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文档简介

2027年景观设计保密协议(知识产权专用含保密条款)1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人:张伟,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的房地产开发企业,具备完整的法人资格和房地产开发经营资质。甲方在境内拥有多个商业地产项目开发与运营经验,目前计划启动位于上海市浦东新区世纪大道的XX商业综合体景观设计项目,需要委托专业景观设计机构提供相关服务并确保项目知识产权得到有效保护。根据《中华人民共和国合同法》及相关知识产权法律法规,甲方与乙方就景观设计保密合作事宜达成协议,甲方作为委托方享有项目知识产权的完全归属权,并负责提供必要的项目资料与资金支持。

甲方在本次合作中主要权利包括:对乙方提交的景观设计方案享有独家使用权及知识产权所有权;有权对乙方履约过程进行监督并要求其符合国家及行业相关标准;有权要求乙方配合完成项目竣工验收及后续维护技术支持。甲方义务方面,需按时支付设计费用并保证资料提供真实完整;协助乙方处理与政府部门及其他相关方的协调事宜;确保知识产权归属明确无争议。甲方过往合作案例涵盖高端商业综合体、城市公园及住宅小区景观设计,具备较强的资金实力和项目管理能力,本次合作旨在通过乙方专业服务提升项目整体价值并形成自主知识产权储备。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX国际景观设计有限公司,注册地址位于中国深圳市南山区科技园科苑路8号XX大厦15层,法定代表人:李明,联系电话乙方是一家专注于商业及公共空间景观设计的专业机构,拥有国家城乡规划编制乙级资质及国际风景园林师学会(IFLA)会员资格,曾为多家国内外知名企业提供服务。乙方核心团队由8名注册景观设计师领衔,配备先进的CAD及BIM设计系统,擅长将生态理念与现代美学相结合,过往作品多次获得国际设计奖项。本次乙方接受甲方委托,负责XX商业综合体景观方案设计、施工绘制及后期知识产权保护相关工作。

乙方在合作中享有权利包括:按照合同约定获取设计报酬及相应权益;对设计过程中形成的阶段性成果享有阶段性知识产权;在甲方未按时支付费用时,有权根据合同约定暂停服务。乙方义务方面,需严格遵循国家及行业设计规范,确保方案具有创新性与可实施性;配合甲方完成方案修改直至最终定稿;提供完整的设计文件并协助办理知识产权登记手续。乙方承诺提交的所有设计内容均为原创,不存在侵犯第三方知识产权的情况,并将在项目完成后向甲方提供完整的知识产权保护方案。作为业内知名设计机构,乙方过往服务客户涵盖万达商业、凯德广场等大型地产企业,具备丰富的项目经验和技术实力,能够为甲方提供高标准的景观设计服务并确保知识产权安全。

双方合作背景:

XX商业综合体项目由甲方投资开发,位于上海浦东新区核心商圈,总建筑面积约15万平方米,包含大型购物中心、高端写字楼及地下停车场等功能区域。甲方为提升项目商业价值及用户体验,决定对项目外部景观进行全面升级设计,要求方案兼具现代感、生态性及商业实用性。经市场调研及多轮比选,甲方最终选定XX国际景观设计有限公司作为合作方,双方基于长期合作意向及知识产权保护需求,签订本保密协议。甲方将提供项目用地红线、建筑功能规划及预算标准等基础资料,乙方需在3个月内提交初步方案并通过甲方审核后方可开展后续工作。本次合作旨在通过专业设计服务打造具有示范效应的商业景观,同时确保甲方对相关知识产权享有绝对控制权,为后续运营推广奠定基础。双方约定以本保密协议为基础,进一步签订正式的设计服务合同,所有合作内容均需严格遵循知识产权保护原则及商业秘密管理要求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方就XX商业综合体景观设计项目提供专业服务,并就合作过程中涉及的所有知识产权及相关商业秘密建立严格的保密机制。合同范围涵盖从概念方案设计、深化设计、施工绘制到后期知识产权保护的全过程服务,具体包括但不限于:

1.根据甲方提供的项目需求及场地条件,完成景观总体布局规划、植物配置方案、水景设计、铺装系统设计、户外家具选型及夜景照明设计等;

2.提交包含设计说明、效果、平面、立面、剖面及节点详的完整设计成果;

3.配合甲方进行设计方案的内部评审及外部报审工作,提供必要的纸修改服务;

4.协助甲方建立项目景观的知识产权保护体系,包括申请专利、著作权登记等;

5.对合作期间接触到的甲方商业信息及设计核心数据进行保密管理。双方约定所有设计成果的知识产权最终归属于甲方,乙方不得将涉及甲方项目的任何信息用于其他客户或商业目的。

第二条定义

1.景观设计方案:指乙方为甲方项目提供的从概念构思到施工完成的全套设计文件及数字化成果,包括但不限于2D/3D纸、效果、BIM模型及设计说明文档;

2.知识产权:根据《中华人民共和国著作权法》《专利法》及相关国际公约定义,指乙方在合作过程中完成的设计方案所包含的文学、艺术及科学领域的智力成果权利,包括著作权、专利权、商业秘密等;

3.商业秘密:指在合作中由一方或双方接触到的未公开且具有商业价值的项目信息,如甲方提供的预算标准、场地测量数据及乙方形成的设计算法参数等;

4.履约期限:指本合同约定的乙方完成设计服务的具体时间节点,自合同生效日起至最终设计文件交付完毕之日止;

5.知识产权归属:指合作完成后设计成果的法定及约定权利归属状态,本合同约定全部归属于甲方。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合国家及行业标准的景观设计服务,对乙方的履约过程进行合理监督,并有权根据需要提出修改意见;

(2)甲方需在合同签订后7个工作日内向乙方提供完整的项目基础资料,包括但不限于用地红线、地质勘察报告、建筑红线退线要求及预算控制标准,并对资料真实性负责;

(3)甲方应按照合同进度节点按时支付设计费用,逾期支付需按日利率0.5%承担违约责任;

(4)甲方有权要求乙方配合完成设计方案的政府报审工作,并承担相关审核费用;

(5)甲方需为乙方设计团队提供必要的现场踏勘及协调条件,包括临时办公场所及资料查阅权限;

(6)甲方应确保最终采纳的设计方案不存在侵犯第三方知识产权的情况,并承担由此产生的法律责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方核心权力在于获得合同约定的设计报酬及知识产权合法收益,有权拒绝超出合同范围的无偿修改要求;

(2)乙方必须组建具备相应资质的设计团队,由注册景观设计师担任项目负责人,确保设计成果满足合同约定的质量标准;

(3)乙方需按进度提交阶段性设计成果,包括但不限于概念方案(提交后3日)、扩初方案(提交后10日)及施工(提交后15日),每个节点需经过甲方书面确认;

(4)乙方承诺所有设计内容均为原创,如因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方需承担全部赔偿责任并退还已收费用;

(5)乙方需建立严格的数据保密制度,对接触到的甲方商业信息采取加密存储及访问权限控制,项目结束后30日内需销毁所有电子及纸质敏感资料;

(6)乙方应配合甲方进行设计方案的专家评审,提供必要的设计说明及参数说明,并协助完成知识产权的申请注册;

(7)乙方有权根据市场行情调整材料选用建议,但需事先征得甲方书面同意;

(8)乙方需建立完整的设计变更台账,重大修改需经双方签字确认后方可实施;

(9)乙方应提供设计方案的3套电子文件及1套纸质集,并保证文件格式符合行业通用标准;

(10)乙方需对设计成果的质量负责,如因设计缺陷导致施工返工,乙方需承担相应损失;

(11)乙方应配合甲方进行设计成果的竣工验收,并协助施工单位解决纸疑问;

(12)乙方承诺在合作期间及结束后2年内,不得参与与甲方项目类型相同且地域相邻的竞争性项目。

第四条价格与支付条件

1.本合同景观设计总费用为人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),包含概念方案设计费、扩初设计费、施工设计费及知识产权保护服务费,具体分解如下:

(1)概念方案设计费:人民币伍拾万元整(¥500,000.00),合同签订后3个工作日内支付;

(2)扩初设计费:人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00),概念方案经甲方书面确认后30日内支付;

(3)施工设计费:人民币贰佰玖拾万元整(¥2,900,000.00),施工提交甲方最终确认后60日内支付;

(4)知识产权服务费:人民币壹拾万元整(¥100,000.00),合同签订后15日内预付,项目完成知识产权登记后30日内结算。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户行:中国工商银行深圳科技园支行

户名:XX国际景观设计有限公司

账号:622202************1234

3.乙方应在收到每笔款项后提供等额正规发票,甲方凭发票完成支付。如甲方因故延迟支付,每逾期一日需向乙方支付当期应付金额0.5%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。

4.乙方在收到全部设计费后,需向甲方提供完整的设计电子文件及纸质集各3套,并保证文件质量符合国家制标准。如因乙方原因导致文件缺失或格式错误,乙方需在3日内补齐。

第五条履行期限

1.合同有效期:自本合同双方签字盖章之日起生效,至乙方提交最终施工设计文件并经甲方书面确认之日终止,共计12个月。

2.关键时间节点:

(1)概念方案提交:合同签订后30日内;

(2)扩初方案提交:概念方案确认后60日内;

(3)施工完成:扩初方案确认后90日内;

(4)政府报审配合:施工确认后30日内完成;

(5)知识产权登记:项目竣工验收后90日内完成。

3.期限顺延:如遇不可抗力事件或经双方书面协商一致,可适当延长履约期限,但最长不超过3个月。乙方需提前15日向甲方提交延期申请及合理理由说明。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付设计费:每逾期一日需向乙方支付当期应付金额1%的违约金,且甲方不得以任何理由拒收乙方提交的符合合同要求的设计成果。逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工作量80%的结算款及合同总价20%的违约金;

(2)提供虚假资料:如甲方提供的项目基础资料存在虚假或遗漏,导致乙方设计成果偏离实际需求,甲方需承担乙方因此产生的额外设计费用及返工损失,且乙方保留索赔全部知识产权侵权损害的权利;

(3)擅自使用成果:甲方在乙方提交最终设计文件前擅自委托第三方重复设计,需向乙方支付合同总价50%的违约金,且乙方保留追究知识产权侵权责任的权利。

2.乙方违约责任:

(1)逾期提交成果:因乙方原因导致任何阶段设计文件未能按期提交,每逾期一日需向甲方支付合同总价0.3%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的15%。逾期超过60日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已收全部款项,并赔偿甲方因此产生的直接损失;

(2)设计质量不合格:如乙方提交的设计成果不符合国家规范或合同约定标准,经甲方两次书面指出后仍未修正,甲方有权要求乙方修改或直接更换设计团队,且乙方需承担由此产生的全部损失。质量缺陷导致的施工返工费用由乙方承担;

(3)泄露商业秘密:乙方及其工作人员在合作期间或结束后2年内,泄露甲方商业秘密或利用项目信息从事竞争性业务,需向甲方支付合同总价5倍的违约金,并承担相应的刑事责任。甲方有权要求乙方立即停止侵权行为并销毁所有相关资料;

(4)知识产权侵权:如乙方提交的设计成果侵犯第三方知识产权,乙方需承担全部赔偿责任(包括但不限于侵权赔偿金、律师费、诉讼费),且甲方有权单方面解除合同并要求乙方退还全部款项。乙方须在收到甲方通知后30日内提供侵权解决方案,否则甲方有权直接指定第三方完成设计并费用由乙方承担;

(5)配合义务违约:乙方未按约定配合甲方完成政府报审或知识产权登记,每延误一日需向甲方支付合同总价0.5%的违约金,且乙方需在收到甲方催告后5日内完成补救,否则甲方有权解除合同并要求乙方赔偿直接损失。

3.违约金减免:若违约方在违约行为发生前已采取合理措施避免损失扩大,可在索赔时扣除相应避免损失的部分。双方约定,因不可抗力导致的违约责任按本合同不可抗力条款执行。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及网络系统故障等导致合同无法履行的情形。

2.不可抗力通知:遇不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供书面证明材料(包括但不限于政府部门公告、公证文书、媒体报道等),并说明事件对合同履行的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方可部分或全部免除违约责任,但需采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商调整履行期限,已产生的费用按实际履行比例结算。

4.不可抗力认定:双方对不可抗力范围存在争议时,可提交合同履行地人民法院或中国国际经济贸易仲裁委员会进行认定。如仲裁机构未在30日内作出裁决,以双方最终书面确认为准。

5.持续不可抗力:不可抗力状态持续超过60日,双方均有权单方面解除合同,并退还已收未用款项及产生的知识产权成果。解除合同后的经济补偿按合同总价的50%计算,但乙方提交的阶段性成果知识产权仍归甲方所有。

第八条争议解决

1.争议协商:双方就合同履行中的任何争议,应首先通过书面形式友好协商解决,协商期限不少于30日。协商期间,双方应保持合作态度,不得采取任何损害对方利益的措施。

2.调解程序:协商未果的,可申请中国国际商会调解中心进行调解。调解协议经双方签字后具有合同约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁选择:本合同争议优先适用中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)仲裁规则,仲裁地点为甲方所在地。双方应在争议发生后90日内提交仲裁申请书及证据材料,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

4.诉讼管辖:如选择诉讼,争议应由合同履行地(上海市浦东新区)或被告住所地(深圳市南山区)人民法院管辖。诉讼期间,非争议部分合同继续履行,双方不得因此中断合作。

5.法律适用:所有争议解决均适用中华人民共和国法律(不含香港、澳门及台湾地区法律),仲裁费用及诉讼费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。任何争议解决均不得影响知识产权保密条款的独立适用。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同所有通知、文件均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件系统发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后7日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式邮件往来不构成合同变更。变更内容与原合同冲突时,以书面变更协议为准。

3.分包管理:乙方不得将合同项下的核心设计工作分包给第三方,但可经甲方书面同意后将非核心辅助工作(如效果渲染、植物配置数据库整理等)委托给专业机构,并承担连带责任。分包机构必须符合同等质量标准,且其接触到的甲方商业信息仍受本合同保密义务约束。

4.知识产权备案:乙方应在收到甲方支付知识产权服务费的次月30日内,提供中国版权保护中心及相关行业机构的登记申请材料清单,甲方需在收到后15日内确认并配合提交必要

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