基本建设项目档案管理工作手册模板

前言为提升专兼职档案人员档案检验、指导、培训、审核、整理、编制、移交、验收等工作步骤业务能力，强化各级档案部门和各建设单位(指各工程建设指挥部或工程管理所，下同)对全局大中型建设项目档案管理，实现建设项目档案齐全、正确、系统、安全管理目标，依据国家、铁道部、路局相关建设项目档案编制移交管理措施和要求，借鉴秦沈铁路客运专线建设项目档案专题验收工作经验，特编制沈阳铁路局基础建设项目档案管理工作手册。本手册共分铁路基础建设概念及程序、建设项目档案管理工作步骤、档案专题验收工作步骤、档案组成保管单位方法、完工文件整理方法和案卷质量要求、需要说明多个问题、国家部局文件等六章，用于档案部门指导全局各工程建设指挥部、各建设工程参建施工单位完工资料组卷时参考，亦可供全局基层站段科技档案专(兼)职人员学习参考。本手册由局档案史志室负责编写，在编写过程中得到了局相关领导大力支持，也得到了局建设处、工程建设指挥部、相关施工、监理单位支持和帮助，在此表示衷心感谢。本手册编写限于时间和编者水平有限，难免有很多不足之处，敬请读者批评指正。目录第一章铁路基础建设概念及程序………..3第二章铁路基础建设项目档案管理工作步骤…………..6第三章铁路基础建设项目档案专题验收工作步骤…….57第四章铁路基础建设档案组成保管单位方法……….60第五章完工文件整理方法和案卷质量要求…………….65第六章需要说明多个问题…………….72第七章国家、部、局相关文件………….74第一章铁路基础建设概念及程序一、铁路基础建设概念铁路基础建设指铁路运输企业增加固定资产数量、提升固定资产技术水平、扩大和新增生产能力建设工作。铁路基础建设项目包含：勘测设计、建筑施工、设备安装。铁路基础建设项目按建设性质划分为：新建、扩建、改造或更新改造、恢复工程项目等。铁路基础建设项目按建设阶段划分为：筹建项目、施工项目、投产项目、完工项目。铁路基础建设项目按建设规模及投资额划分为：大中型项目和小型项目。二、铁路基础建设程序铁路基础建设程序包含立项决议、设计、工程实施和完工验收，关键由四个阶段八个步骤组成。（一）四个阶段1、立项决议阶段。依据铁路建设计划，对拟建项目进行预可行性研究，编制项目提议书；依据同意铁路中长久计划或项目提议书，在初测基础上进行可行性研究，编制可行性研究汇报。项目提议书和可行性研究汇报按国家要求报批。工程简易建设项目，可直接进行可行性研究，编制可行性研究汇报。

2、设计阶段。依据同意可行性研究汇报，在定测基础上开展初步设计。初步设计经审查同意后，开展施工图设计。工程简易建设项目，可依据同意可行性研究汇报，直接进行施工图设计。

3、工程实施阶段。在初步设计文件审查同意后，组织工程招标投标、编制开工汇报。开工汇报同意后，依据同意建设规模、技术标准、建设工期和投资，根据施工图和施工组织设计文件组织建设。4、完工验收阶段。按同意设计文件全部完工或分期、分段完成后，组织完工验收，办理资产移交。（二）八个步骤1、依据国民经济发展长远计划和铁路建设布局，进行可行性研究，编制项目提议书上报国家发展和改革委员会审批。2、依据同意项目提议书进行可行性研究，编制计划任务书（设计任务书）上报国家发展和改革委员会审批。3、三阶段设计：依据同意设计任务书进行初步设计，由铁道部判定，依据判定初步设计意见进行技术设计，再由铁道部判定。最终，依据判定技术设计意见编制施工图。二阶段设计，依据同意设计任务书进行初步设计，由铁道部判定。依据判定初步设计意见编制施工图。4、进行建设准备，安排投资计划。5、施工准备和设备订货。6、组织施工。7、进行生产准备。8、完工验收，交付生产。铁路基础建设程序见下图。第二章铁路基础建设项目档案管理工作步骤建立和实施铁路基础建设项目档案管理工作步骤，是确保基础建设项目档案完整、正确、系统、安全管理关键方法。各级档案部门和工程建设单位、施工单位、监理单位全部要认真落实。依据基础建设程序，铁路基础建设项目档案管理工作步骤以下：一、立项决议阶段档案管理工作(一)、立项阶段建设工作步骤建设单位依据负担生产任务和本单位远景发展需要，提出工程建设请求，经过同意方可开始工程建设，它是整个工程建设依据，对应地产生工程建设申请汇报和同意文件。建设单位提出设计委托书，设计单位着手做设计前准备工作，搜集原始基础资料，这是工程设计基础，即设计前期阶段。(二)、立项阶段产生科技资料建设申请汇报和同意文件。关键包含：项目提议书及批复；可行性研究汇报；项目评定汇报；环境估计、调查汇报；设计任务书、计划任务书。(三)、建设单位立项阶段档案管理工作步骤负责搜集、编制、移交工程立项决议阶段文件。1、可行性研究资料1.1.项目提议书及批复；1.2.可行性研究汇报、附件及审批意见；1.3.相关立项相关会议纪要、领导讲话；1.4.教授提议文件；1.5.项目评定汇报；1.6.环境估计、调查汇报；1.7.设计任务书、计划任务书。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将立项决议文件按问题单独整理并组卷，形成项现在期立项决议阶段档案，经档案专题验收合格后，按要求时限向路局档案史志室办理移交。(四)、档案部门立项阶段接收档案工作步骤负责审查、确定、接收归档立项文件。1.路局档案史志室负责科技档案专职人员对该项目工程进行日常档案管理工作检验指导期间,必需过问查看该项目工程指挥部搜集立项文件是否齐全、完整、正确，是否保留安全，发觉问题立即提出并要求建设单位处了处理；2.指导培训建设单位档案（或内业资料）专兼职人员整理方法；3.在档案专题验收和和建设单位办理完工文件综合卷移交过程中，认真审查立项文件齐全、完整、正确状态，关键查看是否原件，如为复印件需问询原件归属，并在卷内备考表中说明；4.接收内容和建设单位移交内容一致，并办理移交手续（各一份存档备查）；5.完成整理、归档工作。二、设计阶段档案管理工作(一)、设计阶段建设工作步骤设计单位依据同意可行性研究汇报，在定测基础上开展初步设计。初步设计经审查同意后，开展施工图设计。工程简易建设项目，可依据同意可行性研究汇报，直接进行施工图设计。(二)、设计阶段产生科技资料设计基础材料包含：工程地质勘察汇报、水文地质勘察汇报、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通知单或通知书、地形测量和拨地测量结果汇报。设计文件包含：申报计划设计条件和计划设计条件通知书、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、施工图及说明、设计计算书、审定设计方案通知书及审查意见、政府相关部门对施工图设计文件审批意见。(三)、建设单位设计阶段档案管理工作步骤负责搜集、保留、编制、移交工程设计阶段文件。1、勘查测绘资料1.1.工程地质勘察汇报；1.2.水文地质勘察汇报；1.3.自然条件、地震调查汇报；1.4.建设用地钉桩通知单或通知书；1.5.地形测量和拨地测量结果汇报；编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将勘查测绘资料按问题单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。2、设计资料2.1.申报计划设计条件及通知书；2.2.相关部门审批、审查意见；2.3.初步设计及说明；2.4.技术设计及说明;2.5.施工图设计及说明;编制份数：1份。移交路局档案档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将设计资料按阶段单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。(四)、档案部门设计阶段档案接收工作步骤负责审查确定接收设计阶段文件。1.路局档案史志室负责科技档案专职人员对该项目工程进行日常档案管理工作检验指导期间,必需过问查看该项目工程指挥部搜集设计文件是否齐全、完整、正确，是否保留安全，发觉问题立即提出并要求建设单位处了处理；2.指导培训建设单位档案（或内业资料）专兼职人员整理方法；3.在对项目进行档案专题验收和和建设单位办理施工设计文件案卷移交过程中，认真审查设计文件齐全、完整、正确状态，关键查看是否原件，如是复印件需向办理移交人员问询原件归处，并在卷内备考表中说明；4.接收内容和建设单位移交内容一致，并办理移交手续（各一份存档备查）；5.完成整理、归档工作。三、工程实施阶段档案管理工作(一)、实施阶段建设工作步骤建设单位在初步设计文件审查同意后，组织工程招标投标、编制开工汇报。施工单位在开工汇报同意后，依据同意建设规模、技术标准、建设工期和投资，根据施工图和施工组织设计文件组织建设。因为铁道部实施《铁路基础建设工程承发包制度》（铁道部协议措施要求——铁基字[1981]1116号），设计单位和施工单位，实施总包负责制。建设单位将各项全部勘测设计任务交由一个勘测设计单位总包；将全部项目标工程施工任务交由一个施工单位总包。签署协议各方应分工负责，根据铁道部协议措施要求：建设单位应负责下列工作：依据铁路基础建设长久计划和年度计划安排，根据国家相关要求，正确掌握管理建设投资；按协议要求时间向勘测设计单位提供同意计划（设计）任务书；按协议要求时间向施工单位提供同意初步设计、总概算（或修正总概算）、关键材料、设备清单和施工设计等；依据勘测设计单位提供协议文件，办理施工界内征购用地、拆迁赔偿等工作。必需时，可全部或部分委托施工单位办理；按同意设计文件和基础建设计划，办理成套设备和非标设备申请、订购、委托加工，并按协议要求时间交由施工单位保管、安装。必需时，可委托施工单位办理；立即向建设银行提供拨款依据，并按期办理验工计价，拨款和结算；对工程质量和进度进行技术监察，组织或参与完工验收交接工作。勘测设计单位应负责下列工作：依据同意计划（设计）任务书和设计标准、设计规范等正确进行勘测设计；按协议要求时间向建设单位提供同意初步设计、总概算（或修正总概算）、关键材料、设备清单和施工设计；和县以上人民政府和相关部门办理施工界内用地、拆迁、接用正式投产所需水、电、道路等许可协议，并连同相关图纸资料提交建设单位；向建设单位和施工单位进行设计技术交底和施工设计现场交桩；对大中型或指定关键建设项目派驻工地代表，配合施工，负责联络处理设计中问题，并参与试运转考评；参与完工验收交接工作。施工单位应负责下列工作：依据建设工期要求，编制实施性施工组织设计或施工方案；接收建设单位委托，办理征购用地、拆迁赔偿，通接水、电、道路等工作；根据同意设计文件及基础建设计划，提出材料、设备明细计划，直接和物资供给单位办理材料、设备申请、订购、供运、检验和管理工作；接收建设单位委托，办理成套设备和非标设备申请、订购、委托加工等工作；严格根据施工图纸、施工技术规程正确进行施工，确保工程质量和工期；按协议要求期限，提出完整完工文件和验收交接资料，准期交付使用。(二)、实施阶段产生科技资料建设过程全部完工文件（包含：开、完工汇报及批复；工程技术总结；各项施工原始统计和工程日志；关键机械设备技术证书、使用说明书；工程质量等级核验意见或结论；完工决算附表一—四；完工验收证书或验收交接统计表；和建设项目相关文件、电报、协议、协议、会议统计等资料；工程检验证；完工图及建交表）。各专业完工文件（包含：线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护和水土保持、铁路用地，动车组利用后产生动车组专业文件）。各类招投标文件（包含：勘察设计招投标、施工招投标、工程监理招投标、物资采购招投标）。监理文件（包含：监理计划、监理月报、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质材料、监理协议、监理工作总结）。财务文件（包含：财物凭证、报表、帐簿、决算）。声像档案（包含：工程照片、录音录像材料、电子档案）。(三)、建设单位实施阶段档案管理工作步骤负责搜集、保留、编制、移交工程实施阶段综合文件。1、综合资料(建交表部分)：1.1.工程技术条件表（建交—1）1.2.车站表（建交—2）1.3.水准点表（建交—4—1）1.4.控制桩表（建交—4—2）1.5.统一里程和施工里程对照表（建交—5）1.6.桥梁表（建交—8）1.7.旅客天桥、地道表（建交—10）1.8.涵洞表（建交—11）1.9.隧道及明洞表（建交—12）1.10.通信、信号、电力工程完工数量表(建交—16)1.11.房屋总清册（建交—17）1.12.给水排水设备数量表（建交—19）1.13.电气化设备表(建交—20)1.14.接触网关键工程数量表（建交—21）1.15.送电线路数量表(建交—22)1.16.配电线路数量表（建交—23）1.17.消防、环境保护、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）编制份数：2份。移交路局档案史志室2份正本(路局、部各1份)移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将建交表资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。2、项目管理资料2.1.建设前原始地形、地貌情况图、照片；2.2.概算、预算管理、差价管理文件；2.3.协议变更、索赔等包含法律事务文件；2.4.规程、规范、标准、计划、方案、要求等文件；2.5.环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、计划等文件；2.6.建设、监理、施工单位针对项目工程制订完工文件搜集、管理、编制、移交措施。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将项目管理资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。3、往来文电3.1.部、局下发和工程项目建设相关批复、标准、管理性文件；3.2.各建设单位(工程建设指挥部或工管所)向局、部上报相关工程项目建设请示、汇报；3.3.各建设单位(工程建设指挥部或工管所)对施工单位上报请示、汇报批复；3.4.建设、设计、监理单位间相关工程项目建设往来函电。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将往来文电资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。4、会议纪要4.1.四方会议纪要(施工过程中由建设、设计、监理、施工单位四方参与研究工程建设相关情况会议纪要)4.2.协议谈判会议纪要；4.3.完工验收会议纪要；4.4.其它和工程建设相关会议纪要。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将会议纪要资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。5、协议协议资料5.1.同设计单位签定勘察设计协议；5.2.同监理单位签定委托监理协议；5.3.同施工单位签定工程施工协议；5.4.同保险单位签定代理保险协议；5.5.同咨询企业签定技术咨询协议；5.6.同科研单位签定科研试验协议；5.7.同供货单位签定物资设备采购协议；5.8.征地拆迁赔偿协议(组入地亩卷中)；5.5.10.道路拆迁协议；5.11.其它和工程建设相关协议；5.12.协议审批文件、协议变更文件(和相关协议组卷在一起)。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将协议协议资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。6、招投标资料勘察设计、工程施工、工程监理、工程保险、物资采购等项目招投标内容：6.1.招标文件：含招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；6.2.投标文件：含投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件；6.3.评标文件：含开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标统计、汇报；6.4.中标通知书。编制份数：1份。移交路局档案馆1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将招投标资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案馆办理移交。7、监理资料7.1.监理计划：含纲领、实施细则；7.2.监理报表：含月报、季报、年报；7.3.进度控制：含开工/复工审批表、暂停令(施工单位完工文件没有列入部分)；7.4.质量控制：含不合格项目通知、质量事故汇报及处理、相关质量问题监理会议纪要；7.5.投资控制：含设计变更、洽商费用报审和签认、工程决算审核意见书(建设单位会计档案没有列入部分)；7.6.监理通知：相关进度、质量、投资控制监理通知书；7.7.资质审核：相关分包、供货、试验等单位资质审核材料；7.8.协议管理：工程延期汇报及审批、费用索赔汇报及审批、协议争议违约汇报及处理意见、协议变更材料；7.9.监理工作总结；7.10.监理日志；7.11.工程质量评定汇报。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将监理资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。8、科研资料8.1.科研课题审批文件(任务书)；8.2.委托协议协议；8.3.科研课题开题汇报、调研汇报、方案论证；8.4.关键原始统计、试验汇报、计算材料；8.5.专利申请文件；8.6.关键工艺文件；8.7.科研汇报、技术判定材料；8.8.参与人员名单、科研投资情况材料；8.9.结果奖励申报材料及审批材料；8.10.推广应用经济效益和社会效益证实材料。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将科研资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。9、涉外资料9.1.询价、报价、投标文件；9.2.协议及其附件；9.3.谈判协议、议定书、谈判统计；9.4.谈判过程中外商提交材料；9.5.出国考察及搜集来相关材料；9.6.国外各设计阶段文件、审查议定书及设计联络文件；9.7.技术问题来往函电；9.8.国外设备材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件；9.9.国外设备合格证实、装箱单、提单、商业发票、保险单证实；9.10.设备开箱检验统计，商检、海关及索赔文件；9.11.国外设备材料防腐、保护方法；9.12.外国技术人员现场提供文件材料；9.13.汉字翻译材料。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将涉外资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。10、财务资料10.1.会计凭证：原始凭证、记账凭证；10.2.会计账簿：总账、明细账、日志账、辅助账；10.3.财务会计汇报：月度、季度、年度财务会计汇报；10.4.财务计划统计：年度计划及实施情况、投资统计情况；10.5.工程概算、预算、标底、协议价、决算、审计及说明；10.6.交付使用固定资产转固材料。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将财务资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。11、声像资料11.1.全线和各标段项目工程开工动员大会——会场全景、主席台、主持人及领导讲话、代表讲话、奠基仪式、宣告开工等场面；11.2.施工建设过程中领导视察、科技攻关、新材料、新方法、新工艺、新设备及安全施工、质量创优等方面经验结果；11.3.建设单位、施工单位、设计单位、监理单位组织开展各项招标、投标、中标会情况，相关建设项目协议、协议、洽谈会签情况，相关施工建设情况；11.4.建设项目全线和标段工程完工验收、交接、总结大会会场全景、主席台、主持人及领导讲话、代表讲话、总结表彰等场面；11.5.各参建单位围绕项目工程建设开展重大活动照片、录音录像材料、电子档案。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将声像资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。(四)、施工单位实施阶段档案管理工作步骤负责搜集、保留、编制、移交工程实施阶段完工文件。关键内容为建设过程中产生综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护和水土保持、铁路用地等17个专业组成完工文件。1、线路专业包含线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分。1.1.线路综合包含：1.1.1.水准点表（建交—4—1）1.1.2.控制桩表（建交—4—2）1.1.3.统一里程和施工里程对照表（建交—5）1.1.4.曲线表1.1.5.坡度表1.1.6.断链表1.1.7.断高表1.1.8.控制测量结果表1.1.9.增建第二线左右侧线间距表1.1.10.预留二线一次施工地段表1.1.11.现有线改线地段表1.1.12.现有线改坡地段表1.1.13.线路完工平面图（含改建现有线、增建第二线、绕行线）1.1.14.线路完工纵断面图（含改建现有线、增建第二线）1.1.15.线路完工平、纵断面缩图1.1.16.具体工程地质图（依据需要全部或关键编制，也可和线路完工平面图合并编制）1.1.17.具体工程地质纵断面图（可和线路完工纵断面图合并编制）注：1、建交—5表仅限于新建铁路填列2、多种表格除建交表外，完工图中已经有不另附以下同1.2.线路轨道工程包含：1.2.1.开、完工汇报及批复文件1.2.2.变更设计通知单1.2.3.轨道工程数量汇总表1.2.4.加强地段表1.2.5.制动地段表1.2.6.正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交—13）1.2.7.钢轨及连接配件出厂合格证1.2.8.铺设钢筋混凝土枕.1.2.9.1.2.10.铺设整体道床、1.2.11.1.2.12.1.2.13.1.2.14.1.2.15.1.3.线路其它包含：平交道口、栅栏、道口铺砌、车挡、线路标志、备品等应含有以下内容。1.3.1.开.1.3.2.1.3.3.1.3.4.1.3.5.1.3.6.1.3.7.1.3.8.1.3.9.编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。*编制线路平面图、纵断面图完工底图各1份，线路平、纵断面缩图底图各1份，由局代部接收后统一向部馆移交。*城市计划区内线路平、纵断面图，由建设单位（或委托施工单位）负责向地方城建档案馆移交1份蓝图及说明，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查。*需要报送总后军交部、军区、武装警察总部，由建设单位（或委托施工单位）负责向相关单位各移交线路平、纵断面缩图1份，并移交清册复印1份报局档案史志室备查。2、路基专业包含路基及路基隶属两个部分2.1.路基2.1.1.开、完工汇报及批复文件2.1.2.路基土石方数量总表2.1.3.路基填、挖方工程数量表2.1.4.变更设计通知单2.1.5.路基填土扎实检验统计2.1.6.路基地面排水工程数量表2.1.7.机械化养路作业平台设置表2.1.8.检验路基基底（铁程检—05）2.1.9.检验铺轨前路基完成情况（铁程检—07附）2.1.10.路基高度及宽度实测和设计对照表（铁程检—07）2.1.11.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）2.1.12.路基通常设计完工横断面图2.1.13.路基部分设计完工图（平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图）2.1.14.工程日志2.1.15.工程施工小结2.1.16.工程完工验收汇报2.2路基隶属排水工程：包含改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等。路基加固及防护工程：包含挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等。排水及路基加固防护工程均应包含以下内容：2.2.1.开、完工汇报及批复文件2.2.2.变更设计通知单2.2.3.完工数量表2.2.4.路基加固及防护工程数量表（建交—3）2.2.5.改河改沟（渠）表2.2.6.路基地面排水工程数量表2.2.7.混凝土、砂浆试压汇报单2.2.8.石材试验汇报单2.2.9.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）2.2.10.路基排水系统完工图2.2.11.路基环境保护工程完工图2.2.12.多种加固工程设计图修改为完工图2.2.13.工程日志2.2.14.工程施工小结2.2.15.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。3、桥梁专业全部桥梁工程其内容包含：3.1.开、完工汇报及批复文件3.2.桥梁工程数量汇总表3.3.变更设计通知单3.4.检验桥梁基坑完成情况（铁程检—09）3.5.检验沉井沉箱封底前完成情况（铁程检—10）3.6.检验桩基检测情况表3.7.检验桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检—11）3.8.检验钢筋混凝土桥梁架设前墩台及梁部尺寸情况（铁程检—12）3.9.检验桥梁架设情况（铁程检—13）3.10.检验钢筋部署（铁程检—14）3.11.检验建筑物防水层及泄水主设备（铁程检—16）3.12.特大桥及复杂桥梁工程检验证（可参考铁程检24—42）3.13.钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试汇报3.14.工程用水水质化验情况3.15.混凝土、砂浆试压汇报3.16.钢梁出厂合格证，若设计文件要求作钢梁挠度试验，由工程部门组织相关单位共同进行，施工单位将结果填入建交—9表3.17.钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证3.18.钢筋混凝土人行道板出厂合格证3.19.现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证3.20.桥梁围栏、护栏、梁部检验设备、防火设备、河床铺砌检验证、图纸等3.21.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）3.22.桥址平面图；3.23.桥址工程地质图（地质复杂桥附）3.24.桥梁墩台及基础完工图3.25.全桥总部署图3.26.桥梁特殊结构完工图3.27.桥梁新技术、新结构完工图3.28.导治建筑物及其它隶属工程完工图3.29.汇水面积图3.30.桥上照明、通信、信号、电力、电气化等相关完工图3.31.工程日志3.32.工程施工小结3.33.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。*搜集编制特大桥和大桥全桥总部署图(平面图、立面图)、桥址平面图、梁部和墩台结构图完工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。*城市计划区内桥梁，由建设单位（或委托施工单位）负责向地方城建档案馆移交1份蓝图及说明，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查。4、涵洞专业涵洞工程包含：4.1.开、完工汇报及批复文件4.2.完工数量表（区间内按类型、孔径分别汇总）4.3.变更设计通知单4.4.检验涵洞基坑完成情况（铁程检—09）4.5.检验钢筋部署（铁程检—14）4.6.检验建筑物防水层及泄水设备（铁程检—16）4.7.钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试汇报4.8.管涵生产许可证4.9.涵洞顶进统计4.10.混凝土、砂浆试压汇报单4.11.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）4.12.涵洞平、立剖面完工图4.13.进出口改沟图4.14.工程日志4.15.工程施工小结4.16.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。5、隧道专业隧道、明洞内容包含：5.1.开、完工汇报及批复文件5.2.隧道工程数量汇总表5.3.变更设计通知单5.4.检验钢筋部署（铁程检—14）5.5.检验隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞（铁程检—15）5.6.检验建筑物防水层及泄水设备（铁程检—16）5.7.隧道净空测量统计5.8.钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试汇报5.9.混凝土、砂浆试压汇报5.10.压浆统计5.11.瓦斯等特殊隧道处理统计5.12.重大塌方处理统计5.13.工程质量事故处理统计5.14.通风机械设备数量表（可填建交—25）5.15.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）5.16.隧道（含明洞）平面图5.17.隧道纵断面图5.18.隧道洞身横断面图5.19.隧道洞口平面及纵、横断面图5.20.运行通风设施完工图，包含：5.20.1.风机房、通风机组平面部署图；5.20.2.通风机组安装图5.20.3.通风机组及其它设备基础图5.20.4.隧道通风安装图等5.21.特殊设计隧道（如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等）5.22.改沟、防护等完工图5.23.现有隧道改建或加固完工图5.24.工程日志5.25.工程施工小结5.26.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。*搜集编制3公里和三线以上隧道总平面图、横纵断面图和关键结构图完工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交*城市计划区内隧道，由建设单位（或委托施工单位）负责向地方城建档案馆移交1份兰图及说明，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查6、站场专业6.1.开、完工汇报及批复文件6.2.变更设计通知单6.3.土石方数量汇总表6.4.轨道工程数量表6.5.工程数量汇总表6.6.站内平（立）交道表（建交—15）6.7.站场设备表（包含客运、货运、调车及安全设备等）6.8.检验路基基底（铁程检—05）6.9.检验铺轨前路基完成情况（铁程检—07）6.10.路基高程及宽度实测和设计对照表（铁程检—07附）6.11.路基填土扎实检验统计（铁统—41）6.12.站线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交—14）6.13.站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检验坑、进站道路、进站台阶、货场道路、站名牌等各项工程施工资料及图6.14.装卸机械设备表，可填（建交—25）6.15.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）6.16.站场平面部署图（包含站房、进站公路）6.17.站场纵、横断面图6.18.站场排水系统完工图6.19.进出站线路部署和疏解平面部署及纵断面图6.20.较长联络线纵断面图6.21.驼峰线路完工图包含：6.21.1.驼峰线路平面图6.21.2.驼峰线路纵断面图和能高线图6.21.3.驼峰线路车辆溜放间隔检验图6.21.4.减速顶部署图6.21.5.驼峰管线综合部署图6.22.大站车场综合部署图6.23.避难线完工图6.24.站区绿化完工图6.25.维修设施总平面部署图6.26.各生产车间设备平面部署图6.27.室内、外生产管路部署图，包含：6.27.1.平面图6.27.2.剖面图6.27.3.复杂管系原理图及立体图6.27.4.设备基础图6.28.工程日志6.29.工程施工小结6.30.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本，站场平面图移交维修单位2份。*编制枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站站场平面图完工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交*城市计划区内车站站场平面部署图，由建设单位（或委托施工单位）负责向地方城建档案馆移交1份图纸及说明，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查*站场平面图需要报送总后军交部、军区、武装警察总部，由建设单位（或委托施工单位）负责向相关单位各移交1份，移交清册复印1份报局档案史志室备查。7、机务专业新建机务段应包含以下内容：7.1.开、完工汇报及批复文件7.2.完工工程数量表7.3.设备开箱检验证（铁程检—43）7.4.设备安装检验证（铁程检—44）7.5.设备基础隐蔽工程检验证（铁程检—45）7.6.机务运转准备设备表（建交—18）7.7.燃料设备表（建交—24）7.8.标准、非标准机械设备表（建交—25）7.9.多种机械出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）7.10.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）7.11.机务段及折返段（所）总平面部署图（包含房屋、轨道、道路、建筑物、给水、排水系统等）7.12.整备各车间设备平面部署图7.13.车库及其它车间设备平面部署图7.14.室内、外生产管路完工图7.15.室外管线综合部署图7.16.专用设备图7.17.机械设备基础完工图7.18.车站和机务段关系示意图7.19.油库及管路平面部署图7.20.工程日志7.21.工程施工小结7.22.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。*搜集编制机务段及折返段总平面部署图（含站段关系图）完工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。*城市计划区内机务段及折返段总平面部署图，由建设单位（或委托施工单位）负责向地方城建档案馆移交1份图纸及说明，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查*需要报送总后军交部、军区、武装警察总部，由建设单位（或委托施工单位）负责向相关单位各移交总平面图1份，并移交清册复印1份报局档案史志室备查。8、车辆专业新建车辆段应包含以下内容：8.1.开、完工汇报及批复文件8.2.完工工程数量表8.3.设备开箱检验证（铁程检—43）8.4.设备安装检验证（铁程检—44）8.5.设备基础隐蔽工程检验证（铁程检—45）8.6.标准、非标准机械设备表（建交—25）8.7.多种机械设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）8.8.燃料设备表（建交—24）8.9.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）8.10.车辆设备总平面部署图8.11.关键检修生产车间及各生产分车间设备平面部署图8.12.其它生产辅助房屋及办公室平面部署图8.13.列检所位置及室外列检设备平面部署图8.14.列检所房屋及室内设备平面部署图8.15.室内、外生产管路部署图8.16.室外管线综合部署图8.17.机械设备基础图8.18.红外线轴温探测系统探测网网络传输示意图8.19.红外线轴温探测站位置图8.20.红外线监测中心、复示站室内设备平面部署图8.21.工程日志8.22.工程施工小结8.23.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。*搜集编制车辆段及车辆设备总平面部署图（含站段关系图）完工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。9、给水排水专业9.1.给水排水工程包含：9.2.开、完工汇报及批复文件9.3.给水排水工程数量汇总表9.4.给水排水设备数量汇总表（建交—19）9.5.变更设计通知单9.6.检验水源井（铁程检—06）9.7.水源水质化验单9.8.现有污水水质化验单9.9.检验水管路安装及水压试验情况（铁程检—08）9.10.检验钢筋部署（铁程检—14）9.11.检验房屋或其它建筑物工程地基（铁程检—17）9.12.水资源开采许可证及和地方相关部门签署协议9.13.混凝土、砂浆试压汇报9.14.管路成品出厂合格证9.15.设备开箱检验证（铁程检—43）9.16.设备安装检验证（铁程检—44）9.17.设备基础隐蔽工程检验证（铁程检—45）9.18.多种机械设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）9.19.准许污水排放相关资料9.20.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）9.21.给水站给水、排水总平面图9.22.给水站给水、排水管网系统图9.23.扬水、导水、排水管道平面图、纵断面图9.24.水源地平面部署图及地质图9.25.地表水取水设备纵断面图9.26.管井结构图9.27.山上给水池平面图、剖面图9.28.给水所、给水处理、污水处理、污水抽升泵站、油库、消防等平、剖面图及机械、设备安装图9.29.沿线生活供水站、点给水排水完工图9.30.工程日志9.31.工程施工小结9.32.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。*搜集编制给水站给水排水平面图管网系统图完工底图1份、给排水工程数量表1份，由局代部接收后统一向部馆移交。10、通信专业通信工程包含：10.1.开、完工汇报及批复文件10.2.通信、信号、电力工程完工数量表(建交一l6)10.3.变更设计通知单10.4.通信设备、仪器、仪表配置表10.5.利用原有设备、器材一览表10.6.多种电话装设一览表10.7.检验地下电缆埋设情况(铁程检～18)10.8.检验通信电线路回线测定(铁程检～l9)10.9.检验地线埋设情况(铁程检～20)10.10.检验通信电缆电气特征(铁程检～21)10.11.长途电线路(含电缆)计划同意图及文件10.12.多种电气、设备测试统计(交接管单位维修部门)10.13.单位工程质量检验评定表(铁程检一47)10.14.通信网图10.15.电话交换网图10.16.铁路专用通信系统图10.17.数据通信网图10.18.多种管理信息系统图10.19.同时网图10.20.电信管理网图10.21.SIM系统2Mb／Sj以上通道分配图10.22.时隙分配图10.23.干线通信线路完工图包含10.23.110.23.210.23.310.23.410.24.通信站完工图包含：10.24.1.通信设备利用图、平面部署图10.24.2.沟、槽、管、洞平面部署图10.24.3.走线架、槽道平面部署图10.24.4.引入架塞孔、试验架塞孔分配图10.24.5.中间配线柜(架)端子板分配图10.24.6.音频配线架端子分配图10.24.7.通信、多种管理信患回线径路图10.24.8.备用话路径路图10.24.9.传输室配线图10.24.10.数字配线架端子板分配图10.24.11.电话交换机中继方法图10.24.12.总配线架端予板分配图10.24.13.电话交换室配线完工图10.24.14.光、电缆引用室引入装置结构安装图10.24.15.光、电缆成端及气路分配图10.24.16.电源系统图10.24.17.电源配线完工图10.24.18.接地装置总部署图10.24.19.接地系统及配线完工图10.24.20.备用发电机房设备平面部署及沟、槽、管、洞完工图等10.25.地域及站场(区段站及以上大站)通信完工图包含：10.25.1.通信网图10.25.2.通信线路径路图10.25.3.电缆芯线分配图10.25.4.光、电缆系统图10.25.5.光、电缆管道平纵断面图10.25.6.电缆充气维护系统图10.25.7.关键房屋(调度所、通信及会议机械室、站调楼、信号楼、运转室等)通信完工图包含：．平面部署图回线径路图引入架、试验架塞孔分配图中间配线柜(架)端子板分配图配线(含电源)图10.25.8.电话集中机盘面部署图10.25.9.扩音设备系统图10.25.10.共用天线电视、闭路电视监视系统图10.25.11.大型房屋室内通信系统图10.25.12.大型房屋室内通信设备部署、配线及沟、槽、管、洞10.25.13.多种管理信息系统设备平面部署及配线图10.25.14.铁路专用通信回线径路图10.25.15.光、电数字系统回线径路图10.25.16.音频配线架端子板分配图10.26.无线通信完工图包含：10.26.1.无线列调组织系统图10.26.2.无线列调车站设备平面部署图10.26.3.无线列调车站设备配线图10.26.4.无线列调车站设备安装图10.26.5.无线列调机车设备平面部署图10.26.6.无线列调机车设备配线图10.26.7.无线列调机车设备安装图10.26.8.无线列调中继器、区间设备平面部署图10.26.9.无线列调车站电台场强覆盖示意图10.26.10.漏泄电缆、中继器、功分器接续及安装图10.26.11.站场无线通信组织系统图10.26.12.站场无线通信设备平面部署及安装图10.26.13.站场无线通信固定天线安装图10.26.14.无线检修所设备平面部署及沟、槽、管、洞图10.26.15.关键房屋、无线设备安装及配线图10.26.16.集群通信组织系统图10.26.17.集群通信设备平面部署及配线图10.26.18.微波传输系统图10.26.19.微波传输径路平、纵断面图10.26.20.微波通信设备平面部署及配线图10.26.21.微波铁塔位置图10.26.22.卫星通信系统图10.26.23.卫星通信设备平面部署及配线图10.26.24.各天线部署、安装、防雷及接地装置图10.27.车站客运管理信息系统完工图包含：10.27.1.列车到发通告系统图10.27.2.客运广播系统图10.27.3.旅客引导显示系统图10.27.4.旅客问讯系统图10.27.5.综合显示器系统图10.27.6.电视监测系统图10.27.7.电子客票(软票)售票及预订系统图10.27.8.自动识别检票系统图10.27.9.发送行包检斤、制票系统图10.27.10.抵达行包查询管理系统图10.27.11.中转行包管理系统图10.27.12.计划、统计信息系统图10.27.13.人事、劳资信息系统图10.27.14.财务管理信息系统图10.27.15.车站综合管理信息系统图10.27.16.其它业务管理信息系统图10.27.17.N区N层客运管理信息系统沟、槽、管、洞图10.27.18.N区N层客运管理信息系统平面部署图10.27.19.N区N层通信管线图10.27.20.N区N层火灾自动报警监视系统10.27.21.通信设备管线图10.27.22.高架候车厅客运管理信息沟、槽、管、洞图10.27.23.高架候车厅客运管理信息平面部署图10.27.24.高架候车通信管线图10.27.25.高架火灾自动报警监视系统及通信设备管线图10.27.26.车站配合工程通信管线图10.27.27.各系统配线图10.28.多种机械、电缆、设备出厂合格证、图纸说明书(交使用单位)10.29.工程日志10.30.工程施工小结10.31.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交铁通企业1份第一副本。*编制枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站通信平面部署图完工底图1份，新型通信(中国以前没有)全部完工底图1份，通信工程完工数量表1份，由局代部接收后统一向部馆移交。11、信号专业信号工程包含：11.1.开完工汇报及批复文件11.2.通信、信号、电力工程完工数量表（建交—16）11.3.信号设备数量表11.4.联锁表11.5.继电集中联锁组合排列表和零碎组合类型表11.6.计算机联锁接口电路组合排列表及零碎组合类型表11.7.变更设计通知单11.8.检验地下电缆埋设情况（铁程检—18）11.9.检验地线埋设情况（铁程检—20）11.10.信集闭设备基础检验证（铁程检—46）11.11.多种电气、设备测试统计11.12.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）11.13.电锁器联锁完工图包含：11.13.1.信号设备平面部署图及联锁图11.13.2.信号室内设备部署示意图11.13.3.控制台盘面示意图11.13.4.电路图11.13.5.室内配线图11.13.6.室外配线图11.13.7.非标准设备安装图11.14.电气集中连锁完工图包含：11.14.1.信号设备平面部署图11.14.2.室内信号设备部署示意图11.14.3.双线轨道电路图11.14.4.电缆网络图11.14.5.室外电缆部署及防护示意图11.14.6.室内配线图11.14.7.室外配线图11.14.8.信号显示关系图11.14.9.非标准设备安装图11.14.10.继电集中联锁还应附加：a、控制台、表示盘及其它盘面部署图b、组合连接图c、电路图d、继电集中和多种设备结合电路图11.14.11.计算机联锁完工图还应附加：a、控制台、表示盘（或CRT）及其它盘面部署图b、计算机联锁系统结构图c、计算机联锁系统设备配置示意图d、输入、输出接口电路图e、计算机联锁系统防雷设备示意图f、计算机联锁电源系统配置示意图11.15.驼峰信号完工图包含：11.15.1.驼峰信号设备（含调速设备）平面部署图11.15.2.室内信号设备部署示意图11.15.3.驼峰控制台盘面部署示意图11.15.4.进路控制、溜放速度控制等系统结构图11.15.5.动力设备、风（油）管路等设备部署示意图11.15.6.接口电路及联络电路图11.15.7.电缆网络图11.15.8.室外电缆部署及防护示意图11.15.9.室内、室外配线图11.15.10.非标准设备安装图11.15.11.驼峰信号电源系统配置示意图11.16.区间信号完工图包含：11.16.1.区间信号平面部署图11.16.2.区间电缆径路及防护示意图11.16.3.电路图11.16.4.配线图11.16.5.非标准设备安装图11.17.调度集中或调度监督完工图包含：11.17.1.调度集中或调度监督系统结构图11.17.2.调度所室内设备部署示意图11.17.3.调度区段按序列排列站形图11.17.4.调度所表示盘面和操纵箱盘面部署图11.17.5.编码图11.17.6.分机和电气集中（或计算机联锁）结合电路图11.17.7.自动闭塞检测系统图11.17.8.非标准电路图11.17.9.配线图11.17.10.非标准设备安装图11.18.其它信号设备完工图11.18.1.道口信号设备部署图11.18.2.隧道防护信号设备部署图11.18.3.信号检修、测试设备室内部署示意图11.18.4.机器信号检修、测试设备室内部署示意图11.18.5.电路图11.18.6.配线图11.18.7.非标准设备安装图11.19.多种机械设备出厂合格证、图纸、说明书（进口设备应有中外文两种文字资料）11.20.工程日志11.21.工程施工小结11.22.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本，移交维修使用单位图纸5份。*编制枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站信号平面部署图完工底图1份，新型信号(中国以前没有)全部完工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。12、电力专业电力工程包含：12.1.开、完工汇报及批复文件12.2.通信、信号、电力工程完工数量表（建交—16）12.3.送电线路数量表（建交—22）12.4.配电线路数量表（建交—23）12.5.电力设备数量表12.6.导线安装曲线或安装表12.7.变更设计通知单12.8.检验地下电缆埋设情况（铁程检—18）12.9.检验地线埋设情况（铁程检—20）12.10.主变压器安装技术检验证（铁程检—22）12.11.牵引变压器安装技术检验证（一）、（二）（铁程检—23）12.12.多种电气、设备测试统计12.13.设备开箱检验（铁程检—43）12.14.设备安装检验（铁程检—44）12.15.设备基础隐蔽工程检验（铁程检—45）12.16.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）12.17.发、变、配电所完工图包含：12.17.1.总平面部署图12.17.2.电气主接线图12.17.3.室内设备平面部署图12.17.4.室内设备部署断面图12.17.5.室外变、配电设备平面部署图12.17.6.室外变、配电设备部署断面图12.17.7.设备基础平面部署图12.17.8.架构组装图及零部件图12.17.9.二次接线图12.17.10.端子排接线图12.17.11.屏面部署图12.17.12.自动化装置配置图12.17.13.全部电交直流系统图12.17.14.电缆部署及电缆清册图12.17.15.照明及动力配线图12.17.16.防雷保护、接地图12.17.17.电力调度中心平面部署图12.17.18.远动系统图12.17.19.远动装置外部接线图12.17.20.远动装置端子排接线图12.17.21.远动装置接地图12.17.22.电力调度中心用电系统图12.18.站内电力线路完工图包含：12.18.1.线路平面图12.18.2.线路供电系统图12.18.3.复杂地段电缆敷设图12.18.4.非标准杆塔、灯塔、灯桥图12.18.5.室外开关箱图12.18.6.站场照明控制系统图12.19.供电线路（电源、贯通线路及区间其它高压电力线路）包含：12.19.1.线路平面图12.19.2.复杂地段断面图12.19.3.复杂地段电缆敷设图12.19.4.非标准杆塔图12.19.5.设备安装图12.19.6.防雷保护、接地图12.20.动力配线完工图包含：12.20.1.平面部署图12.20.2.配电系统图12.20.3.复杂动力设备电气主接线及控制接线图12.20.4.设备安装图12.20.5.防雷保护、接地图12.21.室内、外照明（不含超高层建筑）包含：12.21.1.平面部署图12.21.2.配电系统图及控制接线图12.21.3.防雷保护、接地图12.22.自动控制完工图包含：12.22.1.控制室平面部署图12.22.2.配电系统图12.22.3.控制系统图或框图12.22.4.控制设备外部接线图12.22.5.控制系统接地图12.23.多种机械出厂合格证、图纸、说明书12.24.供电协议12.25.工程日志12.26.工程施工小结12.27.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。*编制枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站电力平面部署图完工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。13、电气化专业电气化工程包含：13.1.开、完工汇报及批复文件13.2.工程完工数量表13.3.变更设计通知单13.4.电气化设备表（建交—20）13.5.接触网关键工程数量表（建交—21）13.6.送电线路数量表（建交—22）13.7.配电线路数量表（建交—23）13.8.电缆清册13.9.牵引变压器安装技术检验证（一）、（二）（铁程检—23）13.10.设备开箱检验（铁程检—43）13.11.设备安装检验（铁程检—44）13.12.设备基础隐蔽工程检验证（铁程检—45）13.13.锚板拉线，接地极埋设检验统计13.14.少油断路器、真空断路器安置统计13.15.变压电力电缆安装统计13.16.多种电气、设备测试统计13.17.单位工程质量检验评定表（铁程检—47）13.18.牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度所完工图包含：13.18.1.主接线图13.18.2.总平面部署图（含绿化）13.18.3.生产房屋平面部署图13.18.4.生产房屋设备及网栅部署图13.18.5.生产房屋母线部署图13.18.6.间隔断面图13.18.7.设备安装图13.18.8.防雷和接地平面部署图13.18.9.生产房屋预埋件位置图13.18.10.交直流自用电系统图13.18.11.二次回路接线图13.18.12.盘面部署图及控制盘盘面部署图13.18.13.主控制室配电盘部署及小母线配置图13.18.14端子排接线图13.18.15.断路器机构箱安装接线图13.18.16.动力照明图13.18.17.电力敷设图13.18.18.基础平面部署图13.18.19.架构组装图及零部件图13.18.20.调度所平面部署及远动装置接地系统图13.18.21.远动范围图13.18.22.调度所所用电系统图13.18.23.远动装置系统图13.18.24.远动装置外部接线图13.18.25.调度盘、台面部署图13.18.26.电源盘盘面部署图13.18.27.远动装置安装图及房屋预埋件位置图13.18.28.远动装置、调度盘、台端子排接线图13.19.接触网完工图包含：13.19.1.站场接触网平面部署图13.19.2.区间接触网平面部署图13.19.3.隧道内悬挂平面部署图13.19.4.供电线、回流线、捷接线、正馈线、保护线平面部署图13.19.5.导线安装曲线13.19.6.设备安装图13.19.7.各类支柱安装图13.19.8.隧道内及下承式桁梁桥内悬挂安装图13.19.9.桥梁等大型建筑物上支柱安装图13.19.10.大型建筑物防护网栅图13.19.11.供电分段示意呼13.19.12.非标准零件及基础图13.19.13.其它部分设计完工图13.20.电力线路影响电气化铁路处理相关完工图13.21.多种设备、电力线、钢筋混凝土线杆出厂合格证、说明书13.22.工程日志13.23.工程施工小结13.24.工程完工验收汇报编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。*编制电气化铁路接触网、变配电所平面部署图完工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。14、房建专业14.1.房建工程综合包含：14.1.1开、完工汇报14.1.2.房屋总清册（建交—17）14.1.3.房屋工点表14.1.4.暖通、空调、卫生、消防设备表（建交—26）14.1.5.房屋工程设备数量表14.1.6.建设许可证14.1.7.消防许可证14.1.8.用地许可证14.1.9.14.2.房建工程实施所在地省建设部门和档案部门编制要求。编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。*搜集编制特等客站站房及大中型铁路工厂平面部署图、多种管线部署图、关键车间设备部署及安装图完工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。*城市计划区内区段站以上客、货运站、编组站及工厂厂房总平面部署图、地下管线径路图和完工验收汇报，由建设单位（或委托施工单位）负责向地方城建档案馆移交1份，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查*公安营房完工图和房屋总清册，由建设单位（或委托施工单位）负责向当地武装警总队移交1份，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查。15、环境保护和水土保持专业15.1.环境保护和水土保持工程明细表15.2.消防、环境保护、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）15.3.环境保护和水土保持工程完工图（分别编入各专业工程完工图册内）编制移交说明：*全部完工文件及图搜集编制2份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交接管维修单位1份第一副本。16、铁路用地专业铁路征用土地应包含以下内容：16.1.建设工程同意文件：16.1.1.国家、铁道部、铁路局等相关部门下达建设项目任务书及同意文件。16.1.2.其它相关建设项目立项、设计、审查和变更文件、资料16.2.铁路用地申请汇报和各级地方政府同意征用土地文件：16.2.1县级以上人民政府同意《国家基础建设工程征（拨）用地呈报表》，及用地申请，建设项目征地图。

16.2.2.县级以上人民政府和铁路建设主管部门联合签发相关建设工程用地和工程拆迁文件。

16.2.3.有同意权限人民政府农用地转为建设用地审批文件及资料。

16.2.4《建设用地许可证》和《计划用地许可证》。

16.2.5.有资质评定机构出具并经省级以上土地行政管理部门同意评定汇报。

16.2.6.地方政府各行政主管部门审批文件。16.3.征地拆迁赔偿协议；16.4.统一里程和施工里程对照表(建交表-5)；16.5.铁路建设用地、青苗及拆迁建筑物赔偿费清册（建交-6）16.6.铁路用地界桩表（建交-7）。(应和用地平面图上地界、数量一致，表中计算所得面积应和地界图计算面积相符，该表要加盖县（或区）土地管理局及乡、村公章)；16.7.铁路建设项目用地、拆迁及各项赔偿全部完结结案表（建交-27）；16.8.铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册（建交-28）；16.9.收（付）款凭证；16.10.铁路用地耕地占用税证实或免税通知单；16.11.县以上土地管理局发给地藉图；16.12.国有土地使用证；16.13.建设工程用地小结；16.14.铁路用地总平面图（包含线路、住宅、站场、房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石场等用地范围及地界标桩位置）及底图，完工图上必需盖有地方政府图章：16.14.1.车站、区间地界图应分别绘制，二者以出站信号机为界，交界处须多绘出不少于50米地形和地界；16.14.2.图中要显示被征地村界，村、乡、县交界处加盖公章；16.14.3.图纸应有大地座标方格网；16.14.4.新征土地应自起点，将不一样类地块编顺号，图纸末尾绘制“征用土地数量明细表”表下加盖征地村公章；16.14.5.图纸封面加盖县（或区）土地管理局公章；16.14.6.建设项目改、扩建征地应绘出现有地界和新征地界。施工单位在征用土地包含旧路界时，要对原路界图纸进行核实，预防重征或开天窗。各单位零小基建、自建、战备工程发生征用土地时，也应按相关要求立卷归档，将地亩资料交相关单位档案部门。编制移交说明：*全部用地文件编制3份，其中移交路局档案史志室1份正本，移交土地管理部门2份副本。*铁路用地总平面图编制3份，移交路局1份，移交土地管理部门2份。移交土地管理部门电子版图1份。*编制铁路用地总平面图底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。(五)、档案部门实施阶段接收档案工作步骤负责检验、指导、培训、审查、确定、接收归档完工文件。1、路局档案史志室负责科技档案专职人员对该项目工程施工实施阶段开展日常档案管理工作,落实“三个超前介入，做到三抓”，既：开工前超前介入抓指导——工程一开工，必需主动和指挥部和各施工单位取得联络，摸清项目工程底数，制订项目工程一览表，建立有指挥部领导、施工单位责任人和档案专兼职人员参与完工文件档案管理工作网络；施工中超前介入抓培训——施工过程，必需常常深入施工现场，调查工程进度和资料搜集编制情况，立即会同工程指挥部和施工单位，采取多个形式和方法，培训工程技术人员、监理人员、建设项目档案管理人员，使每个参建单位档案管理责任人全部明确自己职责和技术要求，明确建设项目档案搜集内容、编制方法和需要达成标准、采取方法；完工全过程超前介入抓检验——按专业和标段项目工程完工验收计划，局档案史志室、工程指挥部和接管单位共同组成建设项目档案质量检验指导组，对全线各标段工程完工文件编制质量情况进行检验，帮助建设单位和施工单位处理相关影响档案达标问题，要求档案移交范围、内容、时间和地点。2.指导培训建设单位档案（或内业资料）专兼职人员整理方法。3.在对项目进行档案专题验收和和建设单位办理施工设计文件案卷移交过程中，认真审查施工文件齐全、完整、正确状态，关键查看是否原件，如是复印件需向办理移交人员问询原件归处，并在卷内备考表中说明。4.接收内容和建设单位移交内容一致，并办理移交手续（各一份存档备查）。5.完成整理、归档工作。四、完工验收阶段档案管理工作步骤(一)、完工验收阶段建设工作步骤由初验委员会组织参建各方和接管使用单位共同对建设项目检验，确定建设项目含有投产使用条件；由正式验收委员会组织建设项目相关各方对建设项目进行综合评价，确定符合验收条件由接管单位正式运行或投产；由建设单位在建设项目正式验收后，向接管使用单位办理固定资产移交手续，由接管使用单位依据完工决算完成固定资产组成工作。(二)、完工验收阶段产生科技资料整个建设项目标完工验收证书，铁验表1至表5、决算附表一至表四，工程质量等级核验意见或结论(监理部门负责提供),整个建设项目标施工技术总结，工程完工总结，工程初验汇报，工程正式验收汇报，各专题验收小组正式验收汇报，工程审计专门汇报、工程质量监督站出具工程质量和工程验收程序监督汇报等。(三)、建设单位完工验收阶段档案管理工作步骤负责搜集、保留、编制、移交工程完工验收阶段文件。1、综合资料(完工验收部分)1.1.整个建设项目标完工验收证书;1.2.完工申报表（铁验表—1）；1.3.初验申报表（铁验表—2）；1.4.初验专业小组统计表（铁验表—3）；1.5.正式验收申报表（铁验表4）；1.6.完工验收交接统计表（铁验表—5）;1.7.概算及决算支出对照表（决算附表一）；1.8.关键材料及人工消耗统计表（决算表附二）；1.9.设计和完工关键工程数量及投资对照表（决算附表三）；1.10.铁路建设项目剩下工程数量及投资表（决算附表四）;1.11.整个建设项目标施工技术总结；1.12.工程完工总结；1.13.工程初验汇报；1.14.工程正式验收汇报；1.15.各专题验收小组正式验收汇报；1.16.工程质量等级核验意见及评定汇报(监理部门负责提供);1.17、工程质量监督汇报(工程质量监督站提供)；1.18.工程审计专门汇报；1.19.环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、计划、土地、档案等验收审批文件、单项验收汇报。编制份数：2份。移交路局档案史志室2份正本(路局、部各1份)移交说明：在编制项目完工文件综合卷时，将完工验收资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专题验收合格，按要求时限向路局档案史志室办理移交。*所建工程若在城市计划区内，由建设单位（或委托施工单位）负责将完工验收证书或验收交接统计表移交地方城建档案馆1份，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查。(四)、档案部门完工验收阶段接收档案工作步骤负责审查、确定、接收归档完工验收文件。1.路局档案史志室负责科技档案专职人员对该项目工程进行日常档案管理工作检验指导期间,必需过问查看该项目工程指挥部搜集完工验收文件是否齐全、完整、正确，是否保留安全，发觉问题立即提出并要求建设单位处了处理;2.按建设单位电报通知要求，必需参与项目工程初验会议和正式验收会议，在检验验收过程中严把完工文件质量关，发觉问题立即提出限期整改意见，对不符合要求完工文件，验收中不予签字；3.指导培训建设单位档案（或内业资料）专兼职人员整理方法；4.在对项目进行档案专题验收和和建设单位办理施工设计文件案卷移交过程中，认真审查验收阶段文件齐全、完整、正确状态，关键查看是否原件，如是复印件需向办理移交人员问询原件归处，并在卷内备考表中说明；5.接收内容和建设单位移交内容一致，并办理移交手续（各一份存档备查）；6.完成整理、归档工作。第三章、铁路基础建设项目档案专题验收工作步骤建设项目整体工程正式验收前，根据国家档案局和国家发展和改革委员会相关印发《重大建设项目档案验收措施》通知要求，对已完成完工初验建设项目，档案部门要组织相关单位开展档案专题验收工作。其步骤是：一、施工单位负责提供相关内容。1、各专业施工单位需将落实落实建设单位（工程指挥部或工管所）“相关建设项目完工文件编制移交管理措施”文件—方案、方法、安排书面材料1份，提供给建设单位，由建设单位搜集，用于写档案专题管理工作总结或申请验收汇报；2、各专业施工单位需将本专业档案（完工文件）日常管理工作情况汇报——包含（领导负责、部门负责、专员负责档案管理工作好经验、好作法、好结果和本专业完工文件编制质量、组卷方法、移交流向单位和份数）书面材料1份，提供给建设单位，由建设单位搜集，用于写档案专题管理工作总结或申请验收汇报。二、建设单位负责相关内容。1、建设单位依据建设项目验收计划，应在项目完工验收3个月前向项目档案验收组织单位报送档案验收申请汇报1份（关键内容包含：项目建设及项目档案管理概况；确保项目档案完整、正确、系统所采取控制方法；项目文件材料形成、搜集、整理、归档情况，完工图编制情况及质量情况；档案在项目建设、管理、试运行中作用；存在问题及处理方法），并填报《重大建设项目档案验收申请表》1份；2、依据收到项目档案验收组织单位《相关印发建设单位档案验收申请汇报批复》（回复意见），和验收组织单位约定验收工作计划（包含：验收组组成人员、验收时间、验收地点、验收内容、行程安排和筹备召开验收会议具体工作方案）；3、安排专员负责编写项目建设单位（法人）《相关项目建设档案管理工作情况汇报》，并印制6份，1份自用、5份交报档案验收组；4、负责通知相关参与验收会议设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位人员列席会议，并关键要求项目监理单位编印《相关项目档案质量审核情况汇报》材料7份，1份交建设单位、1份自用、5份交报档案验收组；5、验收会议后，着手组织相关单位和部门，并确定专员，根据验收组提出具体问题及提议，制订整改落实方案，在要求期限内完成项目档案编制移交工作。三、档案组织验收单位负责相关内容。1、项目档案验收组织单位（局档案史志室）在收到项目建设单位档案验收申请汇报10个工作日内，负责编写印发《相关组织建设项目档案验收通知》（函件），作出回复意见。主送项目档案申请验收单位，抄送验收组各组员单位。通知事项关键有：验收组织—由铁路局组织相关教授组成验收组（由档案行政管理部门、项目主管部门及相关专业人员5人组成，组长由验收组织单位人员担任）；验收方法—以听取汇报、现场查看、抽查档案、质询等方法进行；验收日程—2至3个工作日；相关准备工作事宜—通知关键参建单位代表和建设单位相关部门责任人参与验收会议，请建设单位汇报项目建设概况、项目档案工作情况，监理单位代表汇报项目档案质量审核情况，准备齐全相关汇报材料和佐证材料