调动过程中档案由本人自带，脱离组织监管，为其篡改、