简报撰写业务课件

公文写作·业务培训机关单位简报撰写业务课件格式规范·写作要点·案例实战汇报时间：2026机关简报业务课件课程导览五章结构·建立整体认知壹认识简报概念定位与分类贰拆解格式报头

正文

报尾叁掌握写法导语

主体

结尾肆规避误区五忌与常见错误伍实战成稿综合演练出规范简报01认识简报简报是简明的工作情况报道，也叫情况反映或简讯机关简报业务课件简报是简明的工作情况报道一句话定义简报是以反映情况、交流经验为目的，简明扼要、及时迅速、具有综合反映功能的汇报性文件。壹别名又称「情况反映」、「简讯」贰文体归属机关应用文中的报告性文体叁核心功能下情上报、上情下达、互通情况、交流信息肆使用频率信息类公文中最常用的一种关键定位简报不是独立文体，也不是刊物，而是专业性强、篇幅简短的内部小报。一份简报可只登一篇文章，也可登几篇文章类型不限：报告、专题经验总结、讲话、消息均可「理解这一定位，是写好简报的第一步」简报撰写业务课件·格式规范与写作要点04/30机关简报业务课件简报具备七大核心特点简报兼具新闻性，又有自身鲜明特点，可概括为

简、精、快、新、实、活、连续性

七个字。简篇幅简短篇幅特别简短，一期甚至只登一篇文章、几段信息，总共一两千字，读者很快就能读完。精归纳提炼内容经过充分归纳提炼，观点鲜明、材料扎实。快编发迅速时效性强，编发迅速，延误时机就影响简报效果。新敏锐求新敏锐捕捉新情况、新问题、新经验，只报常规事项便失去独特价值。实真实可靠内容真实可靠，细节准确无误。活生动活泼语言生动活泼，阅者爱看。连续性持续编发按固定周期持续编发，形成工作脉络。简报撰写业务课件·格式规范与写作要点05/30机关简报业务课件简报分类有章可循壹按内容分工作简报报告重大问题处理情况，反映工作动态、经验与问题会议简报聚焦会议交流与进展信息简报及时反映新情况、新问题贰按期刊分快报周报旬报月报或定报不定期简报叁按性质分综合性简报专题性简报动态性简报当前党政机关常用分类中，这一维度较为适宜。三个维度相互交叉，同一份简报可同时归属多个类别——如一份按月编发的综合性工作简报简报撰写业务课件·格式规范与写作要点06/30机关简报业务课件三类简报各有侧重壹综合性简报反映全貌·有广度也有深度一个主题贯穿，反映一条战线、一个地区或一个部门的新发展变化。既有全局概述，又有典型材料，做到点面结合、反映全貌，内容有广度也有深度。贰专题性简报专项聚焦·经验与情况着重反映一个单位、一个部门贯彻某项政策、完成某项工作、开展某项活动的具体情况和典型经验，是专项的经验通报、情况反映和信息汇报。叁动态性简报迅速及时·简明扼要迅速及时、简明扼要地反映一天内或新近发生的事情。要求内容新、动态多、时效强、信息量大，在一期时限内把前一天或前几天发生的重要事情简洁明快地反映出来。典型代表：会议简报，通常当日编写、当日发布。简报撰写业务课件·格式规范与写作要点07/3002拆解格式报头、正文、报尾，三段式结构是简报的骨架机关简报业务课件三段式结构是简报骨架简报由

报头、正文、报尾

三部分组成，这是基本骨架。××简报××办公室编×年×月×日▲

报头与正文之间：一条醒目横线本期要点报：××

送：××印×份分隔线有讲究：报头与正文之间用一条醒目横线隔开，报尾用两条平行横线框住。壹报头

简报的门面位于首页上方约三分之一处，标明身份与传递范围。贰正文

信息主体简报核心，由标题和具体内容构成，承载信息主体。叁报尾

便于查对位于末页下端，注明发送范围与印发份数，便于管理与查对。

「

先搭三段骨架，再填具体要素，格式就不会乱。

」初学者最容易只重正文、忽略报头报尾，导致整份简报不规范。简报撰写业务课件·格式规范与写作要点09/30机关简报业务课件报头要素缺一不可机密编号：第003号工作简报第2期（总第15期）××单位办公室

编发2024年3月15日印发报头版式示意·红线为简报区别于通知等文种的关键标志壹名称：首页上方正中，大号字体套红印刷如"工作简报""情况反映""内部参考""信息快报"。贰期号：名称正下方，按年度依次编号可注明总期数；增刊期号单独编排。叁编发单位：期号左下方，标明全称肆印发日期：期号右下方，标明具体年月日以领导签发日期为准。伍密级与编号：涉密简报名称左上方标注密级标"秘密""机密""绝密"或"内部参考"；编号置于报头右上角，与密级对称。陆红线：报头下方用粗横线与正文隔开这是区分简报与通知等文种的关键标志。简报撰写业务课件·格式规范与写作要点10/30机关简报业务课件报头排版有国家标准简报排版参照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）。壹版面尺寸用纸：A4型，成品幅面

210mm×297mm天头（上白边）：37mm±1mm订口（左白边）：28mm±1mm版心：156mm×225mm贰字体字号公文各要素：3号仿宋体字简报标题：二号方正小标宋正文：三号仿宋GB-2312“简报”文种标识：红色方正小标宋，字号与发文机关标志同大密级与编号：三号黑体叁排布规则每面排

22

行、每行排

28

个字标题在报头分隔线下空两行编排行距固定值

28磅，每行开头缩进两个字符这些细节直接决定简报是否专业简报撰写业务课件·格式规范与写作要点11/30机关简报业务课件正文标题要简短醒目位置与规格置于正文之上、横隔线之下正中，字号大于正文壹单行标题一句话概括报文内容，简洁直接，一目了然贰双层标题正标题揭示意义，副标题概括内容，两层相辅叁多行标题引题、正题、副题相结合，层次丰富完整核心要求鲜明醒目一眼抓住视线概括中心直指报文主旨有吸引力引人愿意读下去对比示例笼统“关于防汛工作的情况”鲜明“某局强化措施做好防汛工作”「标题自带信息量，读者一眼就懂」简报撰写业务课件·格式规范与写作要点12/30机关简报业务课件·三段式结构报尾注明发送与份数报尾位于末页下端，以两条平行横线框住，中间注明发送范围与印发份数。报

尾

示

意发送范围报：××

送：××

发：××印发份数右端注明「共印×份」「发送范围写清楚，信息流向才可控」发送范围分三层报报——呈报上级单位送送——送往同级或不相隶属单位发发——发放下级单位临时增发须注明「本期增发××单位」右端注明「共印×份」，重要简报可要求收件人签字简报撰写业务课件·格式规范与写作要点13/3003掌握写法导语点题、主体展开、结尾收束，写法有章可循机关简报业务课件写作四要点：真、短、快、活真真是生命事实必须客观准确，主要情节乃至每个细节——时间、地点、人物、数字、引语——都不得凭经验加工粉饰。短短是力量简明扼要、精悍短小，篇幅最好控制在千字以内，最多不超过2000字，才能快速传递信息、交流经验。快快是质量简报具有新闻性，只有快，才能真正发挥对工作的指导作用。活活是魅力生动活泼、阅者爱看，才能给人留下深刻印象。

〔

真短快活，四字立住简报的写作标准

〕简报撰写业务课件·格式规范与写作要点15/30简报撰写业务课件导语写法：开门见山导语用一句话概括全文、点明中心。四种写法各有侧重：壹叙述式直接陈述最新鲜、最重要的事实。贰评论式用精辟语言点明事实的性质与意义。叁结论式先写结果，主体再补经过与做法。肆提问式以尖锐问题引出报道，制造关注。共同要求简洁明快、开门见山，不可公式化、概念化。「一句话交代清楚何事、何时、何地、何因。」例：“为推进XX项目落地，XX单位于9月10日组织专题研讨，现将会议成果及下一步安排简报如下。”简报撰写业务课件·格式规范与写作要点16/30机关简报业务课件主体叙述四种方法壹并列式材料逐条排列，如"一是……二是……三是……"，层次分明贰逻辑式按事情内在联系写，层层深入叁时间式按发展顺序叙述，脉络清晰肆数据式用准确数据说明问题，最有说服力写作注意两点观点鲜明、材料扎实用关键性材料证实观点层次清楚、结构严密最好一个自然段写一层意思篇幅短可一气呵成篇幅长用标题或序号展开简报撰写业务课件·格式规范与写作要点17/30机关简报业务课件结尾收束灵活处理壹可要可不要

自然收束主体写完即可自然结束，不必硬凑结尾。贰要就画龙点睛

需要结尾时·三选一一简要概括全文内容二指出事物发展趋势三发出号召、提出打算叁转发式简报

编者按写法开头加编者按，对所转文稿提示、评论、阐发或补充说明；语气多用商量、探讨、期望，体现编者态度，而非代替读者下结论。结尾最忌画蛇添足，套话敷衍不如自然收束。简报撰写业务课件·格式规范与写作要点18/30机关简报业务课件案例示范工作简报导语示范「县计生委于5月2日至28日对各乡镇活动情况进行全面检查验收，切实转变作风，积极改进方法，取得较好效果。」一句话点明四要素，不绕弯子时间主体做法成效主体分层壹统一思想，提高认识贰统一确定检查对象，集中时间开展检查叁统一检查验收标准肆统一口径汇总检查结果四个小标题各管一层，层层递进，每段只讲一件事。结尾收束自然收束，不喊口号、不表决心。材料有啥就写啥，用事实和数据说话。结尾贵在干净利落，让材料自己站住脚。导语点题、主体分层、结尾干净，就是合格简报的样子。简报撰写业务课件·格式规范与写作要点19/3004规避误区避开常见误区，简报才像体制内写的机关简报业务课件写作五忌是雷区清单一忌混同新闻稿信息重准确简洁、主题突出；新闻须备齐时间、地点、人物、起因、经过、结果六要素，写法完全不同。二忌阐发意义“充分认识意义”属教导性语体，适合领导讲话稿；信息是给领导看的上行文，教导领导提高认识会招致反感。三忌评价上级针对上级部署采取的具体行动本身就是表态，不必赞美、不喊空口号。四忌长篇大论信息最大特点是短平快，刊登出来一般在

300字左右，长不过

500字。五忌语病百出语言规范是文字工作者的基本素养。五忌条条是雷，踩中一条就不像信息。简报撰写业务课件·格式规范与写作要点21/30机关简报业务课件·写作禁忌忌混同新闻稿与阐发意义壹第一忌：混同新闻稿信息≠新闻稿，写法各有分工新闻稿写会议时间、地点、出席人员、领导讲话、工作意义，面面俱到信息只写某某局对某项工作作出部署及具体措施标题可写「某某局强化措施做好某某工作」，正文列明会议要求的具体措施，摒弃华丽修辞，确保——准确平实庄重简洁贰第二忌：阐发意义上行文定位：摆正位置，看准受众信息是给领导看的上行文，教导领导提高认识，既没考虑受众层级，也没摆正自己的位置。确有必要论述意义时，可用句式：「对……将产生重要促进作用」「有利于……」简报撰写业务课件·格式规范与写作要点22/30机关简报业务课件忌评价上级与长篇大论叁第三忌：忌评价上级、空表决心现状对上级评头论足，或没有举措就空喊口号做法领导要的是反馈与行动，不是赞美和赞同；评价上级须慎之又慎肆第四忌：忌长篇大论、上纲上线现状洋洋洒洒千余言，或动辄冠以“落实科学发展观”等大帽子做法刊登信息一般

300字左右，长不过500字注：调研、综合性文稿除外简报撰写业务课件·简报写作“六忌”23/30机关简报业务课件常见标点错误要更正标点四错对照更正·规范写法壹并列不用顿号多个书名号或引号并列直接连写，如《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》贰数值用浪纹线标示数值范围用“～”，如“3～5年内”；时间起止用“—”，如“2013—2015年”叁逗号不统领分句并列分句之间不能由逗号统领；同一形式括号不得套用肆次序用齐线点阿拉伯数字表示次序用“1．”而非“1、”语言三查成稿复核·删繁就简壹查准确数据、时间、名称反复核对，删去“约”“大概”等模糊表述贰查冗余删“非常重要”“极其关键”，用“完成”代替“顺利完成”，用“开展调研”代替“积极开展调研工作”叁查虚词慎用巧用“的”“了”，避免“的的不断”“了了不休”「标点与虚词，是公文严谨性的最后一道关」简报撰写业务课件·格式规范与写作要点24/3005实战成稿动手写两篇，格式自然就记住了机关简报业务课件差版本问题在哪里CASEREVIEW案例原貌某社区创新基层治理模式的简报差版本，把开会过程、谁说了什么全写进去，像一篇采访稿。基层治理简报·差版本壹标题随意写“关于某社区治理的情况”，没有信息量，看不出核心内容。贰筛选缺失内容像朋友圈，口语化、主观化，无关紧要的细节全塞进去。叁提炼不足只把事情经过说了一遍，没有提炼值得关注的经验、问题或趋势。识别问题，是改好的第一步。简报撰写业务课件·格式规范与写作要点26/30机关简报业务课件好版本如何炼成开门见山好版本直接点题——“该社区以居民议事厅加微网格的模式，破解了老旧小区治理难题，主要做法有三点。”三个小标题概括议事厅怎么运作微网格怎么划分效果怎么样三个意识壹信息筛选意识只挑最有价值、最值得领导关注的部分贰客观呈现意识用数据和事实说话，不评价、不抒情叁亮点提炼意识从琐碎信息中找到有普遍意义的