2026年团建活动期间考勤统筹办法

2026年团建活动期间考勤统筹办法目录1.总则2.职责划分3.具体管理内容4.违规约束与处理5.申诉机制6.附则7.附件1.总则1.1制定目的为规范2026年度公司各类团建活动的考勤管理，保障员工合法劳动权益，提升团建活动组织效率与参与度，减少考勤争议，结合国家相关法律法规及公司内部管理制度，制定本办法。1.2制定依据本办法严格依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《职工带薪年休假条例》及公司《考勤管理制度》《团建活动管理规范》制定，所有条款均符合劳动保障相关要求。1.3适用范围本办法适用于2026年度参与公司及各部门组织的各类团建活动的全职在岗员工、试用期员工、劳务派遣人员、第三方外包驻场服务人员。公司临时聘用的活动供应商、外部嘉宾等非公司劳动关系人员不适用本办法，其出勤管理由活动对接组另行约定。1.4基本原则（1）合法合规原则：所有考勤规则不得违反国家劳动法规，不得强制占用员工休息时间、不得损害员工合法薪酬权益；（2）公平公开原则：考勤标准统一、流程透明，所有适用人员执行同等规则，考勤结果全程公示可追溯；（3）权责清晰原则：执行部门、监督部门职责明确，各环节责任到人，避免推诿扯皮；（4）人性化管理原则：充分考虑员工特殊情况，对不可抗力、突发疾病等情形设置容错机制，避免一刀切管理。2.职责划分2.1执行部门（1）行政部团建统筹组：为团建考勤第一执行主体，负责团建活动考勤规则的落地实施，包括提前发布考勤要求、统筹现场签到、统计考勤原始数据、核实特殊考勤情况、同步考勤结果至人事部，对考勤数据的真实性、完整性负责。（2）人事部考勤管理组：负责团建考勤与日常考勤体系的对接，包括考勤数据的复核、薪酬核算的对接、考勤结果的公示、异常考勤的初步处理，对考勤结果的合规性负责。2.2监督部门（1）工会职工权益保障组：负责监督团建考勤全流程符合劳动法规及员工权益保障要求，接受员工考勤申诉、开展争议调解，对员工权益保障情况负责。（2）合规部制度监督组：负责核查团建考勤管理流程是否符合公司制度及合规要求，对违规操作的部门及人员提出整改要求，对流程合规性负责。2.3各部门负责人负责传达本部门团建考勤要求、初审本部门员工团建请假/离场申请、配合开展本部门异常考勤的核实工作，对本部门员工考勤传达的及时性、初审意见的真实性负责。3.具体管理内容3.1团建考勤提前告知要求行政部团建统筹组需在团建活动开展前7个工作日，通过OA公告、部门负责人传达、工作群通知三个渠道同步发布团建通知，明确列明团建活动的类型、开展时间、参与范围、是否强制参与、考勤要求、休息时间参与的补休/加班费核算标准。禁止临时通知强制要求员工参与休息时间的团建，临时发起的休息时间团建仅可设置为自愿参与类型。3.2不同类型团建考勤认定规则团建活动按参与要求分为强制参与型、自愿参与型两类，考勤规则分别为：3.2.1强制参与型团建指公司统一组织的、与企业文化建设、团队融入、工作协同相关的全员性团建活动，包括但不限于年度全员团建、新员工入职融合团建、核心项目庆功团建、部门季度复盘团建：若在工作日开展：视为正常工作时间，计入正常出勤，不占用员工年休假、调休假，无故不参与按旷工处理；若在休息日/法定节假日开展：员工可自主选择参与或请假，参与的员工统一按照1:1比例给予调休，或选择按对应倍数日基础薪资核算加班费（休息日2倍、法定节假日3倍），调休需在团建结束后3个月内使用完毕，逾期未使用的自动折算为加班费发放；确有原因无法参与的，按正常请假流程提交申请，不视为缺勤，不扣发任何薪酬。3.2.2自愿参与型团建指公司或部门组织的兴趣类、休闲类非强制性团建活动，包括但不限于徒步、露营、球类赛事、读书会等：无论在任何时间开展，均不纳入强制考勤范围，员工自愿报名参与，参与的员工若在休息日/法定节假日开展的，可按同等规则申请调休或加班费；不参与的员工不视为缺勤，不得扣发任何薪酬福利，不得影响年度考评结果。3.3考勤执行流程（1）提前确认：所有强制参与的团建，员工需在通知发布后3个工作日内通过OA确认参与，确有特殊情况不能参与的同步提交请假申请；自愿参与的团建，员工在报名截止前提交报名申请即可；（2）现场签到：现场采用“二维码签到+小组组长核验”双重方式，签到时间为集合时间前后15分钟，因客观原因无法现场签到的，需提前10分钟告知现场团建负责人，事后补签需在团建结束后1个工作日内提交，逾期不予补签；跨天团建需每日完成早餐集合签到、晚间入住签到两次考勤；（3）中途管理：团建开展期间，员工如需临时离开活动场地超过1小时的，需向小组组长说明情况，超过4小时的需提交书面离场审批，经部门负责人及现场团建负责人签字确认后方可离开；（4）数据核对：团建结束后2个工作日内，行政团建组整理所有考勤数据，包括签到记录、请假审批单、离场审批单、特殊情况说明，同步给人事考勤组；人事考勤组2个工作日内完成复核，形成初步考勤结果，在OA系统公示3个工作日，接受员工异议反馈；（5）结果录入：公示无异议的考勤结果，由人事考勤组录入员工月度考勤档案，作为薪酬核算、评优评先的依据。3.4特殊情形考勤处理规则（1）病假：团建期间或团建前因病无法参与的，需提供二级及以上医院出具的诊断证明，走OA病假审批流程，工作日团建的按病假核算薪资，休息日团建的不影响全勤，无需补假；（2）事假：确有特殊私事需要请假的，需提前3个工作日提交事假申请，说明具体事由，经部门负责人审批通过后方可准假，工作日团建的按事假核算薪资，休息日团建的不扣薪；（3）不可抗力：因交通管制、天气灾害、家庭突发意外等不可抗力导致无法参与或迟到的，需提供相关证明材料（如交通延误通知、社区管控通知等），经行政团建组核实后，视为正常出勤，不予处罚；（4）工伤/突发疾病：团建期间突发疾病或因工受伤的，现场负责人第一时间安排就医，后续无需补请假流程，考勤视为全勤，按工伤/病假相关规定核算薪资。4.违规约束与处理4.1激励措施（1）个人层面：年度内所有参与的团建均无考勤异常的员工，年度综合考评加0.5分，可优先获得公司年度优秀员工评选资格；连续3次参与强制团建且全勤的，奖励1天带薪调休，调休有效期6个月；（2）部门层面：部门年度团建平均参与率达到95%以上且无考勤违规记录的，下一年度部门团建经费上浮10%，部门负责人年度考评加0.3分。4.2违规处理（1）轻微违规：包括迟到15分钟以内、未提前告知临时晚到、补签超时无正当理由，第一次给予口头警告，第二次扣当月绩效2%，年度累计3次的取消当年评优资格；（2）一般违规：包括迟到30分钟以上、无故离场2小时以上未告知、代他人签到1次、提供不实迟到证明，给予全公司通报批评，扣当月绩效5%，年度累计2次的按旷工半天处理；（3）严重违规：包括工作日强制团建无故不参与、提供虚假病假/事假证明、代签到累计3次以上、无故离场超过1天，给予记过处分，按旷工1天处理，扣发当日3倍薪资，取消当年所有评优评先、晋升调薪资格，情节严重的按公司《员工违纪管理办法》给予解除劳动合同处理；（4）特殊说明：休息日开展的强制团建，员工无故不参与的，不按旷工处理，仅给予通报批评，取消当年评优资格。5.申诉机制5.1申诉时效员工对公示的团建考勤结果有异议的，需在公示期结束前提交申诉申请，逾期未提交的视为无异议。5.2申诉材料员工需向工会职工权益保障组提交书面申诉材料，包括申诉人姓名、工号、部门、异议事项、相关证明材料（如聊天记录、现场照片、交通延误凭证、就医证明等）。5.3处理流程工会收到申诉材料后3个工作日内联合合规部开展调查，核实相关情况，5个工作日内出具书面处理答复，送达申诉人。5.4最终申诉申诉人对工会处理结果不满意的，可在收到答复后3个工作日内向人事部提交最终申诉，人事部联合公司领导开展复核，10个工作日内出具最终处理结果，该结果为最终结论，不再接受重复申诉。6.附则6.1本办法自2026年1月1日起施行，有效期至2026年12月31日；6.2本办法由行政部、人事部共同负责解释；6.3本办法未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司《考勤管理制度》《团建活动管理规范》执行；6.4如遇公司团建体系调整或国家相关法律法规修订，行政部、人事部可对本办法进行修订，修订后公示3个工作日无异议后施行。7.附件附件1《团建活动请假申请表》栏目填写要求申请人基本信息姓名、工号、所属部门、岗位团建信息团建活动名称、活动开展时间请假信息请假起止时间、请假具体事由证明材料相关证明材料清单（如诊断证明、交通延误通知等）审批意见部门负责人审批意见、行政团建组备案意见、签字日期栏目填写要求申请人基本信息姓名、工号、所属部门、岗位团建信息团建活动名称、活动开展地点离场信息离场时间、预计返回时间/是否直接返程、离场事由审批意见部门负责人审批意见、现场团建负责人审批意见、人事考勤组备案意见、签字日期栏目填写要求申诉人基本信息姓名、工号、所属部门、岗位异议信息异议考勤对应的团建名称、异议具体事项申诉材料申诉理由、相关证明材料清单处理意见工会调查意见、合规部核实意见、最终处理结果、申诉人签字确认、日期团建类型开展时间参与性质考