2026年合同续签提醒及回应函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年合同续签提醒及回应函[5篇]2026年合同续签提醒及回应函篇1尊敬的合作方公司名称：您好！谨代表名称______就2026年合同续签事宜，向贵方致以诚挚的问候与感谢。自合同签订日期以来，双方在合作过程中始终保持着良好的沟通与协作，共同推动项目顺利实施，取得了圆满成果。在此，我们衷心感谢贵方对名称______的信任与支持。根据我方与贵方签订的《合同名称》，约定合同有效期至原合同终止日期。鉴于当前市场环境及项目进展，我方现正式向贵方发出续签提醒，以便双方在2026年1月15日前完成合同续签相关工作。我方高度重视此次续签工作，已着手准备相关材料，并将积极配合贵方完成合同条款的修订与审核。如贵方在2026年1月15日前未能与我方达成一致，我方将依据合同约定，采取相应措施，保证项目顺利推进。如贵方有意向继续合作，欢迎随时与我方联系，我们愿意就合同条款、合作模式、责任分工等进行进一步协商，以实现互利共赢。如遇特殊情况，我方也将全力配合，保证合作顺利进行。感谢贵方对名称______的长期支持与信任，期待与贵方继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼！名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人职位联系人邮箱联系人地址联系方式______2026年合同续签提醒及回应函篇2尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保证合作顺利推进，我司现就2026年合同续签事宜作出正式沟通，敬请贵司确认并回应。根据我司与贵司签订的《合同》（合同编号：合同编号），双方约定于2025年12月31日终止合同。为保证合作平稳过渡，我司将于2026年1月10日前完成合同续签相关事宜，并于2026年1月15日前向贵司提交续签意向书。如贵司有意向续签，我司将根据协商结果，拟定合同条款并安排签署流程。为保证双方权益，我司现就合同续签相关事项作出以下详细说明：1.合同续签条款：我司将根据贵司的业务需求，拟定包含服务内容、价格、付款方式、责任划分等关键条款的续签合同，保证与原合同条款一致并有所优化。2.履约保障：我司承诺在合同续签后，将继续履行原合同中约定的各项义务，包括但不限于服务交付、质量保障、售后支持等，保证贵司的业务连续性。3.付款安排：合同续签后，我司将按照原合同的付款条款执行付款流程，并提前与贵司确认付款时间节点，保证资金流转无阻。4.沟通机制：为便于贵司及时知晓合同续签进展，我司将安排专人负责沟通，并定期向贵司反馈合同签署进度及后续安排。如贵司对上述内容有异议或提出修改建议，请于2026年1月10日前通过以下方式与我司联系：联系人：人员姓名联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______我司期待与贵司继续深入合作，共同推动业务发展。如贵司有其他意见或建议，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称______日期______公司名称____日期______2026年合同续签提醒及回应函第3篇尊敬的____：本公司现就2026年合同续签事宜，特此致函，请您审阅并确认如下内容。一、合同概况贵方与我司于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____），约定双方就____事项进行合作，合作期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。根据合同约定，本合同将于____年____月____日到期，现我司拟与贵方协商续签事宜，以继续履行合作义务。二、续签意向我司现提出续签意向，拟在2026年____月____日前完成合同续签手续。续签合同将基于原合同内容，并根据市场变化及双方合作需求进行适当调整。续签合同将包含以下内容：1.合同金额及支付方式：续签合同金额为人民币____元，付款方式为____（如银行转账、分期支付等）。2.合作范围及内容：续签合同将涵盖原合同合作范围，并根据实际业务发展新增或调整合作项目。3.合同履行期限：续签合同履行期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。4.争议解决机制：争议解决将依据原合同约定，或通过协商、仲裁或诉讼方式处理。5.其他条款：包括但不限于保密条款、知识产权归属、违约责任、合同解除条件等。三、续签条件为保证合同顺利续签，我司提出以下条件：1.贵方需在____年____月____日前签署书面续签协议，并提供相关证明材料。2.须保证合同履行过程中，双方均遵守相关法律法规，无重大违约行为。3.如有变更或调整，须提前____个工作日书面通知我司，并协商达成一致。四、确认与回复请贵方在收到本函后____个工作日内，以书面形式确认是否同意续签合同，并提出书面回复。我司将根据贵方回复意见，安排合同续签事宜。五、联系方式如贵方有任何疑问或需进一步沟通，请联系以下人员：联系人：________电子邮箱：____地址：____特此函达，敬请贵方予以回复。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日2026年合同续签提醒及回应函第（4）篇尊敬的合作伙伴：您好！根据我司与贵方于2026年XX月XX日签订的《合作协议》（合同编号：XXXXXX），现就合同续签事项进行正式提醒与回应。贵方在合作过程中表现优异，双方合作成果显著，我司对贵方的持续支持与配合表示由衷感谢。根据合同约定，我司将于2026年XX月XX日完成合同到期前的续约程序，为保证合作顺利推进，现就相关事项函告一、合同续签时间我司已与贵方就合同续签事宜达成一致，预计于2026年XX月XX日完成续约程序，具体续约条款将另行通知。请贵方于2026年XX月XX日前确认续约意向，以便我司及时办理相关手续。二、续约条款说明根据合同约定，续约条款将根据市场情况、双方合作成果及未来发展规划进行协商。我司将根据贵方的反馈，提供详细的续约方案及条款，供贵方参考。请贵方在收到本函后，于2026年XX月XX日前反馈意见，以便我司及时调整方案。三、合作事项跟进在合同续签完成后，我司将安排专人对接贵方，就合作事项进行详细沟通，并保证各项工作的无缝衔接。请贵方配合我司完成相关资料的准备及确认，保证续约顺利进行。四、联系方式如贵方有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：_________联系方式：_________地址：_________感谢贵方一直以来的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________2026年合同续签提醒及回应函篇5尊敬的XXX公司：背景与目的说明根据我方与贵公司于2024年签订的《合作协议》（合同编号：XXX2024001），双方在合作过程中建立了良好的业务往来关系。现因业务发展需求及合同履行情况，我方特此致函，就合同续签事宜进行正式沟通与说明，以保证双方权益的持续保障与业务的平稳推进。具体事项详细描述根据合同约定，双方应于2025年12月31日前完成合同履行情况的评估与续签事宜。截至目前我方已对合同履行情况进行了全面梳理，包括但不限于以下内容：1.业务执行情况：2024年业务收入为人民币XXX万元，占年度预算的XXX%；合同约定的交付周期已完成，且客户反馈良好；项目进度符合预期，未出现重大延误或质量问题。2.履约合规性：合同履行过程中，双方均严格遵守相关法律法规及行业标准；无重大违约行为，亦无违反合同条款的情况；所有财务数据及业务记录均完整归档，符合审计与监管要求。3.续签条件评估：根据当前业务发展情况，双方合作具备持续性与可行性；合同续签条款已通过我方内部审核，具备法律效力；双方在合作期间建立的稳定合作关系及良好沟通机制，为续签提供坚实基础。数据事实支撑为保证续签工作的顺利推进，我方已整理并提供以下数据支持：合同履行期间收入与支出明细（附表1）；项目执行进度与客户满意度调查结果（附表2）；合同履约合规性自查报告（附表3）；合同续签可行性分析报告（附表4）。明确的行动建议或要求基于上述情况，我方建议贵公司尽快完成以下事项：1.确认续签意向：于2025年12月15日前书面回复我方，确认是否同意续签合同；2.签署续签协议：如同意续签，双方应于2025年12月30日前签署《合同续签协议》（协议编号：XXX2025001）；3.完成合同备案：续签协议签署后，我方将协助贵公司完成合同备案及相关法律手续；4.财务及税务衔接：如涉及财务结算，双方应于2025年12月31日前完成相关事项的衔接与确认。时间节点和后续安排为保证合同续签工作的高效推进，我方将安排以下后续安排：2025年12月15日：发送续签意向确认函；2025年12月20日：收到贵公司回复后，安排合同续签相关事宜；2025年12月30日：