2026中级档案职称考试（档案基础理论知识）强化训练试题及答案(云南省)

2026中级档案职称考试（档案基础理论知识）强化训练试题及答案(云南省)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案区别于图书、情报等其他信息资源的本质属性是？A.信息性B.原始记录性C.知识性D.政治性答案：B解析：原始记录性是档案的本质属性，直接记录形成者的活动过程与原始内容，是档案与其他文献信息的核心区别。2.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，我国档案工作的基本原则是？A.统一领导、分级管理B.统一领导、统一管理C.分级领导、分级管理D.垂直领导、属地管理答案：A3.新修订的《云南省档案条例》正式施行的时间是？A.2023年1月1日B.2023年12月1日C.2024年3月1日D.2024年5月1日答案：C解析：《云南省档案条例》由云南省第十四届人民代表大会常务委员会第五次会议于2023年11月30日修订通过，自2024年3月1日起施行。4.我国档案事业体系中处于核心地位的工作是？A.档案行政管理工作B.档案馆工作C.机关团体企业事业单位档案工作D.档案科学研究工作答案：B解析：机关企事业单位档案工作是档案事业的基础，档案馆工作是档案事业的核心，档案行政管理工作是统筹保障。5.文件生命周期理论将文件的生命过程划分为三个核心阶段，分别是？A.现行阶段、半现行阶段、非现行阶段B.起草阶段、签发阶段、归档阶段C.形成阶段、使用阶段、销毁阶段D.接收阶段、整理阶段、利用阶段答案：A6.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案的定期保管期限分为？A.5年、10年B.10年、20年C.10年、30年D.20年、30年答案：C7.根据《云南省档案条例》，乡镇人民政府、街道办事处应当对所属单位和辖区内基层群众性自治组织的档案工作履行什么职责？A.领导和考核B.监督和指导C.管理和服务D.检查和评估答案：B8.档案鉴定工作的核心内容是？A.鉴定档案的真伪B.鉴定档案的保存价值C.鉴定档案的完整程度D.鉴定档案的载体状况答案：B9.电子档案质量“四性”检测不包括下列哪一项？A.真实性B.完整性C.可用性D.保密性答案：D解析：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，保密性属于安全性的子范畴，不属于独立的“四性”检测维度。10.全宗是指一个立档单位在社会活动中形成的（）的档案有机整体。A.所有具有永久保存价值B.具有内在联系的全部C.经过系统整理的D.已移交进馆的答案：B11.根据《中华人民共和国档案法》，我国档案所有权的法定类型不包括？A.国家所有B.集体所有C.个人所有D.单位所有答案：D解析：我国法定档案所有权分为国家所有、集体所有、个人所有三类，机关、国有企业等单位形成的档案属于国家所有，单位不是独立的所有权主体。12.档案整理工作的基本原则不包括？A.保持文件之间的有机联系B.区分不同价值C.便于保管和利用D.按载体类型统一分类答案：D13.根据《云南省档案条例》，鼓励社会力量参与档案事业的主要方式不包括？A.捐赠B.资助C.志愿服务D.承包经营档案馆答案：D解析：《云南省档案条例》鼓励社会力量通过捐赠、资助、志愿服务等方式参与档案事业，档案馆属于公共文化机构，不得承包经营。14.档案著录工作的核心作用是？A.规范档案整理流程B.实现档案检索利用C.保障档案信息安全D.提高档案统计效率答案：B15.我国有文字记载的最早的中央档案保管机构是？A.西周天府B.西汉兰台C.唐代史馆D.宋代架阁库答案：A16.根据《中华人民共和国档案法》，属于国家所有的档案，公布权属于？A.档案形成单位B.档案保管单位C.国家授权的档案馆或者有关机关D.同级档案主管部门答案：C17.来源原则的核心要求是？A.按照文件主题分类整理B.尊重档案形成来源，保持文件的历史联系C.按照载体类型分别保管D.按照重要程度划分等级答案：B18.档案保管工作的首要任务是？A.延长档案的使用寿命B.提高档案利用效率C.优化馆藏档案结构D.扩大档案征集范围答案：A19.下列哪项属于档案业务统计的核心基础指标？A.馆藏档案数量B.档案利用人次C.档案销毁数量D.档案征集数量答案：A20.档案工作的根本目的是？A.维护档案安全B.丰富馆藏资源C.便于社会各方面的利用D.传承历史文化答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的基本属性包括下列哪些？A.原始记录性B.信息属性C.知识属性D.政治属性E.商品属性答案：ABC解析：原始记录性是档案的本质属性，信息属性、知识属性是档案的基本属性；政治属性是部分涉密、政务档案的特殊属性，并非所有档案的共性；档案不属于商品范畴，不具有商品属性。2.根据《中华人民共和国档案法》，下列档案应当归国家所有的有？A.国家机关形成的档案B.国有企业形成的档案C.公立学校形成的档案D.集体企业形成的档案E.个人捐赠给国家档案馆的档案答案：ABCE解析：国家机关、武装力量、政党、团体、国有企业事业单位和其他由国家出资的单位形成的档案属于国家所有；集体企业档案属于集体所有；个人捐赠给国家档案馆的档案，所有权自捐赠完成后归国家所有。3.根据《云南省档案条例》，县级以上国家综合档案馆应当向社会提供的公共服务包括？A.档案查阅、复制、咨询服务B.政府公开信息查阅服务C.爱国主义教育基地服务D.档案寄存、代整理等社会化服务E.档案鉴定销毁审批服务答案：ABCD解析：档案鉴定销毁审批属于档案主管部门的行政职权，不属于档案馆的公共服务范畴；其余选项均为《云南省档案条例》明确规定的档案馆公共服务内容。4.新时代我国档案工作“四个体系”建设的内容包括？A.档案治理体系B.档案资源体系C.档案利用体系D.档案安全体系E.档案信息化体系答案：ABCD解析：新时代档案工作“四个体系”为档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系；档案信息化是支撑各体系建设的重要技术手段，不属于独立的核心体系范畴。5.电子档案归档的基本要求包括下列哪些？A.真实可靠B.组件齐全C.标识规范D.格式通用合规E.无需备份答案：ABCD解析：电子档案归档需符合“四性”要求，具体包括内容真实可靠、组件完整齐全、标识规范统一、格式通用合规，且需按规定进行多套异质备份，E选项明显错误。6.档案鉴定工作的主要内容包括？A.制定档案价值鉴定标准B.判定档案的保存价值C.划定档案保管期限D.按程序销毁无保存价值的档案E.检测档案载体质量答案：ABCD解析：档案鉴定工作的核心是判定档案保存价值，具体包括制定鉴定标准、划定保管期限、销毁无价值档案等环节；档案载体质量检测属于档案保管工作范畴，不属于鉴定工作内容。7.我国法定档案馆体系的组成类型包括？A.国家综合档案馆B.专门档案馆C.部门档案馆D.企业事业单位档案馆E.私人档案馆答案：ABCD解析：我国档案馆体系由国家综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆、企业事业单位档案馆组成，均为法定的档案保管机构；私人档案馆不属于我国法定档案馆体系范畴。8.文件之间的历史联系（有机联系）主要体现在下列哪些方面？A.来源方面的联系B.时间方面的联系C.内容方面的联系D.形式方面的联系E.价值方面的联系答案：ABCD解析：文件的历史联系包括来源、时间、内容、形式四个核心维度，价值联系属于档案鉴定范畴，不属于文件本身的有机联系。9.根据《云南省档案条例》，下列属于档案行政执法检查范围的有？A.档案工作责任制落实情况B.档案安全管理情况C.档案移交进馆情况D.档案数字化进度情况E.档案工作人员职称情况答案：ABC解析：档案行政执法检查针对档案法律法规落实情况，包括责任制落实、安全管理、移交进馆等法定职责履行情况；数字化进度属于业务推进范畴，职称评定属于人事管理范畴，不属于行政执法检查范围。10.来源原则的基本内容包括？A.尊重档案来源，不同来源的档案不得混淆B.保持档案的原始整理体系C.维护全宗的完整性D.按照事由原则统一分类E.以主题为单位组织档案答案：ABC解析：来源原则的核心是尊重档案形成来源，维护全宗完整性，保持原始整理秩序；事由原则、主题分类是与来源原则相对的分类理念，不属于来源原则内容。三、判断题（每题1分，共10分）1.维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，其中完整包括数量齐全和内容系统两个层面。答案：正确2.根据《中华人民共和国档案法》，县级以上地方各级档案主管部门主管本行政区域内的档案事业，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。答案：正确3.《云南省档案条例》规定，机关、团体、企业事业单位可以根据自身工作需要，自行决定是否向档案馆移交档案。答案：错误解析：向档案馆移交档案是法定职责，各单位应当按照国家和本省规定的期限、范围向有关档案馆移交档案，不得自行决定。4.文件生命周期理论认为，不同阶段的文件价值形态不同，对应的保管方式和保管场所也应当有所区别。答案：正确5.全宗是指一个立档单位形成的所有具有永久保存价值的档案的有机整体。答案：错误解析：全宗是一个立档单位在社会活动中形成的全部档案的有机整体，既包括永久保存的档案，也包括定期保存的档案。6.电子档案“四性”检测中，可用性检测主要是验证电子档案的内容是否与形成时的原始状况完全一致。答案：错误解析：验证内容与原始状况一致是真实性检测的核心内容；可用性检测主要验证电子档案是否可以正常读取、浏览和使用。7.根据《云南省档案条例》，向国家档案馆寄存的档案，所有权归寄存者所有，档案馆不得擅自提供利用。答案：正确8.档案利用工作是档案工作的中心环节，是档案价值的直接体现。答案：正确9.档案保管期限表是档案鉴定的唯一依据，鉴定档案价值时必须严格对照保管期限表执行，不得调整。答案：错误解析：保管期限表是档案鉴定的主要依据，鉴定时需结合档案的实际内容、形成背景、利用需求等综合判定，特殊情况可按程序调整保管期限。10.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则，省级档案主管部门接受国家档案局的监督和指导。答案：正确四、简答题（每题10分，共30分）1.简述我国档案工作基本原则的内涵。答案：我国档案工作的基本原则是“统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”，具体内涵如下：（1）统一领导、分级管理（核心原则）：全国档案工作在党中央、国务院统一领导下，由国家档案主管部门统筹规划、制定统一制度；地方各级档案主管部门分级负责本行政区域内的档案工作；各单位档案工作接受同级档案主管部门的监督和指导。（4分）（2）维护档案的完整与安全（基本要求）：完整指档案数量齐全、内容系统，无遗漏、无分散；安全指档案实体不损坏、不丢失，档案信息不泄密、不篡改。（3分）（3）便于社会各方面的利用（根本目的）：档案工作的出发点和落脚点是满足社会各方面对档案的利用需求，充分发挥档案的存史资政育人作用。（3分）解析：本题考查档案基础理论核心考点，需准确表述三方面内容及其定位，得分点为基本原则的三个组成部分及各自内涵。2.根据《云南省档案条例》，简述机关、团体、企业事业单位和其他组织应当履行的档案工作职责。答案：各单位应当履行的档案工作职责包括：（1）贯彻执行档案法律法规和有关规定，建立健全本单位档案工作制度；（1分）（2）明确档案工作机构或者配备专（兼）职档案工作人员，保障档案工作所需经费、场所和设施；（2分）（3）对本单位各类文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行统一管理，确保归档文件的真实、完整、可用、安全；（2分）（4）按照规定的期限和范围向有关档案馆移交档案，并同步移交电子档案及目录数据；（2分）（5）对所属单位的档案工作进行监督和指导；（1分）（6）接受档案主管部门的监督检查和业务指导，配合做好档案抢救、征集等工作。（2分）解析：本题结合云南省地方条例考查单位档案职责，答题时需紧扣《云南省档案条例》相关规定，答出核心要点即可得分。3.简述档案鉴定工作的基本程序。答案：档案鉴定工作一般遵循以下程序：（1）制定鉴定工作方案，明确鉴定依据、范围、人员组成和工作要求，以档案保管期限表为核心鉴定标准。（2分）（2）成立鉴定工作小组，一般由档案部门、业务部门人员组成，必要时邀请档案主管部门或相关领域专家参与，确保鉴定结果客观准确。（1分）（3）逐卷逐件审查档案，根据鉴定标准判定档案的保存价值，划定保管期限，提出存、毁意见。（2分）（4）对拟销毁的档案编制销毁清册，列明拟销毁档案的名称、数量、形成时间、保管期限等信息，按规定权限报单位负责人和档案主管部门审批。（2分）（5）经批准销毁的档案，由两名以上工作人员负责监销，销毁前核对清册，销毁后在清册上签字确认，防止档案流失。（2分）（6）鉴定工作结束后，形成鉴定工作报告，更新档案目录和数据库，调整档案排列顺序。（1分）解析：本题考查档案鉴定的操作流程，需按先后顺序表述核心环节，重点突出审批和监销的合规要求。五、论述题（共20分）1.论述新时代档案工作“四个体系”的内涵与内在联系，并结合云南省实际谈谈推进“四个体系”建设的具体路径。答案：###一、“四个体系”的内涵（8分）新时代档案工作“四个体系”是指档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系，是推动档案事业高质量发展的核心框架：（1）档案治理体系：是党领导下档案工作的制度体系、法治体系、体制机制的总称，是档案事业发展的制度保障，核心是推进档案治理法治化、规范化、现代化。（2分）（2）档案资源体系：是覆盖各领域、各层级的档案收集、积累、保管的资源总和，是档案工作的核心基础，核心是实现档案资源全面覆盖、丰富多元、结构优化。（2分）（3）档案利用体系：是为社会各方面提供档案利用服务的机制、渠道、产品的总称，是档案工作价值的直接体现，核心是提升档案利用的便捷性、普惠性、实效性。（2分）（4）档案安全体系：是保障档案实体安全和信息安全的制度、设施、技术、管理体系，是档案工作的底线要求，核心是确保档案万无一失。（2分）###二、“四个体系”的内在联系（4分）“四个体系”是有机统一的整体：（1）档案治理体系是保障，为其他三个体系建设提供制度支撑和法治环境；（2）档案资源体系是基础，没有丰富的档案资源，利用和安全就失去了对象；（3）档案利用体系是目标，资源建设、安全管理的最终目的都是