合同到期续签商洽函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同到期续签商洽函（5篇）合同到期续签商洽函第1篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就与贵方签订的合同事宜，特此函告一、合同基本情况我方与贵方于____年____月____日签订的合同编号为____（合同编号），合同内容为____（合同内容简要说明，如：货物供应、服务提供、工程承包等）。合同有效期为____年____月____日至____年____月____日。二、合同续签意向鉴于当前市场环境及双方合作的实际需要，我方现正式提出合同续签意向，同意在原合同基础上继续履行相关义务，直至____年____月____日。续签合同的条款及内容将依据原合同的约定进行协商，并保证双方权益不受影响。三、续签合同内容续签合同将包含以下内容：1.合同金额及支付方式：____（具体金额及支付方式，如：人民币____元，按月/按季/按年支付）。2.服务标准及质量要求：____（详细说明服务内容、质量标准、验收方式等）。3.交付时间及方式：____（具体交付时间、方式及责任划分）。4.争议解决方式：____（如：协商、仲裁或诉讼等）。5.其他约定事项：____（如：保密条款、违约责任、不可抗力等）。四、双方协商事项为保证续签合同的顺利实施，我方希望贵方在____日内书面确认续签意向，并提供以下信息：合同续签的具体条款及内容有关履约的详细安排其他需要补充说明的事项五、联系方式如贵方有任何疑问或需进一步沟通，请联系以下人员：姓名：____（人员姓名）职位：____（人员职位）电子邮箱：____（电子邮箱）联系方式：____（联系方式）地址：____（联系地址）六、其他事项本函为合同续签的正式确认文件，具有法律效力。我方将依照合同约定履行相关义务，保证合作顺利开展。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日合同到期续签商洽函第2篇尊敬的______：我方公司_______（公司名称）现就合同到期续签事宜，正式商洽一、合同基本情况我方与贵方于_______年_______月_______日签署的《______合同》（合同编号：______），约定合同有效期为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。根据合同约定，双方应于合同到期前_______日书面通知对方是否续签。二、续签意向我方现正式表示，同意与贵方续签上述合同，并愿在合同有效期内继续履行双方已达成的协议内容。续签合同的起始日期为_______年_______月_______日，有效期为_______年，至_______年_______月_______日止。三、续签条款1.合同内容：续签合同应包含原合同中所有条款，并根据双方协商内容作相应调整。2.价格与费用：续签合同的定价及费用应以双方确认的书面协议为准，且不得单方面变更。3.权利与义务：双方应继续履行合同中约定的全部义务，包括但不限于_______（如：交付产品、服务、支付款项等）。4.争议解决：如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决，如协商不成，可提交_______仲裁机构仲裁或依据合同约定的法律途径解决。四、其他事项1.本函作为合同续签的正式意向书，具有法律效力，双方应于本函送达之日起_______日内签署正式合同。2.请贵方于_______日前书面回复我方，确认是否同意续签及具体条款内容。3.如贵方同意续签，我方将按照合同约定提供相关文件及资料，以便贵方办理相关手续。五、联系方式我方联系人：_______（人员姓名）联系方式：_______（联系方式）地址：_______（联系地址）此致敬礼_________（公司名称）_________（人员姓名）_________（职位）_________年_______月_______日（公司名称）_________（人员姓名）_________（职位）_________年_______月_______日合同到期续签商洽函第3篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为进一步保障双方合作关系的持续稳定发展，我司现就我司与贵司签订的《合同名称》合同到期续签事宜，正式函告一、合同基本情况我司与贵司于合同签订日期签订的《合同名称》（合同编号：合同编号），约定自合同起始日期起至合同终止日期止，合同期限为合同期限年。截至目前合同已履行履行年限年，各项条款均依法履行完毕，未出现违约或争议情况。二、续签意向鉴于当前市场环境及双方业务发展需要，我司现拟与贵司续签《合同名称》合同，续签期限为续签年限年，起始日期为续签起始日期。续签合同将延续原合同中的各项权利义务条款，并根据实际情况进行适当调整，以保证双方合作的持续性和稳定性。三、续签条件为保证续签合同的合法有效，我司提出以下续签条件：1.贵司应在续签通知截止日期前书面确认续签意向；2.续签合同需经双方协商一致，并签订正式书面协议；3.合同条款应符合国家相关法律法规，保证合法合规。四、后续安排我司将根据贵司的确认意向，尽快组织合同文本的起草与审核工作，并于合同拟定完成日期前完成合同拟定及双方确认。如贵司在续签通知截止日期前未作出书面回复，我司将视为贵司已放弃续签意向。敬请贵司予以理解与支持，如有任何问题，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______合同到期续签商洽函第4篇尊敬的______：我公司为_____（公司名称），现就合同到期续签事宜，函告一、合同基本情况我公司与贵方于_____年_____月_____日签订的《______合同》（合同编号：______），约定合同有效期为_____年，自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。二、续签意向鉴于当前市场环境及双方业务发展需要，我公司拟于合同到期后，继续与贵方合作，签订新的合同。经双方协商一致，同意续签合同，续签期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。三、续签条款1.合同金额：原合同金额为_____元，续签合同金额为_____元。2.合同内容：续签合同内容与原合同一致，包括但不限于产品/服务内容、交付方式、质量标准、付款方式及结算周期等。3.合同履行：双方应继续履行原合同约定的各项义务，保证合同履行的合规性和完整性。4.保密条款：双方应继续履行保密义务，未经对方书面许可，不得向第三方披露任何商业秘密或敏感信息。5.知识产权：双方应共同维护知识产权，如涉及知识产权归属问题，应另行签订补充协议。四、续签程序1.本函送达至贵方后，贵方应在_____个工作日内书面回复我公司，确认是否同意续签。2.如贵方同意续签，我公司将在_____个工作日内与贵方签订正式续签合同。3.续签合同签订后，原合同自动终止，双方应按新合同条款履行相关义务。五、其他事项1.本函为正式确认函，具有法律效力，双方应严格遵守。2.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。此致敬礼______（公司名称）______（姓名）______（职位）______（日期）______（联系人姓名）______（联系方式）______（电子邮箱）______（联系地址）合同到期续签商洽函第（5）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）即将到期，我方现就合同续签事宜与贵方进行正式商洽，旨在保证合作顺利延续，保障双方合法权益，并推动业务持续发展。具体事项详细描述根据合同约定，合同履行期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。现我方拟与贵方协商续签事宜，明确续签条款，保证双方在合作过程中继续履行合同义务，维持良好的业务关系。数据事实支撑根据我方财务系统数据，截至____年____月____日，合同履行期间累计完成____项主要业务，实现营收____万元，利润____万元。同时我方在合同履行过程中，已按照约定履行了各项义务，包括但不限于____（具体事项，如产品交付、服务质量、款项支付等）。贵方在合同履行期间亦积极履行了相应义务，双方合作基础稳固。明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签，我方建议贵方在____年____月____日前，完成以下事项：1.提交合同续签意向书，明确续签条款及双方权利义务；2.确认合同续签金额及付款方式；3.书面确认合同续签相关事项，并签署续签协议；4.书面确认合同续签后的执行安排及责任划分。时间节点和后续安排我