REACH 合规管控方案

REACH合规管控方案第1页共1页REACH合规管控方案一、总体要求与工作目标3（一）总体要求4（二）工作目标5二、责任体系与任务分解6（一）企业主要负责人7（二）法务部门8（三）研发部门9（四）生产部门10（五）采购部门11（六）销售部门12三、重点任务与专项行动13（一）化学品管理数据库建设14（二）REACH化学品注册15（三）REACH合规风险评估16（四）REACH合规培训17（五）REACH合规信息共享18四、实施步骤与时间安排19（一）准备阶段（方案发布之日起3个月）20（二）实施阶段（方案发布之日起4个月至方案落实周期结束）21（三）总结阶段（方案落实周期结束前3个月）22五、资源统筹与保障部署23（一）人力确保24（二）物资保障25（三）资金保障26（四）技术保障27六、考核评价与奖惩机制28（一）考核评价29（二）奖惩机制30七、附则31（一）方案落实起始时间32（二）未尽事宜处理原则33（三）解释权归属34（四）学习宣贯与签字归档35一、总体要求与工作目标（一）总体要求二、责任体系与任务分解（一）企业主要负责人1.职责定位：企业主要负责人对REACH合规管理工作负总责，负责组织制定REACH合规管理制度。同时，批准REACH合规预算，协调解决REACH合规工作中的重大问题。2.履职标准：每年至少听取一次REACH合规管理业务汇报。而且每年至少参与一次REACH合规管理会议，每年至少一次检查REACH合规管理事务落实情况。3.追责标准：若因企业主要负责人未履行REACH合规管理职责，导致企业面临欧盟市场禁令、巨额罚款等处罚。同时，将依法追究其责任，包括但不限于扣发绩效奖金、取消年度评优资格、直至追究法律责任。（二）法务部门4.职责定位：法务部门负责REACH合规管理事务的法律支持。并且负责REACH法规的解读、合规风险的评估、合规合同的审核、合规纠纷的处理等。5.履职标准：每月至少一次关注REACH法规的最新动态，每年至少组织一次REACH法规培训。并且每年至少完成一次REACH合规风险评估报告，每年至少审核一份REACH合规合同。6.追责标准：若因法务部门未执行REACH合规管理职责，导致企业面临法律纠纷或合规风险。同时，将依法追究其部门负责人及相关人员的责任，包括但不限于扣发绩效奖金、取消年度评优资格、直至追究法律责任。（三）研发部门7.职责定位：研发部门负责REACH合规管理的技术支持。并且负责化学品的成分分析、毒理学测试、安全数据表编制、替代品开发等。8.履职标准：每月至少一次对出口欧盟化学品进行成分分析。同时，每年至少完成一次REACH合规化学品的安全数据表编制，每年至少提出一次REACH合规替代品开发方案。9.追责标准：若因研发部门未履行REACH合规管理职责，导致企业面临化学品注册失败、安全数据表不合格等问题。并且将依法追究其部门负责人及相关人员的责任，包括但不限于扣发绩效奖金、取消年度评优资格、直至追究法律责任。（四）生产部门10.职责定位：生产部门负责REACH合规生产管理，负责确保生产过程符合REACH法规要求。同时，控制生产过程中的污染物排放，记录生产过程中的化学品使用情况。11.履职标准：每月至少一次对生产过程中的化学品使用情况进行记录。而且每年至少落实一次生产过程中的污染物排放检测，每年至少组织一次生产人员的REACH合规培训。12.追责标准：若因生产部门未履行REACH合规管理职责，导致企业面临生产过程污染超标、化学品使用记录不完整等问题。同时，将依法追究其部门负责人及相关人员的责任，包括但不限于扣发绩效奖金、取消年度评优资格、直至追究法律责任。（五）采购部门13.职责定位：采购部门负责REACH合规采购管理。同时，负责确保采购的化学品符合REACH法规要求，收集并整理供应商提供的化学品合规信息。14.履职标准：每月至少一次对供应商提供的化学品合规信息进行审核。并且每年至少实现一次供应商的REACH合规评估，每年至少开展一次采购人员的REACH合规培训。15.追责标准：若因采购部门未履行REACH合规管理职责，导致企业采购到不符合REACH法规要求的化学品。并且将依法追究其部门负责人及相关人员的责任，包括但不限于扣发绩效奖金、取消年度评优资格、直至追究法律责任。（六）销售部门16.职责定位：销售部门负责REACH合规销售管理，负责向客户宣传REACH法规要求。同时，收集客户对REACH合规的反馈意见，及时传递客户需求给相关部门。17.履职标准：每月至少一次向客户宣传REACH法规要求。同期，每年至少实现一次客户对REACH合规的反馈意见收集，每年至少开展一次销售人员的REACH合规培训。18.追责标准：若因销售部门未履行REACH合规管理职责，导致企业面临客户投诉、订单取消等问题。并且将依法追究其部门负责人及相关人员的责任，包括但不限于扣发绩效奖金、取消年度评优资格、直至追究法律责任。三、重点任务与专项行动（一）化学品管理数据库建设四、实施步骤与时间安排（一）准备阶段（方案发布之日起3个月）1.成立REACH合规管理团队，明确各部门职责分工。五、资源统筹与保障部署（一）人力确保1.成立REACH合规管理团队，由法务部门、研发部门、生产部门、采购部门、销售部门的相关人员组成。2.指定一名企业主要负责人担任REACH合规管理负责人，负责全面联动REACH合规管理事务。3.每年至少开展一次REACH合规管理团队培训，提高团队成员的REACH合规管理能力。（二）物资保障4.配备必要的化学品检测设备，用于对出口欧盟化学品进行成分分析。5.购买REACH法规数据库，用于查询REACH法规的最新动态。6.购买REACH合规管理软件，用于管理化学品注册资料、安全数据表等信息。（三）资金保障7.每年预算部署至少100万元用于REACH合规管理事务，包括化学品注册费用、检测费用、培训费用、软件费用等。8.根据实际情况，及时追加REACH合规管理预算。（四）技术保障9.与专业的REACH合规服务机构合作，获取专业的REACH合规管理技术支持。10.积极参加REACH合规管理相关的行业会议和活动，了解REACH合规管理的最新技术和方法。六、考核评价与奖惩机制（一）考核评价1.建立REACH合规管理考核评价体系，对各部门REACH合规管理事务进行考核评价。2.考核评价内容包括化学品注册进度、安全数据表质量、合规风险评估结果、培训覆盖率等。3.每年至少进行一次REACH合规管理考核评价，考核评价结果作为部门绩效评定的依据。（二）奖惩机制4.对在REACH合规管理事务中表现突出的部门和个人，给予通报表扬和现金奖励。5.对在REACH合规管理事务中表现不佳的部门和个人，给予通报批评和绩效扣罚。6.若因REACH合规管理问题导致企业面临法律纠纷或巨额罚款，将依法追究相关责任人的责任。七、附则（一）方案落实起始时间本方案自发布之日起执行。（二）未尽事宜处理原则本方案未尽事宜，由企业REACH合规管理团队负责解释和处理。在具体实施过程中，应当明确各阶段的责任主体和完成时限，建立定期跟踪反馈机制，确保各项举措能够真正落地见效，避免出现执行偏差或流于形式的情况。在具体实施过程中，应当明确各阶段的责任主体和完成时限，建立定期跟踪反馈机制，确保各项举措能够真正落地见效，避免出现执行偏差或流于形式的情况。（三）解释权归属本方案由企业法务部门负责解