如何有效进行时间管理(战略、创新、领导力)

李华丽LiHuali【演讲人】【时间】2011.07.11广西桂林

人们重视生命、乐于理财却疏于时间管理时间管理的重要性"你很忙吗？”我问这个问题得到的答案惊人地一致——忙，通常是有气无力的回答。我们身处一个异常忙碌的社会，不管是管理者，还是所谓科技工作者或专业人士，每个人都非常忙碌。但很少有人意识到需要重视忙碌背后的"时间管理”。时间正是管理者和专业人士最大的约束因素，更重要的是，过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态，可能忙得没有时间思考，可能失去工作与生活的平衡。我们可以说，时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题，甚至更为重要。故事分享--《遥远的梦》一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作。根据当时的规定，凡想进行联合国教科文组织的人，必须首先在文化交流单位工作两年以下，然后参加一个严格的考试。于是，朋友进入了一家演出公司工作。两年后，考试迫近，朋友却终日逃避考试准备。每次他都振振有词："最近演出太忙”，或是"正在考虑上个培训班”。终于，考试的日子到了，结果可想而知。两年后再见这位朋友，谈起教科文组织时，他叹道："那太遥远了，只能做梦想想。”启示：拖延是浪费时间的重要表现，总想着还有明天，你就永远不能开始行动，时间白白溜走，而你因拖延积累起来的要处理的事情已经压得你无力解决了。所以，拒绝拖延，立即行动!真可惜，为什么世人都听不完我的话，就后悔死了呢!时间都到哪去了?----------------------------------睡觉-20年----------------------------------叹息-10000次----------------------------------拖延-36500小时----------------------------------做事有头无尾-1000次----------------------------------埋怨指责别人-5000次----------------------------------推卸责任-30000次----------------------------------利用工作时间侃大山-2000次----------------------------------参加懒散昏睡的会-300次----------------------------------还有…….故事分享《死神的账单》时间是怎样浪费的?1.缺乏计划

2.没有目标

3.拖延

4.抓不住重点

5.事必躬亲6.有头无尾

7.一心多用

8.缺乏条理与整洁

9.总是在找东西10.简单的事情复杂化11.懒惰

12.浪费别人时间

13.不会拒绝请求14.盲目行动

15.不懂授权

16.盲目承诺

17.越权指挥18.完美主义

19.救火—总是忙于事后补救工作你的一生工作时间有多长?一个人的年龄按80岁计算,29200天,扣除前后各20年,你一生的黄金时间就是40年。

首先我们了解一下40年内节假日的时间是多少:这世界上有许多东西会越来越多!但有一样东西对人来说，只会越来越少，那就是——时间!除掉节假日(每周只休息一天),还剩余32.5年,11862.5天.项目每年耗时（天）40年耗时(年)

剩余年数(年）

结余天数(天)周未（每周只休息一天）52

5.7

34.312519.5五一、十一、元旦、春节161.7532.511862.5还有3.45年,1259.25天,当然,还要减掉婚假,产假(女性),化妆(女性),陪产假(男性),丧假等等。因此我们工作的时间大概是

天左右,我们能为自己事业奋斗的时间只有

天左右.

1200我们剩下的时间并不多，而我们要做的事却多得数也数不清……，你有房吗，有车吗，有事业吗，有荣誉吗，你的人生目标实现了吗？你必须要现实，否则你就是废物、垃圾。你要不要做垃圾呢？那就珍惜时间吧!不要再玩物丧志了，做的有意义的事吧!在剩余32.5年中,我们还要减掉用于睡觉,饮食,娱乐等等的时间:项目每年耗时（小时）32.5年耗时(年)

结余年数(年)

结余天数(天)睡觉813.319.2

7008

饮食

2.54.254755475电话0.5

0.8514.155164.75看电视上网娱乐259.15

3339.75

刷牙洗脸洗澡等11.77.452719.25身体、心情不好，发呆11.75.752098.75交通11.73.451259.251200如何进行高效的时间管理写下你明天要做的6件最重要的事用数字标明每件事的重要性次序明天早上第一件事是做第一项，甚至完成或达到要求然后再开始完成第二项、第三项------每天都是这样做，养成习惯案例：值2.5万的时间管理秘诀（最有价值的一课)1.艾维·利时间管理法如何进行高效的时间管理2.杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们的时间开始。记录时间集中时间管理时间如何进行高效的时间管理一致平衡有重心重人性有弹性携带方便3.柯维时间管理法以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品和产能的齐头并进。

一致平衡重人性有弹性携带方便有重心有效个人管理的六个标准：如何进行高效的时间管理确定角色:确定你认为重要的角色选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标安排进度:为这些目标确定完成时间逐日调整:每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。有效个人管理的四个步骤20%的事决定了80%的成果20%的客户决定了80%的利润20%的产品创造了公司80%的绩效20%的员工给公司创造了80%的业绩如何进行高效的时间管理4.80/20法则80/20法则（The80/20Rule)又称为帕累托法则(ParetoPrinciple)、二八定律、帕累托定律、最省力法则、不平衡原则、犹太法则、马特莱法则等

。

5.ABC控制法如何进行高效的时间管理根据事物在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成A、B.C三类，有区别地管理实践的一种分析方法。

这类事情为“必须做的事”，是关键事务。指“应该做的事”，是具有中等价值的事务。这类事务较重要，但相对A类而言，不是十分重要。指“可以去做的事”，相对前两类事情，是价值最低的一类事情。ABC控制法A最重要的工作B较重要的工作C次重要的工作1、第一象限是重要又急迫的事。2、第二象限是重要但不紧急的事。3、第三象限是紧急但不重要的事。4.第四象限属于不紧急也不重要的事。

根据第二象限的工作制定计划,将大部分时间和精力用于属于第二象限的工作。

6、第二象限时间管理法如何进行高效的时间管理A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急A区

重要,不紧急依据在ABCD各区花费时间的百分比，可以判断一个人的特性:如何进行高效的时间管理记录你的时间发现并排除哪些根本不需要去做的事问自己一个问题：记录上哪些活动由别人参加而又不影响效果?再问自己一个问题：我做了哪些浪费下属、同事和上司的时间而又不产生效果的事情?找出因缺乏制度或原件卓识而产生的浪费时间现象7、德鲁克时间管理法如何进行高效的时间管理8、最新的时间管理概念—GTD如何进行高效的时间管理GTD是GettingThingsDone（完成每一件事)的缩写。来自于DavidAllen的一本畅销书《GettingThingsDone》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》。

GTD的基本方法具体分为5个步骤:整理回顾收集组织行动小结1、写下你明天要做的最重要几件事，按重要次序去完成2、做好“时间日志”，记录时间花在什么地方，并进行分析浪费时间的根源，设法改变3、集中时间，同一类事情最好一次做完4、确定目标，规划职业生涯，列出清单，逐日调整5.按照80/20法则，ABC法则，第二象限时间法等分清事情的轻重缓急，抓最重要的事6、注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事思考题1.假设你活到

岁，60岁退休。请填写下表：我的生命已用去

年；我的生命只剩

年；我能用来奋斗、实现目标的时间只剩

年；我还有多少目标还没实现？签名：

年

月

日

生命倒计时????思考题2.今年如果是你生命中的最后一年，你打算怎么过？

请写出签写前面表格的直接感受我会珍惜今天的一分一秒因为他们将一去不复返时间像风一样不可捕捉每一分一秒,我要用双手捧住用爱心抚摸,因为它们如此宝贵假如今天是我生命中的最后一天我憎恨那些浪费时间的行为我要摧毁拖延的习性我要以真诚埋