促销费用报销流程通知函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE促销费用报销流程通知函5篇范文促销费用报销流程通知函篇1尊敬的____：您好！我司为了更好地推进市场推广活动，提高品牌知名度，现就促销费用报销流程进行如下通知：一、报销范围1.市场推广活动物料制作费用；2.市场活动执行费用；3.市场宣传费用；4.市场调研费用；5.其他与市场推广相关的费用。二、报销流程1.报销申请：各部门负责人根据实际费用支出情况，填写《促销费用报销申请表》。2.审核审批：报销申请表经部门负责人审核后，提交至财务部门进行审批。3.费用支付：审批通过后，财务部门将在5个工作日内完成费用支付。三、报销材料1.《促销费用报销申请表》；2.费用发票；3.与费用支出相关的合同、协议等证明材料。四、注意事项1.报销申请表需填写完整、清晰，保证信息准确无误；2.费用发票需为正规发票，且与报销内容相符；3.报销材料需在报销申请表提交后5个工作日内提交至财务部门；4.如有疑问，请及时与财务部门联系。特此通知，请各部门负责人严格按照上述流程执行，如有未尽事宜，请及时与我司财务部门沟通。感谢您的配合与支持！公司名称_____日期_____促销费用报销流程通知函篇2尊敬的____：我司特此就近期促销费用报销流程进行如下通知，请各部门予以关注并严格执行。一、背景与目的说明市场竞争的加剧，我司为提升品牌知名度和市场份额，加大了促销活动的投入。为保证促销费用的合理使用和报销流程的规范，特制定本报销流程通知。二、具体事项详细描述1.报销范围：本次报销范围包括但不限于促销活动物料制作费、活动场地租赁费、活动人员工资、宣传推广费用等。2.报销流程：（1）活动结束后，各部门负责人需在3个工作日内提交《促销费用报销申请表》；（2）《促销费用报销申请表》需附上相关发票、合同等证明材料；（3）财务部门在收到报销申请后，需在5个工作日内完成审核；（4）审核通过后，财务部门将报销款项打入申请人指定账户。3.注意事项：（1）报销申请需真实、准确、完整，不得虚报、冒领；（2）报销材料需清晰、完整，便于财务部门审核；（3）报销款项仅限于活动相关费用，不得用于其他用途。三、数据事实支撑根据我司2022年度促销活动投入情况，预计本年度促销费用总额为____万元。为保证资金合理使用，特制定本报销流程。四、明确的行动建议或要求请各部门负责人务必按照本通知要求，严格执行促销费用报销流程，保证我司促销活动的顺利进行。五、时间节点和后续安排1.本通知自发布之日起生效；2.各部门负责人需在活动结束后3个工作日内提交报销申请；3.财务部门在收到报销申请后5个工作日内完成审核；4.财务部门将报销款项打入申请人指定账户。六、联系方式如有疑问，请联系财务部张先生，____，邮箱：____。敬请各部门予以重视，共同维护我司促销活动的顺利进行。公司名称____姓名____职位____日期____促销费用报销流程通知函篇3尊敬的____：我司为了规范促销费用报销流程，提高资金使用效率，保证公司财务管理的合规性，现就促销费用报销流程相关事宜通知一、背景与目的说明市场竞争的日益激烈，我司不断加大促销力度，以提升产品销量和品牌知名度。为保障促销活动的顺利进行，规范促销费用报销流程，特制定本通知。二、具体事项详细描述1.报销范围：包括但不限于广告费用、促销礼品费用、活动策划费用、场地租赁费用等。2.报销流程：（1）活动策划部门根据促销活动需求，制定详细预算方案，经部门负责人审批后，提交至财务部门。（2）财务部门对预算方案进行审核，保证预算合理、合规。（3）活动策划部门根据审批通过的预算方案，组织实施促销活动。（4）活动结束后，活动策划部门收集相关费用凭证，填写《促销费用报销单》。（5）《促销费用报销单》经部门负责人签字确认后，提交至财务部门。（6）财务部门对报销单进行审核，保证报销金额与实际支出相符。（7）财务部门将报销款项支付至活动策划部门指定账户。三、数据事实支撑根据我司2019年度促销费用报销情况，共发生促销费用XX万元，报销流程运行顺畅，未出现违规现象。四、明确的行动建议或要求1.各部门负责人应加强对促销费用报销流程的，保证报销流程的合规性。2.活动策划部门在实施促销活动前，应充分知晓相关政策法规，保证活动合规。3.财务部门应严格按照报销流程进行审核，保证报销金额的准确性。五、时间节点和后续安排1.本通知自发布之日起执行。2.各部门应于每月5日前将上个月促销费用报销单提交至财务部门。3.财务部门于每月10日前完成报销款项的支付。六、联系方式如有疑问，请联系财务部门，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。敬请各相关部门予以重视，共同维护我司财务管理的合规性。公司名称____姓名____职位____日期____促销费用报销流程通知函篇4尊敬的____：兹就我司近期推出的促销活动，特此通知有关促销费用报销的相关流程一、报销范围1.促销活动期间产生的广告费用；2.促销活动用品及制作费用；3.促销活动人员工资及补贴；4.促销活动场地租赁费用；5.其他与促销活动相关的费用。二、报销流程1.促销活动结束后，请相关人员填写《促销费用报销申请表》；2.申请表需附上相关费用凭证，包括但不限于发票、收据、合同等；3.请将填写完整的申请表及费用凭证提交至财务部门；4.财务部门对申请表及费用凭证进行审核；5.审核无误后，财务部门将进行报销款项的支付。三、注意事项1.报销申请表及费用凭证需真实、完整、清晰；2.未经财务部门审核通过的报销申请，我司有权拒绝支付；3.请在报销申请截止日期前提交申请，逾期不予受理。四、联系方式如有任何疑问，请及时联系财务部门，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。请各位相关人员严格遵守上述流程，保证促销费用报销工作顺利进行。感谢大家的配合与支持！敬请知悉。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______促销费用报销流程通知函篇5尊敬的____：我司为加强促销活动的管理，提高资金使用效率，现就促销费用报销流程进行如下通知：一、报销范围1.促销活动策划费用；2.促销活动物料制作费用；3.促销活动执行费用；4.促销活动效果评估费用。二、报销流程1.促销活动策划部门填写《促销活动费用预算表》，经部门负责人审批后提交至财务部门；2.财务部门对《促销活动费用预算表》进行审核，确认无误后，将预算金额划拨至策划部门；3.促销活动执行完毕后，策划部门填写《促销活动费用报销单》，附上相关票据，提交至财务部门；4.财务部门对《促销活动费用报销单》及票据进行审核，确认无误后，将报销款项划拨至策划部门；5.策划部门收到报销款项后，将《促销活动费用报销单》及票据归档。三、注意事项1.促销活动策划部门需在活动开始前一个月提交