员工年会活动场地商洽函（7篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE员工年会活动场地商洽函（7篇）范文员工年会活动场地商洽函第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：兹因____公司即将于____年____月____日举办员工年会活动，为保证活动顺利进行，我司特就活动场地事宜与贵司进行商洽。经双方友好协商，现就相关事宜达成如下共识：一、活动场地1.地点：____（具体地址）2.面积：____平方米3.类型：____（如宴会厅、多功能厅等）二、活动时间1.开始时间：____年____月____日____时2.结束时间：____年____月____日____时三、场地费用1.场地租赁费用：____元2.附加费用（如灯光、音响、投影等）：____元四、支付方式1.首付款：____元，于____年____月____日前支付2.尾款：____元，于活动当天支付五、其他事项1.贵司负责提供场地布置及活动所需相关设施设备。2.我司负责提供活动所需物资，并负责活动现场的安全及秩序维护。3.活动期间，双方应共同遵守活动相关规定，保证活动顺利进行。请贵司于____年____月____日前予以确认，并将场地费用支付至以下账户：开户行：____账户名：____账号：____如有未尽事宜，双方可另行协商解决。感谢贵司对本次活动的大力支持！顺祝商祺！____公司（盖章）联系人：____地址：____联系方式：____员工年会活动场地商洽函篇2尊敬的____：您好！年度的圆满结束，我们公司即将迎来一年一度的员工年会。为保障年会活动的顺利进行，现就场地事宜与贵公司进行商洽，以期达成互利共赢的合作关系。一、活动背景本次年会将于____年____月____日举行，届时预计将有____名员工及家属参加。年会旨在增进员工之间的交流与合作，同时表彰一年来为公司发展做出突出贡献的员工。二、场地需求为保证活动质量，我们对场地有以下具体需求：1.面积：____平方米，可容纳____人同时参加活动；2.设施：舞台、音响设备、投影仪、音响设备、照明设备等；3.装修风格：简约大气，符合现代企业氛围；4.位置：交通便利，周边餐饮、住宿设施齐全。三、合作意向我们真诚希望能够与贵公司携手合作，共同打造一场精彩纷呈的年会。具体合作事宜1.合作方式：租赁场地及配套设施；2.合作期限：____年____月____日至____年____月____日；3.合作费用：____元（含场地租赁费、配套设施使用费等）。四、联系方式为保证双方沟通顺畅，现将联系方式告知1.联系人：____；2.联系方式：____；3.电子邮箱：____。敬请贵公司在收到本函后，尽快予以回复，以便我们及时安排后续事宜。如有任何疑问，请随时与我们联系。感谢贵公司一直以来对我们的支持与信任，期待与您的携手合作，共创美好未来！顺祝商祺！____公司员工年会活动场地商洽函第3篇尊敬的______：我谨代表______公司，就贵方场地作为我司年度员工年会活动举办地的可行性进行初步商洽。为保证此次活动的顺利进行，现就具体事项敬请联系。一、背景与目的说明公司业务规模的不断扩大，为了增强员工凝聚力，提升团队协作精神，我们计划于______年______月______日举办年度员工年会。本次活动旨在丰富员工文化生活，加强公司内部沟通与交流，同时展现公司企业形象。因此，我们期望选择一个具备良好设施与氛围的场地作为年会举办地。二、具体事项详细描述1.活动时间：______年______月______日，上午9:00至晚上21:00。2.参会人数：预计约______人。3.活动内容：包括文艺表演、互动游戏、表彰大会等环节。4.场地需求：好的音响、灯光设备，以保证活动顺利进行；宽敞的舞台，可容纳约______人；餐饮区域，能同时容纳______人用餐；休息区域，方便参会人员交流。三、数据事实支撑为保证年会活动圆满成功，我们已对多个备选场地进行了调研。根据场地设施、交通便利性、环境氛围等因素，我们认为贵方场地在多个方面均具有优势。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在______年______月______日前，提供场地租赁报价及相关设施设备清单。2.请贵方安排专人与我司对接，就场地租赁及活动筹备等相关事宜进行详细沟通。五、时间节点和后续安排1.请贵方于______年______月______日前回复场地租赁报价及设施设备清单。2.双方在达成初步协议后，将正式签署场地租赁合同。六、联系方式及联系地址如有任何疑问或需进一步沟通，请联系我司______部门______（姓名），联系方式：______，电子邮箱：______，地址：______。期待与贵方的合作，共创美好未来！此致敬礼！______公司______（姓名）职位：______日期：______员工年会活动场地商洽函第4篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表____公司，就贵公司举办的员工年会活动场地事宜，特此致函确认。我们对贵公司举办员工年会活动的精心策划表示衷心的祝贺。经过与贵公司相关部门的充分沟通，现将场地商洽事宜确认一、活动时间：____年____月____日（星期六）上午9:00至下午17:00。二、活动地点：____市____区____路____号____大厦____层____会议室。三、场地布置及设备要求：1.会议室需提供容纳约____人的座椅及相应的投影仪、音响设备。2.需设置舞台区，并配备____米×____米的舞台背景板。3.提供现场无线网络接入，保证活动期间网络畅通。4.需提供____个茶歇桌和____个休息区，并配备相应的桌椅。四、费用及付款方式：1.场地租赁费用：人民币____元整。2.费用支付方式：贵公司于活动前____个工作日将款项汇入我司指定账户，账户信息账户名称：____公司账号：____开户行：____银行____分行银行代码：____五、其他事项：1.请贵公司于活动前____个工作日提供活动流程及参会人员名单。2.活动期间，贵公司需指派专人负责现场协调及安全保障工作。3.活动结束后，请贵公司负责清理现场，保证场地恢复原状。为保证活动的顺利进行，请贵公司于收到本函后____个工作日内予以回复，如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵公司对本次活动的支持与配合，期待与贵公司共同打造一场精彩纷呈的员工年会活动。顺祝商祺！____公司职位____日期____员工年会活动场地商洽函第（5）篇尊敬的______：我代表公司名称______向贵公司致以诚挚的问候。在此，我谨就我公司即将举办的员工年会活动，向您提出场地商洽事宜。一、背景与目的说明我公司即将迎来一年一度的员工年会，旨在表彰在过去一年中为公司发展作出突出贡献的员工，同时加强团队凝聚力，促进员工之间的交流与合作。为保证年会顺利进行，我们计划在贵公司举办此次年会活动。二、具体事项详细描述1.年会时间：预计于2022年12月30日（周五）下午14:00开始，持续至晚上20:00。2.年会地点：贵公司名称___楼____厅（具体楼层和厅室以贵公司实际情况为准）。3.年会规模：预计参加人数约____人。4.年会活动内容：（1）开场致辞：由公司名称___领导发表讲话；（2）表彰环节：对在过去一年中表现突出的员工进行表彰；（3）互动游戏：组织轻松愉快的团队游戏，增进员工之间的互动；（4）文艺表演：邀请员工进行自编自导的文艺表演；（5）晚宴：安排丰富多样的自助晚餐。三、数据事实支撑为保证年会顺利进行，我们已对场地、设备、人员等方面进行了充分准备，并对活动流程进行了合理安排。具体1.场地：我们计划租赁____平方米的场地，以满足活动需求；2.设备：包括音响、投影仪、舞台灯光等；3.人员：预计安排____名工作人员负责活动现场的管理和服务。四、明确行动建议或要求为了更好地筹备年会活动，请您尽快确认以下事项：1.确认贵公司提供的场地是否符合我们的需求，并告知具体楼层和厅室；2.提供贵公司提供的设备清单，以便我们做好相应的准备工作；3.协助我们完成活动现场的布置和布置后的验收工作；4.提供贵公司指定的联系人，以便我们进行后续沟通。五、时间节点和后续安排请您于____前给予答复。后续，我们将安排专人与您进行进一步沟通，包括具体事宜的商议和合同的签订。六、结束语感谢贵公司对我们年会活动的关注与支持。我们相信，在贵公司的协助下，本次年会必将取得圆满成功。期待与您的合作！顺祝商祺！公司名称______姓名____职位____日期____员工年会活动场地商洽函篇6尊敬的____：我代表____公司，就贵方举办员工年会活动所需场地进行商洽。在此，我们诚挚邀请贵方为我们提供年会活动的场地。我们对场地的一些具体需求：1.场地面积：预计参加年会的员工人数为200人，因此我们需要一个能够容纳200人的宽敞场地。2.场地布置：我们希望场地能够提供基本的多功能布置，包括舞台、音响、投影仪等设施，以便于举办文艺表演和视听活动。3.场地位置：考虑到交通便利性，我们希望场地位于市中心区域，周边交通设施完善。4.场地租赁时间：年会定于2023年12月20日举行，我们计划在当天上午9点至晚上9点使用场地。5.场地价格：我们希望知晓贵方提供的场地租赁价格，包括场地租赁费、设施使用费等。为了便于我们进行场地考察和商议具体细节，请您提供以下信息：场地的具体地址和联系方式。场地的租赁价格和支付方式。场地的可用性和相关设施情况。是否可提供免费WiFi和停车场。我们期待与贵方建立良好的合作关系，共同举办一场精彩纷呈的员工年会。请您在收到此函后，尽快与我们联系，以便我们尽快安排场地考察事宜。感谢您的关注与支持，期待您的回复。此致敬礼！____公司____日期员工年会活动场地商洽函篇7尊敬的____：我谨代表____公司，向您致以诚挚的问候。在此，我们诚挚地邀请您参加我公司在即将举行的年度员工年会上担任活动场地提供商。为了保证年会的顺利进行，我们已对场地需求进行了详细规划。现将相关事项告知一、活动时间：____年____月____日至____年____月____日二、活动地点：____三、场地需求：1.场地面积：____平方米，适合容纳约____人。2.布置风格：简约大方，氛围热烈，具备良好的视听效果。3.设施要求：包括音响、投影仪、LED屏幕等，以满足年会活动需求。四、合作意向：我们希望与贵司建立长期合作关系，共同举办此次员工年会。为保证活动顺