2026年新客户催办合同签订的函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年新客户催办合同签订的函(4篇范文)2026年新客户催办合同签订的函篇1尊敬的______：根据我司2026年新客户催办合同签订计划，现就相关事项函告一、背景与目的说明为保证2026年新客户合同签订工作的顺利推进，我司已制定详细的工作计划，并于近期完成客户筛选、资质审核及初步洽谈等工作。为保障合同签订的时效性与合规性，现需对尚未签署合同的客户进行催办，保证合同在预定时间内完成签署，以保障我司业务的持续开展与合作的顺利推进。二、具体事项详细描述1.客户名单：目前尚未签署合同的客户名单详见附件一《2026年新客户清单》。2.合同类型：涉及的合同类型包括但不限于销售合同、服务合同、技术合作协议等。3.合同金额与期限：合同金额范围为人民币____元至____元不等，合同期限为____个月至____年不等。4.合同签署要求：合同需由双方签署并加盖公章，签署后需在____个工作日内完成合同备案及相关手续。三、数据事实支撑1.截至目前共有____家客户尚未签署合同，其中____家客户签署进度滞后。2.根据我司历史数据，合同签署周期平均为____个工作日，若逾期未签署，将影响后续业务安排。3.2025年同期，我司已签署合同____份，完成率____%，当前尚有____份合同未签署，存在较大风险。四、明确的行动建议或要求1.签署要求：请相关客户于____年____月____日前完成合同签署，并于____年____月____日前完成合同备案及相关手续。2.联系人与联系方式：请指定一名客户对接人，联系人姓名为____，联系方式为____，电子邮箱为____。3.签署确认：请客户签署合同并加盖公章，签署后请将合同原件发送至我司指定邮箱____@____。五、时间节点和后续安排1.签署截止日期：请客户于____年____月____日前完成合同签署。2.备案截止日期：请客户于____年____月____日前完成合同备案。3.后续跟进：我司将安排专人跟进合同签署情况，如有未按时完成的，将进行催办并采取相应措施。六、其他说明请贵司在收到本函后，于____年____月____日前将合同签署情况反馈至我司指定邮箱____@____，以便我司及时跟进并采取相应措施。如贵司在合同签署过程中遇到任何问题，请及时与我司联系，联系方式为____，电子邮箱为____。此致敬礼____有限公司____年____月____日1.2026年新客户清单2.合同签署要求及备案流程说明2026年新客户催办合同签订的函第（2）篇尊敬的____公司：根据我方与贵司签订的《____》合同，现就2026年新客户催办合同签订事宜，特致函一、背景与目的说明为保证2026年新客户合同的顺利签订与有效执行，我方依据合同约定及相关法律法规，现就合同签订相关事项进行催办，以保证贵司按时完成合同签署流程，避免因延误导致的经济损失及履约风险。二、具体事项详细描述根据我方与贵司签订的《____》合同，合同签署时间为2026年____月____日，合同项下涉及____客户（客户编号：____）的合同签订事宜。贵司应于2026年____月____日前完成合同签署流程，并将签署后的合同文件发送至我方指定邮箱：____@____。三、数据事实支撑我方已对贵司2025年合同执行情况开展调研，发觉贵司在2025年____月____日前未完成____客户合同签署，且未提供任何书面说明。根据合同条款，贵司应于合同签署前完成相关准备工作，保证合同签署流程的顺利进行。四、明确的行动建议或要求为保证合同签署工作有序推进，贵司应采取以下措施：1.于2026年____月____日前完成____客户合同的签署工作，并将签署文件发送至我方指定邮箱。2.建立合同签署台账，记录签署人、签署时间、合同编号等关键信息。3.对于签署过程中遇到的任何问题，应及时与我方联系并反馈，保证问题得到及时解决。五、时间节点和后续安排贵司应于2026年____月____日前完成合同签署，并于2026年____月____日前将签署后的合同文件发送至我方指定邮箱。我方将在合同签署后____个工作日内进行审核，并反馈签署结果。若贵司未能按时完成，我方将依据合同条款进行处理，包括但不限于合同变更、履行保证金退还或法律追责等。六、其他说明请贵司填写以下信息：公司名称：____人员姓名：____地址：____联系方式：____地址：____特此函达，敬请贵司予以配合与支持。此致敬礼！____有限公司____年____月____日2026年新客户催办合同签订的函第（3）篇尊敬的_____：您好！我司于2026年计划与贵方签订新客户合作合同，现就合同签订事宜函告一、合同内容概述根据贵方提供的客户资料及我司前期合作意向，我司拟与贵方就某项业务合作签订正式合同，合同金额为人民币____元（大写：____元），合作期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。合同内容包括但不限于服务范围、结算方式、违约责任、保密条款及争议解决方式等。二、合同签订安排为保证合同顺利签订，我司将于____年____月____日前完成合同草案的审核与修订，并于____年____月____日之前与贵方进行合同条款的确认与签署。签署后，合同将正式生效，并由我司依法履行相关义务。三、合作事项说明贵方需在收到本函后____日内，将合同文本及附件发送至我司指定邮箱：____@____，并确认合同条款。我司将在收到贵方确认函后，于____日内完成合同签署流程，并将签署后的合同发送至贵方指定地址。四、联系信息如贵方在合同签署过程中有任何疑问，或需补充资料，请随时与我司联系。联系人姓名：____，联系方式：____，电子邮箱：____@____，地址：____，邮编：____。请贵方务必按时完成合同签署与确认，以保证合作顺利推进。我司将严格按照合同约定履行义务，保证合作顺利进行。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日2026年新客户催办合同签订的函第（4）篇尊敬的XXX公司：您好！感谢贵司一直以来对我司的信任与支持。为推进双方合作项目顺利实施，我司现就2026年新客户合作项目合同签订事宜，函告贵司作为我司重要的客户资源，双方在前期沟通中已达成初步合作意向。根据双方签署的《合作框架协议》，我司计划于2026年X月X日之前完成合同的正式签订。为保证项目有序推进，我司现正式函告贵司，确认合同签订的具体安排，并要求贵司在收到本函后，于X月X日前书面确认合同签署意向。为保证合同签署流程的顺利进行，我司已安排专人对接贵司法务及合同管理部门，保证合同条款的合规性与完整性。同时我司已将合同文本及相关附件（包括但不限于项目方案、技术参数、交付时间表等）发送至贵司指定邮箱：XXX@XXX，并附上联系人及联系方式，以便贵司及时反馈意见。请贵司于收到本函后，务必于X