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文档简介

物业整改方案物业整改方案11.引言本维修整改服务方案旨在确保小区内公共区域的良好维护与管理,提升居民生活质量。通过详细的计划和可操作性强的措施,我们将协助物业公司实施有效的维修整改工作,以保证小区公共区域的安全、整洁和舒适。2.目标与范围本服务方案的主要目标是通过定期维护和必要的整改,确保小区内公共区域(包括但不限于道路、绿化、设施等)的良好状态,提供优质的生活环境。范围涵盖小区内所有公共区域的检查、维护和必要的整改工作。3.工作流程3.1.计划阶段-制定年度维修整改计划:根据小区实际情况,制定每年的维修整改计划,明确维修项目、预算、时间表等。-调查与评估:对公共区域进行定期调查与评估,确定维修整改的重点和紧急程度。-制定详细方案:针对不同维修项目,制定详细的维修方案,包括所需材料、人力、工时等。3.2.执行阶段-组织施工队伍:根据维修项目的性质,组织相应的施工队伍,确保施工人员熟练掌握技能。-材料采购与准备:提前采购所需的维修材料,确保施工顺利进行。-施工与监督:按照维修方案进行施工,确保施工质量,设置专人进行监督和质量把控。-定期沟通:与居民保持定期沟通,告知维修进度和注意事项,解决居民反馈的'问题。3.3.检查与验收阶段-施工完成后,进行维修质量检查,确保维修达到预期效果。-进行居民满意度调查,了解居民对维修整改工作的评价,收集意见和建议。4.细节措施4.1.道路与设施-填补道路裂缝和坑洼,确保道路平整安全。-定期检查路灯和照明设施,及时更换损坏的部件。-维护消防设施,确保其正常运行。4.2.绿化与景观-做好草坪修剪和植物修剪工作,保持绿化美观整洁。-及时清除落叶、杂草等,防止阻塞排水系统。-更新花卉和景观装饰,保持小区环境的美观。4.3.停车场和公共空间-检修停车场设施,保证车辆和行人安全通行。-确保公共空间的清洁,定期进行清扫和垃圾清理。4.4.儿童游乐区-检查游乐设施的安全性,确保儿童游乐区域安全可用。-定期对游乐设施进行维护和保养,确保其良好状态。5.资金与预算管理-每年制定明确的维修整改预算,确保资金合理分配。-确保资金使用透明,对每项维修项目进行费用核算和记录。6.居民参与与沟通-在维修计划制定阶段,征求居民意见,根据居民需求调整维修重点。-定期召开业主大会或小区居民代表会议,汇报维修进展,解答居民疑虑。7.安全与风险管理-在施工过程中,严格遵守安全操作规程,确保施工人员和居民的人身安全。-针对可能出现的突发事件,制定应急预案,保障维修工作的安全进行。8.履行评估与改进-每次维修整改完成后,进行维修质量评估,总结经验和教训,为下一次维修工作做好准备。-根据居民反馈和维修效果,不断改进维修整改方案,提升服务质量。物业整改方案2一、指导思想深入贯彻落实对全域生态文明建设的重要指示批示精神和中央城市工作会议精神,牢固树立绿色发展理念和“人民城市为人民”的建设理念,坚决贯彻落实省、市、县委高质量发展的'决策部署,落实城市规划建设管理“三个留足”“三个让路”“三个更加注重”要求,以建设“生态之城人文之城”,打造“德城、文城、绿城、清城”为目标,以全国文明城市和省级文明县创建为载体,大力整治违法违规建设、城市安全隐患、城乡市场乱象着力提升城市服务功能和管理水平,不断增强人民群众获得感、幸福感和满意度。二、工作目标按照县委、县政府的安排部署,精准对标对表助推创建全国文明城市街道社区工作过程中存在的一些重点难点问题和短板弱项,在大力整治“临违建筑”等违法违规建设问题、合力推进爱国卫生运动、老旧小区改造、物业管理服务、居民文明素质提升等方面重点推进、攻坚克难、严管严治、不留死角、不留盲点,力争各项工作全面提升。三、主要任务(一)整治违法违规建设1、整治“临违建筑”。整治楼院小区违规私搭乱建、减少绿地、停车位,乱设小区出入口、占用公共空间、改变公共建筑用途等问题。责任单位:各社区2、配合相关部门推进城乡市场改造升级。责任单位:相关社区3、推进背街小巷改造。配合相关部门,对辖区内背街小巷改造、单楼独院整合归并、小区基础设施改造提升、水电气暖分户管理等一体谋划、统筹治理,达到“美化、亮化、绿化、净化、文化”目标,提前谋划做好对老旧楼院的调查摸底、资格认定和具体实施工作;做好辖区内改造楼院群众的思想教育工作、及时调处发生矛盾纠纷,指导做好改造后老旧楼院后续物业管理等日常监管工作。2020年改造老旧小区3个。责任单位:4、推进生活垃圾分类试点工作。极倡导绿色生活方式,制定垃圾分类具体实施方案和进度计划,向广大居民宣传普及垃圾分类知识,鼓励引导广大居民拒绝使用一次性用品,推广使用布袋子等可循环利用物品。集中力量做好金地阳光家园和平贵花园等2个住宅小区的垃圾分类试点工作。责任单位:(二)提升物业管理水平5、推进物业管理服务全覆盖。争取拆除香林路工行、建行等老旧小区围墙,打通小区通道,整合归并,因地制宜、创新形式,采取就近托管、代管等加强居民小区物业管理。打造昌灵、昌松、夏润和金地阳光小区等4个市级物业管理示范小区,实现居民小区物业服务和业主自治管理全覆盖。责任单位:各社区6、提升物业服务智能化水平。配合相关部门升级改造住宅小区人员、车辆出入门禁系统、小区安全监控系统,在小区物业管理服务中推广达用车辆出入识别系统、手机APP管家服务等新技术。2020年改造的老旧小区、新建成的住宅小区,门禁系统和监控系统安装率达到100%,率先在夏润新村物业小区示范推行,三年内覆盖面达到90%以上,所有门禁系统和监控系统要实现与智慧武成无缝对楼。责任单位:各社区7、推进“街长制”管理模式。进一步健全完善“街道-社区-居民小组-小区楼栋”四级网格管理模式,积极推进大气污染防治网格、社会治安综合治理网格和社区管理网格三网融合,优化网格单元,科学分布设置网格员、网格长,全面加强对城区网格人口、房屋等各类基础信息的实时采集、动态管理工作,实现资源共享、信息共用,提升城市管理水平。责任单位:各社区8、推进爱国卫生运动。突出城乡环境综合整治,开展家庭卫生“大扫除”,消除“四害”,严格落实周五大扫除制度,机关单位、公共场所、公共区域定期开展消毒杀菌工作,常态配备提供消毒液。倡导勤洗手、勤通风、讲卫生等健康文明生活习惯,固化疫情防控期间形成的卫生健康管理制度。责任单位:各社区四、实施时限20__年3月中旬至12月31日。其中:“三整治”工作6月30日前完成。物业整改方案3为深入贯彻国家和省、金华市关于城镇老旧小区改造工作的决策部署,不断改善老旧小区居住品质,增强人民群众获得感、幸福感和安全感,根据《国务院办公厅关于全面推进城镇老旧小区改造工作的指导意见》(国办发〔20__〕23号)、《浙江省人民政府办公厅关于全面推进城镇老旧小区改造工作的实施意见》(浙政办发〔20__〕62号)等文件精神,结合我市实际,特制定本实施方案。一、总体要求(一)工作目标。以改造带动全面提升,实现基础设施完善、居住环境整洁、社区服务配套、管理机制长效、小区文化彰显、邻里关系和谐。到“十四五”期末,基本完成20__年底前建成的需改造城镇老旧小区改造任务。(二)基本原则。政府引导、共同缔造。加强政策引导和统筹协调,发挥居民主体作用,充分调动社会力量参与,实现共谋、共建、共管、共评、共享。因地制宜、精准施策。科学确定改造目标,尽力而为、量力而行。顺应群众期盼,以确保居住安全、改善人居环境、提升配套服务为重点,合理制定改造方案,建设美好家园。系统联动、整体推进。整合各方资源将城镇老旧小区改造与未来社区建设、美丽城镇建设、海绵城市建设、智慧安防小区建设、垃圾分类、“污水零直排”建设等有机结合,努力实现“最多改一次”。创新机制、优化治理。强化服务监管,推进多元化融资,鼓励以市场化运作方式实施改造。以基层党建为引领,创新社区治理模式,完善小区长效管理机制。二、工作任务(一)改造对象。城镇老旧小区是指建成年代较早、失养失修失管、市政配套设施不完善、社区服务设施不健全的住宅小区,不包括以自建住房为主的区域和城中村。重点改造20__年底前建成的城镇老旧小区,优先对存在C级、D级危险房屋的城镇老旧小区和居民改造意愿强、参与积极性高的老旧小区实施改造。(二)改造类型。结合我市实际和群众需求,城镇老旧小区改造分为综合整治和拆改结合两种类型。综合整治型适用于房屋结构性能满足安全使用要求的城镇老旧小区,改造内容分为基础类、完善类、提升类。拆改结合型适用于房屋结构存在较大安全隐患、使用功能不齐全、适修性较差的城镇老旧小区。1、基础类改造:为满足居民安全需要和基本生活需求的内容,包括市政配套基础设施改造提升、建筑物改造提升等。(1)路面改造。对小区路面进行修复或提升,有条件尽量拓宽道路及增设人行道,满足消防、救护等要求,打通局部瓶颈,畅通小区交通“微循环”。补充、新增标志标线,完善道路交通设施系统。(2)管线改造。对小区内的雨水管、污水管、弱电管、强电管、供水管、燃气管、消防管等管线进行改造,满足污水零直排、雨污分流、管线扩容、消防安全等要求。对采用明线的管线进行统一布设、统一走向、统一标识,有条件的小区对架空电线进行下地改造,优化“空中蜘蛛网”的现状,美化小区整体环境。对于弱电管线,有条件的小区采取“多网合一”建设模式。(3)垃圾分类设施改造。按照《浙江省城镇生活垃圾分类标准》要求规范设置垃圾投放点、垃圾集置点、特殊垃圾存放点。(4)安防设施改造。对小区出入口门禁、单元门门禁、监控系统不完善的小区进行智能化改造,做到小区内监控全覆盖。(5)楼道改造。对存在安全隐患、外表破损、照明不足等不良因素的楼道进行修缮。增加楼道内文明元素和便民设施,共建“美丽楼道”。(6)消防设施改造。合理设置消火栓和消防设施,对消防管道老化、消防喷淋烟感失灵、消防高压泵系统损坏、消防管网渗漏水压不足、消防消控系统失灵等存在消防安全隐患进行大修。(7)建筑外立面改造。对外墙面存在的渗漏水、粉刷材料剥落、瓷砖掉落、空调外机支架松动等问题进行修缮,结合实际需求对外墙进行翻新。对雨棚、落水管、防盗窗、晾衣架等立面附属物进行修缮或更换。(8)建筑屋顶(面)改造。为提高建筑屋顶防滲漏能力、整体环境协调、美观,对存在渗水、漏水状况的屋顶进行修缮;结合实际需求对老化的平屋面改造为坡屋顶;有条件的也可规划在屋面增设雨水收集设施,进行雨水收集再利用。2、完善类改造:为满足居民生活便利需要和改善型生活需求的内容,主要是小区内环境及配套设施改造提升、引入物业及物业用房建设、建筑节能改造、有条件的楼栋加装电梯等。(9)违建拆除。主要整治违建形式的“大刀片”以及对屋顶、墙面、地面等侵占公共空间的违法建设进行拆除。(10)绿化改造。对遮挡底层住户采光、通风的树木进行迁移或修剪;对绿化布局不合理的小区,结合小区居民业余生活、文体活动场所的要求,对现有绿化进行适当规划、调整及增设。(11)亮化改造。对路面照明进行改造提升,按规范设置路灯,满足基本夜间照明;对景观照明进行改造提升,在不影响居民日常生活下进行点缀设置,丰富夜间景观效果。(12)停车设施改造。主要设置路面划线停车位及改造和新建专用停车位,解决老旧小区日益突出的“车多位少”的矛盾。(13)充电设施改造。合理确定充电设施个数及位置,满足相关规范要求,解决电动自行车以及电动汽车的充电难问题。(14)公共服务设施改造。主要进行适老设施、无障碍设施改造提升,方便老年人、残障人士的生活出行;对文化休闲设施、体育健身设施改造提升,丰富社区文化,提升社区功能;建设智能快件箱、智能信包箱等智能配送终端,完善高效配送体系。(15)物业管理用房改造。对于引入物业管理团队的老旧小区缺少管理用房的,可利用现有空置公房进行改造提升,或在满足相关要求的前提下适当新建部分管理用房,满足管理及办公要求。3、提升类改造:为丰富社区服务供给、满足居民美好幸福品质生活需求、立足小区及周边实际条件积极推进的内容,主要有改造或建设小区及周边公共服务设施、教育设施、专项服务设施。(16)建筑节能改造。结合屋面改造提升,做好屋面保温隔热构造,推进太阳能、光伏等可再生能源在建筑改造中的应用,推动绿色建筑发展。(17)加装电梯。以居民自主申请为主,按照《兰溪市既有住宅加装电梯工作的指导意见(试行)》实施。(18)社区综合服务设施改造提升。新建或改造提升社区综合服务站,完善为老、为残、优抚、安全防范、卫生保健、社会保障等服务体系。新建或改造提升社区卫生服务站,完善医疗卫生服务体系。(19)社区教育设施改造提升。新建或改造提升幼儿园、幼托班等学前教育设施,完善相关功能的.服务半径,方便社区居民。(20)养老、托育等专项服务设施改造提升。引入社会资本的养老、托育服务,着力解决“一老一小”的民生问题,扩大面向广大普通家庭老年人和婴幼儿的普惠性服务供给。引进有资质的餐饮企业或社会组织运营,对有助餐、配送餐刚性需求的老年人等群体提供相关服务。新建或改造提升家政保洁、便民市场、便利店、邮政快递末端综合服务站等,补全社区自身运行功能,丰富社区服务供给、提升居民生活品质。4、拆改结合改造:可对部分或全部房屋进行拆除重建,并配套建设面向社区(片区)的养老、托幼、停车等公共服务设施。推进片区联动改造,统筹实施城镇老旧小区改造与周边高度关联的城市更新、历史文化街区保护等项目,坚持去房地产化,原则上居民回迁率不低于60%。改建、新建基础设施和公共服务设施,完善社区基本服务功能,构建完整居住社区,打造“15分钟生活圈”。(三)改造工作流程1、编制规划建立项目库科学编制老旧小区改造“十四五”规划和年度实施计划,进一步摸清既有城镇老旧小区底数,建立项目储备库。综合考虑房屋安全状况、小区区位、群众意愿,合理确定改造类型。涉及老旧小区的各类设施增设或改造计划应与规划有效对接同步实施,优先对存在C级、D级危险房屋的城镇老旧小区和居民改造意愿强、参与积极性高的老旧小区实施改造。市旧改办牵头对全市符合老旧小区改造条件的小区进行摸底调查,相关街道、社区配合开展调查,充分吸收居民改造意愿,调查信息汇总后经相关社区、街道确认后纳入基础数据库。基础数据库内容包括小区的具体范围、栋数、户数、违法建设等基本信息及十四五期间的初步实施计划,原则上后续要求改造的老旧小区从基础数据库内选择。2、确定年度改造计划社区调查拟改造小区居民是否同意改造,并以菜单式改造调查表对拟改造小区居民进行拟改造内容调查,要求调查范围至少覆盖2/3户数以上,最后统计相关改造需求并结合小区现有环境及短板确定初步改造方案。街道汇总社区改造需求并确定下一年度改造小区,每年5月上旬前,由街道组织在改造小区范围内对改造模式、菜单式初步改造方案进行广泛公示,公示时间不少于5个工作日。公示无异议后,5月底前由街道向市旧改办报送下一年度的改造小区清单,包括每个小区的改造模式、菜单式初步改造方案等内容。市旧改办会同相关部门对各街道提出的改造需求组织评审,编制年度改造计划,经市政府同意后,确定下一年度项目安排和资金预算。3、改造项目实施方案设计及审查。市建设局负责项目方案设计及审查等前期工作,委托有资质的设计单位开展方案设计,方案设计过程中开展不少于2次社区居民意见征求,召开居民代表会议,充分听取居民意见,完善方案内容。弱电、强电、供水、供气、消防、安防、路灯、绿化、垃圾分类、充电设施等相关专营单位在方案设计阶段明确各自实施的内容,并对相关工作内容融入老旧小区改造提出意见。由街道牵头,综合执法、自规、建设等部门配合开展违法建设摸底调查,普及违法建设拆除后的改造形式,并充分听取民意,作为改造方案意见,为后期顺利开展拆除工作做好准备。在方案设计末期,由街道组织在改造小区范围内对设计方案进行广泛公示,公示时间不少于5个工作日。最终方案由市建设局牵头会同相关部门进行联合审查,形成初步设计成果稿及概算书。项目招投标。市城投集团为项目实施单位,负责项目委托施工图设计及招投标工作,考虑老旧小区改造项目特殊性,经批准可采用EPC模式招标。项目实施。施工单位进场前,由社区召集召开居民代表会议,通报施工内容及施工组织方案,并对施工内容上墙公示。结合工程进度及施工要求,由街道牵头,综合执法等相关部门配合开展违法建设拆除工作。建设单位要严格按照相关法律法规和施工规范标准组织实施,旧改办根据施工进度及现场问题及时牵头召集相关部门协商解决,相关部门、街道、社区等要全力配合,为施工提供必要保障。项目监管。市旧改办根据老旧小区改造工作的特点,对工程全过程进行监管,城投集团落实工程质量、安全生产、文明施工的管理要求。探索居民代表监督工作制度,有条件的社区可成立居民代表监督小组,参与实施过程监督协调,充分听取居民反映的整改意见,做好监管工作。4、项目验收项目完工后,由建设单位组织相关部门、参建单位、街道社区、居民代表等进行项目联合竣工验收。验收后,应及时完成竣工财务决算,做好竣工项目的资料整理、归档和移交工作。5、后续管理根据计划申报阶段的菜单式初步改造方案内容,对居民意愿强烈、具备相应条件的老旧小区,街道牵头成立业委会,引入专业物业管理公司,完善小区日常维护及管理,实现良性循环,维持长效管理。其他小区改造成果,由街道制定长效管理方案,落实社区管理和服务,做到“成熟一个、改造一个、管好一个”。三、工作举措(一)加强组织领导成立市老旧小区改造工作领导小组,由市政府主要领导担任组长,相关单位和各街道主要负责人为成员,负责统筹、协调、督查、考核等工作。领导小组下设办公室(设在市建设局),从全市抽调专职工作人员成立老旧小区改造工作专班,实行实体化运作,同时各街道落实专人专职从事老旧小区改造工作。(二)强化要素保障积极争取中央和省级相关政策支持和资金补助,市财政按照老旧小区改造计划给予一定保障,城投集团负责老旧小区改造资金筹措。原则上居民应出资参与改造提升工作,有条件的可通过物业(房改)维修基金、小区公共收益、个人或单位捐资等渠道落实。探索引入市场化、专业化的社会机构参与老旧小区的改造和后期管理。支持对部分既有用房实施改(扩)建,可通过置换、转让、腾退、收购等多种方式,增加配套服务用房。可将老旧小区内或附近的闲置国有房屋,提供给街道、社区使用,用于老旧小区养老托幼、医疗卫生等配套服务。(三)完善长效机制。充分发挥社区党组织在协商、监督、评议等方面的作用,搭建沟通议事平台,统筹协调社区居民委员会、业主委员会、产权单位、物业服务企业等共同推进改造,真正做到改造前问需于民、改造中问计于民、改造后问效于民。发挥小区关联单位和社会力量的作用,完善社(小)区公约、章程,确定改造方案时应同步协商确定长效管理机制,鼓励实施专业化物业管理或准物业管理,鼓励以街道为单位,成立或明确物业服务企业提供基本的有偿服务。建立健全城镇老旧小区住宅专项维修资金归集、使用、续筹机制,促进小区改造后维护更新进入良性轨道。建立公安、生态环境、建设、卫生健康、应急管理(消防)、综合执法等部门联合执法机制,加强城镇老旧小区日常监管。(四)健全监督机制物业整改方案4我项目学习了总公司关于《项目服务管理》的文件后,根据考核表的各项内容在规定的时间内完成自查,发现本项目工作中存在不足之处:一、保安服务方面:管理较松散,保安员服务素质较低;二、车辆管理方面:车辆乱停乱放时有出现;三、环境卫生清洁方面不到位;四、其他方面。针对以上不足之处,提出整改措施如下;一、保安服务方面:1、围绕提高保安的责任心问题加强培训教育,结合工作考评,考评不合格进行严肃处理;2、对个别年龄偏大的逐步进行调整;3、加强对夜间重点部位的巡查,如车库、楼道、办公层及小区四周;4、在提高责任心的同时加强对保安的监督,对晚间保安的值勤情况每周进行查岗,对责任心不强者及时进行处罚或辞退。二、车辆管理方面:1、做好车库方向指示、导示牌;2、做好停车管理的告示宣传;3、增加人员对车库的管理。三、加强环境卫生清洁方面:1、加强对保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作及时发现死角和清理死角,对不负责任的保洁员予以处罚;2、装修垃圾做到及时清理,提高对装修现场的巡查力度。对垃圾乱堆放的`行为及时进行教育与整改;3、对地下车库进行全面清扫,安排专人对车库进行保洁,实施车辆和保洁的规范管理;4、小区楼道地面太脏问题,将组织多次清理。四、其他方面:1、监控布点问题:对于增加监控布点问题,将会同开发单位和施工单位,对小区监控布点进行定位,施工;2、楼道照明问题:对于汇源大厦电路老化、短路等情况。①重新布线②改造旧电路③更换声光控3、已完成的工作:车库内沟盖板的更换。汇源大厦电梯因在办理电梯更换的手续,采用临时性处理办法,地上用地毯装饰,吊顶缺失的顶板用亚克力板重新安装。电梯墙面的小广告进行了清理。车库内增加了指示牌,进车道进行改造,避免小车进出时刮擦底盘的现象。在今后的工作中,我们将强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。不足之处请领导指正。物业整改方案5一、总体目标全面贯彻落实科学发展观,坚持构建社会主义和谐社会,通过规范工作机制,提升政府监管水平;规范企业管理,提升物业服务品质;规范业主行为,提升服务消费意识;促进住宅小区环境面貌大改善、物业服务企业质量大提高、居民居住品质大提升,努力创建整洁、文明、安全、舒适的宜居环境。二、时间安排规范提升物业管理专项活动开展时间为一年,分为动员部署、组织实施和检查验收等3个阶段。(一)动员部署阶段从_年__月__日至_月30日。区建设局要对辖区内物业管理情况进行调查摸底、制定规范提升物业管理水平项目清单,同时组织召开有关部门、物业公司负责人、业主代表参加的会议,制定工作方案,做好部署安排。(二)组织实施阶段从_年__月__日至11月30日。各街道办事处、各社区、各相关职能部门、各建设单位要紧密围绕着“三个规范、三个提升”的总体目标,制定工作安排、落实专项资金,扎实开展工作。(三)检查验收阶段从年12月1日至12月31日。结合市里开展的检查验收,由区物业管理工作领导小组成立检查组对今年工作开展情况进行检查、考核,总结经验,建立长效管理机制。三、工作内容认真贯彻《市区人民政府关于进一步加强区物业管理工作的意见》工作要求,按照新建小区、新建安置小区、旧住宅小区三类物业管理模式,结合城市建设管理年活动要求,把握重点,各司其职,全面推进,着力提升我区物业管理水平。(一)分类指导,把握各类小区物业管理重点1、新建小区的物业管理(1)建设单位。①配置符合规定的物业管理用房,做好前期物业的招投标,与中标物业服务公司签订前期物业合同;②做好物业承接验收手续;③按照国家规定的保修期限和范围,承担物业的保修责任;④对已竣工但未出售或者尚未交给物业买售人的物业,由建设单位承担物业费用;⑤不得擅自处分业主依法享有所有权或使用权的物业共用部位、共用设施设备。(2)物业服务企业。①根据小区特点,制定物业管理方案;②按照物业服务合同的约定,提供质价相符的服务;③实行明码标价收费公示制度;④协助做好物业管理区域内的安全防范工作;⑤对发现业主或者使用人在物业使用、装饰装修过程中有违规行为的,应当予以劝阻、制止,并及时报告业主委员会或有关行政主管部门;⑥在承接物业或退出物业时,应按照规定做好查验和物业管理资料的移交工作。(3)业主委员会。①作为业主大会的执行机构,代表业主与业主大会选聘的物业企业签订物业服务合同;②协调业主之间、业主与物业服务企业之间关系;③定期公布财务经费使用情况,督促业主及时交纳物业费用和专项维修资金;④依法履行自治管理职责,配合公安机关做好维护物业管理区域内的社会治安,支持社区居委会开展工作并接受其指导和监督;⑤做好组织任期期满后的换届选举;⑥按照有关规定向社会公开选聘物业企业,做好物业企业的聘用、续聘、解聘工作。2、新建安置小区的物业管理。区属安置房各建设单位要按照规定以协议方式或邀请招标、公开招标方式选聘物业企业进行前期物业管理。所在街道、社区要创造条件成立物业企业,积极参与区属安置房的物业管理工作。新建安置小区首套交房后,各建设单位按市物业三级服务等级的收费标准的70%补贴给物业企业,即电梯住宅0、7元/平方米、月,非电梯住宅0、35元/平方米、月,店面0、7元/平方米、月给予补贴,补贴的时间为2年。各建设单位要将物业费补贴资金纳入建设投资成本核算之中,保证资金及时到位,物业管理工作可以顺利开展。3、旧住宅小区物业管理。各街道办事处、社区居委会要在对辖区内的住宅小区、居民聚集区域全面调查摸底的基础上,根据城市街区布局、公用基础设施分布状况,将一些分散、规模较小的旧住宅小区,按照统筹规划、条块结合、分步实施的原则整合成一定规模的物业管理区域,实现物业管理的资源共享和规模效益;并逐步改善区域内的基础设施、环境卫生和治安防范。对暂时无法开展物业管理的旧住宅小区,要依托社区服务中心,采取有偿或低偿等方式,为居民提供包括物业管理服务项目在内的各项社区服务,从而解决旧住宅小区无法开展物业管理工作的问题。(二)明确职责,有效发挥三级管理体系作用1、区物业管理工作领导小组。(1)加强对全区物业管理工作的领导、协调和监督。(2)制定全区物业管理年度工作计划与三年发展计划,出台规范物业管理和扶持行业发展的规定。(3)将物业管理工作纳入区政府年度工作计划和议事日程。(4)协调区领导分片挂钩包干制度的落实。(5)每年年底召开专题会议,听取物业管理工作汇报,协调解决物业管理重大问题。2、街道办事处。(1)加强物业管理机构建设。各街道办事处城管办具体承担物业管理工作职责,根据工作实际,要配备一定数量的专兼职工作人员,确保物业管理有工作机构、有人员负责、有经费保障。(2)物业管理纳入工作议程。各街道办事处要负责建立街道物业管理联席会议制度,每季度至少牵头组织召开1次由街道、社区、物业公司、业主代表等参加的联席会议,及时有效解决物业管理活动中出现的矛盾、纠纷。(3)目标责任管理。各街道办事处对辖区物业管理工作年度要有目标措施、有任务分解、有责任单位、有组织考核,要与下属单位签订年度物业管理工作目标责任书。(4)老旧小区整治。金山社区作为建成10年以上无物业管理的老旧小区,是今年我区老旧小区整治试点。小区综合整治内容有:设置围墙、安防门岗,平整道路、整治绿化,完善改造雨、污管道等,在老旧小区面貌初步改善后,根据实际采取引进专业物业管理、社区准物业管理、业主自行管理等方式建立长效管理机制,巩固整治成果。海滨街道办事处对于金山社区的整治要做到工作有计划、资金有着落、人员有到位、措施有落实。其他街道办事处可以根据本辖区实际,有选择性地进行老旧小区整治。(5)推进业委会成立和规范运作。各街道要制定业委会成立计划。本辖区内年符合成立业委会条件的物业管理小区成立业委会应达到40%以上,并逐年提高。要积极牵头组建辖区内已具备条件的小区召开业主大会并推选成立业主委员会,同时督促辖区内业委会建立健全规章制度,按时完成换届工作,实现规范化管理。(6)积极参与安置房物业管理。针对安置房管理难、收费难、投诉多,物业公司不愿接、业主意见大的实际,各街道要创造条件成立物业服务公司,主动参与本辖区内安置房物业管理。(7)加强宣传与培训工作。各街道要加大宣传力度,充分运用各种媒体宣传形式,引导业主更新消费观念,顺应时展趋势,增强对物业管理重要性的认识和对物业服务消费的认同感;要将遵守业主大会议事规则、管理规约,自觉缴纳物业服务费纳入街道“五好文明家庭”的评选条件。要定期组织业委会委员、社区管理人员进行小区综合管理业务培训。3、社区居委会。(1)配合街道办事处开展各项工作,参加小区首次业主大会筹备组和换届工作,加强对业主大会、业主委员会和物业企业的指导、协调。(2)协助街道、区物业监督管理职能单位对小区项目经理和物业从业人员的管理和考核,并对物业企业和住宅小区的评先评优工作提出意见。(三)齐抓共管,切实形成物业管理工作合力1、区财政局。安排物业管理专项资金,建立完善物业管理经费保障的长效机制,把规范提升物业管理工作列入区财政资金专项安排。年区财政将安排一定资金作为整治、提升物业管理和奖励工作到位、成绩突出的物业管理单位及个人的专项经费,并逐年提高预算金额。2、区建设局。(1)加强监督管理。要对辖区内物业管理情况进行调查研究,分析存在问题,加强管理。做好包括物业企业资质、物业项目备案、物业服务标准、前期物业招投标、物业企业信用档案、物业企业违规行为查处、业委会备案、物业承接检查、退出管理和移交程序等一系列规范管理工作。(2)制定整改提升方案。指导并督促辖区内物业服务企业针对专项活动制定整改提升方案,并跟踪落实。(3)加强巡查整治。区建设局要牵头组织相关单位及人大代表、政协委员和业主代表等,组成若干个检查工作小组,定期或不定期对辖区内物业管理住宅小区进行重点检查。每个物业管理小区至少检查2次,并做好检查记录。对发现问题的要及时提出整改,对违法违规行为进行认真查处。(4)组织实施考核。区建设局要在9月份之前按照《省城市住宅小区物业服务规范》的标准对辖区住宅小区物业服务达标进行考核,按照《市物业服务企业考核暂行办法》对物业服务企业进行考核。采取自查、检查、评议的方式考核企业管理、企业文化、服务业绩、公用设施设备维护管理、房屋管理、环境管理、业主满意度等,同时开展物业项目经理考核。(4)创建优秀、培育品牌。区建设局要指导企业创建部级、省级、市级物业管理示范住宅小区,今年任务是创建2个市级以上物业管理示范住宅小区。同时鼓励物业企业做大、做强,培育、树立行业品牌。(5)加大违规处罚清理。要加大对物业企业服务品质差、损害业主利益等违规行为的处罚清理力度,并责令企业限期整改,督促企业制定整改方案,明确整改步骤,落实整改措施。(6)推进业委会的成立和规范运作。要牵头制定全区业委会成立三年规划,指导协助街道办事处、社区组建业主委员会或召开业主大会。督促建设单位履行业委会成立工作中的职责。(7)加强培训和政策法规宣传。要制定培训方案,借助市物业协会平台积极开展培训学习,提高从业人员素质,确保行业相关人员都能持证上岗或得到轮训。采取各种形式,大力宣传物业管理相关政策、法规,让业主树立物业管理的'服务消费观念,自觉遵守物业管理法规和业主规约。3、区城市管理行政执法局。加强对住宅小区内违反市容环境卫生、城市绿化、市政管理、破坏房屋外立面、违章搭建等违法违规行为的监督和检查。在规范提升物业管理专项活动中,重点加大对下面行为的检查和处罚:(1)住宅小区内违法搭建建筑物、构筑物;(2)擅自改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗,改变储藏间功能;(3)侵占园林绿地或擅自砍伐、移植、修剪等损坏城市花草树木;(4)在小区内焚烧沥青、橡胶、塑料、垃圾等产生有毒有害烟尘、气体的物质;(5)未经有关部门批准现场搅拌混凝土、进行产生环境噪声污染的夜间施工作业;(6)小区周边乱摆乱放、违章占道的饮食摊点。4、区公安分局。(1)规范物业服务公司保安队伍,定期开展保安人员培训,督促保安人员持证上岗;(2)指导业委会和物业企业制定小区治安管理制度,定期或不定期检查管理措施落实情况;(3)加强基层民警与小区保安的工作配合,督促物业企业做好物业管理区域内治安工作,创造安全祥和住宅小区。5、区消防大队。加强管理辖区内物业管理小区的消防安全。定期对小区的消防设施和消防工作进行检查和监督,消除重大火灾隐患;同时加强对破坏消防设施、擅自改变建筑物防火间距、耐火等级、防火分区、消防安全疏散条件以及占用消防通道等违规违法行为的处罚力度。6、区交警大队。指导物业企业制定小区安全行车路线,规范小区内临时车位的划定。加强对开放式小区车辆乱停乱放等行为的处罚,配合住宅小区治理车辆乱停乱放。7、区工商局。加强对物业管理小区内的广告监管,严厉查处虚假、违法广告行为。加大对住宅转变用途、改变为经营性用房、无照经营等违规行为的查处。8、区环保局。加强对住宅小区及周边的建设项目环评审批和环保设施竣工验收的管理;加强监督查处住宅小区及周边噪声污染,乱排污水、乱放废弃物、饮食服务业乱排放油烟等违规行为。9、区物价局。要对辖区内物业小区收费行为进行全面抽查,督促服务企业做好收费标准、服务内容和物价举报监督电话的公示工作;严肃查处物业服务企业乱收费和擅自提高收费标准的行为。引导物业服务企业规范收费、业主明白消费。10、区司法局。加强对街道、社区人民调解组织的业务指导,加强物业管理纠纷人民调解工作,把矛盾纠纷化解在萌芽中,化解在最基层,形成人民调解、行政调解、司法调解相互衔接的联动机制。11、区社区办。加强与涉及物业管理有关职能部门的协调联系工作;协助社区落实人员编制、办公经费、办公用房,为社区居委会开展物业管理工作提供支持。四、工作要求(一)加强领导,认真组织。物业管理是各级政府改善民生、促进社会和谐稳定的重要内容,各级各部门要从大局出发,统一思想,加强领导,认真组织,增强做好这项工作的紧迫感和责任感。(二)齐抓共管,明确职责。各级各部门要根据区政府规范提升物业管理实施意见中的工作安排,明确工作职责、落实工作责任,全力做好协调配合、整治提升工作,各司其职、齐抓共管,强化联动、形成合力。(三)强化监督,建全机制。通过规范提升专项工作,建立健全物业管理规章制度。各级各部门要加强对物业管理工作的组织协调和监督检查,对工作开展情况实行定期调度,每月底以月报形式向区物业管理工作领导小组(办公室设在区建设局)报送工作进展情况,有效推动工作落实。区物业管理工作领导小组要及时总结经验,不断完善有利于建立长效管理机制的方法。五、考核办法(一)考核对象。为充分发挥各级各部门对物业管理工作的指导监督作用,落实规范提升物业管理专项活动的实施成效,将对各街道办事处、社区委员会、区直各相关部门、物业服务企业实施工作考核。(二)考核内容(具体考核评分标准详见附件)。1、街道办事处、社区委员会考核内容。(1)加强组织保障。物业管理组织工作健全,分管领导、具体负责人明确,经费有保障、人员有配备;(2)将物业管理工作纳入年度工作计划和议事日程;辖区内物业管理工作年度有目标措施、有任务分解、有责任单位,有组织考核;(3)加强制度建设和制度落实。实施物业管理联席会议制度,抓好物业管理政策法规宣传,完成上级部署的专项工作任务;(4)做好老旧小区整治;(5)加强业委会成立、换届和日常工作的指导、监督。(6)做好宣传培训工作。2、区直相关部门的考核内容。(1)明确本部门在物业管理工作中的职责,进行责任分解,明确责任科室、分管领导、负责人、经办人;(2)抓好工作安排部署,加强部门协作配合,加强对物业企业的指导和监督检查;(3)建立纠纷投诉调处机制,加大对物业管理活动中的违法违规行为的查处力度;(4)加强培训工作,提高从业人员整体素质;(5)宣传工作有计划安排,有组织活动;(6)创新与物业管理有关的管理与执法监督工作。3、物业服务企业考核内容。按照市住房和城乡建设局下发的《市住房和城乡建设局关于印发“市物业服务企业考核暂行规定”的通知》文件执行。物业整改方案6我司学习了泉州市规划建设局关于印发《泉州市物业服务企业考核暂行规定》的通知后,根据考核表的考核项目和内容,在规定的时间内完成自查,发现我物业公司工作中存在不足之处:一、保安服务方面:治安管理较松散,生人随俚就能进出小区,保安员服务素质较低:二、车辆管理方面:车辆乱停乱放时有出现:三、环境卫生清洁方面不到位:四、其他方面:针对以上不足之处,提出整改措施如下:一、保安服务方面1.围绕提高保安的责任心问题,加强培训教肓,结合工作考评,考评不合格进行劝退;2.对个别年龄偏大的逐步进行调整,新进保安限至40岁以下;3.夜间由每小时巡查改为每半小时巡查一次,对重点部位实行不间断巡查,如车库,楼道及小区四周;4.在提高责任心的同时,加强对保安的监督,对晚间保安的.值勤情况每周进行一次查岗,对责任心不强者及时进行处罚或辞退;5.门岗对外来人员的电动车一律禁止进入小区,同时对外来人员、材料、工具及车辆严格询问登记,做到凭证出入。二、车辆管理方面1、于8月20日前落实机动车停车的管理方案,制定路面停车和地下车场停车的办法及服务收费标准,于8月中旬实施车辆的有效管理。2、开设电动车充电和停车收费车库,设施己经到位,与此同时开设临时非机动车车库,方便临时停车和临时充电。3、做好停车管理的告示宣传,於8月20日起,对各楼道公共出入囗的电动车,自行车逐一进劝告和清理,确保环境整洁有序。三、加强环境卫生清洁方面1、加强对保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作,及时发现死角和清理死角,对不负责任的保洁员及时进行辞退。2、装修垃圾做到及时清理,管理员提高对装修现场的巡查力度,对垃圾乱堆乱放的行为及时进行教育与整改。3、对地下车库进行全面清扫,12月份正式聘用车库保洁员,实施车辆和保洁的规范管理。4、小区楼道墙面太脏问题,将组织一次全面检查,对污迹严重的状况及时进行整改,由于目前处在装修高峰期,大面积墙面整改需要暂缓,等到装修完工80%之后,会对楼梯墙面进行一次统一整改。四、其他方面1、门禁刷卡系统已经进行整改,对小区整个安防系统,管理处于8月份进行一次全面检查,对于业主报出的增加监控布点问题,将会同开发单位和施工单位,对小区监控布点进行合理化探讨,在不侵犯业主隐私的情况下,可合理增加监控。2、手机信号覆盖,已和移动公司进行沟通,具体细节在进度中。目前信号覆盖已经完工。3、小区晚间照明问题,已经延长晚间照明的时间,景观灯实行部分增开,确保一定光亮。随着住户的增多,管理处会不断进行晚间照明的调节,由于公共照明能耗不例入目前的物业收费内,本着为业主的利益考虑,管理处在交房入住时没有预收能耗费,准备试运作半年至一年再根据能耗消费的情况考虑,其目的也是尽量为业主节省开支。江夏丽景物业管现处20__年9月11日物业整改方案7我国物业管理已经经历了二十多年的发展,取得了长足的进步。在上个世纪90年代的后期,中国的物业管理已经开始进入市场化运作阶段。目前,中国物业管理进入了全面的推广时期,行业开始发育,物业管理逐渐发展成为了一个独立的经济部门。物业管理行业属于第三产业中的服务行业,具体服务内容和范围广泛,包括各类建筑。如高层与多层住宅区、综合办公楼、商业楼宇、工业厂房、仓库、停车场等,其中居民住宅区业主群体大、物业管理涉及面广,是物业管理的核心部分和重点服务领域。社区物业管理包括常规服务、专项服务和委托特约服务等方面的内容。常规性服务是对业主提供的基本服务,主要包括:(1)房屋建筑主体的管理;(2)房屋设备、设施的管理;(3)环境卫生的管理;(4)绿化管理;(5)保安管理;(6)消防管理;(7)车辆道路管理;(8)公众代办性质的服务等。专项服务是物业公司为满足一部分业主的需要而提供或协助提供的各项服务工作,如在物业小区内建立商业网点、金融服务以及代理中介服务机构,组织开展文化娱乐活动等。委托特约服务是为满足业主的个别需求受其委托而提供的服务,如小区内老年病人的护理、接送子女上学、照顾残疾人的上下楼梯、为业主代购生活物品等。目前我国城市社区物业管理以常规服务为主,一些资质级别高的物业管理公司除了常规服务外,也注重开展专项服务和承接一些委托特约服务。随着人们生活水平的不断提高,业主对物业公司的管理服务水平提出了更高的要求。我国物业公司的企业组建模式有房地产开发商自建、政府行政部门组建、旧街道房管所转制形成、大企业后勤部门组建、独立法人组建的股份公司等,各类型的物业公司受本身体制的制约,在管理思路和服务意识上存在着一定的差距。但是从总体来看,现阶段物业管理服务不到位、物业公司和业主之间的矛盾日益明显,已经成为了物业行业的一个普遍性问题。有关社区物业管理纠纷的各种报道屡见报端,成为了引人关注的焦点问题。目前,业主对物业管理现状不满,普遍反映的一些问题有:物业公司服务质量低、常规性的基本服务也不到位;有的物业公司人员素质低、服务态度差;物业管理收费过高等。当然,面对业主的意见,物业公司也有自己的理由和苦衷。社区物业管理方面出现的矛盾和纠纷影响了社区居民的日常生活和社区的和谐气氛,也阻碍了我国物业管理行业的发展步伐,应当引起我们广泛的重视,通过积极的努力来化解矛盾和寻求解决问题的方案。二、社区物业管理存在问题分析20__年下半年,我们对北京、河北等几个地方的社区物业管理作了一次问卷调查2共获得了100份有效调查数据。调查问卷内容是针对业主对小区物业服务是否满意的问题,调查的项目包括:绿化环境、运动设施、通行情况、治安情况、卫生保洁、车位管理、宠物管理规定、员工素质及服务态度等。据调查结果显示,对物业整体服务质量表示满意的只占10%,认为一般的占20%,表示不满意的占70%。从这一调查结果大体上可以看出当前我国物业管理服务质量水平很低,距离业主的要求和期望值还有很大的差距。对于作为服务行业的物业管理公司,服务质量是关键,物业服务与业主的工作和生活息息相关,服务不到位就会招致业主的不满,造成双方关系紧张,不但影响社区的稳定与和谐,而且物业公司本身的生存和发展也会受到影响。调查了解到的物业管理方面存在的主要问题有以下几个方面:1、物业公司与业主之间的法律关系不明确国家有关部门和北京市政府最近几年相应颁布了一些物业管理方面的法规,对许多问题已经有了明确的限制,但在实际执行过程中却有很大的距离。按照有关法规,业主管理委员会应该是物业区内的最高权力机构,物业管理公司是受业主管理委员会之委托和聘用从事管理工作的,业主管理委员会有解聘物业管理公司的权利。实际上,许多物业管理公司并没有受到业主管理委员会的委托开展工作,业主管理委员会即使对物业管理不满意也很难另换物业管理公司。2、物业小区设施不健全这主要是房地产开发商遗留的问题,当初开发商承诺的设施建设和实际不符。如建房时规划的绿地面积减少,该建的设施没有建,业主共有设施被物业公司外租盈利等问题,引起业主的不满。还有,与居民生活相关的附属设施不完善,例如健身、娱乐、商业、幼儿园等配套服务设施不足,给业主的生活带来不便。3、收费与服务不相符部分物业小区的业主反映缴纳的物业费较高,而享受的服务不足,物业公司服务不到位。确实有个别物业管理公司自定收费标准,不与业主协商,不报物价局批准的'情况,也有只收费不服务或少服务的物业公司,这是引起业主不满而产生抵触情绪的主要原因。另外,物业公司的财务透明度不够,也是导致纠纷产生的原因。按《北京市居住小区物业管理办法》规定,管理公司账目应每6个月公开一次,但真正能实行的小区很少。管理费用的开支往往是业主最为关心的问题,因为业主想知道自己缴纳的物业费用到那里去了。4、业主的配合问题有的小区物业管理公司收费难问题比较突出,多数是由于物业公司等原因导致业主不满而引起的。由于物业公司和业主之间缺乏沟通和理解,两者之间产生隔阂,甚至发生冲突。一些物业管理公司在没有办法的情况下,只好以停水停电来催交费用,但往往导致矛盾加剧。以上物业管理存在的问题集中地表现在物业公司的服务质量上,为了探讨提高物业管理的水平和质量问题,有必要从公司组建模式和资质等方面,对影响物业公司服务质量的因素加以分析。三、影响物业公司服务质量因素分析1、物业公司组建模式与物业服务水平社区物业企业组建模式一般可以分为五类:①由房地产开发商直接建立;②由行政管理部门组建;③由房管所转轨改变机制而来;④由大中型企事业单位的后勤部门组建;⑤由社会上的独立法人按照现代企业制度建立的股份有限公司或个人有限责任公司从根据实际情况看,以上的分类中②和③性质相似,均为城建行政管理部门下属,二者可以合一。这样就可以将物业公司按组建模式分为四类,即:第一类为独立法人企业组建的;第二类为房地产开发商组建的;第三类为行政主管部门组建的;第四类为大企事业单位后勤部门组建的不同组建类别的物业管理公司在运行模式和服务质量方面表现各不相同。通过对具体项目打分的方式,得出了对不同组建模式物业服务质量的评价结果。可以看出,第一类公司的物业服务质量好,在对比中评价最高。独立法人物业企业多数属于现代化住宅小区,硬件设施完善,能够满足业主的多层次需要;不论是人员素质、居住环境,还是社区文化、亲情服务等方面的综合得分都要高于其它组建模式的物业公司。第二类的得分略高于第三和第四类。主要是因为其与开发商为一体,现阶段开发商为了提高其房地产品牌效应,增加附加值,在近期比较注重产品的售后服务,所以其服务质量就高于后两者。但因其与开发商关系过于密切,在开发商产品遗留问题以及资金的自由支配上处于被动地位,阻碍了其业务的自由拓展,服务质量也受到一定的影响。第二类和第三类的得分最低,其主要问题是受主管部门行政管理的影响和沿用传统的管理方式,市场化程度低,其提供的服务不能很好地满足业主的需求。物业整改方案8倾听业主心声,落实整改措施,全面提升物业软硬件管理水平。一、基础管理存在问题1)、管理人员监督检查不到位。2)、各部门存在分工不明确,存在互相推诿的现象。3)、与业主代表交流沟通不够,对部分业主提出的好的意见和建议,未积极听取、采纳。4)、对小区商家监管力度不够,无强硬的措施,以至于部分商家的噪音扰民、油烟排放、环境治理不能得到有效的控制。5)、小区已交房6年,小区各项设施设备老化,入住率仅有三分之二,物管费用收缴率较低,随着今年物价飞涨,项目各项支出比往年都大,公司经营压力巨大,工作开展较为困难。整改措施1)、项目经理每天对小区巡查不少于两次,对发现的问题,发整改通知给各部门负责人限期整改,各部门负责人每天对各部门员工工作检查不少于两次,对员工每天的工作进行量化,不完成不下班。2)严禁推诿的原则:对满足不了住户提出求助要求的,也应主动帮助其联系相关部门,切忌推诿。3)、公司领导、行政部、项目中心、客服中心对小区进行交叉检查,要求每周形成督导报告,就不合格事宜,限期各部门完成整改。4)、与业主委员会加强沟通和交流,就小区部分违规现象,和业委会一起采取措施及办法进行处理。5)、就商家扰民问题与小区业主委员会一到联系相关职能部门,采取强有力的措施,力争本月内使扰民问题得到一定遏制,部分环境景观得到改善,取得业主基本满意。6)、对小区欠费业主进行清理和统计,会同业委会对小区欠费大户进行费用催缴。二、公共秩序维护1、存在问题1)、安防队员新队员较多,素质参差不齐,部分秩序维护队员虽经培训但是取得的效果有限,但是由于秩序维护队员难招,只能勉强使用。2)、门岗人员的服务礼仪及仪容仪表欠缺,表情麻木、呆板对一些突发事情处理反映迟缓。3)、小区门口乱停车现象严重,安防队员虽对车辆进行停放引导,但部分就餐的车辆依然不听劝告,乱停乱放,致使大门时常被堵,秩序维护队员和就餐车主发生冲突,交警和派出所停车员也不能解决,业主意见较大。4)、小区内安全设施(如监控、红外线等)几乎瘫痪,小区内公共安全只能靠人防,安全管理难度很大。5)、小区内车位随着业主增多,日益紧张,已不能满足业主停车需要,部分业主经常把车辆停放在绿化带上造成绿化损坏,停车场监控设施瘫痪,一旦发生车辆擦挂,物业公司就有责任。2、整改措施1)、加强安防队员基础素质的培训,每周不少于两次这种培训,就安防队员服务礼仪应明确,并作出示范照片,要求所有安防队员照做。2)、加强安防队员平时工作程序的督导,就考核要求领班付连带责任,发挥领班的主动能动性,增加领班的责任心,使其具有一荣俱荣,一损俱损。3)、门口因车辆停放发生的投诉不能超过3次,不能有停车乱收费现象,一旦发现坚决开除。4)、加强和相关单位的合作,如派出所、交警,在大门口设立停车禁止牌,就就餐车辆乱停乱放,应通过交警进行拖车处理,杀一儆百。5)、加强和业主委员会合作,就小区安全设施设备的状况,召开专题会议,进行专项整改,尽快启动维修资金的使用,使小区各项安全设施设备正常运作起来。6)、加强出租户管理,对小区租住户进行清查,建立安全档案,安防队员晚上加大巡逻力度,对租住户作为重点巡查的对象。7)、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;8)、加强对所有人员进出管理,严格要求所有人员凭证进出小区,对业主和住户发放业主卡通过刷卡进门,出租户办理出入证进出小区,外来人员办理临时出入证并登记进出小区;9)对进出小区的'车辆实施证、卡管理,大门道闸系统9月20日之前整改完毕,引导车辆有序通行、停放;10)增加秩序维护队员大门实行双岗;三、工程维护1、存在问题1)、目前小区内设施设备、房屋屋面据已过质保期,业主反映的渗水、漏水问题及室内报修问题,仍然找物管处理,但是因为部分牵涉到费用问题,业主不愿意自己出钱处理,因此问题一直得不到妥善解决。2)、小区内弱电问题如门禁对讲系统、监控系统等均线路老化,设备陈旧设计不合理,经多次维修仍然不能正常使用,必须进行更新及大修才能处理。3)、小区排水系统因餐饮商家较多,原设计隔油池较小及数量不够,经常导致排污管道积油多,并与小区住户排污管道相通,因此小区排水系统不畅,经常需要疏通及清掏。4)、小区路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就会积水。5)、小区内木制作较多,经长时间日晒雨淋,已经腐朽,存在安全隐患。6)、小区围墙栏杆及部分铁饰品(如彩虹桥)等虽每年都在刷漆翻新,但是因为时间较长,还是需要更换或者改造。7)装修管理缺位,措施和力度不够,小区内违章乱搭乱建现象严重。2、整改措施1)、建议公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隐患的问题应和现业主委员会达成协议,暂由物业公司进行垫付费用处理。2)、加强和左岸花都业主委员会沟通,启用维修资金,就小区内大型的设施设备进行更新和维护。3)、加强工程维修部自身业务技能的培训,对工程人员工作进行量化,提高工作效率。4)、联系一家专门整改的施工队伍,在公司工程技术人员解决不了问题的时候,对公司项目的问题进行整改。5)对小区内存在问题应分门别类,分轻重缓急,落实重点,并有计划,有层次的进行处理。本月内完成彩虹桥的刷漆翻新、自行车棚棚顶修缮翻新、3号门污水管道的改造、大门道闸系统及门禁系统的整改,保证其正常运用。6)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。物业整改方案9春节前后物业公司组织了业主专项回访工作,主要目的倾听业主心声,掌握业主对物业运营现状的认知,了解业主对物业服务的需求以及合理化建议。以便有针对性的展开整改提升措施,业主满意度提高了,也就代表物业服务质量的提升,针对金世纪物业运营现状及业主回访意见汇总,为达到提升服务质量的目的,特制定本方案。一、整改方案重点工作安排时间节点与要求(一)各项工作时间节点、要求1、业主回访工作,3月1日前已完成。要求:常住业主回访率不低于100%,已入住业主不低于60%。2、业主意见收集归拢并制定整改措施。3月10日前。要求:收集合理化建议100%,针对业主合理化建议及提出的问题制定专项整改措施。二、物业自查自纠问题及整改措施(一)基础管理(二)秩序维护(三)工程维护(四)环境绿化养护(五)客户服务一、业主意见汇总及整改建议、措施1、12—16栋入住2年燃气未开通建议:加快燃气开通进度,同时物业做好解释工作。2、房屋产权证入住多年未办理建议:此项由销售部跟踪办理,物业做好解释工作。3、小区从入住供暖未到位原因:附近市政管网还未铺设到,不属公司原因,物业做好解释工作。4、小区监控尽快完善,加强外来人员管理。目前小区监控未实现全区域覆盖,仅有的几台摄像机由于年久失修,基本处于瘫痪状态,形同虚设,存在较大安全隐患。整改措施:1)全部更换为数字网络高清摄像机及相关配套设备。2)增加电子巡更设备,设置保安固定岗位与巡逻岗,大门口固定岗24小时立岗服务,巡逻岗24不间断巡逻,实现人防与技防的结合。3)增设车辆刷卡感应设备,方便业主使用,规范车辆管理。注:目前监控方案与报价进行中,3月10日前方案与预算呈报公司领导。确定后4月份即整改到位。车辆篮牙系统设备3月12日前到场,3月15日前调试试用,3月20日前篮牙卡发放给业主,3月25日前小区车辆刷卡进出、无卡车辆把控落实到位。5、小区养狗户影响他人安全整改措施:1)加强宣传力度,引导客户自觉遵守公共道德。以上工作已做,收效甚微。2)物业管家专项沟通提示业主自我约束,共建和谐邻里关系。以上工作已做,收效甚微。3)对严重影响他人的养狗户采取非常措施,起到警示作用。3月31日前采取非常措施,取得效果。6、水岸豪庭若干户渗水问题长时间得不到解决整改措施:1)物业牵头,联系专业人员,对长时间反映得不到解决的客户一次性解决到位。并跟踪解决后续出现问题。2)3月15日前专业维保人员进场,对于反映渗水的业主逐户整改到位。7、小区内缺少文体设施整改措施:考虑在合适位置适当增设室外体育设施。如摇摆机、自行车机等安全系数高的老年健身器材。公司领导同意后物业呈报配置方案及预算8、交房遗留问题解决速度慢,主要体现在和谐家园,业主验房遗留问题解决慢。整改措施:建议地产公司工程部与物业公司召开专题会议,制定遗留问题的解决方案(方案涉及各专业口对接人员,责任到人并有考核),报公司领导审批后执行,以便快捷处理业主交房遗留问题,减少业主积怨造成对物业以及地产公司怨言。三、物业自查自纠问题及整改措施1、基础管理1)、管理人员监督检查不到位。2)、与业主代表交流沟通不够,公司由于特殊原因,未能及时解决业主投放及反映的工程遗留问题。3)、对小区装修监管力度不够,环境治理不能得到有效的控制。4)、小区已交房别墅及洋房近期10年,小高层2年多,入住率仅有三分之一,物管费用收缴率较低,在遗留问题未解决之前,现不宜采取非常规措施。整改措施1)、3月20日前各部门主管选聘到位(或内部员工竞聘上岗),各部门巡查制度落实到位,每天对小区形成交叉巡查,对发现的问题,及时通知给各部门负责人限期整改,要求每周形成督导报告。2)、与业主加强沟通提示业主按装修管理规定执行,就小区部分装修违规现象,采取措施及办法进行处理。3)、对小区欠费业主进行清理和统计,在服务质量提升以后及遗留问题解决后尽快催缴。4)每月对常住户时行回访,每季度对已办理入住手续的业主回访率不低于60%的标准。2、秩序维护存在问题1)、保安部新招聘较多,素质、形象参差不齐,部分保安员虽经培训但是取得的效果有限,后续加大招聘力度,尽快淘汰。2)、门岗人员的服务礼仪及仪容仪表欠缺,表情麻木、呆板对一些突发事情处理反映迟缓。3)、大门口电动车乱停现象时有发生。整改措施1)、加强保安员基础素质的培训,每周不少于4次培训,提升服务意识。2)、加强保安员平时工作程序的督导,考核要求领班付连带责任,发挥领班的.主动能动性,增加责任心。3)、门口电动车停放责任到人,违反一例均有门岗值班室保安负责。4)、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;5)、加强对所有人员进出管理,严格要求所有人员凭证进出小区,业主和住户发卡刷卡进门,出租户办理出入证进出小区,外来人员办理临时出入证并登记进出小区;6)对进出小区的车辆实施证、卡管理,大门道闸系统3月25日之前整改完毕,引导车辆有序通行、停放;3月至4月份培训不间断3、工程维护存在问题1)、水岸豪庭已入住业主反映户内的渗水、漏水问题较多,一直得不到妥善解决。2)、小区内弱电问题如门禁对讲系统,设备陈旧设计不合理,必须进行更新及维修才能处理。3)小区路沿石损坏严重,影响形象。4)、小区内木制作经长时间日晒雨淋,已经腐朽,存在安全隐患。5)、小区部分铁饰品(如电表箱)锈迹严重。6)装修管理缺位,措施和力度不够,小区内违章现象严重。整改措施1)加强工程维修部自身业务技能的培训,对工程人员工作进行量化管理,提高工作效率。2)联系一家专业维保修施工队伍,重点解决水岸豪庭遗留问题。3)对小区内存在问题应分门别类,分轻重缓急,由工程部人员制定保养计划,对相关设施进行刷漆翻新、除锈,室外裸露线整理,达到美化效果并延长使用寿命。4)单元门工程维修部部分已维修到位,现有16栋1单元4单元,12栋1单元4单元,8号楼1单元密码开户不顺。物业正在联系中,本月维修方案确定呈报公司领导。5)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。3月15日前,单元门维修方案呈报公司领导。4、环境绿化管理存在问题1)、由于前期外包保洁处于无专人监管状态,员工较为散漫、松懈,没按照相关岗位工作流程、标准去做,服务品质、效率低。2)、小区绿化存在养护不到位,缺苗死苗现象严重。3)、小区绿化带长期遗留的建筑垃圾较多,一些植物生长在大树下及阴凉处,生长不良。4)、绿化杂草较多,绿化维护专业化程度不高。整改措施1)、加强保洁工作的督导,尤其是节假日和下午值班期间,对保洁区域的工作标准严格要求,严格考核。2)本月对绿化带内建渣、枯叶进行整改,3月15日前全部清理到位。3)绿化养护分植物生长淡、旺季增减人员,4月—11月拟定为3人,11月—3月减2人。4)合理设置垃圾桶,垃圾桶计划用人工浇筑,外贴文化石头或仿古瓷砖,美化环境又经久耐用。垃圾袋装化每日清运2次。5)邀请绿化专业人士讲解绿化养护知识,提高绿化工的专业技能。6)对绿化工工作应进行量化分片区管理,每天给绿化工布置相应饱和的工作量,月底考核。7)计划在12栋侧学校围墙下设置苗圃培育地进行育苗,对小区绿化进行补栽。3月31日前退化草坪翻地并撒草种。4—11月植物生长旺季增加绿化工1人,4月1日招聘到位。4月10日前苗圃场地整理完毕,并开始育苗。5、客户服务存在问题1)、客户服务人员灵活处理事务的能力有待提高。2)、业主的投诉、报修、求助、征询、回访存在问题,部分业主的问题不能及时进行跟踪回复,长时间累积未得到妥善处理。3)、业主档案的建立不规范。整改措施1)每周汇总上周重点维修、投诉的处理结果,由物业负责人跟踪处理。2)对业主相关诉求记录,要求各部门主管每天检查,对当天能处理的当天处理,对当天不能处理也要敦促其职能部门限期处理。3)加强培训,本月在集体环境维护活动后,重点专注培训工作,提升个人业务能力。4)业主档案按规范分类明细,并由专人进行保管,责任到人,档案规范在3月15日前规范到位。20__年3月8日物业整改方案10“抓管理、促规范、展形象”提升服务工作方案序号项目主要内容需整改的问题整改部门整改计划整改完成时间复查人员完成情况备注(跟进人)(确定完成时间)一、对客服务1办公环境前台环境明亮、整洁和美观,VI标识规范,收费价目表、相关制度等资料公示在显著位置;1.前台比较杂乱2.前台服务台、背景板不符合公司标准。客服部1.整理前台环境2.在前台左右两边墙上挂齐营业执照、收费标准、相关制度等5月12日2资料管理资料摆放整齐,按部门、类别、时间等区分,有统一标识编号,资料保存完好,具有相应的防潮措施1.部门资料乱放乱堆,资料完好率低,没有统一标识编号。客服部1.文档按类分区摆放整齐,查阅方便。6月30日3服务礼仪会客亲切有礼,任何时候、任何场合、任何岗位均按照服务标准要求执行,使用规范的语言与客户沟通,微笑问好,主动礼让,充分体现亲情和院的优质服务形象基本能做到亲切有礼客服部加强培训,引导客服人员在园区内遇见业户,不管认识与否,都要主动微笑问好打招呼6月30日4客户报事报修业户来电、来访语气亲切友善,服务规范,耐心忍让,对待业户报事报修热情诚恳,从不推脱,处理迅速高效,工作记录清晰、准确,并录入信息化系统,定期统计、归档收楼遗留问题多,还是按照不规范的方式处理业户报事客服部加强培训6月30日序号项目主要内容需整改的问题整改部门整改计划整改完成时间复查人员完成情况备注5客户沟通与客户保持良好沟通,熟悉大部分业户的基本情况,建立业主服务档案,随时关注业户需求,以业户需求动态为依据开展创新服务、社区文化活动等,提升亲情和院品牌形象缺乏主动的沟通客服部加强培训5月20日6社区文化活动社区文化活动丰富、多元化,关注业户需求而开展,吸引性强,并充分运用微信平台、社会媒体等进行推广宣传,提高公司品牌影响力社区活动少,参与人数少客服部除了积极配合公司组织举办的各类活动,服务中心将与居委等合作开展多种文化活动,丰富社区文化生活;适时组织类似业主羽毛球赛、毽球大赛等青年、中年参与度较高的活动,改变以往千篇一律的老人、小孩活动5月20日二、设备管理7设备房管理按可视化标准实施管理,照明状况良好,各类标识完整统一,具备相应的安全设施、保障设施,无安全隐患,维护保养状况良好,工作记录详细规范,墙面干净整洁。有应急灯,灭火器;可视化标准还没做好工程部按公司工程管理可视化管理进行整改6月30日8工程值班室办公环境干净整洁,工具摆放整齐,制度墙完善,资料规范存放工程部值班室工具摆放凌乱、无制度、巡查资料没有及时规案工程部按公司要求整理6月30日9仓库管理物料进出仓库按流程登记,仓库物料分类存放,标识清晰,现场整齐干净,无堆放废旧物料工程部仓库物品未没有分类、标示清晰、物品出入登记不齐全工程部按公司规定要求,仓库存放物品做好分隔/标识明细出入台账记录6月30日1资料管理资料完整,按系统、类别、时间等存放,编号完整,资料管理状况良好,资料管理员熟悉资料管理状况资料存放杂乱,不规范工程部按公司规定要求6月30日11外委单位监管外委单位具备专业技能,各类维保设备运行状况良好,维保记录详细清晰外委单位监管不严、不到位维修技术不强。工程部加强对部门员工培训,对日常工作运用技能着重学习与考核6月30日12公共维修维修及时,施工现场符合规范要求,有显著的工作提示牌和现场围闭措施,人员操作专业公共维修不及时、维修现场未按规范进行工程部加强对部门员工培训,对日常工作运用技能着重学习与考核6月30日三、安防管理13门岗卡口管理严格,礼节礼貌良好,主动协助有需要的业户,熟悉小区常住业户,沟通能力强基本符合要求安防部加强对部门员工培训,对日常工作运用技能着重学习与考核5月30日14巡逻岗熟悉小区环境,落实重点区域、重点部位的巡查工作,善于发现细节和业户需求,警觉性强基本符合要求安防部加强对部门员工培训,对日常工作运用技能着重学习与考核5月30日15车场岗车辆靠近时主动与车主打招呼,服务亲切有礼,车辆进场前观察是否有损毁痕迹,向车主提供停放指引,临保出车时收费准确无误,并用礼貌用语道别符合要求安防部1.领班员坚持每日接班前提出具体

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