2026青海省初级档案职称考试(档案工作实务)能力提高训练题及答案

2026青海省初级档案职称考试(档案工作实务)能力提高训练题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案工作的根本目的和出发点是？A.收集齐全完整B.便于社会各方面的利用C.安全保管D.鉴定与销毁2.《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行的原则是？A.集中统一管理原则B.统一领导、分级管理原则C.属地管理原则D.条块结合原则3.按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），一般情况下归档文件以"件"为单位整理，下列应当合并为一件的是？A.同一事由的多份文件B.一份文件的正文与附件C.同一会议的全部材料D.同一问题的全部文件4.下列各项中，不属于档案鉴定工作内容的是？A.确定归档范围B.划分保管期限C.决定档案存毁D.编制检索工具5.根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，定期保管的档案中，保管年限分为？A.30年和10年B.长期和短期C.20年和10年D.50年和20年6.按《档案著录规则》（DA/T18—2022），下列不属于档案"题名"著录内容的是？A.正题名B.并列题名C.副题名D.文件编号7.档案学中，"全宗"是指？A.某一个机关、组织或个人形成的具有有机联系的全部档案的整体B.某一类档案的总称C.一个档案馆收藏的全部档案D.一个档案室收藏的全部档案8.档案检索工具按载体形式划分，可分为？A.卡片式检索工具和书本式检索工具B.目录、索引和指南C.手工检索工具和机器检索工具D.开放检索工具和内部检索工具9.按照相关标准要求，纸质档案库房的温度应控制在？A.14℃—24℃B.10℃—20℃C.18℃—28℃D.24℃—34℃10.档案统计工作一般包括的三个基本环节是？A.统计调查、统计整理、统计分析B.统计设计、统计实施、统计报告C.统计收集、统计分类、统计汇总D.统计报表、统计台账、统计图表11.电子文件归档中，"物理归档"是指？A.将电子文件及其存储介质移交到档案部门集中保管B.电子文件仍在形成部门存储，档案部门通过网络实施逻辑控制与管理C.将电子文件打印成纸质文件后归档D.仅将电子文件的元数据移交档案部门12.2020年修订的《中华人民共和国档案法》开始施行的时间是？A.2020年6月20日B.2021年1月1日C.2021年6月20日D.2022年1月1日13.按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件档号由哪些要素依次组成？A.全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、件号B.全宗号、目录号、案卷号、页号C.年度、类别号、案卷号、件号D.全宗号、分类号、案卷号、顺序号14.按照《档案法》的规定，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满多少年向社会开放？A.10年B.20年C.25年D.30年15.档案馆对档案复制件注明出处并加盖档案馆（室）印章后，该复制件？A.与档案原件具有同等效力B.具有高于原件的证明力C.仅供内部参考D.不具有法律效力16.下列各项中，属于档案编研成果形式的是？A.档案史料汇编B.案卷目录C.卷内文件目录D.专题卡片目录17.档案鉴定工作中，逐件（逐卷）直接审查档案内容，判定其价值和保管期限的方法是？A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.职能鉴定法D.来源鉴定法18.下列各项中，不属于档案库房"八防"要求的是？A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防尘、防虫D.防核辐射、防地震19.档案著录中，"责任者"项著录的是？A.对档案内容进行创造、负有责任的机关或个人B.档案整理工作人员C.档案保管机构D.档案馆（室）名称20.机关档案分类中，先将档案按年度分开，再在年度内按组织机构或问题分类的方法属于？A.年度—组织机构（问题）分类法B.组织机构—年度分类法C.问题—年度分类法D.年度分类法二、多项选择题（每题2分，共20分）1.归档文件整理的基本原则包括？A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同价值，便于保管和利用D.尽可能增加归档文件数量2.下列各项中，属于档案检索工具的有？A.案卷目录B.全引目录C.全宗指南D.专题索引3.电子档案"四性"检测是指对电子档案的哪些属性进行检测？A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性4.根据《档案法》规定，下列行为中属于档案违法行为的有？A.损毁、篡改、伪造档案B.擅自出卖或者转让国家所有的档案C.不按照规定归档或者不按期移交档案D.明知所保存的档案面临危险而不采取措施5.下列各项中，属于档案保管工作具体内容的有？A.库房温湿度控制B.档案装具的选择与维护C.档案的定期检查D.档案价值的鉴定6.下列各项中，属于档案参考资料主要类型的有？A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.专题概要7.下列各项中，属于档案登记工作常见形式的有？A.档案总登记簿B.档案移出登记簿C.档案借出登记簿D.档案利用效果登记表8.下列档案中，应当列入永久保管范围的有？A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C.本机关一般性事务通知D.本机关召开重要会议的文件材料9.下列措施中，有利于延长档案寿命的有？A.控制库房温湿度B.避免阳光直射C.定期除尘D.在库房内使用明火10.电子文件归档时，应当一并收集的元数据包括？A.文件形成信息B.文件结构信息C.文件背景信息D.文件管理过程信息三、判断题（每题1分，共10分）1.档案与图书、报刊等文献资料的本质区别在于档案具有原始记录性。2.全宗内的档案一般可以按照年度、组织机构、问题等方法进行分类。3.机关档案的保管期限一经确定，在任何情况下都不得变更。4.档案馆应当将所有馆藏档案一律向社会开放。5.符合国家有关标准规范的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力。6.销毁档案应当编制销毁清册，履行审批手续，并由两人以上监督销毁。7.档案库房的相对湿度越高越有利于档案的长期保存。8.档案统计中的绝对数只能说明现象的总量规模，不能直接反映现象之间的内在联系和变化规律。9.机关工作人员经批准可以将本机关档案携带回家中保管。10.属于国家所有的档案，未经档案馆或者有关机关同意，任何单位和个人无权公布。四、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案的定义及其基本含义。2.简述按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）进行归档文件整理的基本流程。3.简述档案鉴定工作的意义。4.简述档案库房温湿度的标准及主要调控措施。5.简述电子档案安全保管的主要措施。五、论述题（20分）1.试述档案信息资源开发利用的重要意义，并结合实际论述如何做好新形势下档案的开放利用服务工作。2.做好新形势下档案开放利用服务工作的主要措施（1）转变服务理念，强化主动服务意识。由"你查我调"的被动服务向主动开发、定向服务转变，把满足利用者需求作为工作的出发点和落脚点。（2）丰富馆（室）藏资源，夯实利用服务基础。依法做好档案接收和征集工作，优化馆藏结构，为开发利用提供资源保障。（3）依法推进档案开放。按照《档案法》规定的25年开放期限，及时对到期档案进行开放审核，做到应开尽开；同时妥善处理开放与保密的关系，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案依法控制使用。（4）完善检索工具体系。建立健全案卷目录、全引目录、专题索引等多种检索工具，积极推进档案数字化，建设档案目录数据库和全文数据库，提高查全率和查准率。（5）创新服务方式，拓宽服务渠道。积极开展档案阅览、复制、咨询等服务，推进异地查档、跨馆出证、网上查档等便民措施，让"信息多跑路、群众少跑腿"。（6）深化档案编研工作。围绕中心工作和民生热点，编写大事记、组织沿革、基础数字汇编等参考资料，举办档案展览，充分发挥档案资政育人的作用。（7）健全利用服务制度。完善档案利用审批、登记、复制、外借等制度，维护档案实体安全和信息安全，做到利用服务有章可循、规范有序。（8）加强人才队伍建设。提高档案工作人员的业务素质和信息化水平，努力培养复合型人才，为档案开发利用提供人才支撑。参考答案与解析一、单项选择题1.答案：B解析：《档案法》将"便于社会各方面的利用"确立为档案工作的根本目的，收集、整理、保管、鉴定等环节最终都服务于利用。2.答案：B3.答案：B解析：DA/T22—2015规定，正文与附件、正本与定稿、原件与复制件、转发文与被转发文等应分别合并为一件；A、C、D应按事由或会议适当组合或分件，不必然为一件。4.答案：D5.答案：A6.答案：D解析：题名包括正题名、并列题名、副题名等；文件编号（文号）是与题名并列的独立著录项目。7.答案：A8.答案：A解析：B是按体例划分的结果，C是按检索手段划分的结果，注意区分不同的划分标准。9.答案：A10.答案：A11.答案：A解析：物理归档是将电子文件数据及其载体移交档案部门集中保存；B所述为"逻辑归档"。12.答案：B13.答案：A14.答案：C解析：2020年修订的《档案法》将开放期限由原来的30年调整为25年；经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年开放。15.答案：A16.答案：A解析：案卷目录、卷内文件目录、专题卡片目录均属于检索工具，不属于编研成果。17.答案：A18.答案：D19.答案：A20.答案：A二、多项选择题1.答案：ABC解析：三项基本原则是遵循形成规律、保持有机联系、区分价值并便于保管利用；D不是整理原则，归档应以齐全完整和应归尽归为前提，而非盲目求多。2.答案：ABCD解析：档案检索工具按体例分为目录、索引、指南三大类。案卷目录、全引目录属目录类，专题索引属索引类，全宗指南属指南类。3.答案：ABCD4.答案：ABCD解析：《档案法》第四十八条明确列举了上述违法行为，并规定了相应的法律责任。5.答案：ABC解析：档案保管是对档案进行系统存放和安全保护的日常性工作；D属于档案鉴定工作的范畴。6.答案：ABCD解析：档案参考资料是档案编研的常见成果形式，主要包括大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要、会议简介等。7.答案：ABCD8.答案：ABD解析：一般性事务通知属于定期保管范围。永久保管的主要是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌、对工作有长远利用价值的文件材料。9.答案：ABC10.答案：ABCD解析：元数据是描述电子文件背景、内容、结构及其管理过程的数据，是保障电子档案真实、完整、可用、安全的重要基础。三、判断题1.答案：正确2.答案：正确3.答案：错误解析：保管期限是在鉴定基础上确定的，随着情况变化，经重新鉴定可以依法调整。4.答案：错误解析：涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及依法不宜开放的档案，应当按照规定控制使用，不得随意开放。5.答案：正确6.答案：正确7.答案：错误解析：湿度过高易使档案发霉、粘连、字迹洇化，纸质档案库房相对湿度一般应控制在45%—60%。8.答案：正确9.答案：错误解析：档案应当实行集中统一管理，任何单位和个人不得将档案据为己有或私自保存。10.答案：正确四、简答题1.答案：根据《档案法》的规定，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。其基本含义包括：（1）档案是各种实践活动直接形成的历史记录，不是事后编写和随意加工的；（2）档案的形式多种多样，包括文字、图表、声像以及电子文件等不同载体；（3）档案必须是对国家和社会具有保存价值的文件材料，没有保存价值的材料不属于档案。2.答案：（1）组件：以"件"为单位，一般一份文件为一件，正文与附件、正本与定稿等合并为一件；（2）分类：按照年度、机构（问题）、保管期限等标准进行分类；（3）排列：在分类方案内按事由、时间或重要程度等进行排列；（4）编号：依据档号编制规则为归档文件编制档号，并填写归档章；（5）编目：编制归档文件目录；（6）装订与装盒：对归档文件进行必要的修整、装订，并按类别装入档案盒；（7）排架：按照分类方案上架排列，编制备考表等。3.答案：（1）有利于优化馆（室）藏结构，提高馆藏档案的质量；（2）有利于集中人力、物力和财力保管好真正具有保存价值的档案；（3）有利于档案的科学整理、有效检索和开发利用；（4）有利于节约管理成本，提高档案工作效率。4.答案：标准：纸质档案库房温度一般控制在14℃—24℃，相对湿度控制在45%—60%，昼夜温湿度波动幅度不宜过大。主要调控措施：（1）安装空调或恒温恒湿设备进行自动调控；（2）配备除湿机、加湿器进行辅助调节；（3）利用自然通风或机械通风改善库房空气环境；（4）做好库房门窗密闭和遮光措施，减少外界温湿度变化的影响；（5