市政及房建项目信息化管理

市政及房建项目信息化管理

（包含：管理系统、管理目标、人员配置、信息管理内容、信息内

外发布与传递、计算机信息管理措施、计划报表数码照片采集编制

及传递、竣工资料及施工记录移交与措施）

项目信息化管理

6.1建立适应本项目的信息管理系统

我公司将运用计算机技术对合同项目进行科学的信息管理，全面

提高合同工程施工管理水平。根据本合同工程的施工特点，我公司将

配置和运用计算机系统进行项目施工管埋，包括进度、质量、安全、

资源、合同、合同结箕、文档、生态、环保及水土保持等管理系统。

按照实施阶段业主的要求，实时向业主提供工程实施进展情况，并通

过业主管理系统的反馈，进行工程管理和控制。

建立组织机构形成相应的计算机信息系统局域网络，硬件配备、

网络规划与布线由公司专业计算机管理人员指导完成，对工作站节点

的网络平衡实行最优化配置。

6.2计算机信息管理的目标

全面、准确、及时地获得工程信息，并对其进行收集、加工整理、

储存、传递与应用等一系列工作，以达到有效地控制工程施工的目的。

配置”项目计算机管理信息系统"，通过运用该系统进行项目施工管

理，包括进度、质量、安全、资源、合同、合同结算、文档等管理系

统，实现工程进度、质量、安全、成本几要素的最优控制和合理决策，

妥善协调与项目建设各有关单位的关系，并按发包人和监理工程师的

合理需求及时提供相关信息。一切施工信息的收集、处理、传递都是

为总目标的实现。工程施工信息见图6.2-1。

工程施工信息

外部信息内部信息

津标文件

国家法规、标准、规范、定额

-合同文件

-投标与合同-

一地方标准、文件规定、定额

法规条例-一承包合同

"发包人关于施工管理条一承包协议

施工技术、百里知识

「工程概况

一施工方案

-技术经济比

厂工程建设基本建设状况

施诙丁_夕L口组夕织口攻4<n，计n4-

倒型施工方法一施工平面布置

市场信息卜一建设资金情况

T全保障措施

------------建设单位状况

L质量控制措施

L建筑劳动力、材料、设备情况

三通一平

城工人员安排

T殳备机械计划

施工准备

料供应计划

象-现场布置

-水文、地质

自然条件-「进度形象报告

日通运愉

-质蚩验收报告

5境保护

T支术、安全报告

施工控制

-成本核算

一资金控制

「市场信誉

L改进措施

一人员、设备、材料、技术、资金能力「蛉收档案

J相关企业信-

Y且织机构、各部门的责任和权

竣工蛉收啜工决算

工程缝-I旨标核算

L匕平价总结

图6.2-1工程施工信息框图

6.3计算机信息管理组织机构及人员配置

设置计算机信息管理组织机构，配备专门的计算机系统管理员1

名，数据稽查管理员1名，录入人员3名。由相关业务岗位的施工管

理人员负责数据的采集，由数据稽查管理员负责督促和检查，录入员

负责录入，系统管理员负责系统运行的日常维护、数据备份、故障处

理、灾难恢复等工作并报发包人备案。计算机系统管理员及数据管理

和录入人员均参加岗位培训，经一定形式的考核后上岗。

为满足信息管理的需要，我公司将进行网络规划、布线，并对网

络设备进行维护。计算机的最低配置满足：CPU为相当于Intel“酷

睿四核”以上、内存16GBRAM、硬盘500GB以上。信息管理系统运

行在Windows操作系统上，P6或Project软件由专人负责。

6.4计算机信息管理的内容

按相关要求，及时、准确地向发包人提供由“项目计算机管理信

息系统”统一管理的柜应电子文件信息和书面材料，其中施工进度计

划采用P6或Project网络计划管理软件编制。信息管理内容包括施工

进度计划、工程质量、施工安全、资源、合同、合同结算、施工技术

档案及其它文档管理等。

6.5管理信息的内、外部发布与传递

按合同要求的时限、内容和格式将相关工程信息录入并传递给业

主和监理工程师(其中进度计划网络采用P6或Project软件编制)同

时附有书面文本。

6.5.1管理信息发布

我公司将采取以下措施发布工程施工信息：

(1)各级生产施工调度会：发布进度计划、施工资源配置等信息；

(2)技术措施交底会：发布技术措施信息；

(3)风险评估会：发布质量、安全及文明施工等方面需要采取的

预防措施；

(4)我公司管理层会：发布生产经营方面的信息；

(5)计算机局域网及项目管理软件平台：各部门将相关的工程分

类信息输入计算机，运用计算机完成大量资料(包括文字、图形、图

像等)的录入、编辑、加工整理、统计计算、储存、检索、传递等工

作，实现信息的快速准确、全面、系统、规范管理，信息需求者通过

项目管理软件平台查询需要的信息。

6.5.2信息传递程序

信息是在整个施工过程中用以及时反馈施工进度、技术、质量、

安全、成本控制及决策层进行决策的依据，是项目施工过程重要的真

实记录，因此在施工过程中及竣工前及时准确地按发包人和监理工程

师所要求的时限、内容和格式将相关的工程信息录入并传递给发包人

和监理工程师。

信息的传递是借助于一定的载体(如纸张、计算机网络、计算机

移动存储器等)在我公司的各单位、各部门之间的传递。通过传递,

形成各种信息流，信息流利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种

收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将外部信息和内部信

息输送给管理需求者，成为他们工作的依据。工程项目信息传递流程

见图6.5-1。

项目经理部

设计、监理业主发布的信项目部内部信息

反馈信决策信息

反馈信息发布信息发布信息

安

经

质

财

工

施综

仝

营

量

程

工

务

环

合

管

技

管合

保

同

理

术

理

部

部

部

部

部

部部

一

——

信息交流

反馈信息决策信息

各施工队

图6.5-1信息传递流程框图

6.6计算机信息管理措施

工程信息内容包括外部信息及我公司内部信息两大部分，外部信

息包括：设计信息（设计文件、设计修改等）、监理信息、业主信息

等；我公司内部信息包括：人力资源信息、设备信息、材料信息、施

工计划与进度信息、施工质量信息、资金信息等。我公司将建立科学

的报告体系，通过报告体系来传递经过核实的准确、及时、完整的工

程信息。选派专门的人员从事信息的收集、加工、处理和传递工作。

同时，通过计算机的辅助做好这项工作。我公司计算机设立局域网,

采用先进的项目管理软件平台使信息资源共享并传递，便于工程信息

快速的搜集及分析◎及时准确地按工程施工进度的要求将相关工程管

理信息录入到“项目计算机管理信息系统”。并采取如下措施保证系

统信息的安全：

(1)严格“项目计算机管理信息系统”的用户授权与密码发放机

制，用户授权须经主管领导批准并存档。在服务器端保留用户2个月

时间的使用日志文件；

(2)”项目计算机管理信息系统”的运行维护由专门的计算机系

统管理人员、数据稽查及录入人员完成，上述人员参加岗位培训，经

考核合格后上岗并报业主备案；

(3)录入资料签字批准制度。相关信息资料录入前须经相关部门

领导签字批准；

(4)文字资料存档制度。所有相关的信息资料及领导意见等文字

资料归类存档备查；

(5)不定期开展信息安全教育活动，提高系统使用、运行、维护

人员的信息安全意识；

(6)系统运行故障专人处理，禁止非专业人员的非正常使用及非

正规维修行为；

(7)建立故障责任追究制度，严格管理，俣障系统正常、高效运

转。

6.7计划、统计报表、数码照片采集的编制与传递

(1)我公司管理层设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责

工程施工的计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理工程师的

监督与协调。

(2)统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定

执行。统计报表要加盖承包单位、主管领导、统计部门负责人、制表

人的印章方属有效。

(3)严格按本合同条款规定的完工工期、本合同招标文件《技术

条款》规定的内容和期限以及发包人、监理工程师的指示，编制施工

总进度计划，该计划根据合同中向发包人承诺的进度目标和监理工程

师提出并经发包人统一协调后下发的项目管理的要求编制，提交发包

人和监理工程师审批。以通过审批的合同进度计划作为控制本合同工

程进度的依据，并依此编制年、季、月、周、E进度计划报监理工程

师审批。提交施工总进度计划的同时，提交预计需求的劳动力计划表

且附有工程实施计划的详细描述，与合同文件俣持一致，并按特殊条

款规定的格式，向发包人和监理工程师提交按月的资金流估算表(估

算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额，以供发包人参

考)。并按发包人和监理工程师提出修订的要求，在指定的时限内提

交修订的资金流估算表。

(4)按合同规定的计量办法，按月对已完的质量合格的工程进行

准确计量，并在每月末随同月付款申请单，按合同《工程量清单》的

项目分项向监理工程师提交完成工程量月报表和有关计量资料。

(5)技相关合同条款要求，及时、准确地向监理工程师和发包人

提供相应的电子文件。文本文件采用MicrosoftWord软件编制，图形

文件采用AUTOCAD,文件格式采用DWG,报表及各种形象图表采

用EXCEL,有关施工进度计划的控制，应用P6或Project网络计划管

理软件。

（6）按照合同条款规定，进行如下数据的录入和管理：

1）施工进度

采用P6或Project编制施工总进度计划。在施工期间，用P6或

Project编制满足进度控制要求的阶段施工进度计划。所有施工进度

计划均满足经发包人统一协调后下发的工程管理要求。

及时将年、季、月、周施工进度报告的相关内容，按已批准的格

式录入计算机信息管理系统。在计算机信息管理系统中录入的年、季、

月、周施工进度报告的相关内容至少包括：

①按照合同报价单项目填报的计划以及日进度；

②现场施工的实际工程量进展情况（重点项目反映到日、周进展

情况）；

③现场施工的形象进度；包括雇员所用设施在内的现场实施和

运行状况；

④施工机械（尤其是关键施工机械）对照投标承诺的配置、数量、

运行、维护、性能状况；

⑤我公司设备和工程设备的到货以及将来的到货计划；

⑥合同期内对于钢筋、水泥、炸药等主要工程材料计划、用量及

库存情况；

⑦施工现场各类雇员的数量和以后三个月的人员数；

⑧意外情况，如质量缺陷、人身事故及停工记录；

⑨记载拟要求进行的工程技术措施和管理决定等事项；

⑩水文气象记录；其它按监理工程师要求农告的其它情况。

2）工程质量

及时在“项目计算机管理信息系统”中报告合同项目各施工单元

的工程质量情况：

①日、周施工质量记录报告；

②当期施工质量问题、缺陷和处理措施、处理结果情况报告；

③合同项目单元工程分解；

④单元工程、工序的质量评定级检验；

⑤材料检验情况与结果；

⑥其它施工质量有关统计资料；

3）施工安全

按照招标文件及有关规定提供安全培训、安全检查、安全措施、

安全会议和安全事故等方面的信息，并及时按发包人要求和安全管理

规定的内容与形式，在计算机管理系统中完整地报告。

4）合同价格与单价分析表

将合同价格，包括工程量报价单、单价分析表和其它辅助资料（包

括需要的各类基础价格）录入计算机管理系统。

5）合同变更、补偿

将合同变更、补偿、奖励和价差等信息实时录入“项目计算机管

理信息系统、合同期中变更、补偿项目的情况，包括原因、范围、内

容、实物量、价格计算分析、措施等及时录入“项目计算机管理信息

系统”系统中报告并汇总。

6）合同结算报表

将结算报表、进度支付的信息及时录入计算机管理系统。

7）文档管理

工程实施中及时向信息管理系统录入与工程相关的各种信息，做

好登记、接收、发送和技术供应（图纸、表格）。并按照有关档案管理

的规定做好文档的整编与归档。

8）数码照片的采集

采集内容：关键控制点（见证点）W、停工待楼点H、旁站点S。

主要采集要点：日常安全文明施工管理、施工质量控制活动等。

数码照片拍摄基本要求：照片分辨率设置为1200x1600像素及

以上、采用JPEG“精细”压缩方式，拍摄时设置“日期时间显示”功

能。

在视频素材整理的基础上剪辑并配专业播音员用普通话讲解、配

音，随分部工程验收时提交电子光盘一套。

⑨我公司提供实时在线的计算机信息管理系统信息，做到准确、

及时、完整，但计算机信息管理系统信息并不替代我公司按合同规定

应提交书面文件的责任及其有效性。

6.8竣工资料及施工记录的移交程序与措施

6.8.1竣工资料的移交

（1）竣工资料编制要求

竣工资料编制按《基本建设档案资料管理暂行规定》的原则要求,

同时遵守城建档案管理等相关文件规定，编制完成的竣工资料必须符

合档案管理的有关法规和组卷规范《科学技术档案案卷构成的一般要

求》并使监理工程师满意。

（2）竣工资料内容

竣工资料所包括的内容，主要由下列资料组成（但不限于）：

1）原始资料部分（原件一式壹份，复印件一式柒份，A4纸）

①主要原材料出厂合格证和质量检查、试验资料，材料代用的批

准文件；

②工程质量检验原始记录；

③重大质量事故和工程缺陷处理资料。

2）重要文件部分（一式肆份，电子文件一套，存储介质为光盘）

①工程施工总结及大事记；

②生产性试验总结及成果分析报告；

③工程实施进度及措施的记录（包括文字记录和图象资料，图象

资料存储介质为光盘）；

④工程完工图及工程量清单；

⑤工程质量等级评定资料及其验收鉴定证书；

（6）重大质量事故及处理报告；

⑦重要财务和完工决算资料；

⑧工程施工报告及完工报告；

⑨设计通知单；

⑩监理通知单；

（11）发包人文件；

©工程施工会议纪要；

Q3发包人、承包人往来文件。

3）竣工图纸