2026年档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(丹东)

2026年档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(丹东)一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案区别于其他文献信息的本质属性是（）。A.知识性B.原始记录性C.信息性D.政治性答案：B2.我国档案工作的基本原则不包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.属地管理、分级负责答案：D解析：根据《中华人民共和国档案法》，我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，D选项不属于法定基本原则。3.根据《辽宁省档案条例》，集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，所有者向国家综合档案馆以外的单位或者个人出卖、转让的，应当经（）批准。A.所在地县级以上档案主管部门B.所在地市级以上档案主管部门C.省档案局D.当地人民政府答案：A4.文书档案中，本单位制定的法规性、政策性、长期性规划文件，其保管期限为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A5.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的（）的档案有机体。A.全部B.主要C.部分D.核心答案：A6.档案库房的温湿度应当符合国家标准，一般纸质档案库房的温度控制范围为（）。A.10℃~18℃B.14℃~24℃C.18℃~28℃D.20℃~30℃答案：B解析：根据《档案馆建筑设计规范》，纸质档案库房温度控制范围为14℃~24℃，相对湿度控制范围为45%~60%。7.档案著录中最核心的著录项目是（）。A.档号B.题名C.责任者D.形成时间答案：B8.电子档案的“四性”不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.保密性答案：D解析：电子档案的“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，保密性不属于四性范畴。9.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：根据《中华人民共和国档案法》第二十七条，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。10.档案统计工作的核心是（）。A.统计调查B.统计整理C.统计分析D.统计上报答案：C11.下列文件材料中，不需要归档的是（）。A.本单位召开会议的正式文件B.本单位任免干部的文件C.上级机关普发的不需要本单位办理的文件D.本单位处理信访的复函答案：C12.科技档案最显著的特点是（）。A.原始性B.成套性C.专业性D.实用性答案：B13.档号“J1-W-2025-001”中，“J1”代表的是（）。A.全宗号B.类别号C.年度号D.件号答案：A14.档案鉴定工作的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.整体鉴定法答案：A15.下列档案编研成果中，属于参考资料的是（）。A.档案汇编B.大事记C.档案选编D.档案全宗介绍答案：B解析：档案编研成果分为档案文献汇编、参考资料、档案史学研究成果三类，大事记属于参考资料，A、C属于档案文献汇编，D属于档案检索工具。16.丹东市某市直机关应当自形成之日起（）年内，向丹东市档案馆移交属于进馆范围的档案。A.5B.10C.20D.30答案：B解析：根据《机关档案管理规定》，属于设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关国家档案馆移交。17.档案数字化加工过程中，对扫描图像的质量检查不包括（）。A.清晰度B.完整性C.色彩偏差D.内容真实性答案：D18.下列不属于档案违法行为的是（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自销毁属于国家所有的档案C.个人保存自己的私人信件D.篡改、损毁、伪造档案答案：C19.企业档案资产转让时，（）档案不得随资产转让，应当移交原企业管理部门或者同级国家综合档案馆。A.产品生产B.经营管理C.干部职工D.基本建设答案：C20.档案开放审核的首要责任主体是（）。A.档案形成单位B.档案馆C.档案主管部门D.保密行政管理部门答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分。多选、少选、错选均不得分）1.档案的作用主要包括（）。A.资政作用B.凭证作用C.参考作用D.文化传承作用E.经济创收作用答案：ABCD解析：档案的作用主要体现在凭证作用、参考作用两大基本作用，以及资政育人、文化传承、社会服务等衍生作用，档案不以经济创收为主要功能，E选项错误。2.档案收集工作的基本要求包括（）。A.齐全完整B.符合进馆标准C.优化结构D.便于保管E.及时接收答案：ABCE3.下列文书档案中，保管期限为永久的有（）。A.本单位机构设置、职能配置文件B.本单位年度工作总结、报告C.本单位一般事务性通知D.本单位主要领导人任免文件E.本单位职工工资发放名册答案：ABDE解析：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，一般事务性通知保管期限为10年，其余选项均为永久保管。4.电子档案的存储应当符合的要求包括（）。A.采用符合国家标准的存储载体B.实行多套备份C.定期进行载体检测D.存储在公共云平台无需加密E.建立存储台账答案：ABCE解析：电子档案存储应当采取加密措施，严禁未经加密存储在公共云平台，D选项错误。5.根据《辽宁省档案条例》，下列单位的档案应当向县级以上综合档案馆移交的有（）。A.本级国家机关B.本级人民团体C.本级国有企业D.乡镇人民政府E.本地民营企业答案：ABCD解析：民营企业档案不属于强制向综合档案馆移交的范围，国家鼓励民营企业向综合档案馆寄存、捐赠具有保存价值的档案。6.档案整理工作的内容包括（）。A.分类B.组卷C.编号D.著录E.装盒答案：ABCE解析：著录属于档案检索工作范畴，不属于整理工作内容。7.档案库房的“八防”措施包括（）。A.防火B.防盗C.防潮D.防虫E.防光答案：ABCDE8.档案利用的方式主要有（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案复制D.档案证明E.档案编研答案：ABCD解析：档案编研属于档案开发利用的工作内容，不属于利用的直接方式。9.科技档案的特点包括（）。A.成套性B.专业性C.现实性D.通用性E.效益性答案：ABCE10.对档案违法行为的处罚方式包括（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政拘留E.刑事责任答案：ABCE解析：档案违法行为的处罚包括行政处罚（警告、罚款、没收违法所得）和构成犯罪的依法追究刑事责任，行政拘留不属于档案主管部门的法定处罚方式。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案的载体形式只能是纸质的。答案：错误解析：档案的载体形式包括纸质、电子、音像、实物等多种类型。2.档案工作的根本目的是维护档案的完整与安全。答案：错误解析：维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，便于社会各方面的利用才是档案工作的根本目的。3.国家所有的档案，任何单位和个人不得出卖。答案：正确4.电子档案不需要归档保存，只需要保存在业务系统中即可。答案：错误解析：电子档案应当按照规定向档案管理部门或者档案馆移交归档，实行集中管理。5.丹东市档案馆可以自行决定所有档案的开放时间。答案：错误解析：涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，需要按照规定经档案主管部门批准后才能决定是否开放。6.全宗号是档号的必要组成部分。答案：正确7.档案鉴定工作只需要在档案移交进馆时进行一次。答案：错误解析：档案鉴定工作分为归档前鉴定、进馆鉴定、定期鉴定等多个阶段，是一项持续性工作。8.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，所有者应当妥善保管。答案：正确9.档案数字化加工后的成果不需要与原档案进行核对。答案：错误10.中级档案专业技术人员可以独立承担重要档案业务项目的实施工作。答案：正确四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案鉴定工作的基本原则与主要程序。答案：（1）基本原则：①从国家和人民的整体利益出发衡量档案的价值；②全面分析档案的各方面特征，综合判定档案价值；③遵循档案形成规律，维护档案的完整与安全；④坚持宽严适度，确保档案的齐全完整和便于利用。（4分）（2）主要程序：①制定鉴定标准和方案；②成立鉴定工作组；③逐件逐卷审查档案内容与形式，初步判定保管期限；④对拟销毁的档案编制销毁清册，履行审批手续；⑤对到期档案进行复审，调整保管期限或按规定销毁；⑥做好鉴定工作总结与记录。（6分）解析：本题考查档案鉴定的核心内容，中级职称要求掌握鉴定工作的全流程管理要求。2.简述电子档案“四性”检测的主要内容。答案：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，检测内容如下：（1）真实性检测：验证电子档案的内容、结构和背景信息与形成时的原始状况一致，包括元数据准确性、电子签名有效性、内容未篡改等。（2.5分）（2）完整性检测：验证电子档案的内容、结构、元数据及相关附属材料齐全完整，包括文件数量齐全、元数据项完整、关联文件无缺失等。（2.5分）（3）可用性检测：验证电子档案可以被正常检索、读取、呈现和使用，包括文件格式合规、软硬件环境可支持、检索功能正常等。（2.5分）（4）安全性检测：验证电子档案存储环境安全、无病毒、访问权限合规，包括存储载体可靠、病毒查杀合格、访问控制机制完善等。（2.5分）3.结合丹东地区实际，简述机关单位档案移交进馆的主要流程与质量要求。答案：（1）主要流程：①编制档案移交进馆方案，明确移交范围、时间、标准；②对照进馆范围整理档案，完成档案分类、编号、著录、数字化等工作；③向丹东市档案馆提出移交申请，提交移交清册、档案目录、数字化成果等材料；④档案馆对移交档案进行质量验收，合格后办理交接手续，双方签字确认；⑤完成档案实体与电子数据的移交入库。（5分）（2）质量要求：①档案实体齐全完整，整理符合《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》等标准；②档案目录规范准确，著录项目齐全，档号唯一；③数字化成果符合国家及辽宁省档案数字化质量标准，图像清晰、元数据完整；④移交清册、档案说明材料齐全，全宗介绍、分类方案等基础材料完备。（5分）五、案例分析题（每题10分，共20分）1.丹东市某国有企业档案员王某在2025年度档案整理工作中，为了减少归档工作量，将本单位年度生产经营报表的草稿、本单位与合作方签订的合同复印件全部剔除不予归档，同时将本单位收到的丹东市人民政府下发的专项整治工作通知（需要本单位牵头落实）也列入不归档范围。请结合档案管理相关规定，回答以下问题：（1）王某的做法是否正确？为什么？（2）该企业应当如何规范文件材料归档工作？答案：（1）王某的做法不正确，存在三处错误（2分）：①年度生产经营报表的草稿虽然不是正式文件，但属于反映本单位生产经营活动过程的重要材料，具有参考价值，应当归档保存；（2分）②合同复印件如果是本单位履行合同过程中实际使用的有效凭证，或者正式原件遗失的情况下，复印件加盖公章后具有同等效力，应当归档；（2分）③丹东市人民政府下发的需要本单位牵头落实的专项整治工作通知，属于本单位需要办理的上级机关文件，属于归档范围，不能剔除。（2分）（2）规范措施：建立健全本单位文件材料归档制度，明确归档范围与保管期限表，组织业务培训，定期开展归档工作检查，确保应归尽归。（2分）解析：本题考查机关企业文件材料归档范围的判定，是中级实务的核心考点，要求结合实际工作场景准确区分归档与不归档文件。2.丹东市某区档案馆在2025年档案开放审核工作中，发现一批1995年形成的涉及本地国有企业改制的档案，部分内容涉及职工个人隐私和企业商业秘密，档案馆工作人员认为这批档案已经满25年，直接全部向社会开放。请结合《档案法》及相关规定，回答以下问题：（1）该档案馆的做法是否合法？为什么？（2）档案开放审核工作应当遵循哪些要求？答案：（1）该档案馆的做法不合法（2分）。根据《中华人民共和国档案法》规定，档案馆应当定期对已到保管期限的档案进行开放审核，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放；涉及个人隐私、商业秘密的档案，开放应当符合相关法律法规规定，不得损害第三方合法权益。该批档案涉及职工隐私和企业商业秘密，不能直接全部开放，应当逐件审核后区