安排合同签署日期与地点通知函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE安排合同签署日期与地点通知函(3篇)安排合同签署日期与地点通知函第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：您好！我代表公司名称______，在此正式通知您，关于双方签署的合同名称，我们已就签署日期和地点达成一致意见。经过协商，我方确认以下合同签署事项：签署日期：____年____月____日签署地点：____地址（具体楼号、会议室等）为保证合同签署的顺利进行，请贵方确认以下事项：1.请贵方代表_______出席签署仪式，并请携带以下文件：贵公司法定代表人的授权委托书；合同文本；贵公司营业执照副本；合同签署人的证件号码。2.请贵方在签署日期前____个工作日将上述文件扫描件发送至我方邮箱____，以便我们提前做好会务准备。3.若签署日期或地点有变动，请至少提前____个工作日以书面形式通知我方，以便我们及时调整安排。为保证本次合同签署仪式的圆满成功，烦请贵方予以积极配合。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式联系我：联系人：_______联系方式：_______期待与您的愉快合作！此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______安排合同签署日期与地点通知函第2篇尊敬的____：我谨代表____公司，就贵公司与我公司签订的合同事宜，向您发出以下安排合同签署日期与地点的通知函。一、合同签署日期经双方友好协商，确定合同签署日期为____年____月____日。为保证双方均有充分的时间准备，建议双方提前____天完成合同文本的审核与确认工作。二、合同签署地点合同签署地点定于____市____区____大厦____层____会议室。该会议室可容纳____人，设施齐全，环境舒适，适合双方进行合同签署仪式。三、参会人员1.贵公司代表：____（姓名），____（职位）2.我公司代表：____（姓名），____（职位）四、其他事项1.请贵公司代表于合同签署日前____个工作日将参会人员名单及证件号码复印件发送至____邮箱（____）。2.双方应提前做好合同文本的打印、签字等相关准备工作。3.合同签署当天，请双方代表携带公司授权委托书及证件号码原件。五、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时联系：1.贵公司联系人：____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____2.我公司联系人：____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____敬请予以周知，并期待双方的顺利合作。顺祝商祺！____公司____（姓名）____（职位）____年____月____日安排合同签署日期与地点通知函第（3）篇尊敬的____：我司（公司名称____）与贵司（公司名称____）就（项目名称____）的合作事宜，经过双方多次沟通与协商，现已达成一致意见。现将合同签署的具体日期与地点通知一、背景与目的说明为保证（项目名称____）的顺利实施，双方本着友好合作、互利共赢的原则，决定签署正式合同。本次合同签署旨在明确双方的权利义务，保证项目按期、高质量完成。二、具体事项详细描述1.合同名称：（项目名称____）合作协议2.合同签署日期：____年____月____日3.合同签署地点：（具体地址____）三、数据事实支撑为保证合同签署的顺利进行，我司已准备好以下材料：1.合同文本2.双方营业执照复印件3.相关资质证明文件四、明确的行动建议或要求1.请贵司在收到本通知后，确认合同签署日期与地点，并于____年____月____日前回复确认。2.如有特殊情况，请提前与我司沟通，以便双方协商调整。五、时间节点和后续安排1.确认回复截止时间：____年____月____日2.合同签署时间：____年____月____日3.合同签署后，双方应按照合同约定履行各自义务。六、联系方式联系人：（姓名____）联