确认会议室租赁使用协议函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认会议室租赁使用协议函3篇范文确认会议室租赁使用协议函第1篇尊敬的______：本公司为________（公司名称），以下简称“我方”，现与贵方签订会议室租赁使用协议，就会议室的使用事宜达成如下确认函。一、会议室基本情况贵方已确认并同意租赁我方会议室，该会议室位于________（联系地址），具体为________（房间编号/名称），建筑面积为________平方米，配备空调、照明、音响、投影仪等基本设施，可供会议、培训、洽谈等用途。二、租赁期限本协议自________年____月____日签订之日起生效，至________年____月____日终止，共计________个月。三、租赁费用及支付方式1.租赁费用为人民币________元整（￥________），按月支付，支付方式为________（银行转账/现金支付等）。2.支付方式为________，支付时间应于每月____日前完成。四、使用权限与责任1.我方同意在协议约定范围内使用该会议室，未经我方书面同意，贵方不得擅自使用或转租。2.贵方需保证使用过程中遵守相关法律法规及我方管理制度，保证会议室使用安全、有序。五、违约责任1.任何一方违反协议条款，需承担相应的违约责任，赔偿对方因此产生的损失。2.若因我方原因导致会议室无法正常使用，应承担相应的赔偿责任。六、其他事项1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。敬立，________（公司名称）________（姓名）________（职位）________年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）________年____月____日确认会议室租赁使用协议函第2篇尊敬的______：我司（以下简称“公司”）与贵方（以下简称“贵方”）已就会议室租赁事宜达成一致，现正式确认会议室租赁使用协议函一、租赁信息1.租赁地点：_________________________2.租赁时间：自______年______月______日起至______年______月______日止3.租赁用途：用于______（如：会议、洽谈、培训、研讨会等）二、租赁费用1.租金金额：人民币______元整（￥______）2.支付方式：分期支付，首期款于合同签订后______日内支付，余下款项于______日内支付3.支付账户信息：开户行：_________________________账户名称：_________________________账号：_________________________三、使用条款1.租赁期间，公司有权按合同约定使用会议室，并保证正常使用。2.贵方应保证会议室在租赁期间内保持整洁、安全，并承担由此产生的任何责任。3.租赁期间，如需变更用途或增加使用人数，须提前______日书面通知公司。四、违约责任1.若公司未按时支付租金，贵方有权依法追究其违约责任。2.若贵方未按约定使用会议室，公司有权要求其限期整改，逾期仍未整改者，公司有权终止合同并追究其责任。五、其他条款1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼公司名称：_________________________日期：______年______月______日公司名称_____日期______年______月______日确认会议室租赁使用协议函第（3）篇尊敬的______：本函旨在确认贵方与我司关于会议室租赁的使用协议，保证双方在使用场地、时间安排、费用支付及责任划分等方面达成一致，并明确后续执行安排。1.背景与目的说明本协议基于贵方与我司于______年______月______日签署的《会议室租赁合同》（合同编号：________）所约定的条款，现就会议室使用事宜作出进一步确认，以保证双方权利义务清晰、执行有序。2.具体事项详细描述根据合同约定，贵方拟在______年______月______日至______年______月______日间，使用我司位于______市______区______路______号的会议室（以下简称“该会议室”），使用时间为每日______点至______点，每日使用时长为______小时。该会议室具体配置会议室名称：________容纳人数：________设备配备：包括但不限于投影仪、电脑、音响、网络设备及空调系统等使用权限：仅限贵方人员使用，不得擅自转租或用于其他用途3.数据事实支撑根据我司财务系统记录，该会议室每月租赁费用为人民币______元（大写：________），按日计费，共计______天。贵方需在每月______日前支付当月租金，逾期将按合同约定承担违约责任。4.明确的行动建议或要求贵方须在本函签收后______日内，向我司提供使用人员名单及联系方式，以便我司安排人员进行现场确认及登记。5.时间节点和后续安排合同生效日期：________租金支付截止日期：________使用人员确认截止日期：________使用期间内如遇特殊情况需调整使用时间，须提前______日书面通知我司6.其他事项本协议为《会议室租赁合同》的补充条款，与合同条款具有同等法律效力本函自双方签章之日起生效，有效期为______年，自签署之日起至______年______月______日终止本函一式两份，