采购合同履行联系函(8篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购合同履行联系函(8篇范文)采购合同履行联系函篇1尊敬的____：我方作为____公司（以下简称“我方”），特就本次采购合同履行过程中的相关事项与贵方（以下简称“贵方”）进行沟通。为保证合同顺利履行，现就以下具体事项予以详细说明，并恳请贵方予以支持和配合。一、背景与目的说明我方于____年____月____日与贵方签订了编号为____的采购合同（以下简称“合同”），合同约定贵方向我方供应____产品，产品数量为____，合同金额为____元。为保证合同按期履行，我方特就合同履行过程中的一些具体事项与贵方进行沟通。二、具体事项详细描述1.产品交付根据合同约定，贵方应于____年____月____日前将全部产品交付我方。截至目前我方已收到部分产品，但尚有____产品尚未交付。为保证合同按期履行，恳请贵方在____年____月____日前完成剩余产品的交付。2.质量问题在收到的部分产品中，我方发觉存在以下质量问题：（1）____产品存在____问题，具体表现为____。（2）____产品存在____问题，具体表现为____。针对以上质量问题，恳请贵方在____日内予以整改，并将整改后的产品交付我方。3.付款进度根据合同约定，我方将在收到产品并验收合格后，按比例支付合同金额。截至目前我方已支付合同金额的____%，剩余____%尚未支付。为保证贵方利益，恳请贵方在合同履行过程中，及时向我方提供产品交付、质量问题的相关证明材料。三、数据事实支撑1.产品交付：根据合同约定，贵方应于____年____月____日前完成产品交付。截至目前贵方已交付产品数量为____，尚未交付数量为____。2.质量问题：我方已就产品质量问题与贵方进行了沟通，并要求贵方在____日内整改。3.付款进度：我方已支付合同金额的____%，剩余____%尚未支付。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在____年____月____日前完成剩余产品的交付。2.请贵方在____日内对存在质量问题的产品进行整改，并将整改后的产品交付我方。3.请贵方在合同履行过程中，及时向我方提供产品交付、质量问题的相关证明材料。五、时间节点和后续安排1.本函自发送之日起____日内，如贵方未予以回复，我方将视为贵方已同意上述要求。2.如贵方对上述要求有异议，请在____日内与我方联系，共同协商解决。六、结束语感谢贵方对我方业务的支持与配合。希望双方在合同履行过程中，严格遵守合同约定，共同维护双方合法权益。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____采购合同履行联系函第2篇尊敬的____：我司【公司名称】与贵司【公司名称】于【日期】签订的采购合同编号为【合同编号】的采购项目，目前进入履行阶段。为保证合同条款的顺利执行，现就相关事项与贵司进行联系确认。一、合同履行情况1.根据合同约定，贵司应于【日期】前提供【产品名称】共【数量】件，但我司至今未收到该批货物。请贵司核实原因，并尽快安排发货。2.合同中约定的质量标准为【质量标准】，请贵司在发货前保证货物符合该标准。如有质量问题，我司将有权拒绝接收。3.合同约定货款支付方式为【支付方式】，请贵司在发货后【日期】内提供相应的发票，以便我司及时支付货款。二、沟通与协调1.请贵司指定一位负责人负责本项目的沟通与协调工作，以便及时解决合同履行过程中出现的问题。2.如遇特殊情况，请贵司及时与我司沟通，共同协商解决方案。三、联系方式1.联系人：【姓名】2.电子邮箱：【电子邮箱】3.联系方式：【联系方式】4.地址：【联系地址】为保证合同履行顺利进行，敬请贵司予以重视并尽快回复。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，期待与贵司携手共创美好未来！顺祝商祺！【公司名称】【姓名】【职位】【日期】采购合同履行联系函篇3尊敬的______：我公司（公司名称______）与贵公司于______年______月签订了编号为______的采购合同，合同项下涉及的产品为______。鉴于合同履行已进入关键阶段，为保证合同条款的顺利执行，现就有关事宜与贵公司联系一、产品交货情况根据合同约定，贵公司应于______年______月______日前完成产品的生产并交付给我公司。经核实，截至______年______月______日，贵公司已交付产品______件，剩余______件尚未交付。为保证合同按时履行，恳请贵公司按照合同约定的时间节点，尽快完成剩余产品的生产与交付。二、产品质量问题在产品验收过程中，我公司发觉部分产品存在______质量问题。根据合同条款，贵公司应在收到我公司通知之日起______日内对不合格产品进行返工或更换。为不影响我公司生产进度，恳请贵公司尽快采取措施，解决产品质量问题。三、付款事宜根据合同约定，我公司应在收到符合合同要求的货物后______日内支付货款。目前我司财务部门正在处理相关付款手续，预计将于______年______月______日前完成货款支付。请贵公司关注此款项的到账情况。四、后续沟通为保证合同履行顺利进行，双方应保持密切沟通。如有任何问题或疑虑，请随时通过以下方式与我公司联系：联系人：______联系方式：______地址：______感谢贵公司对我公司的支持与配合。期待双方能够继续保持良好的合作关系，共同完成本次采购合同的履行。敬请予以关注并回复，谢谢！公司名称_____日期_____采购合同履行联系函第4篇尊敬的____：我司公司名称______就与贵司签订的采购合同（合同编号：____）履行事宜，特此致函确认一、合同履行情况1.根据合同约定，贵司应于____年____月____日前向本司交付____（产品名称）____件，每件产品规格为____，共计____件。2.截至目前贵司已交付____件，尚有____件尚未交付。二、交付进度及后续安排1.针对尚未交付的____件产品，请贵司于____年____月____日前完成交付。为保证产品质量，请贵司在交付前进行严格的质量检验。2.本司将指派专人负责接收贵司交付的产品，并安排专人进行产品验收。验收合格后，将及时支付相应款项。三、付款事宜1.根据合同约定，贵司交付的产品验收合格后，本司将在____个工作日内支付货款。2.请贵司在交付产品时，提供相应的发票、质量检验报告等相关文件。四、其他事项1.如在合同履行过程中出现任何问题，请贵司及时与我司联系，以便双方协商解决。2.本函作为双方确认合同履行情况的正式文件，请贵司予以妥善保管。敬请贵司予以重视，并按照上述要求履行合同义务。如有疑问，请随时与我司联系。联系人：____联系方式：____敬请予以回复，以便我司做好后续工作安排。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______采购合同履行联系函第（5）篇尊敬的____：我司____（公司名称）与贵司于____年____月____日签订的采购合同编号为____的采购合同，现就合同履行情况与贵司进行联系确认。一、合同履行情况1.我司已按照合同约定，于____年____月____日向贵司支付了合同总价款的____%（金额：____元）。2.贵司已于____年____月____日向本司交付了合同约定的货物，货物质量符合合同约定。3.本司已对交付的货物进行了验收，验收合格。二、后续事宜1.请贵司确认我司已履行合同约定的付款义务。2.请贵司按照合同约定，提供相应的售后服务。3.如贵司在履行合同过程中遇到任何问题，请及时与我司联系，以便我们共同协商解决。三、联系方式1.联系人：____（人员姓名）2.电子邮箱：____（电子邮箱）3.地址：____（地址）4.联系方式：____（联系方式）敬请贵司予以确认，如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司业务的支持与配合！此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____采购合同履行联系函篇6尊敬的____：我司公司名称______就近期与贵司签订的采购合同（合同编号：____）的履行情况，特此致函与您进行确认。一、合同履行情况概述1.合同标的：详细描述合同标的，如：某型号电子设备、原材料等2.交货时间：根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成货物交付。3.付款方式：贵司应于货物交付后____个工作日内，按照合同约定的付款方式支付货款。二、具体履行情况1.交货情况：截止至____年____月____日，贵司已向我司交付具体数量件货物名称，与合同约定的数量相符。2.质量情况：经我司验收，贵司交付的货物质量符合合同约定的质量标准。3.付款情况：我司已按照合同约定，于____年____月____日向贵司支付了____元货款。三、后续事项1.请贵司继续按照合同约定，在____年____月____日前完成剩余货物的交付。2.请贵司在货物交付后____个工作日内，提供完整的货物交付证明材料。3.如贵司在履行合同过程中遇到任何问题，请及时与我司沟通，以便我司协助解决。四、联系方式如需进一步沟通，请随时联系我司姓名______，____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司的信任与支持，期待双方在今后的合作中继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称___姓名___职位___日期___采购合同履行联系函第7篇尊敬的____：我方公司公司名称______于日期______与贵方公司公司名称______签订的编号为合同编号的采购合同，现就合同履行相关事宜，特此致函确认一、合同履行情况1.根据合同约定，贵方公司应于日期______前交付具体货物名称共计数量件，单价为单价，总价款为总价款。2.截至日期______，贵方公司已交付已交付数量件具体货物名称，剩余未交付数量件尚未交付。二、货物质量及交付标准1.货物质量应符合国家相关标准及合同约定的质量要求。2.货物交付时，应附有合格证明、检验报告等相关文件。三、付款事宜1.本合同总价款为总价款，付款方式为付款方式，具体a.付款比例的预付款于合同签订后天数内支付；b.付款比例的货款于货物交付合格并验收合格后天数内支付；c.剩余付款比例的尾款于日期______前支付。2.付款账户信息a.开户行：开户行名称b.账户名称：账户名称c.账号：账号四、其他事项1.请贵方公司在日期______前将剩余未交付数量件具体货物名称交付至联系地址______，并保证货物符合合同约定。2.如有任何质量或交付问题，请及时与我方联系，以便双方协商解决。请贵方公司予以确认，并在收到本函后天数内予以回复。如有疑问，请随时与我方联系。联系人：____联系方式：____地址：____日期：____敬请查收！公司名称______姓名______职位______日期______采购合同履行联系函篇8尊敬的______：我代表公司名称______就近期与贵公司签订的采购合同履行过程中的一些具体事项，特此致函贵公司，以期共同保证合同顺利履行。一、背景与目的说明自合同签订日期起，我公司与贵公司签订了关于具体产品或服务名称的采购合同，合同编号为合同编号。为保证双方权益，提高工作效率，现就合同履行过程中的相关事宜进行沟通。二、具体事项详细描述1.交货时间：根据合同约定，贵公司应于具体日期前完成货物交付。但截至目前我方尚未收到全部货物。为明确责任，请您核实以下情况：（1）贵公司已按照合同约定时间完成货物生产；（2）货物已发出，并提供了运输单据；（3）货物因特殊原因未能按时发出，已及时通知我方。2.质量问题：在验收过程中，我方发觉部分货物存在质量问题，具体（1）具体质量问题描述，如：部分产品尺寸不符合要求，部分产品表面有划痕等；（2）具体质量问题描述，如：部分产品功能不完善，部分产品配件缺失等。3.付款问题：根据合同约定，我方应在收到货物后具体天数内支付货款。鉴于目前尚未收到全部货物，我方恳请贵公司提供以下证明材料，以便我方办理付款手续：（1）货物出库单；（2）运输单据；（3）货物验收报告。三、数据事实支撑为保证本次沟通的客观性，以下列出相关数据事实：1.合同约定的交货时间为具体日期，实际交货时间为实际日期；2.合同约定的付款期限为具体天数，实际付款期限为实际日期；3.货物质量问题