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文档简介
2027年委托协议书(代理销售专用)1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方为一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为商业投资、资产管理及房地产租赁。甲方法定代表人为张明,联系电话甲方因业务发展需要,拟通过乙方代理销售其名下位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分租赁物业,故与乙方达成合作意向,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,订立本协议,以资共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商务咨询有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX金融中心25层2501室。乙方为一家依法注册成立的专业服务机构,主要经营范围为商务咨询、市场推广及代理销售服务。乙方法定代表人为王静,联系电话乙方凭借其在商业地产代理销售领域的专业能力及市场资源,同意接受甲方的委托,为其提供上述租赁物业的代理销售服务,双方基于平等自愿原则达成合作。
**合同简介:**
本协议的签订背景源于甲方持有的XX市XX区XX路XX号XX商业综合体部分租赁物业的市场推广需求。该物业总建筑面积约XX平方米,包含XX个独立商铺及XX个办公单元,整体定位为高端商务与零售混合型商业体,周边配套完善,交通便利,具备较高的市场吸引力。然而,甲方因自身业务规模限制,缺乏专业的市场推广及销售团队,故委托乙方作为独家代理机构,负责该物业的租赁招商工作。乙方则依托其专业的市场分析能力、丰富的客户资源及高效的执行力,为甲方提供全方位的代理销售服务,双方合作旨在通过市场化的专业运作,最大化物业租赁收益,实现互利共赢。
在合作过程中,乙方将严格遵循甲方的租赁政策及价格体系,并以自身名义与潜在承租方进行商务洽谈,最终促成租赁合同签署。甲方则需为乙方提供必要的物业资料及内部授权,并配合完成相关签约及备案手续。双方权利义务的明确界定、价格支付条件的设定、履行期限的规划、违约责任的承担以及不可抗力等因素的考量,均围绕上述合作背景展开,以确保协议条款的合理性与可操作性。本协议的签订不仅为双方合作提供了法律保障,也为代理销售活动的顺利开展奠定了坚实基础,最终目的是通过双方的共同努力,实现租赁物业的市场价值最大化。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于委托乙方作为甲方的独家代理,负责甲方名下位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分租赁物业(以下简称“目标物业”)的租赁招商工作,通过乙方的专业市场推广与销售服务,高效、合规地促成目标物业的租赁交易,实现甲方预期的租赁收益最大化。本合同涉及的特定内容包括:乙方依据甲方授权进行目标物业的市场定位分析与推广方案制定;乙方利用自身资源进行潜在承租方的搜寻、筛选与商务洽谈;乙方以甲方名义发布租赁信息、看房活动、处理租赁申请及合同草案;乙方在租赁合同签署过程中提供专业协助,并负责向甲方汇报工作进展;乙方按照约定收取代理服务费;甲方提供必要的物业支持与决策授权;双方就代理销售过程中的重大事项进行沟通与确认等。最终,乙方应致力于为甲方争取到市场公允的租赁价格及条款,完成目标物业的租赁目标。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有如下含义:“目标物业”指甲方委托乙方代理销售租赁的位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的特定租赁单元;“独家代理”指在协议有效期内,乙方为甲方就目标物业的租赁招商事宜所享有的唯一代理权限;“代理服务费”指乙方按照本合同约定向甲方收取的代理销售服务报酬;“租赁合同”指由甲方与承租方就目标物业签订的正式租赁协议;“市场公允价格”指根据目标物业的市场状况、类似物业租赁价格水平及甲方意愿确定的合理租赁价格;“授权代表”指经甲方书面授权处理本合同相关事宜的负责人;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;“工作日”指中华人民共和国法定工作日,不包括法定节假日及周末。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
(1)**权力:**甲方有权对乙方的代理销售工作进行全面监督与指导,要求乙方定期提交工作报告,并审查乙方提交的租赁报价、合同草案等文件。甲方有权根据市场变化及自身经营策略,随时调整目标物业的租赁底价、租赁条款及其他相关政策,并书面通知乙方。甲方有权在乙方推荐的承租方中选择其认为合适的合作对象,并有权决定是否签署最终的租赁合同。甲方有权按照本合同约定,在支付代理服务费后,取得目标物业的租赁收益。对于乙方在代理过程中可能泄露的甲方商业秘密,甲方有权要求乙方承担保密义务。
(2)**义务:**甲方应向乙方提供目标物业的详细资料,包括但不限于物业平面、设施设备清单、现有租赁情况、产权证明、租赁政策、价格体系及甲方对租赁物业的具体要求等,确保所提供资料的真实、准确、完整。甲方应授权授权代表负责与乙方就本合同相关事宜进行沟通,并确保授权代表有权限签署必要的文件。甲方应按照本合同约定的价格及支付方式、按时足额支付乙方应得的代理服务费。甲方应积极配合乙方开展租赁推广活动,如提供必要的场地用于举办看房或招商说明会,并根据乙方的合理建议优化租赁方案。甲方应在收到乙方提交的租赁合同草案后,在约定的回复时间内(通常不超过XX个工作日)予以审阅并反馈意见,以便乙方及时完成合同定稿。甲方应确保其与承租方签订的租赁合同符合法律法规的规定,并承担该等合同履行的全部法律责任。甲方应配合乙方及承租方完成租赁合同的签署、备案(如需)以及后续的交房手续。
**2.乙方的权力与义务:**
(1)**权力:**乙方有权要求甲方提供目标物业的真实、准确、完整的资料,如资料不全或存在虚假信息,乙方有权暂停代理工作直至问题解决。乙方有权根据市场情况及自身专业判断,制定并执行代理销售方案,包括市场推广策略、价格建议、谈判方案等,但重大调整需事先征得甲方书面同意。乙方有权在甲方授权范围内,代表甲方与潜在承租方进行商务洽谈,包括但不限于租赁价格、租赁期限、租金支付方式、物业押金、装修责任、违约责任等条款的协商。乙方有权按照本合同约定,在完成代理销售目标后,向甲方收取约定的代理服务费。乙方有权要求甲方及时反馈租赁合同草案的意见,如甲方无正当理由逾期未回复,乙方有权视甲方意见已确认或按原方案处理,但由此产生的风险由甲方承担。
(2)**义务:**乙方应恪守诚信、勤勉、专业的原则,以维护甲方利益为首要目标,全面负责目标物业的租赁招商工作。乙方应在代理销售开始前,制定详细的市场推广计划及租赁策略,并提交甲方审阅。乙方应充分利用其市场资源、渠道网络及专业能力,积极搜寻、筛选符合条件的潜在承租方,并安排看房、谈判。乙方应负责制作、发布租赁宣传资料,如宣传册、信息、广告等,并进行持续的市场推广活动。乙方应妥善保管所有与代理销售相关的文件、数据及客户信息,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方,并对因保密不善造成的损失承担赔偿责任。乙方应在收到承租方提交的租赁申请及租赁合同草案后,进行初步审核,并根据甲方政策及市场惯例提出专业建议,及时向甲方汇报谈判进展。乙方应在甲方确定承租方并就租赁合同达成一致后,负责协助甲方完成合同的最终定稿、签署及相关手续的办理。乙方应向甲方提供真实、准确的工作报告,详细记录租赁推广情况、客户反馈、谈判过程及结果等。乙方应配合甲方及承租方完成租赁款项的收取、租赁物业的交验等事宜。乙方应避免与目标物业的潜在承租方或现有承租方建立可能影响其代理立场的关系,确保独家代理地位的独立性。如遇重大市场变化或无法克服的困难,可能影响代理销售目标的实现,乙方应及时向甲方通报情况并提出解决方案建议。乙方应遵守相关法律法规及行业规范,合法合规开展代理销售活动。
第四条价格与支付条件
乙方完成本合同约定的代理销售目标,即成功促使甲方与承租方就目标物业签订租赁合同,甲方应向乙方支付代理服务费。代理服务费的计算方式为:目标物业总租赁面积乘以约定的代理费率(具体费率由双方在附件中明确,例如:每平方米XX元人民币)。若租赁合同约定的租金总额达到或超过甲方预设的租赁总额目标(如有约定),代理费率可按约定进行调整或给予额外奖励(具体标准见附件)。代理服务费应于甲方实际收到承租方支付的首期租金及押金之日起XX日内,一次性支付至乙方指定账户。支付前,乙方应向甲方开具等额合法发票。若因乙方原因未能促成租赁交易,甲方无需支付代理服务费。若因甲方原因(如无正当理由拒绝合理租赁报价或拖延签订合同)导致代理销售失败,甲方仍需向乙方支付协议约定总额XX%的固定咨询费作为补偿,具体比例由双方约定。所有价格及费用均以人民币计价,税费承担方式按双方事先书面约定执行。
第五条履行期限
本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX个月,自2027年X月X日起至2028年X月X日止。若在合同有效期内,乙方已成功促使甲方与至少XX个承租方就目标物业签订租赁合同,则视为乙方已完成主要代理目标,甲方应立即支付乙方截至该日已完成的代理服务费,合同在支付完成后自动终止。若合同期满前XX日,双方均未达成终止条件,则本合同自动延长XX个月。任何一方均有权提前终止本合同,但需提前XX日书面通知对方,并支付对方已提供服务的相应费用。关键时间节点包括:乙方应于合同生效后XX日内提交详细的租赁推广计划;甲方应在收到乙方提交的租赁合同草案后XX日内反馈意见;代理服务费支付期限为承租方首期租金到账后XX日内。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任:**
(1)甲方未按本合同第四条约定支付代理服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过XX日,乙方有权暂停代理服务,并保留解除合同的权利,甲方除支付全部应付代理服务费及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接损失。
(2)甲方在租赁合同签署过程中,提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致合同无效或乙方受到损失的,甲方应赔偿乙方全部损失,并支付合同约定代理服务费XX倍的违约金。
(3)甲方无正当理由无故拒绝或拖延签署经乙方确认的租赁合同草案,每发生一次,应向乙方支付XX元人民币的违约金,累计超过XX元的,视为根本违约,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成代理工作的XX%代理服务费,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)甲方未能按时提供必要的物业资料或配合完成交房等手续,导致乙方无法按计划推进代理销售或履行合同义务的,每延迟一日,甲方应向乙方支付XX元人民币的违约金,乙方有权因此顺延履行期限,并要求甲方赔偿直接损失。
(5)若甲方违反保密义务,泄露乙方在代理过程中获悉的商业秘密,给乙方造成经济损失的,甲方应全额赔偿乙方的直接经济损失,并支付XX万元人民币的违约金。
**2.乙方的违约责任:**
(1)乙方未能按照本合同第三条第(2)款及第五条第(一)款约定,利用专业能力、市场资源及勤勉尽责的态度开展代理工作,导致在合同有效期内未能成功促成本协议约定的代理销售目标(即未能促使甲方与承租方就目标物业签订租赁合同),则乙方无权要求甲方支付代理服务费。但乙方为促成交易所支出的必要、合理的费用(如差旅费、合理的市场推广费用等,需事先征得甲方书面同意),经甲方确认后可向甲方报销。
(2)乙方在代理过程中,泄露甲方的商业秘密或客户信息,或与目标物业的潜在承租方进行不正当利益往来,损害甲方利益的,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已完成工作量XX%的固定咨询费作为违约补偿。
(3)乙方在向甲方提供租赁合同草案时,因重大过失导致合同条款存在严重缺陷(如违反法律法规强制性规定、显失公平或损害甲方重大利益),致使合同最终无法签署或无法完全实现甲方意的,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方的直接损失。若该等缺陷为甲方明确指示或基于甲方提供的材料所致,乙方不承担责任,但应免收该部分对应的代理服务费。
(4)乙方未按本合同第四条约定按时开具合法发票,或未按约定将代理服务费支付至甲方指定账户,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向甲方支付违约金,并承担因延迟支付导致的银行罚息等后果。若乙方原因导致甲方无法按时获得代理服务费,甲方有权要求乙方支付该笔费用产生的利息损失。
(5)乙方在代理销售过程中,擅自接受承租方低于甲方约定底价或违背甲方明确政策的租赁条件,给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿甲方的直接损失,并支付损失金额XX%的违约金。若乙方的行为构成欺诈,甲方有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任。
(6)若因乙方原因(如未能妥善保管承租方资质材料、或未能按约定协助完成租赁备案等)导致已签署的租赁合同无法按期生效或履行,乙方应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的直接损失,并可能需要退还部分已收取的代理服务费。
**3.不可抗力免责:**对于因不可抗力导致任何一方无法履行本合同全部或部分义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应积极采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。不可抗力影响消除后,应立即恢复履行合同义务。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的颁布、修订或废止,或政府部门的要求、指令等)、流行病疫情、网络攻击、大规模停电、火灾以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应立即通知对方,并在不可抗力发生后XX日内,向对方提供正式的不可抗力证明文件(如政府公告、法院判决、保险公司证明、新闻报道等),说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同相关义务的,受影响方不承担违约责任,但应在合理范围内采取必要措施,减少或避免不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权单方面解除本合同,双方互不承担违约责任,但应就合同履行前产生的费用及收益进行结算。因不可抗力解除合同的,已产生的代理服务费按实际完成工作量比例结算,未履行部分的代理服务费不再支付。
4.不可抗力消除:不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行本合同义务。若不可抗力导致合同部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,以适应新的情况。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平、诚信的原则进行,争取在XX日内达成书面和解协议。
2.调解:若双方未能通过协商解决争议,可共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解过程应保密,调解结果不具有强制约束力,但若双方自愿接受,可签署调解协议书并依其履行。
3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至本合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担(或按仲裁规则约定)。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能达成书面和解协议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择本合同履行地或甲方住所地有管辖权的人民法院进行。在诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可申请强制执行。任何一方选择诉讼方式解决争议的,应视为放弃了在先选择仲裁的权利(除非仲裁条款本身无效)。
第九条其他条款
1.通知:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同载明的地址或对方书面确认的地址,或直接送达对方授权代表或办公地点,均可视为有效送达。电子送达以对方确认收到或系统记录发送成功为准。
2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方授权代表书面同意,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同内容。
3.保密:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等不构成公众知识的信息承担保密义务。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。
4.不可分割性:本合同构成双方就合作事宜达成的完
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