人工智能通识与伦理 课件 第6章 AI辅助办公

AI辅助办公——让AI成为你的职场好帮手第6章

AI辅助办公授课教师：计算机公共教研室

想一想如果你刚入职，老板让你完成以下任务，你会怎么做？行业调研报告写一份10页的报告，要求明天交计算绩效工资计算45人的工资，数据非常杂乱年终总结PPT制作年终总结PPT，只有一天时间互动提问：面对这些挑战，你觉得AI能帮你吗？AI辅助办公是什么？核心定义AI辅助办公是指利用人工智能技术，对传统的办公流程进行深度改造，实现业务流程的自动化处理与智能化升级。它不仅仅是工具的革新，更是工作方式的重塑。提升效率自动化处理重复性工作，释放人力资源聚焦高价值任务。优化成本减少人工错误与冗余流程，显著降低企业运营与管理成本。辅助决策基于大数据分析提供智能建议，支持更科学、快速的决策。本课程学习目标技能掌握掌握AI辅助文档、表格、PPT的制作方法，提升办公效率。工具选择学会根据具体任务场景，选择最合适的AI工具进行辅助。协作思维培养人机协作意识，利用AI增强能力，保持批判性思维。伦理责任理解AI伦理问题，规范使用行为，做负责任的AI使用者。教学案例1——AI辅助文档写作与排版任务场景：新人小武的烦恼——如何快速完成一份调研报告？常用的办公文档有：调研报告、工作总结、会议纪要、工作计划、通知、邮件等文档共性：格式规范、结构清晰；信息准确、语言正式简洁、目的明确？（选人回答）调研报告的核心原则数据真实可追溯来源可靠、数据准确，不编造、不篡改、不模糊表述，关键数据注明来源。核心要点：真实·准确·可追溯内容客观严谨用事实说话，少主观评价，不夸大成绩、不回避问题，确保内容的公正性。核心要点：客观·事实·严谨结构清晰规范逻辑闭环，重点突出，条理分明，便于阅读和汇报，形成清晰的叙事逻辑。核心要点：清晰·逻辑·规范结论建议务实结论有依据，措施可落地，不空洞、不形式化，确保工作能有效推进。核心要点：务实·可落地·有依据案例演示1-Deepseek辅助生成文档提示词示例(PromptExample)“生成一份2025年度高考分数线情况报告，调研范围：浙江、江苏、上海、山东、江西五省市。调研内容：考生规模、三年内分数趋势、高考改革情况和今后情况预估。以五省市数据进行对比，将内容分章节输出，并标注数据来源建议。”讨论：标注数据来源后，AI生成的内容一定是正确嘛？

关于2025年度高考分数线情况的调研报告案例演示1-豆包辅助生成文档提示词示例(PromptExample)“生成一份2025年度高考分数线情况报告，调研范围：浙江、江苏、上海、山东、江西五省市。调研内容：考生规模、三年内分数趋势、高考改革情况和今后情况预估。以五省市数据进行对比，将内容分章节输出，并标注数据来源建议。”保持批判性思维，采用交叉验证，审慎使用！豆包的结果和Deepseek结果不符验证AI生成的内容正确性的方法基础核验（快速判断）常识校验：明显违背常识、年份矛盾或数值离谱的，直接判定不可信。关键词溯源：将关键数据复制到搜索引擎，核对官方来源。交叉验证：用多个平台、多篇权威资料比对，一致才采信。来源核验（确保可追溯）要求AI标注来源：明确说明数据来自哪个机构、年份及报告名称。核对官方渠道：优先采信政府统计、行业白皮书及上市公司财报。拒绝模糊表述：无明确出处的“据统计”类表述一律不直接使用。逻辑与严谨性核验核对单位口径：区分同比/环比、总量/人均、国内/全球等，避免误导。检查时间有效性：过时、预测或估算数据必须标注，不能当事实。样本代表性检查：警惕将小样本、局部案例推广为整体结论。使用规范（必须确保）不可直接引用：AI生成数据必须经过人工复核。必须标注来源：正式报告中所有数据需注明权威出处。存疑数据处理：宁可不用，严禁编造、模糊或臆断。图表数据规范：数据要可复算、可追溯、可验证。案例演示2-Deepseek辅助排版和文档的下载DeepSeek排版提示词

请对2025年度高考分数线情况报告内容排版，要求：标题样式：宋体二号，居中；章节标题样式：黑体三号，加粗，居中对齐正文样式：楷体小四，行距固定值20磅；西文字体设为“TimesnewRomance”段落格式：首行缩进，段前间距0.5行最后以Word兼容html代码格式输出，并在网页上方放置一个Word下载按钮智能格式解析精准识别标题、正文、列表等元素，自动提取排版规则，减少人工干预。自定义指令执行支持自然语言描述复杂排版需求，如字体、字号、行距、对齐方式等，即刻生效。高效批量处理一次性处理多篇文档，保持格式统一，大幅提升办公效率，告别繁琐的手动调整。Deepseek可以生成网页文件，并同时提供word文档下载案例演示2-豆包辅助排版和文档的下载豆包提示词

请对2025年度高考分数线情况报告内容排版，要求：标题样式：宋体二号，居中；章节标题样式：黑体三号，加粗，居中对齐正文样式：楷体小四，行距固定值20磅；西文字体设为“TimesnewRomance”段落格式：首行缩进，段前间距0.5行将排版结果保存为可直接导出的.docx文档,提供一键导出按钮。豆包的结果下载方法：豆包可以把回答的消息——>转为文档编辑——>下载1234方法一方法二【AI伦理小课堂】AI的“幻觉”问题什么是AI幻觉？AI生成看似合理但与事实不符的信息。这种现象源于模型在训练数据中学习到的统计规律，而非真正的理解。典型案例AI生成的数据、引用或事件描述与现实世界的真实情况存在偏差，甚至完全虚构，例如在生成调研报告时，Deepseek和豆包生成的数据不同如何避免被AI“骗”？保持批判性思维，对AI生成的关键信息进行交叉验证。特别是在学术研究、医疗诊断等严肃领域，必须核实来源。核心原则AI是强大的助手，但人类必须保留最终的决策权和核实责任。不应盲目信任生成结果，而应将其作为辅助工具。练一练：

请通过网络调研，并撰写调研报告，主题：短剧“上头”背后：大学生碎片化娱乐与消费心理研究。具体内容：聚焦时下火爆的微短剧，调研大学生观看习惯、付费意愿及背后的即时满足心理等教学案例2——AI辅助数据处理与分析AI辅助数据处理主要应用场景自动去重、修正错误、统一格式，提升数据质量

跨表匹配、合并数据，解决人工

VLOOKUP低效问题

按规则批量计算

自动找趋势、查问题、做预测、识别风险

按模板生成日报、周报、月报；自动写总结、分析结论、亮点问题；输出Word/Excel/PPT规范文档案例演示1——数据清洗

工具：Deepseek、豆包等素材：

任务场景：

五四青年节快要到了，学院里组织一次志愿者活动，报名结束后发现，报名表中信息列填写混乱，数据中既有“手机号”，“又有日期”，且格式混乱、有缺失。

任务要求：

使用AI工具，对数据表进行清洗，使“手机号”和“报名日期”分列显示，并对缺失和错误信息进行标注和修改。

Deepseek提示词示例：“帮我清洗这份表格数据，要求：E列拆分为“手机号”和“报名日期”两列”

Deepseek数据清洗结果，可直接复制到表格，再分列功能拆分成表；或直接下载.csv格式后，导入excel中。豆包则可直接提供Excel文件下载。练一练：

请对“混乱的销售数据-（清洗）.xlsx”进行数据清洗，并给出数据处理说明（建议用豆包或Deepseek）。案例演示2——数据整合与计算

工具：豆包、Deepseek、kimi等素材：思考与讨论

AI生成的内容是否有错误？排版格式是否正确？

任务场景：

小武需要为公司处理45位员工的数据，根据KPI自动计算绩效工资并生成评估报告。任务要求：

小武想让AI帮助自己快速进行数据的统计分析，并生成评估报告。基础数据包含工号、姓名、部门等核心信息KPI数据关键绩效指标：任务完成率、工作出错率考勤数据月度出勤率统计与记录部门基础工资各岗位标准薪资基准表绩效评估待计算的综合绩效得分表案例演示2-手工计算绩效分和绩效工资绩效分计算模型综合得分=KPI完成率×0.6-KPI出错率×0.3+出勤率×0.1完成率(权重60%)：核心业务指标，来自KPI数据表出错率(权重30%)：质量控制指标，来自KPI数据表出勤率(权重10%)：基础考勤指标，来自考勤数据表绩效工资档位规则S档(90分+)：卓越绩效，全额奖金+额外激励A档(80-89分)：优秀绩效，全额奖金B档(70-79分)：达标绩效，80%奖金C档(<70分)：待改进，无奖金没有AI，我们来一起算绩效：给大家10分钟时间，完成绩效分、基本工资、绩效工资的计算。案例演示2-AI生成excel公式方法一、使用Deepseek进行excel公式生成将“公司绩效自动评估和工资计算.xlxs”文件提交给Deepseek，并提问：

010203Deepseek生成公式将公式复制到表格相应列进行人工核算复核无误后，进行公式复制演练步骤：Deepseek不提供excel文档直接下载“根据Excel文档，设计每个员工的绩效分、基本工资和绩效工资的计算公式，并将公式写在“绩效评估”表中对应列，其中：绩效分=KPI完成率×0.6-KPI错误率×0.3+出勤率×0.1，绩效工资计算规则为：绩效分区间：

绩效工资公式90+分：

基本工资×1.580-89分：基本工资×1.270-79分：基本工资×1.0<70分：

基本工资×0.8”案例演示2-AI生成excel公式方法二、豆包-->数据分析(AI表格)，进行excel公式生成豆包：使用和Deepseek相同的提示词，豆包可以直接提供最终文档下载哦！0201用Python编程实现公式的编辑设计公式写入excel文件下载后可以直接使用哦提供excel文件下载将公式写入文件相应单元格，并计算03豆包的工作流程：公式验证公式正确性验证

验算举例：随机选择1名员工，手动计算绩效分与绩效工资，对比Excel计算结果；修改“KPI数据”或“考勤数据”中的任意数值，检查“绩效评估”表数据是否自动更新（验证公式关联性）；人工核对：选取典型数据进行验算AI辅助：利用工具进行逻辑纠错方法：将错误提示重新提交给AI，让AI主动纠错。案例演示3——AI自动生成评估报告评估内容部门绩效分析直观展示各部门KPI完成情况薪资预算分布分析各职级薪资占比及预算剩余人员改进清单自动识别低绩效员工，可以用来生成针对性培训计划豆包提示词示例“根据表格数据，生成评估报告，要求分析：绩效最优部门、需改进员工、总薪资预算”报告内容需要审核，图表的结果一定要核验！！！工具：豆包——>数据分析（AI表格）素材：任务要求：

将已经计算绩效工资的数据，进行统计分析，生成评估报告，要求分析绩效最优部门、需改进员工、总薪资预算等内容。案例演示4——AI生成报表操作步骤：1、在AI中上传已经计算好绩效工资的excel文件。2、将报表要求描述给AI，具体可以参考：按“部门+绩效分”做透视，计算各部门平均绩效分；生成柱状趋势图；标注各部门的平均绩效分值，并强调最佳绩效和最差绩效部门；把透视表和图表一起写回新的Excel工作簿；工具对比任务要求：

根据绩效计算结果，对公司各部门绩效数据进行分析，统计部门平均绩效分，并进行图表化分析对比。任务素材：Deepseek，没法进行图表化表格下载。豆包，在数据分析中，可以进行图表化分析，并可直接导出Excel文件。豆包生成图表显示：【AI伦理小课堂】AI的“黑箱”问题什么是黑箱？AI的决策过程不透明，无法解释其背后的逻辑，就像一个无法打开的黑盒子。典型案例当AI生成的公式一旦出现错误时，我们可能无法追溯其计算过程，难以定位问题根源。伦理思考面对涉及关键的数据（如工资计算），你能完全信任一个无法解释的AI结果吗？核心原则在AI决策无法完全透明的当下，必须坚持：复核！复核！再复核！教学案例3——AI辅助PPT制作与综合实战任务场景：小武的最后一个任务——为绩效报告制作PPTAIPPT工具推荐Canva（可画）核心优势：设计感强•海量免费模板与素材库•支持团队实时协作编辑•输出文件纯净无水印WPSAI核心优势：国产生态，功能集成•无缝集成WPSOffice全家桶•语音输入与大纲智能生成•符合中文用户操作习惯PPT生成助手（豆包）核心优势：大模型驱动，深度定制•文字描述一键生成完整PPT•支持多轮内容修改与优化•界面极简，适合内容创作者选择建议：追求视觉美感选Canva；日常办公高效协作选WPSAI；内容生成与快速成文选豆包。///豆包创建PPT的方法方法一：一键直达✦核心步骤1.点击「PPT生成」入口2.输入主题与具体需求3.点击一键生成✦适用场景快速构思，主题明确✦核心优势操作最简单，速度最快方法二：先写大纲✦核心步骤1.对话生成大纲/内容2.复制生成的文本内容3.粘贴内容生成PPT✦适用场景有初步思路，需结构化内容✦核心优势内容可控性高，逻辑清晰方法三：文档转PPT✦核心步骤1.上传Word/PDF文档2.补充风格等具体要求3.自动解析并生成PPT✦适用场景已有完整文稿，需快速转化✦核心优势效率极高，保留原文结构💡总结：根据当前的素材准备程度（无素材/有思路/有文稿）选择最适合的生成方式！案例演示——AI创建PPT（文档转PPT）操作步骤第1步选择豆包-->PPT生成-->上传素材文件第2步输入需求(主题/页数/用途)、指定风格(商务/简约/科技)和色调、内容要求等第3步：生成-->修改-->下载豆包提示词示例“根据文件生成一份PPT，要求：1、受众：企业管理层；2、风格：科技风，严肃正式；3、内容：包括总体汇总、部门对比、员工评价、风险提示和管理建议，要求数据严谨真实；4、配色：深蓝为主；5、页数：10页。”工具：豆包——>PPT生成素材：任务要求：

小武需要将已完成的员工绩效与薪资的评估报告制作成PPT，并将在公司业务总结会议中，面向管理层进行展示。

1234逐项编辑继续命令式修改下载导出💡注意：生成的PPT内容可以继续修改，要逐条审核，尤其是数值数据！！！AI生成PPT的优缺点核心优势(Pros)生成速度快瞬间生成初稿，大幅提升制作效率模板资源丰富内置海量风格模板，满足多样化需求降低使用门槛零基础用户也能快速制作专业级PPT现存局限(Cons)设计风格易撞车容易出现同质化设计，缺乏独特性内容缺乏深度生成内容较为表面，难以深入业务细节存在事实错误风险生成内容可能存在“幻觉”，需要人工校验【AI伦理小课堂】AI依赖症深度思考如果AI能做PPT，我们还需要学什么？创造力(Creativity)AI基于数据生成，而人类拥有从零到一的原创想象力。批判性思维(CriticalThinking)辨别信息真伪，独立分析与逻辑推理的能力。情感与共情(Empathy)理解他人情绪，建立深层情感连接的独特能力。决策与责任(Responsibility)在复杂场景下做出价值判断并承担后果的能力。WPSAI：一站式办公专家重塑您的办公未来智能写作助手高效生成文案

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