Office 2010办公应用案例教程398

Office2010办公应用案例教程初识Office2010Office2010文档基本操作获得Office2010帮助任务一任务二任务三项目一Office2010快速入门一、Office2010简介二、启动Office2010三、熟悉Office2010工作界面四、退出Office2010任务一初识Office2010

一、Office2010简介

Office2010中三个主要组件Word2010、Excel2010和PowerPoint2010的功能与特点。Word2010：Word2010是目前为止功能最强大的文字处理软件。利用它不仅能够方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种商业表格等。Excel2010：Excel2010是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理和统计分析，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。PowerPoint2010：PowerPoint2010是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。二、启动Office2010使用“开始”菜单使用桌面快捷方式三、熟悉Office2010工作界面控制菜单图标：该图标位于窗口左上角，单击该图标，会打开一个窗口控制菜单，通过该菜单可执行还原、最小化和关闭窗口等操作。快速访问工具栏：为便于用户操作，系统提供了快速访问工具栏，主要放置一些在编辑文档时使用频率较高的命令。默认情况下，该工具栏位于控制菜单按钮的右侧，其中包含了“保存”

、“重复”

和“撤销”

按钮。标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。其中单击标题栏右侧的三个窗口控制按钮

，可将程序窗口最小化、还原、最大化或关闭。功能区：Office2010将其大部分功能命令分类放置在功能区的各选项卡中，如“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡，在每一个选项卡中，命令又被分成了若干个组。要执行某项命令，可先单击命令所在的选项卡的标签切换到该选项卡，然后再单击需要的命令按钮即可。标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮

，可显示或隐藏标尺。编辑区：在Word中，水平标尺下方的空白区域是编辑区，用户可在该区域内输入文本、插入图片，或对文档进行编辑、修改和排版等。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，称为插入符，用于指示当前的编辑位置。滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。通过上下或左右拖动滚动条，可以浏览文档中位于工作区以外的内容。状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式和视图显示比例，单击“缩小”按钮

或向左拖拽缩放滑块，可缩小视图显示比例；单击“放大”按钮

或向右拖拽缩放滑块，可放大视图显示比例。四、退出Office2010一、创建文档二、保存与关闭文档三、打开文档四、操作的撤销、恢复与重复任务二Office2010文档基本操作一、创建文档按【Ctrl+N】组合键可快速创建一个空白文档。单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择左侧窗格的“新建”项，此时在界面右侧窗格的“可用模板”列表中的“空白文档”选项被自动选中，单击“创建”按钮，即可完成空白文档的创建。创建空白文档利用模板创建文档二、保存与关闭文档关闭文档关闭文档或退出Word程序时，若文档未保存，系统弹出提示对话框，询问用户是否保存文档三、打开文档

打开最近编辑过的文档四、操作的撤销、恢复和重复

撤销多步操作单击该按钮撤销单步操作单击该按钮恢复操作单击该按钮重复操作任务三获得Office2010帮助单击要查看的信息类别名称查看系统提供的有关帮助内容，也可在上方的编辑框中输入要查找的帮助关键字，然后单击右侧的“搜索”按钮进行搜索Office2010办公应用案例教程在Word文档中输入文本文本编辑浏览文档与切换Word视图模式任务一任务二任务三项目二Word文本的输入与编辑一、输入文本二、文本内容的增加和修改三、输入特殊符号任务一在Word文档中输入文本一、输入文本

选择输入法后输入单个汉字：依次输入汉字的拼音后后根据文字候选窗格中的提示按相应数字键，以选择要输入的字符

输入词组：依次词组的拼音输入中文标点：要输入位于键盘各按键下档的标点或特殊符号，直接按相应按键即可；要输入位于

各按键上档的标点或特殊符号，可按住【Shift】键的同时按相应按键

输入英文字母：在英文输入状态下按键盘上的相应字母键输入小写英文字母；按住【Shift】键的同时按相应的字母键输入大写英文字母输入空格和数字：可空格键输入空格；在中文输入法或英文输入法状态下按键盘上方的数字键输入数字按【Enter】键开始新段落二、文本内容的增加和修改

按【Backspace】键删除插入符左侧的字符；若按【Delete】键，可删除插入符右侧的字符

如果需要增补文本，可将插入符置于要增补文本处，然后输入所需内容三、输入特殊符号

选择不同的字体和子集，符号列表会显示不同的符号一、文本选择二、移动与复制文本三、查找与替换文本任务二文本的编辑一、文本选择使用鼠标拖动方式选择文本

将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为

形状时单击选择一行文本选择多行文本：将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为

形状时单击并按住鼠标左键向上或向下拖动；或是先选择首行文本，然后按住【Shift】键单击要选择的最后一行文本的任意位置选择一个段落：在该段落左侧空白位置处双击，或是在该段落中任意位置处三击选择连续的文本区域：按住【Shift】键单击要选择文本的开头和结尾处。选择不连续的文本区域：选择一个文本区域后，按住【Ctrl】键再选择其他文本区域。选择矩形文本区域：将鼠标指针置于要选择的文本一角，按住【Alt】键拖动鼠标到要选择的文本的对角选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为

形状时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。选择一个英文单词：双击该单词。选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子。选择一行中插入符前面的文本：按【Shift+Home】组合键。选择一行中插入符后面的文本：按【Shift+End】组合键。选择从插入符至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。选择从插入符至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。二、移动与复制文本

使用鼠标拖动近距离移动文本

使用鼠标拖动近距离复制文本

使用“复制”、“剪切”、“粘贴”命令复制或移动文本三、查找和替换文本确定查找位置后单击该按钮以橙色底纹突出显示查找到的内容，左侧窗格中则显示要查找的文本所在的标题输入查找和替换内容后单击“查找下一处”按钮，被查找到的内容将不被替换，并且系统会继续查找，并停在下一个出现被查找文本的位置替换完毕提示框“使用通配符”复选框：选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法状态下输入的符号。“格式”按钮：单击该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。“特殊格式”按钮：可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。高级查找和替换一、浏览文档二、定位文档三、

Word的视图模式任务三浏览文档与切换Word视图模式一、浏览文档要浏览文档，最直接、最常用的方法是上下拖动编辑窗口右侧的滚动条，或滚动鼠标滚轮来按页浏览。但对于长文档而言，这些浏览方法都有一定的局限性。为此，Word提供了一些特殊的浏览文档的方式，例如可以按图形、标题、节、表格、脚注、尾注、域等方式来浏览文档，从一个浏览对象直接跳到下一个同类型的浏览对象。二、定位文档

在编辑长文档时，还可利用“定位”命令将插入符快速定位到指定的行、节或页等位置。三、Word的视图模式阅读版式视图：阅读版式视图非常适合长篇文档的阅读。阅读版式视图不显示文档的页眉和页脚，在该视图下显示的页面也不代表打印时的实际页数。Web版式视图：利用Web版式视图可以预览Word文档在Web浏览器中的显示效果。在该视图中，文档中的文本会自动换行以适应窗口的大小，而且文档的所有内容都显示在同一页面中。大纲视图：大纲视图非常适合编写和修改具有多级标题的长文档。草稿视图：草稿视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布局。页面视图：页面视图是Word2010的默认视图，其显示效果与打印效果完全一致，是编排文档时最常用的视图。Office2010办公应用案例教程设置字符格式设置段落格式设置项目符号和编号任务一任务二任务三项目三Word文档的格式设置设置边框和底纹任务四文档分栏任务五设置中文版式任务六一、利用“字体”组二、利用“字体”对话框任务一设置字符格式一、利用“字体”组

选中文本后直接在“字体”组中单击相应按钮，或在展开的列表中选择相应选项即可。二、利用“字体”对话框利用“字体”对话框设置文本字符格式

为字符设置特殊效果

在“效果”设置区选择或取消某复选框即可为所选文本设置或取消相应的特殊效果。其中，设置“阴影”、“阴文”和“阳文”效果可使文本具有立体感。要注意的是，某些效果是互斥的，只能二选一，如“上标”与“下标”，“阳文”与“阴文”等。为字符设置字符间距一、利用“段落”组二、利用“段落”对话框任务二设置段落格式三、利用标尺设置段落缩进四、使用“格式刷”复制格式一、利用“段落”组

选择段落后单击相应的对齐按钮

设置段落缩进设置段落间距二、利用“段落”对话框精确设置段落的缩进方式、段落间距以及行距单倍行距：这是Word默认的行距方式，也是最常用的方式。该方式下，当文本的字体或字号发生变化时，Word会自动调整行距。多倍行距：顾名思义，该方式下行距将在单倍行距的基础上增加指定的倍数。固定值：选择该方式后，可在其后的编辑框中输入固定的行距值。该方式下，行距将不随字体或字号的变化而变化。最小值：选择该方式后，可指定行距的最小值。三、利用标尺设置段落缩进

将鼠标指针移至标尺上的的相应滑块上，然后按住鼠标左键不放并向右或向左拖动。

左缩进和悬挂缩进滑块是不能分开的，但拖动不同的滑块会有不同的效果。左缩进会影响整个段落，而悬挂缩进则只影响段落中除第一行外的其他行左侧的起始位置。四、使用格式刷复制格式

选中已设置格式的文本或段落，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，拖动鼠标选择要应用该格式的文本或段落。

若要将所选格式应用于文档中多处内容，只需双击“格式刷”按钮

，然后依次选择要应用该格式的文本或段落。一、设置项目符号和编号二、自定义项目符号和编号任务三

设置项目符号和编号一、设置项目符号和编号

选中要添加项目符号或编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮

或“编号”按钮

右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号或编号样式。二、自定义项目符号和编号

单击该按钮，可在弹出的对话框中选择图片作为项目符号自定义项目符号

自定义编号注意不能删除“编号格式”框中带有灰色底色的数值一、为文本添加边框和底纹二、为段落添加边框和底纹任务四

设置边框和底纹三、在页面周围添加边框一、为文本添加边框和底纹利用该按钮可为选中的文本添加或取消单线边框利用该按钮可为选中的文本添加或取消系统默认的灰色底纹

设置文本的边框样式设置文本的底纹样式二、为段落添加边框和底纹

利用边框列表快速为段落添加边框

三、在页面周围添加边框

一、设置分栏二、插入分栏符任务五

文档分栏一、设置分栏

将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本，然后分栏数目即可

利用“分栏”对话框可将文档分为更多的栏或设置分栏选项二、插入分栏符

一般情况下，文档内容在分栏版式中的流动总是按照从左至右的顺序，在填满一栏后再开始新的一栏。但有时为了强调文档内容的层次感，常常需要将一些重要的段落从新的一栏开始，这种排版要求可以通过在文档中插入分栏符来实现。

一、设置中文版式二、设置首字下沉任务六

设置中文版式一、设置中文版式

为文字添加拼音

设置带圈字符

合并字符双行合一

纵横混排二、设置首字下沉

使用“首字下沉”命令可以将段落开头的第一个或若干个字母、文字变为大号字，并以下沉或悬挂方式显示，以美化文档的版面。

定位插入点并选择下沉样式

利用“首定下沉”对话框对首字下沉文字做更为详细的设置

若要取消首字下沉，可在“首字下沉”列表中选择“无”选项。Office2010办公应用案例教程设置文档页面打印文档任务一任务二项目四Word文档页面设置与打印输出一、设置纸张大小和方向二、设置页边距任务一设置文档页面三、设置文档网格一、设置纸张大小和方向

默认情况下，Word文档使用的纸张大小是标准的A4纸，其宽度是21厘米，高度是29.7厘米，用户可以根据实际需要改变纸张的大小及方向等。

在“宽度”和“高度”编辑框中输入数值自定义纸张大小在“纸张大小”列表中选择纸张大小

在“纸张方向”列表中选择纸张方向在“文字方向”列表中选择文字排列方向设置页面和文字方向后的效果二、设置页边距

页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离，也即页面四周的空白区域。默认情况下，Word创建的文档顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，左右两侧各留有3.17厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边距。

在“页边距”列表中选择系统内置的页面边距自定义边距三、设置文档网格

通过设置文档网格，可以轻松控制文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数。

一、打印预览二、打印文档任务二打印文档三、几种特殊的打印方式四、暂停和终止打印一、打印预览如果文档有多页，可在此单击按钮或输入页码查看某页效果在此可缩小或放大预览效果的显示比例完成预览后，单击“文件”选项卡标签或其他选项卡标签，退出打印界面，返回文档编辑状态二、打印文档在此下拉列表中选择打印机

设置打印份数选择好打印机，设置好打印份数和打印范围后单击“打印”按钮即可设置打印文档三、几种特殊的打印方式双面打印：如果用户需要将文档打印在纸张的双面上，在进行打印设置时，应在“设置”区中单击“打印所有页”按钮，在展开的列表中选择“仅打印奇数页”选项。完成奇数页打印后，将纸张翻转，再次打开“打印所有页”下拉列表，从中选择“仅打印偶数页”选项，接着打印偶数页多版打印：如果用户需要在一张纸上打印多页文档内容，可单击“每版打印1页”按钮，在展开的列表中选择每张纸打印的页数。缩放打印：如果打印纸张与文档设置的页面大小不同，可在“每版打印1页”下拉列表中选择“缩放至纸张大小”项，然后在展开的子列表进行选择，以适应指定纸张。四、暂停和终止打印双击目前使用的打印机的图标，在打开的打印机窗口中，右键单击正在打印的文件，在打开的快捷菜单中选择“暂停”菜单项，可暂停文档的打印；如果选择“取消”菜单项，则可取消打印文档Office2010办公应用案例教程在文档中使用图片在文档中使用图形和文本框任务一任务二项目五Word文档图文混排在文档中使用艺术字任务三一、插入剪贴画二、插入外部图片任务一在文档中使用图片三、调整图片大小和裁切图片四、设置图片环绕方式、对齐和旋转五、美化图片一、插入剪贴画确定插入点后打开“剪贴画”任务窗格，可输入要插入的剪贴画的相关主题或关键字，在“结果类型”下拉列表框中选择文件类型；选中“包括O内容”复选框作为搜索的范围，单击“搜索”按钮，然后单击所需的剪贴画即可将其插入文档中二、插入外部图片确定插入点后打开“插入图片”对话框，找到图片所在位置将其插入即可三、调整图片大小和裁切图片

单击选中图片后，在Word的功能区将自动出现“图片工具

格式”选项卡，利用该选项卡可以对插入的图片进行各种编辑和美化操作。编辑图片的工具美化图片的工具

利用拖动方法改变图片大小

选中图片后单击“裁剪”按钮，然后将鼠标指针移到图片四周的控制点上，按下鼠标左键并拖动到合适位置后释放鼠标精确改变图片大小四、设置图片环绕方式、对齐和旋转

默认情况下，图片是以嵌入方式插入到文档中的，此时图片的移动范围受到限制。若要自由移动或对齐图片等，需要将图片的文字环绕方式设置为非嵌入型。选中图片在该下拉列表选择一种环绕方式选中图片在该下拉列表选择一种对齐方式旋转图片精确旋转图片五、美化图片单击“调整”组中的相应按钮，可调整所选图片的亮度、对比度和颜色等利用样式列表可为所选图片快速设置样式利用这几个选项可设置图片的边框、特殊效果和版式

设置图片样式

为图片重新着色一、绘制和调整图形二、设置图形样式任务二

在文档中使用图形和文本框三、设置图形的轮廓和填充四、为图形添加效果五、排列和组合图形六、使用文本框一、绘制和调整图形在“形状”列表中选择一种形状，然后在文档中按住鼠标左键不放并拖动，释放鼠标后即可绘制出相应的图形二、设置图形样式

三、设置图形的轮廓和填充

四、为图形添加效果

为图形设置阴影和发光效果五、排列和组合图形

六、使用文本框

绘制文本框并输入文本将普通图形转换为文本框

插入系统内置的文本框

美化文本框

设置文本框内文本的位置和对齐一、创建艺术字二、编辑和美化艺术字任务三

在文档中使用艺术字一、创建艺术字

确定插入符，选择艺术字样式后输入艺术字文字二、编辑和美化艺术字

更改艺术字文本框的样式并设置填充

设置艺术字文本的填充、轮廓和文本效果格式

重新设置艺术字内容设置艺术字字体Office2010办公应用案例教程创建表格编辑表格任务一任务二项目六在Word文档中应用表格美化表格任务三表格的其他应用任务四一、用表格网格创建表格二、用“插入表格”对话框创建表格任务一创建表格三、绘制表格四、在表格中输入内容一、用表格网格创建表格定位插入符后单击“插入”选项卡

“表格”组中的“表格”按钮，在显示的网格中移动鼠标指针进行选择，最后单击鼠标即可二、用“插入表格”对话框创建表格

用“插入表格”对话框创建表格可以不受行、列数的限制，还可以对表格格式进行简单设置，所以“插入表格”对话框是最常用的创建表格的方法。

定位插入符后打开“插入表格”对话框，确定行、列数等后确定即可三、绘制表格

使用绘制表格工具可以非常灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格进行修改。

选择“绘制表格”项后单击并拖动鼠标进行绘制擦除线条四、在表格中输入内容

要在表格中输入内容，只需在表格中的相应单元格中单击鼠标，然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入符，然后输入内容。一、选择单元格、行、列和表格二、插入、删除行、列或单元格任务二

编辑表格三、合并与拆分单元格或表格四、调整行高与列宽五

、调整表格中文字的对齐方式一、选择单元格、行、列和表格选中单个单元格（行）：将鼠标指针移到单元格左下角，待鼠标指针变成

形状后，单击鼠标可选中该单元格。双击则选中该单元格所在的一整行。选择多个相邻的单元格：单击要选择的第一个单元格，将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格，按下【Shift】键的同时单击鼠标左键。选中一整列：将鼠标指针移到该列顶端，待鼠标指针变成

形状后，单击鼠标。选中一整行：将鼠标指针移到该行左边界的外侧，待指针变成

形状后，单击鼠标。选中多个不相邻单元格：按住【Ctrl】键的同时，依次选择要选取的单元格。选中整个表格：单击表格左上角的“表格位置控制点”

按钮。二、插入、删除行、列或单元格

插入行、列：定位插入符后单击相应按钮

插入单元格：定位插入符后打开“插入单元格”对话框，选择一种插入方式后确定即可

要删除单元格、列、行或表格，可将插入定位在相应单元格中，或选择好单元格区域、列或行，然后单击“表格工具

布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮

，在展开的列表中选择相应命令，即可删除单元格、列、行或表格。三、合并与拆分单元格或表格

合并单元格拆分单元格

若需要将一个表格拆分成两个表格，可将插入符置于要拆分为第二个表格的首行的任意单元格中，然后单击“合并”组中的“拆分表格”按钮四、调整行高与列宽

利用鼠标拖动方法调整列宽利用鼠标拖动方法调整行高

精确设置行高和列宽在选中多行或多列后，单击“单元格大小”组中的“分布行”

或“分布列”

按钮

，可将所选的行或列设置为相同的高度或宽度五、调整表格中文字的对齐方式

默认情况下，单元格内文本的水平对齐方式为两端对齐，垂直对齐方式为顶端对齐。要调整单元格中文字的对齐方式，可首先选中单元格、行、列或表格，然后单击“表格工具

布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮。一、应用内置表样式二、设置表格边框和底纹任务三

美化表格一、应用内置表样式

将插入符置于表格中任意位置，然后在“表格样式”列表中选择一种样式即可二、设置表格边框和底纹

为表格添加外边框设置边框的样式、粗细和颜色

为表格添加内边框

为单元格填充底纹一、为表格中的数据排序二、在表格中进行计算任务四

表格的其他应用三、使跨页的表格重复标题行四、创建斜线表头五、文本和表格之间的相互转换一、为表格中的数据排序

在Word中，可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。

二、在表格中进行计算Word2010中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。A1：表示位于第一列、第一行的单元格。A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。A1，B3：表示A1、B3两个单元格。1:1：表示整个第一行。E:E：表示整个第五列。SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。Average（1:1，2:2）：表示求第一行与第二行的和的平均值。

利用公式计算单元格的值三、使跨页的表格重复标题行

如果创建的表格超过了一页，Word会自动拆分表格。要使分成多页的表格在每一页的第一行都显示标题行，可将插入符置于表格标题行的任意位置，然后单击“表格工具

布局”选项卡上“数据”组中的“重复标题行”按钮。四、创建斜线表头

在实际制作表格时，有时为了更清楚地标识表格中的内容，往往需要在表头用斜线将表格中的内容按类别分开。要制作斜线表头，可以使用直线工具手动绘制一条斜直线放置在单元格中，也可以使用“边框”列表中的选项。手动绘制斜线表头的方法可参考“项目五”中的内容。

确定插入符，设置好线型，选择“斜下框线”样式五、文本和表格之间的相互转换

要将表格转换成文本，只需在表格中的任意单元格中单击，然后单击“表格工具

布局”选项卡上“数据”组中的“转换为文本”按钮

，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮即可

选中文本后选择“文本转换成表格”项，选择分隔符（大多数情况下可保持默认设置），然后单击“确定”按钮，即可将所选文本转换成表格Office2010办公应用案例教程设置分隔符及添加页眉和页脚应用样式任务一任务二项目七Word文档高级编排审阅文档任务三应用邮件合并任务四一、设置分隔符二、添加页眉、页脚和页码任务一设置分隔符及添加页眉和页脚三、修改与删除页眉和页脚四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚一、设置分隔符

Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。

节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。

此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。

插入分节符；确定要分节的位置后选择“下一页”项插入分页符；确定要分页的位置后选择“分页符”项

删除分页符的方法与删除分节符相同。此外，如果未看到分页符或分节符标记，可单击“开始”选项卡上“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮

。二、添加页眉、页脚和页码

页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。

打开文档后进入页眉和页脚编辑状态，选择页眉样式并输入页眉文本

单击“转至页脚”按钮，进入页脚编辑状态，然后输入页脚文本选择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页码。如果没有添加，我们也可将插入点置于要添加页码的位置，然后在“页码”列表中选择添加页码的位置三、修改与删除页眉和页脚

要修改页眉和页脚内容，只需在页眉或页脚位置双击鼠标进入页眉和页脚编辑状态，此时可参考修改正文的方法修改页眉或页脚。要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具

设计”选项卡的“页眉和页脚”组中重新选择一种样式。

删除页眉线：选中页眉线上方的段落标记，然后在“开始”选项卡的“边框”列表中选择“无框线”项四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚

使用Word编排长文档（1节或多节）时，每节的首页通常不要页眉和页脚，并且奇数页和偶数页的页眉和页脚内容和位置有时候也不相同。例如，在编排双面打印或印刷的文档时，通常将偶数页的页眉和页脚居中或靠左显示，而奇数页的页眉和页脚居中或靠右显示。

进入页眉和页脚编辑状态，选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，此时在该节的首页、奇数页和偶数页的页眉和页脚分别以不同的文字标识，分别输入页眉和页脚文本即可在此对话框可设置页码格式一、样式的分类二、创建和应用样式任务二

应用样式三、修改和清除样式一、样式的分类

在Word2010中，样式有三类，一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观，在“样式”窗格中标记有字符符号

。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。在“样式”窗格中标记有段落符号

。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将插入符置于该段落中即可。用户可对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。链接段落和字符样式，这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。在“样式”窗格中标记有一个段落符号和字符符号

。二、创建和应用样式

在Word2010中，系统为用户提供了多种内置样式，如“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些样式，也可以根据需要创建或修改样式。

应用系统内置样式设置样式名称、样式类型、样式基准、样式字符格式创建样式应用创建的样式三、修改和清除样式

将鼠标指针移至要修改的样式上方，然后单击右侧出现的下拉按钮，从展开的列表中选择“修改”选项，在打开的对话框中进行修改操作并确定选择“删除XXX”，会将所选样式删除（但不能删除系统内置的样式）；选择“清除X个实例的格式”，会将应用该样式的文本或段落的格式清除；选择“选择所有X个实例”选项，可选中文档中应用该样式的所有文本。其中，清除样式和删除样式后，所有应用该样式的文本将应用正文样式一、为文档添加批注二、修订文档任务三

审阅文档一、为文档添加批注

利用Word中的批注功能，审阅者可以方便地在文档中插入对某些内容的说明或建议。同时，Word2010还可以不同的底纹颜色和用户名称对不同审阅者的批注加以区别。设置用户名及其缩写为文档添加批注：选中要添加批注的文字，或直接将插入符置于要添加批注的地方，单击“批注”组中的“新建批注”按钮，在打开的批注框中输入批注内容单击“上一条”或“下一条”按钮，可查看各条批注删除批注：将插入符定位在被批注的文本区或批注框中，然后单击“批注”组中的“删除”按钮二、修订文档

使用Word2010的文档修订功能可以突出显示审阅者对文档所做的修改，而文档创建者可以选择接受或拒绝审阅者对文档进行的修改。单击“修订”组中的“修订”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“修订”，进入修订状态，此时即可开始修改文档，“修订”结束后，可再次单击“修订”组中的“修订”按钮，退出修订状态当插入符位于某个修订处时，单击“更改”组中的“接受”按钮，可接受修订；单击“更改”组中的“拒绝”按钮，可拒绝修订，并且插入符移至下一处修订一次接受全部修订一次拒绝全部修订一、创建主文档二、创建数据源任务四应用邮件合并三、邮件合并在日常办公事务处理中，经常会遇到把一些内容相同的公文、信件或通知发送给不同的地址、单位或个人，这时我们就可以利用Word中的“邮件合并”功能来方便地解决这个问题。执行邮件合并操作时涉及两个文档，主文档文件和数据源文件。主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用的部分。数据源文件主要用于保存联系人的相关信息。在执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，然后将它们关联起来，也就是标识数据源文件中的信息在文档的什么位置出现。完成后“合并”这两个文档，就可以为每个收件人创建邮件。一、创建主文档创建主文档的方法与创建普通文档相同。用户还可对其页面和字符等格式进行设置。

主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用的部分二、创建数据源

数据源文件主要用于保存联系人的相关信息，用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如MicrosoftOutlook联系人列表，Access数据库，或Word文档。Excel数据源三、邮件合并数据源和主文档都创建好了，接下来就可以进行邮件合并。打开主文档，选择收件人

选择数据源文件，定位插入符后选择要插入的域Word将根据设置自动合并文档并将全部记录存放到一个新文档中，合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数Office2010办公应用案例教程使用大纲视图组织文档编制目录任务一任务二项目八Word长文档编排编制索引任务三一、在大纲视图下创建文档结构二、改变标题级别任务一使用大纲视图组织文档三、大纲视图的其他操作一、在大纲视图下创建文档结构

进入大纲视图后依次输入文档的各级标题二、改变标题级别通过改变文档的标题级别可以为提取多级标题目录做准备。默认情况下，在大纲视图中输入的标题均为1级，我们也可为文档的任意段落重新设置标题级别。

选中要调整级别的标题内容，或将插入符置于该段落中，然后在“大纲级别”

下拉列表中选择所需级别三、大纲视图的其他操作

在大纲视图下还可以进行展开或折叠标题下面的内容，移动标题（标题下的所有内容也一起被移动）等操作。将插入符置于标题中，然后单击相应按钮。折叠标题

展开标题移动标题要显示到某级标题，可在“标题级别”列表中选择要显示的标题级别一、插入目录二、更新目录任务二

编制目录目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。一般情况下，所有的正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅。所以，编制目录是编辑长文档中一项非常重要的工作。有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。一、插入目录Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加了页码。在Word中主要有三种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视图设置；（2）应用系统内置的标题样式；（3）在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。确定要放置目录的位置后在“目录”列表中选择一种目录样式在此对话框可自定义目录的样式选择该项，可删除插入的目录二、更新目录Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。一、标记索引项二、插入索引任务三

编制索引索引的主要作用是列出文档的重要信息及其所在页码，方便读者快速查找。创建索引就是将文档中出现的重点词汇提取出来，按笔画或拼音顺序分类，并为每个词汇标记它在文档中的页码。这样，当我们想要查找某个词汇时，就可以根据索引查到它出现的位置。三、更新索引一、标记索引项要创建索引，首先要将文档中作为索引项的文本标记出来。选中要作为索引项的文本，可以是某个词或短语，打开“标记索引项”对话框，设置索引项，单击“标记”按钮，可标记选中的索引项；单击“标记全部”按钮，文档中所有与选中文本完全一致的文本都将被标记可在保持“标记索引项”对话框的打开状态，标记其他索引项二、插入索引标记了索引项之后，就可以创建索引了。由于索引标记也占用文档空间，所以在提取索引前，一定要单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮

隐藏索引标记，否则会导致索引中的页码错误。确定放置索引的位置后打开“索引”对话框，设置各选项后确定即可三、更新索引在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，应更新索引以适应所作的改动。要更新索引，可在希望更新的索引中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”项。或者将插入符置于索引中后按【F9】键。Office2010办公应用案例教程认识Excel2010并在工作表中输入数据数据输入技巧任务一任务二项目九Excel基本操作与数据输入一、认识工作簿、工作表和单元格二、输入数据的基本方法任务一认识Excel2010并在工作表中输入数据一、认识工作簿、工作表和单元格Excel2010工作界面工作簿：Excel中用于储存数据的文件就是工作簿，其扩展名为“.xlsx”，启动Excel2010后系统会自动生成一个工作簿，如图9-1所示。工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2……1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。名称框：主要是用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。二、输入数据的基本方法Excel中的数据分为文本型数据和数值型数据两大类，文本型数据主要用于描述事物，而数值型数据主要用于数学运算。它们的输入方法和格式各不相同。文本型数据是指由汉字、英文或数字组成的文本串，如“季度1”、“AK47”等都属于文本型数据。输入文本型数据：单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容

文本型数据超出单元格时的显示在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多，也是最为复杂的数据类型，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。当输入的数据位数较多时，如果输入的数据是整数，则数据会自动转换为科学计数表示方法如果输入的是小数，在单元格能够完全显示，则不会进行任何调整；如果小数不能完全显示，系统会根据情况进行四舍五入调整如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“–”，或在数字两端添加圆括号。分数的格式通常为“分子/分母”，如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数值；如果不输入“0”直接输入分数值，Excel会将该数据作为日期格式处理。

输入负数输入分数在Excel中可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。输入日期输入时间一、自动填充数据二、设置数据输入限制条件任务二

数据输入技巧在利用Excel进行数据处理时，有时需要输入大量重复或有规律的数据，使用Excel的自动填充功能，可以方便地输入这些数据，节省输入时间，提高工作效率。此外，我们还可设置数据输入的限制条件等，从而更精确地输入数据。一、自动填充数据在Excel中，用户可以使用填充柄、填充列表或快捷键自动填充数据。填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块

。如果希望在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下，或左、右拖动填充柄即可。选择该项，表示复制单元格，即源单元格与填充的单元格内容和格式完全相同选择该项，表示只填充单元格格式选择该项，表示以系统内置的或用户自定的序列填充单元格选择该项，表示只填充单元格的内容

输入示例数据后使用“填充”列表向右填充数据输入示例数据后使用“填充”列表填充等差数据序列若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先按住鼠标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。

使用快捷键填充相同数据二、设置数据输入限制条件在建立工作表的过程中，有时为了保证输入的数据都在其有效范围内，我们可以使用Excel提供的“有效性”命令为单元格设置条件，以便在出错时得到提醒，从而快速、准确地输入数据。选择单元格区域后打开“数据有效性”对话框并在各选项卡进行设置设置数据有效性后单元格的提示输入错误时的信息提示：单击“重试”按钮，重新输入；若单击“取消”按钮，则取消用户当前的操作Office2010办公应用案例教程管理工作表编辑单元格内容任务一任务二项目十

编辑Excel工作表和单元格调整工作表结构任务三为单元格添加批注任务四保护工作簿和工作表任务五一、选择工作表和设置工作表组二、插入、重命名和删除工作表任务一管理工作表三、移动和复制工作表四、拆分和冻结工作表窗格一、选择工作表和设置工作表组选择单张工作表：打开包含该工作表的工作簿，然后单击要进行操作的工作表标签即可。选取相邻的多张工作表：单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。选取不相邻的多张工作表：要选取不相邻的多张工作表，只需先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击其他工作表标签即可。将所选工作表组成为一个“工作组”后，用户可在所选多个工作表的相同位置一次性输入或编辑相同的内容二、插入、重命名和删除工作表默认情况下，新建的工作簿只包含3张工作表，我们可根据实际需要在工作簿中插入工作表，或将不需要的工作表删除，还可重命名工作表等。利用按钮在工作表的末尾插入工作表

利用“插入”列表在所选工作表左侧插入工作表默认情况下，工作表名称是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……的方式显示的，为方便管理、记忆和查找，我们可以为工作表另起一个能反映其内容的名字。要重命名工作表，可用鼠标双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。此外，还可以利用右键菜单重命名工作表。单击要删除的工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表。

如果要删除的工作表中没有数据，那么执行删除工作表操作时，不会弹出删除提示对话框三、移动和复制工作表在Excel中，我们可以将工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他工作簿中。但在移动或复制工作表时应注意，若移动了工作表，则基于工作表数据的计算可能出错。要在同一工作簿中移动工作表，只需将工作表标签拖至所需位置即可；如果在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则执行的是复制操作利用“开始”选项卡上“单元格”组“格式”下拉列表中的“移动或复制工作表”命令，可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。打开源工作簿和目标工作簿，选定要移动或复制的工作表，打开“移动或复制工作表”对话框，设置要移动到的工作簿及在该工作簿中的位置后确定即可选中“建立副本”复选框表示执行复制操作；否则执行移动操作四、拆分和冻结工作表窗格在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，此时可利用Excel提供的拆分功能，对表格进行“横向”或“纵向”分割，以便同时观察或编辑表格的不同部分。此外，在查看大型报表时，往往因为行、列数太多，而使得数据内容与行列标题无法对照。此时，虽可通过拆分窗格来查看，但还是会常常出错。而使用“冻结窗格”命令则可解决此问题，从而大大地提高工作效率。利用“拆分框”上下、左右拆分窗格要取消拆分，可双击拆分条或单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮

。要注意的是，若先前没对工作表进行拆分，则单击该按钮可在当前所选的行、列或单元格位置对工作表进行拆分通过拆分工作表窗格可以同时查看分隔较远的工作表数据。要拆分工作表窗格，可以利用“拆分框”或“数据”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮

。利用冻结窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。如在查看过长的表格时保持首行可见，在查看过宽的表格是保持首列可见。冻结首行后，当拖动垂直滚动条向下查看工作表内容时，首行始终显示若选择“冻结首列”项，当拖动水平滚动条向右查看时，首列始终显示

若单击工作表中的某个单元格，然后在“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项，则可在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线，此时上下或左右滚动工作表时，所选单元格左侧和上方的数据始终可见。要取消窗格冻结，可单击工作表中的任意单元格，然后在“冻结窗格”列表中选择“取消冻结窗格”项即可一、选择单元格和单元格区域二、移动和复制单元格内容任务二

编辑单元格内容三、清除单元格内容一、选择单元格和单元格区域无论是编辑单元格内容还是设置单元格格式，都需要先选中要进行操作的单元格。利用鼠标拖动方法选择相邻的单元格区域

要选择单个单元格，可将鼠标指针移至要选择的单元格上后单击。配合【Shift】键选择相邻的单元格区域

配合【Ctrl】键选择不相邻的单元格和单元格区域

选择整行选择整列要选择当前工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。

二、移动或复制单元格内容使用拖动方式来移动单元格内容：直接拖动单元格到所需位置

利用插入方式复制单元格内容：复制单元格内容后选择粘贴位置，然后打开“插入粘贴”对话框，选择插入方式后确定

使用选择性粘贴功能粘贴单元格内容：复制单元格内容后选择粘贴位置再选择粘贴方式在复制单元格或单元格区域时，有时需要以特定方式粘贴内容或只粘贴其中的部分内容，此时可以使用Excel提供的选择性粘贴功能。在该对话框中除了可以指定粘贴的内容外，还可以进行加、减、乘、除的数学运算三、清除单元格内容清除单元格是指删除所选单元格的内容、格式或批注，但单元格仍然存在。选中单元格内容后在“清除”列表中选择相应的清除选项一、插入或删除行、列和单元格二、调整行高和列宽任务三

调整工作表结构三、合并单元格一、插入或删除行、列和单元格

插入工作表行：在要插入工作表行的位置单击任意单元格后选择“插入工作表行”

插入工作表列：在要插入工作列的位置单击任意单元格后选择“插入工作表列”确定插入位置后在“插入”列表中选择相应选项即可。

插入单元格：选中要插入单元格的位置，打开“插入”对话框，选择插入方式后确定即可

删除单元格：选择要删除的单元格，打开“删除”对话框，选择删除方式后确定即可

删除行或列：只需选中要删除的行或列包含的任意单元格，然后单击“删除”列表中的“删除工作表行”或“删除工作表列”二、调整行高和列宽默认情况下，Excel工作表中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。用户可以根据需要利用鼠标拖动方式和“格式”列表中的命令来调整行高和列宽。

在对行高度和列宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向要调整行高的行号下边线，或要调整列宽的列标右边线处，当鼠标指针变为

或

形状时，按住鼠标左键并上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整行高或列宽。

要精确调整行高和列宽，可选中要调整行高的行或列宽的列（或行列包含的单元格），然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”或“列宽”项，打开“行高”或“列宽”对话框，输入行高或列宽值，然后单击“确定”按钮。三、合并单元格选中要进行合并操作的单元格区域，单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮

或单击其右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择一种合并选项。选中合并的单元格，然后单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮

即可，此时合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。一、添加与编辑批注二、删除批注任务四

为单元格添加批注一、添加与编辑批注利用Excel的批注功能，用户可以方便地为选定单元格添加批注，添加批注后，还可以对其进行编辑操作。

添加批注：选择要添加批注的单元格单击“新建批注”按钮，然后输入批注内容后单击任意单元格

编辑批注：单击要编辑批注的单元格，然后单击“编辑批注”按钮，然后对批注内容进行编辑即可。此外，在编辑批注的过程中还可单击批注框四周的控制点来调整批注框的大小。最后单击批注框外任意单元格，即可完成批注的编辑二、删除批注如果某个批注不再需要了，我们可以将其删除，只需单击选中包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“删除”按钮即可。单击工作表左上角的“全选”按钮

，然后单击“批注”组中的“删除”按钮，可一次性删除工作表中的所有批注。一、保护工作簿二、保护工作表任务五

保护工作簿和工作表三、保护单元格四、隐藏或取消隐藏单元格一、保护工作簿如果要防止他人添加或删除工作簿中的工作表，查看工作簿中的隐藏工作表，改变工作簿窗口的大小和位置等操作，可以为工作簿设置保护措施。“结构”复选框：勾选该复选框后可使工作簿保持现有的结构，使删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表或插入新的工作表等操作均无法进行。“窗口”复选框：勾选该复选框后可使工作簿的窗口保持当前状况，无法被移动、调整大小、隐藏或关闭。“密码”编辑框：在此编辑框中输入密码，可防止未授权的用户取消工作簿的保护。密码区分大小写，它可以由字母、数字、符号和空格组成。打开工作簿后打开“保护结构和窗口”对话框，然后设置保护选项并确定处于保护时的工作表的右击菜单中的不可用选项设置了密码保护的“撤销工作簿保护”对话框二、保护工作表保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被修改，要使工作表中的数据不被他人修改，必须对工作表设置密码进行保护。选中要保护的工作表后打开“保护工作表”对话框，然后设置保护选项并确定试图对受保护的工作表进行编辑、修改操作，系统弹出的提示对话框，提示用户该工作表是受保护且只读的设置了密码保护的“撤销工作表保护”对话框三、保护单元格对工作表设置保护后，工作表的所有单元格都不能修改。这样，如果用户想对该工作表的单元格进行修改，就显得不太方便。此时我们可以只对工作表中确定不用改动的单元格实施保护，而其他单元格的内容则可以随时改动。默认情况下，“锁定”复选框是选中的

选中不需要进行保护的单元格或单元格区域，取消其锁定状态，然后对工作表进行保护。对工作表中的单元格进行保护后，便只能对选定的单元格区域进行编辑，而其他单元格则受到保护四、隐藏或取消隐藏单元格利用Excel提供的“隐藏”命令，可以将工作表中可能执行误操作，或不想让别人看到的数据隐藏起来，需要查看时再利用“取消隐藏”命令将其显示。选中要隐藏的单元格后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“隐藏行”或“隐藏列”选项，即可隐藏包含该单元格的行或列。隐藏多行要恢复隐藏的行或列，可先选定整个工作表，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”选项。Office2010办公应用案例教程设置单元格格式应用条件格式任务一任务二项目十一

使Excel工作表规范化一、设置字符格式二、设置对齐格式任务一设置单元格格式三、设置数字格式四、设置边框和底纹一、设置字符格式默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为宋体、字号为11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式，可选中要设置格式的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮或在“字体”对话框中进行设置。

二、设置对齐方式通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们也可自行设置单元格内文本的对齐方式，使整个表格看起来更加美观。对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮，对于较复杂的对齐操作，则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行。该组按钮用来设置单元格内文本的垂直对齐方式该组按钮用来设置单元格内文本的水平对齐方式，两组按钮可同时使用三、设置数字格式Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为单元格中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式，不影响其实际值。在Excel2010中，若想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加、减小小数位数等，可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮。若希望为数字格式设置更多选项，可选中单元格后单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮

，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置。四、设置边框和底纹通常，在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Excel默认的网格线，不会被打印出来。而在制作财务、统计等报表时，常常需要把报表设计成各种各样表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这时可以通过设置表格和单元格的边框和底纹来实现。对于简单的边框和底纹，可在选定要设置的单元格或单元格区域后，利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮

和“填充颜色”按钮

进行设置。

使用“边框”和“填充颜色”列表设置单元格边框和底纹若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置。

设置线条样式和颜色单击“外边框”和按钮，可将设置的线条应用于所选单元格区域的外边框，单击“内部”按钮，可应用于所选单元格区域的内部在此可选择纯色填充单击该按钮可设置渐变填充在该下拉列表框中可选择图案填充，并可通过“图案颜色”下拉列表框选择图案颜色一、添加条件格式二、清除格式任务二

应用条件格式一、添加条件格式在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。

选中要添加条件格式的单元格区域，然后选择某种条件格式并进行设置后确定利用数据条、色阶和图标标识数据二、清除条件格式要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”项；若选择“清除整个工作表的规则”项，可以清除整个工作表的条件格式。Office2010办公应用案例教程使用公式使用函数任务一任务二项目十二

使用Excel公式和函数单元格引用任务三一、认识公式和函数二、公式中的运算符任务一使用公式三、公式的创建、移动、复制与修改四、公式中的错误与审核一、认识公式和函数公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。要输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。未使用函数和使用函数的公式函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。二、公式中的运算符运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。引用运算符有3个，它们的作用是将单元格区域进行合并计算。三、公式的创建、移动、复制与修改要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。

输入等号后输入操作数和运算符，按【Enter】键得到结果也可在输入等号后单击要引用的单元格，然后输入运算符，再单击要引用的单元格（引用的单元格周围会出现不同颜色的边框线，它与单元格地址的颜色一致，便于用户查看）。移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。

使用填充柄复制公式：拖动单元格右下角的填充柄到合适位置要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。

删除公式：复制单元格后只粘贴其值四、公式中的错误与审核“####”：输入到单元格中的数值或公式计算结果太长，单元格容纳不下。增加单元格宽度可以解决这个问题。另外，日期运算结果为负值也会出现这种情况，此时可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。“#DIV/0!”：除数引用了零值单元格或空单元格。“#N/A”：公式中没有可用数值，或缺少函数参数。“#NAME?”：公式中引用了无法识别的名称，或删除了公式正在使用的名称。例如，函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。公式错误代码在使用公式时，经常会遇到公式的返回值为一段代码的情况，如“####”、“#VALUE”等。了解这些代码的含义，用户就可以知道在公式使用过程中出现了什么样的错误。下面是一些常见的错误代码产生的原因。“#NULL!”：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。例如，输入公式“=A1:B4C1:D4”，因为这两个单元格区域交集为空，所以回车后返回值为“#NULL!”。“#NUM!”：公式产生的结果数字太大或太小，Excel无法表示出来，例如，输入公式“=10^309”，由于运算结果太大，公式返回错误；或在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数，例如，在输入开平方的公式(SQRT)时，引用了负值的单元格或直接使用了负值。“#RFF”：公式引用的单元格被删除，并且系统无法自动调整，或链接的数据不可用。“#VALUE”：当公式需要数字或逻辑值时，却输入了文本；为需要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供了区域引用；输入数组公式后，没有按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键确认。“公式审核”组在使用公式的过程中，有时可能会因人为疏忽，或是表达式的设置错误，导致计算结果发生错误。使用Excel提供的审核功能可以方便地检查公式、分析数据流向和来源、纠正错误、把握公式和值的关联关系等。在“公式”选项卡上的“公式审核”组中可以看到一些按钮。查找公式中引用的单元格查找某单元格被哪些公式所引用追踪导致公式错误的单元格一、常用函数讲解二、函数应用方法任务二使用函数一、常用函数讲解二、函数应用方法使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。手工输入一般用于参数比较单一、简单的函数，即用户能记住函数的名称、参数等，此时可直接在单元格中输入函数。单击要输入函数的单元格，然后输入等号、函数名、左括号、具体参