人工智能通识应用基础课件 项目二：2.2国产软件特色功能

项目二AI文档处理：WPS的智能升级项目概述项目知识要点知识能力目标学时本本项目聚焦WPS主流办公软件，系统性地探索其AI功能的应用实践，帮助人们降低重复性工作耗时，同时显著提升文档的专业水准，让办公效率实现质的飞跃。1.WPSAI文档创作实践2.国产软件特色功能3.WPSAI功能深度应用【技能要求】1.能够利用AI快速生成文档初稿。2.能够熟练运用AI功能完成深度编辑。3.能够熟练运用AI功能完成格式统一。

【知识要求】1.熟悉WPS中AI功能的特点。2.熟悉WPS中AI功能的应用场景。3.掌握文档创作的AI操作方法。4.掌握格式优化的AI操作方法。2项目实训任务一WPSAI生成合同模板与核心条款任务二WPSAI识别合同风险条款并标注任务三WPSAI智能排版统一合同格式任务四

讯飞星火优化语言合同表述2项目知识要点与目标2.2国产软件特色功能作为国产办公软件的代表，WPSAI在文档处理领域不仅实现了与国际同类产品的功能对标，更结合中国用户的使用习惯和办公场景，开发了一系列具有本土特色的创新功能，充分体现了国产软件的技术自主性和场景适应性。项目二

AI文档处理：WPS的智能升级WPSAI针对中文语言特点进行了中文语境下排版的专项优化，在中文文档处理上展现出独特优势。（1）国家标准模板精准适配：在“AI排版”功能中，预设“党政公文”“学位论文”“合同协议”等符合国内规范的模板（符合“选择对应文档类型”功能），如图14所示。例如选择“党政公文”模板时，AI会自动按照《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）设置页边距（上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm）、标题字体（22号小标宋体）、正文字体（3号仿宋GB2312）、行距（固定30磅）等细节，无需手动调整。2.2国产软件特色功能1.WPSAI在中文语境下的排版优化策略项目二

AI文档处理：WPS的智能升级2.2国产软件特色功能（2）中文语义排版逻辑：AI会根据中文阅读习惯优化段落结构，如自动调整“一、（一）、1.、（1）”的标题层级缩进，确保序号与正文间距符合中文排版惯例；对于引用内容（如古籍文献、政策条文），自动添加中文引号“”并调整首行缩进，提升阅读舒适度。（3）本土化特殊格式处理：针对中文文档中的特殊元素，如落款日期（“2024年9月25日”而非“2024/9/25”）、单位名称排版（居中对齐且与正文间距固定）、页码位置（公文需标注“-1-”式页码）等，AI排版会自动识别并应用规范格式，避免出现“西化”排版问题。（4）范文自定义排版：若企业或单位有专属排版规范，可在“AI排版”功能中选择“更多类型排版”-“导入范文排版”，上传现有标准范文至“AI排版”功能，AI会提取范文的字体、间距、标题样式等特征，生成个性化排版规则，应用到新文档中，且排版完成后会生成前后效果对比预览，方便进行自定义调整优化。项目二

AI文档处理：WPS的智能升级2.2国产软件特色功能WPSAI深入挖掘国内用户的办公习惯，开发了一系列针对性功能：（1）多角色适配国内职业场景：伴写功能中的角色设置充分考虑中国特色职业需求，如教师角色不仅能撰写教案，还可生成符合教育规范的学生评语；行政角色专门优化了红头文件、通知公告等政务文书的写作能力，贴合国内行政办公的特殊要求。（2）长文档处理的中国方案：全文总结功能针对中文长文档的特点进行优化，能够高效处理几百页的中文书籍、报告等，特别适合国内科研人员、公务员等经常处理长篇文档的用户群体。（3）跨格式兼容的无缝体验：考虑到国内办公环境中多种文档格式并存的现状，WPSAI的阅读助手可在PDF、Word、TXT等多种格式间实现统一的划词解释和翻译功能，解决了不同格式文档处理的兼容性问题。项目二

AI文档处理：WPS的智能升级2.表格数据与文档内容的智能关联方法3.安全可控的数据处理机制2.2国产软件特色功能作为国产软件，WPSAI在数据安全方面具有天然优势：（1）本地化部署选项：支持企业级用户的本地化部署，确保敏感文档数据不离开企业内部网络，满足政府、国企等对数据安全的严格要求。（2）符合国内法规的数据处理：严格遵循《网络安全法》《数据安全法》等国内法律法规，数据处理流程完全在国内合规框架下进行，避免跨境数据传输带来的