设备采购合同补充条款签订进展通知函8篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE设备采购合同补充条款签订进展通知函8篇范文设备采购合同补充条款签订进展通知函篇1尊敬的____：我司就设备采购合同补充条款签订事宜，现就最新进展情况通知一、项目背景我司为满足业务发展需求，计划采购一批设备，经双方协商，已初步达成设备采购意向。为保证项目顺利进行，双方就合同补充条款进行了深入讨论。二、合同补充条款签订进展1.双方就设备采购合同补充条款进行了多次沟通，就以下内容达成一致意见：（1）设备质量保证：供应商保证所供设备符合国家标准和合同约定，若设备存在质量问题，由供应商负责免费更换或维修。（2）售后服务：供应商在设备交货后提供为期一年的免费售后服务，包括设备安装、调试、维修等。（3）付款方式：合同签订后，我司在收到设备并验收合格后支付合同总价款的60%，剩余40%的款项在设备使用满一年后支付。2.双方已就合同补充条款进行起草，并经双方代表签字确认。三、下一步工作安排1.双方将根据合同补充条款，进一步细化设备采购合同内容。2.双方将就设备采购合同进行正式签署，保证项目顺利进行。四、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司____（姓名），联系方式：____（联系方式），电子邮箱：____。感谢您的关注与支持，期待双方合作的顺利进行。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______设备采购合同补充条款签订进展通知函第（2）篇尊敬的______：我司就近期与贵司签订的设备采购合同补充条款的签订进展情况，特此向您发送通知函。感谢贵司对我司设备采购项目的关注与支持。根据双方先前达成的协议，我司已于____年____月____日向贵司提交了补充条款的签订请求。经过双方的友好协商，现将签订进展情况告知一、补充条款内容1.合同设备交付期限延长至____年____月____日，以应对近期原材料价格上涨及生产周期延长等因素。2.增加售后服务条款，保证设备在质保期内出现故障时，贵司能及时提供维修服务。3.优化付款方式，将原合同中的分期付款调整为按项目进度付款。二、签订进展1.我司已将补充条款以书面形式发送至贵司，并附上相关附件，包括但不限于合同原文、修改说明等。2.贵司于____年____月____日收到我司发送的补充条款后，进行了认真审核，并于____年____月____日向我司反馈了修改意见。3.我司已根据贵司的修改意见，对补充条款进行了调整，并于____年____月____日将修改后的版本发送至贵司。三、下一步工作1.请贵司在收到我司发送的修改后版本后，于____年____月____日前完成审核，并将审核意见反馈给我司。2.一旦贵司确认补充条款内容无误，我司将立即安排签订手续，保证合同补充条款的顺利实施。为保证双方合作顺利进行，我司恳请贵司在收到本通知函后，尽快完成补充条款的签订工作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方在未来的合作中取得更加丰硕的成果。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____设备采购合同补充条款签订进展通知函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方公司（以下简称“我方”）与贵公司（以下简称“贵方”）就设备采购合同补充条款的签订事宜，经友好协商，现将最新进展情况通知一、合同背景我方与贵方于____年____月____日签订了《____设备采购合同》（以下简称“主合同”）。为进一步明确双方的权利义务，保证设备采购项目的顺利进行，双方同意就主合同中的部分条款进行补充。二、补充条款内容本次补充条款主要包括以下内容：1.设备交货时间：经协商，设备交货时间调整为____年____月____日，相较于主合同原定交货时间____天。2.付款方式：双方同意将付款方式调整为____（例如：分期付款，每次支付合同总价款的____%），首付款支付时间为____年____月____日。3.售后服务：我方承诺在设备交货后____年内提供免费售后服务，包括但不限于设备的维修、保养和技术支持。4.违约责任：如一方违反补充条款的约定，应向守约方支付____元人民币的违约金。三、签订进展1.起草与协商：我方已就补充条款内容与贵方进行了多次协商，并已形成最终版本。2.签字盖章：目前双方均已就补充条款内容达成一致，并已完成签字盖章工作。3.合同备案：我方将按照相关法律法规的规定，将补充条款提交至相关部门进行备案。四、后续安排1.合同备案确认：我方将在收到贵方提交的备案确认文件后，及时将备案结果通知贵方。2.合同生效：补充条款经备案后正式生效，双方应严格遵守其约定。请贵方予以关注，如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我方联系。感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待双方合作的顺利进行。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______设备采购合同补充条款签订进展通知函第（4）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司近日与贵司就设备采购合同补充条款进行了深入沟通与协商，现就签订进展情况予以通知一、补充条款内容概述本次补充条款主要针对以下三个方面进行细化：1.设备验收标准及流程：明确设备验收的标准、流程及责任主体，保证设备质量符合合同约定。2.违约责任及赔偿：详细规定双方在合同履行过程中可能出现的违约行为及相应的赔偿标准，保障双方的合法权益。3.保密条款：加强双方在合同履行过程中的信息保密义务，防止商业秘密泄露。二、签订进展情况1.我司已就补充条款内容与贵司达成一致意见，并于____年____月____日完成内部审批流程。2.贵司已于____年____月____日完成补充条款的审批流程。3.双方已就补充条款签订事宜进行初步协商，预计将于____年____月____日前完成正式签订。三、后续工作安排1.请贵司于____年____月____日前将正式签订的补充条款文本发送至我司电子邮箱____，以便我司进行核对与盖章。2.我司将指派____负责后续签订事宜的跟进，如有疑问或需要协助，请随时与我司联系。3.双方应积极履行合同义务，保证设备采购及补充条款的顺利实施。敬请予以关注，并期待与贵司建立长期稳定的合作关系。如有任何疑问，请随时与我司联系。谢谢！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______设备采购合同补充条款签订进展通知函第（5）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方已就设备采购合同补充条款的签订进展与贵方进行了充分沟通。现就相关事宜通知一、合同补充条款的签订进展1.我方已就合同补充条款的草案与贵方进行了多次讨论，双方已就大部分条款达成一致意见。2.针对剩余的争议条款，我方已就相关意见与贵方进行了充分沟通，并就解决方案进行了初步探讨。二、后续工作安排1.我方将根据双方讨论结果，对合同补充条款草案进行修改完善。2.完善后的草案将提交贵方审阅，贵方如有修改意见，请于____个工作日内反馈给我方。3.双方将就合同补充条款的签订事宜进行进一步协商，力争在____个月内完成签订工作。三、联系方式为保证沟通顺畅，请贵方保持以下联系方式的有效性：联系人：____联系方式：____地址：____感谢贵方对我方工作的支持与配合，我方将竭诚与贵方携手合作，共同推进设备采购合同的签订工作。敬请予以关注，并期待与贵方的进一步沟通与合作。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______设备采购合同补充条款签订进展通知函第6篇尊敬的____：您好！我方作为____（公司名称），在近期与贵公司就____（设备名称）采购项目进行的商务洽谈中，双方就主要条款达成一致。为了进一步完善合同条款，保证项目顺利进行，经双方友好协商，决定签订《设备采购合同补充条款》。现将补充条款签订进展情况通知一、补充条款内容概述《设备采购合同补充条款》主要包括以下内容：1.延长交货期限：根据双方实际情况，将原合同规定的交货期限延长至____年____月____日。2.质量保证：供应商保证设备质量符合国家标准及合同约定，并在设备保修期内承担相应的维修和更换责任。3.付款方式调整：原合同约定采用分期付款，现调整为按交付设备阶段支付相应款项。4.违约责任：如一方违约，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。二、签订进展情况1.双方已就补充条款内容达成一致，并完成了初步起草工作。2.目前双方正就部分条款进行进一步沟通和修改。3.预计在____年____月____日前完成补充条款的最终签署。三、下一步工作安排1.双方将就补充条款内容进行进一步沟通和修改，保证条款内容完善、清晰。2.一旦补充条款达成最终签署，我方将及时通知贵公司。3.在补充条款正式签署后，双方将按照合同约定开展后续工作。感谢贵公司对本次项目的高度关注和支持。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。顺祝商祺！____（公司名称）____（姓名）____（职位）____（日期）设备采购合同补充条款签订进展通知函第7篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方已收到贵公司于____年____月____日发送的《设备采购合同补充条款签订进展通知函》。经我方内部审核与讨论，现就相关事宜予以回复一、合同补充条款内容1.补充条款一：关于设备交付期限的调整，经双方协商一致，设备交付期限由原定的____年____月____日延长至____年____月____日。2.补充条款二：关于设备验收标准的变更，根据双方最新达成的一致意见，验收标准将参照____标准执行。3.补充条款三：关于售后服务期限的延长，售后服务期限将由原定的____年延长至____年。二、合同补充条款签订进展截至目前我方已就合同补充条款与贵公司进行了多次沟通，并就上述条款达成初步一致。为保证合同补充条款的顺利签订，我方计划于____年____月____日派出代表前往贵公司进行正式签订。三、后续工作安排1.请贵公司于____年____月____日前，将正式签订的合同补充条款文本发送至我方电子邮箱____。2.我方将在收到贵公司发送的合同补充条款文本后，进行内部审核，并在____个工作日内给予回复。3.双方代表将按照约定的时间、地点进行合同补充条款的正式签订。敬请贵公司予以关注并予以配合。如有任何疑问或需要进一步沟通的事项，请随时与我方联系。感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待与贵公司继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______联系方式______联系地址______设备采购合同补充条款签订进展通知函第（8）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方作为采购方公司名称，就近期与贵方签订的设备采购合同补充条款事宜，现就签订进展情况向您发送如下通知函。一、背景与目的说明根据我方与贵方于日期______签订的设备采购合同，为保证项目顺利进行，双方就合同中部分条款进行了补充协商。现就补充条款签订进展情况予以通报。二、具体事项详细描述1.补充条款内容：本次补充条款主要涉及设备交付时间、售后服务、质量保证等方面。2.协商进展：自日期______起，双方已就补充条款内容进行了多次沟通，就部分关键条款达成一致意见。3.争议问题：在协商过程中，双方对设备交付时间存在一定分歧，经协商，已初步达成以下共识：a.设备交付时间：贵方承诺在合同约定交付时间基础上，提前天数天完成设备交付。b.售后服务：贵方承诺在设备交付后，提供为期年数年的免费售后服务，并设立专门的售后服务。c.质量保证：贵方承诺设备在交付后，如出现非人为损坏问题，将负责免费维修或更换。三、数据事实支撑截至目前双方已就补充条款内容达成一致意见的比例为百分比，具体a.设备交付时间：100%b.售后服务：95%c.质量保证：90%四、明确的行动建议或要求为保证补充条款签订工作顺利进行，请