2026年合同档案管理员岗位考核试题（附答案）

2026年合同档案管理员岗位考核试题（附答案）一、单项选择题（每题1分，共20分）1.依法成立的合同，自何时对当事人产生法律约束力？A.合同起草完成后B.当事人均签名、盖章或按指印时C.合同进行公证后D.向主管部门备案后答案：B解析：采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立；依法成立的合同，自成立时生效。公证、备案不是一般合同的生效前提。2.根据国家档案局有关规定，企业合同类档案的保管期限划分为？A.永久与定期（50年/20年）B.永久与定期（30年/10年）C.全部永久保存D.全部定期保存答案：B3.合同文件材料归档工作一般应由谁负责？A.档案管理员自行收集B.合同承办部门按规定整理归档并移交C.合同对方当事人D.公司前台人员答案：B解析：按照"谁经办、谁归档"的原则，合同承办部门负责收集、整理经办合同形成的文件材料，并定期向档案部门移交。4.根据《中华人民共和国电子签名法》，下列哪项不属于可靠电子签名应当具备的条件？A.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有B.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制C.签署后对电子签名的任何改动能够被发现D.电子签名经过公证机构公证答案：D解析：可靠电子签名须同时满足专有性、签署时仅由签名人控制、改动可被发现等条件，公证不是法定条件。5.合同档案整理时，应当遵循的原则是？A.按合同金额大小排列B.保持文件之间的有机联系，便于保管和利用C.按档案管理员个人习惯排列D.按合同文本厚薄分组答案：B6.借阅涉密合同档案时，正确的做法是？A.经本部门领导口头同意即可B.填写借阅申请，履行审批与登记手续C.自行从档案室取走，阅后归还即可D.可通过拍照方式带出使用答案：B解析：涉密档案借阅、复制必须履行严格的审批和登记手续，并限定知悉范围。7.合同编号制度的主要作用不包括？A.便于检索、调阅与统计B.反映合同类型、年份与业务属性C.防止合同内容被篡改D.便于合同履约跟踪管理答案：C解析：防止合同内容被篡改依靠签署、用印、归档控制等技术与管理措施，编号本身不具备防篡改功能。8.根据国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，定期保管档案的年限为？A.50年与20年B.30年与10年C.20年与10年D.15年与5年答案：B9.合同履行完毕后，合同正本及全套文件材料应当？A.由合同经办人继续个人保存B.及时整理并移交档案部门归档C.交还给合同对方当事人D.立即销毁处理答案：B10.销毁保管期限届满且经鉴定无保存价值的合同档案时，正确的做法是？A.由档案管理员一人实施销毁B.编制销毁清册，履行审批手续，由两人以上监督销毁C.作为废纸变卖D.直接送给废品回收站处理答案：B解析：销毁档案必须编制销毁清册，经批准后由两人以上监销并签字确认，防止档案遗失或泄密。11.电子合同归档时，下列做法符合要求的是？A.仅打印纸质件保存，删除电子数据B.在系统中保留电子原文，采集元数据并定期备份C.只将合同存放于经办人个人电脑中D.不保留任何操作日志答案：B12.合同档案利用服务应当坚持的原则是？A.全面公开，自由查阅B.在做好保密的前提下，服务企业经营管理活动C.一律不提供利用D.仅对检察机关开放答案：B13.下列材料中，不属于合同档案归档范围的是？A.合同正本及附件B.合同审批单与授权委托书C.与合同无关的产品广告宣传页D.合同履行中的往来函件答案：C14.合同履行中签订补充协议的，补充协议应当？A.单独存放，不与原合同发生关联B.与原合同一并归档，并注明关联关系C.由经办人自行留存即可D.可以不归档答案：B15.下列做法中，不符合涉密合同档案管理要求的是？A.明确密级和知悉范围B.与非涉密档案混合存放、随意借阅C.指定专人负责涉密档案保管D.采取访问控制与加密措施答案：B16.档案库房"八防"措施不包括？A.防火、防盗、防高温B.防潮、防光、防尘C.防虫、防鼠D.防电磁辐射、防噪声答案：D解析："八防"通常指防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防高温，不含防电磁辐射与防噪声。17.纸质合同档案数字化扫描时，分辨率一般不应低于？A.72dpiB.150dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：按照DA/T31—2017《纸质档案数字化技术规范》，纸质文本档案扫描分辨率一般不低于300dpi。18.合同档案鉴定工作的核心内容是？A.鉴别合同文本真伪B.判定档案价值与保管期限，确定继续保存或销毁C.审核合同价款是否合理D.评估合同履约风险答案：B解析：档案鉴定不同于司法鉴定，其核心是判定档案的保存价值并划分或调整保管期限。19.一组合同文件（正文、附件、审批单、履行记录）在归档整理时，排列顺序应为？A.按形成时间先后排列B.按重要程度随意排列C.正本在前，附件在后；结论性文件在前，依据性材料在后D.按文号从小到大排列答案：C20.合同档案在合同纠纷诉讼中具有证据价值，最根本的原因是它具有？A.原始记录性B.艺术观赏性C.商业价值性D.数据统计性答案：A解析：合同档案形成于合同签订与履行的直接过程中，其原始记录性决定了它的证据价值。二、多项选择题（每题2分，共20分；多选、少选、错选均不得分）1.下列材料中，应当纳入合同档案归档范围的有？A.合同正本、副本及各类附件B.签订合同的审批文件与授权委托书C.合同履行过程中的重要往来函件D.对方当事人送发的无关联宣传资料答案：ABC解析：合同正本、审批文件、履行往来函件均属归档范围；与合同无关的宣传资料不属于合同档案。2.可靠的电子签名应当同时满足下列哪些条件？A.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有B.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制C.签署后对电子签名的任何改动能够被发现D.电子签名必须由第三方认证机构代为保存答案：ABC解析：选项D非法定条件。可靠电子签名同时满足专有、签名人控制、改动可发现等要求即可。3.确定合同档案保管期限时，应当考虑的因素包括？A.合同性质以及对公司权益的影响程度B.合同履行期限与后续追溯需要C.合同金额大小与实际风险状况D.是否存在潜在争议与诉讼风险答案：ABCD解析：保管期限划分应综合合同重要性、履行周期、金额与风险等因素统筹判断。4.合同档案数字化加工过程中，应当做到？A.扫描图像清晰、完整、不失真B.建立准确的目录数据库并做好质量检查C.保证数字化副本与原件内容一致D.对扫描图像任意旋转、裁剪以免影响阅读答案：ABC解析：数字化加工不得对图像内容做有损真实性的处理，旋转、裁剪应以保持原貌为限。5.合同档案保密管理的主要措施包括？A.规范定密并及时调整密级B.控制知悉范围，专人保管涉密档案C.借阅、复制履行审批登记手续D.通过公共网络传递涉密合同文本答案：ABC解析：涉密合同档案不得通过互联网等非保密渠道传递，选项D错误。6.对保管期限届满的合同档案进行鉴定与销毁，应履行的程序包括？A.成立鉴定组进行价值鉴定B.编制档案销毁清册C.报请单位负责人或授权部门审批D.由一名档案员单独监销答案：ABC解析：销毁档案须由两人以上监销，单独监销不符合规定，选项D错误。7.归档的合同文件材料在质量上应当符合下列哪些要求？A.齐全完整，签署完备B.字迹材料耐久，用纸符合规范C.使用铅笔、圆珠笔书写即可D.载体无破损、污染答案：ABD解析：铅笔、圆珠笔字迹不耐久，不符合归档字迹材料要求，选项C错误。8.关于合同专用章的使用与管理，下列做法正确的有？A.合同专用章由专人保管B.用印前履行审批手续，并作登记C.印章可交由业务员随身携带外出使用D.对空白合同预先加盖印章备用答案：AB解析：印章外带使用和空白合同预盖印章均有极大风险，属违规行为。9.为保障电子合同档案真实、完整、可用，电子合同管理系统应当具备？A.用户身份认证与权限控制功能B.操作日志记录功能C.数据定期备份功能D.允许授权用户直接修改历史合同数据答案：ABC解析：历史合同数据不得被随意改写，选项D会破坏电子合同的原始性与证据效力。10.下列情形下，应当对合同档案进行重点检查或重新鉴定？A.合同发生纠纷，需要调档作为证据B.保管期限即将届满C.档案出现受潮、虫蛀等损毁迹象D.合同相对方对合同文本真实性提出异议答案：ABCD解析：上述情形均涉及合同档案的可用性与价值状态，应及时核查、修复或重新鉴定。三、判断题（每题1分，共10分）1.合同档案属于企业重要的凭证性档案，应当实行集中统一管理。答案：正确2.合同履行完毕后，合同正本可以由经办人个人保管，不必移交档案部门。答案：错误解析：合同正本应及时归档，由档案部门集中统一管理，个人保存容易造成丢失、损毁或失控。3.涉密合同档案可以通过电子邮件发送给相关人员，以便及时办理业务。答案：错误解析：涉密档案不得通过互联网等非保密渠道传输，应按规定采取加密和安全传递方式。4.合同档案保管期限届满后，档案管理员可直接予以销毁。答案：错误解析：保管期限届满档案须经鉴定、审批并编制销毁清册，由监销人监督销毁后再行销账。5.电子合同打印后加盖公章，即可删除系统中的电子原件。答案：错误解析：电子合同应保存数据原文、元数据及签名验证信息，打印件不能替代电子原件的存档。6.合同档案提供利用时，涉及商业秘密内容的应限定知悉范围并履行审批手续。答案：正确7.合同档案整理时应保持合同文件材料之间的有机联系，不得随意拆散。答案：正确8.档案库房应做好温湿度控制，防止档案受潮、变形、霉变。答案：正确9.纸质合同完成数字化扫描后，无需鉴定即可将原件全部销毁。答案：错误解析：数字化副本不能完全替代纸质原件，原件是否销毁须经鉴定与审批，不能以数字化为由随意销毁。10.合同经办人离职时，应当将经手的合同档案列入交接清单并办理移交。答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）1.简述合同档案的归档范围。答案：合同档案的归档范围一般包括：(1)合同正本、副本及附件、补充协议；(2)合同立项、谈判、审批过程中形成的文件材料；(3)对方当事人的主体资格证明、授权委托书及资信材料；(4)合同履行过程中形成的付款凭证、验收记录、对账单、往来函件及变更、解除文件；(5)合同争议、纠纷处理形成的调解、仲裁、诉讼等文件材料；(6)与合同管理有关的统计、登记与利用记录。2.简述合同档案保管期限的划分依据。答案：(1)依据企业文件材料归档范围和档案保管期限规定，保管期限分为永久与定期（30年、10年）；(2)涉及公司重大权益、长期履行或具有长期查考价值的合同，如投资、合资、担保、知识产权许可等，应划为永久保管；(3)一般经营性合同，视金额、履约周期及风险情况划为30年或10年定期保管；(4)保管期限自合同履行完毕或终止后的次年起算；(5)保管期满后须经鉴定，仍有保存价值的可延长保管期限，确实无保存价值的方可销毁。3.简述电子合同归档的基本要求。答案：(1)保存电子合同数据原文及其元数据，确保真实、完整、可用、安全；(2)归档格式符合规范要求，并建立与纸质合同（如有）的对应关系；(3)对电子合同实施定期备份，必要时异地备份；(4)保留身份认证、电子签名及操作日志等信息，以备验证；(5)定期开展可读性检测与数据恢复演练。4.简述合同档案保密管理的基本要求。答案：(1)依据国家保密规定对涉密合同进行定密、标注，并确定解密期限；(2)严格控制知悉范围，涉密合同档案由专人保管；(3)借阅、复制涉密合同档案必须履行审批登记手续；(4)存储与传输涉密档案时应采取加密等安全措施，严禁通过互联网等非保密渠道传递；(5)涉密载体销毁应履行审批和监销程序。五、案例分析题（每题15分，共30分）1.某公司业务员张某长期经手采购合同。2025年6月合同履行完毕后，张某以"可能还要用"为由，将合同正本放在自己办公桌抽屉里，未移交档案室。2026年2月，公司因标的物质量问题被供应商起诉，需要原合同作为证据。此时发现张某已于2026年1月离职，合同正本下落不明，仅存一页复印件。经查：该公司《合同档案管理办法》规定"合同履行完毕后一个月内归档"，但多年来无人检查落实情况；张某曾将合同借给外部人员复印，未办理任何登记手续。(1)指出该公司合同档案管理中存在的主要问题。（6分）(2)分析合同正本丢失的直接原因与管理漏洞。（4分）(3)提出防范此类问题的具体措施。（5分）答案：(1)主要问题：①张某未按规定期限（合同履行完毕后一个月内）将合同归档，长期个人保存；②合同外借未履行借阅审批与登记手续；③档案部门未开展催收与定期检查，归档制度形同虚设；④人员离职时未办理档案交接核查，合同档案未被列入移交清单。(2)直接原因与管理漏洞：直接原因是合同未及时归档，原件失去集中管控；外借无登记，使档案流向不明。管理漏洞包括：归档责任不清、监督考核缺位、借阅制度不落实、离职交接程序不严格。(3)防范措施：①明确"谁经办、谁归档"和归档时限，将归档纳入合同管理流程与岗位考核；②严格执行合同档案借阅审批、登记、归还、催还制度；③档案部门定期开展合同档案清查与催收，建立台账；④人员岗位变动或离职时，必须办理档案移交清单，逐项清点；⑤对重要合同实行正本集中保管并同步数字化备份，降低原件灭失风险。解析：本案例考查合同归档时限、借阅登记、监督检查和离职交接等管理环节。判断的关键依据是档案集中统一管理原则和"谁经办、谁归档"的责任要求，档案失控往往源于制度执行和监督的双重缺位。2.某公司上线电子合同管理系统，销售人员在线签约、在