2026年档案管理职业考试题及答案

2026年档案管理职业考试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.2025年10月修订、2026年1月1日正式施行的《中华人民共和国档案法实施条例》明确，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，经档案馆同意提前移交的档案，在国家规定的移交期限届满前，档案的（）仍由原移交单位行使。A.所有权B.利用权C.公布权D.处置权答案：C解析：根据2026年施行的《中华人民共和国档案法实施条例》第二十七条规定，提前移交档案的，移交期限届满前，档案的公布权、利用审核权仍由原移交单位行使，所有权自移交完成之日起归国家所有，处置权不得由原单位擅自行使。2.电子档案四性检测中，验证电子档案内容、结构、背景信息和元数据等未被非法篡改、破坏或丢失的属性是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：档案行业标准《电子档案管理基本术语》（DA/T58-2022）明确，真实性指电子档案的内容、结构和背景信息与形成时的原始状况一致，未被非法篡改；完整性指电子档案的内容、结构、背景信息和元数据无缺损；可用性指电子档案可以被检索、呈现和理解；安全性指电子档案免遭未授权访问、修改、泄露或损毁的属性。3.按照国家档案局2024年发布的《机关档案管理规定》配套业务规范，机关文书档案保管期限为“30年”的对应标识代码是（）。A.YB.D30C.C30D.Y30答案：D解析：《机关档案保管期限表编制规范》明确，永久保管标识为“Y”，定期30年标识为“Y30”，定期10年标识为“Y10”；企业档案管理中定期30年标识为“D30”，注意区分不同主体的标识规则。4.重大活动档案管理工作应当遵循“谁主办、谁负责，谁组织、谁收集”的原则，主办单位应当在重大活动结束后（）个月内，向同级国家综合档案馆移交档案目录，档案实体自活动结束之日起（）年内移交，另有约定的从其约定。A.3，1B.6，2C.1，0.5D.12，3答案：B解析：根据《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号，2023年修订）第二十二条规定，主办单位应当在活动结束后6个月内向同级综合档案馆移交档案目录，实体移交期限为活动结束后2年，确需延期移交的需经档案馆同意。5.档号“J102-WS·2025-Y003-0012”中，“Y003”代表的是（）。A.全宗号B.档案门类代码·年度C.保管期限代码D.件号答案：C解析：依据《档号编制规则》（DA/T13-2022），档号结构为“全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-机构（问题）代码-件号（或案卷号-卷内文件号）”，其中“Y”为永久保管标识，“Y003”指保管期限分类下的第3号类目（若为件号则无前置字母标识）。6.下列档案中，属于不得擅自销毁的是（）。A.保管期满且经鉴定无保存价值的普通业务台账B.涉及未结清债权债务的会计凭证C.已满最低保管期限的职工考勤记录D.超过保存期限的一般性通知文件答案：B解析：《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）第十九条明确，保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。7.开展传统载体档案数字化工作时，纸质档案扫描分辨率一般应当不低于（）dpi，对文字偏小、清晰度较差的档案可适当提高分辨率。A.200B.300C.400D.600答案：B解析：《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）6.1.2条款规定，扫描分辨率一般应不低于300dpi，特殊情况下的大幅面档案、字迹模糊档案可提高至400-600dpi。8.国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化，已经实现数字化的档案原件，（）。A.可以直接销毁B.应当妥善保管C.无需继续留存D.必须全部向社会开放答案：B解析：《中华人民共和国档案法》第三十八条明确规定，已经实现数字化的档案原件应当妥善保管，符合法定销毁条件的需经鉴定、审批程序后方可处置，不得因完成数字化擅自销毁原件。9.档案编研工作中，按照一定主题将档案原文全录或节录汇编成册的成果类型是（）。A.档案大事记B.档案文件汇编C.档案专题概要D.档案史料评述答案：B解析：档案文件汇编是直接选取档案原文内容，按主题、时间或逻辑顺序编排形成的编研成果，保持档案内容的原始性；大事记是按时间顺序记载重大事件的编研材料，专题概要是对特定主题档案内容进行综合提炼的叙述性材料，评述是带有研究分析性质的成果。10.2026年全国档案系统重点推进的“数字档案馆（室）建设提质工程”要求，副省级以上国家综合档案馆数字档案资源占比应当不低于馆藏总量的（），且核心业务系统全部通过信创适配认证。A.70%B.80%C.90%D.100%答案：C解析：根据国家档案局《数字档案馆（室）建设提质三年行动计划（2024-2026年）》设定的目标，到2026年底，副省级以上综合档案馆数字资源占比不低于90%，地市级不低于80%，县级不低于70%。11.库房温湿度是档案保管的核心环境指标，按照《档案馆建筑设计规范》要求，保存纸质档案的库房温度应当控制在（），相对湿度应当控制在（）。A.12℃-22℃，35%-55%B.14℃-24℃，45%-60%C.18℃-26℃，50%-65%D.20℃-28℃，55%-70%答案：B解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）6.2.1条款规定，纸质档案库房温度范围为14℃-24℃，相对湿度45%-60%，昼夜温度波动幅度不超过±2℃，相对湿度波动不超过±5%。12.档案开放审核工作中，对于自形成之日起满（）年的档案，除依照法律法规和国家有关规定不予开放的外，均应当向社会开放。A.10B.20C.25D.30答案：C解析：2026年施行的《中华人民共和国档案法实施条例》第三十一条明确，档案自形成之日起满25年的，除依法不予开放的情形外，应当向社会开放；经济、教育、科技、文化等领域档案可以提前开放，开放期限不得少于形成之日起5年。13.机关、企业事业单位发生机构撤并、职能调整时，档案处置工作方案应当报（）审核同意后方可实施，严禁擅自处置档案。A.上级主管部门B.同级档案主管部门C.单位主要负责人D.单位档案管理部门答案：B解析：《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）第十五条规定，机构变动时的档案处置方案需经同级档案主管部门审核，确保档案完整安全移交，不得分散、流失。14.电子档案长期保存格式中，符合版式固定、内容不易篡改、长期可读要求，且为我国国家标准版式文档格式的是（）。A.PDFB.OFDC.DOCXD.TIFF答案：B解析：OFD（开放固定版式文档）是我国自主研发的国家标准版式文档格式（GB/T33190-2016），是电子档案长期保存的首选格式；PDF为国外格式，DOCX为流式文档易发生格式错乱，TIFF为图像格式不支持全文检索。15.档案鉴定工作的核心环节是（），由单位档案部门、业务部门、保密部门共同组成鉴定小组开展工作。A.制定保管期限表B.判定档案价值C.确定开放范围D.审批销毁清册答案：B解析：档案鉴定工作是对档案的保存价值、保管期限、开放属性进行判定的过程，其核心是判定档案价值，直接决定档案的留存、保管和利用策略。16.下列档案利用行为中，符合档案管理法律法规要求的是（）。A.利用者擅自对档案馆提供利用的档案进行拆封、涂改B.单位为开展内部工作，无偿利用本单位移交至档案馆的档案C.境外组织或个人直接到档案馆利用未开放档案D.利用者将所借档案转借他人使用答案：B解析：《中华人民共和国档案法》第三十九条规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民利用档案馆保存的未开放档案，应当经保存该档案的档案馆同意，必要时还应当经有关档案主管部门同意；移交单位对其移交的档案享有优先利用权，且无需缴纳利用费用；严禁涂改、损毁、转借档案，境外组织利用档案需按规定履行审批程序。17.会计档案中，年度财务会计报告（决算）的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.25年答案：C解析：《会计档案管理办法》附表明确，年度财务会计报告（决算）保管期限为永久，月度、季度、半年度财务会计报告保管期限为10年，会计凭证、会计账簿保管期限为30年。18.档案统计工作的基本要求是（），确保统计数据真实、准确、完整、及时，不得虚报、瞒报、漏报。A.真实性B.规范性C.科学性D.时效性答案：A解析：《全国档案统计工作管理办法》第六条规定，档案统计工作的首要要求是真实性，所有统计数据需以原始管理台账为依据，客观反映档案工作实际情况。19.声像档案中，照片档案的说明要素不包括（）。A.事由B.时间C.地点D.相机型号答案：D解析：《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）5.4条款规定，照片说明应包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素，相机型号不属于必须著录的档案核心元数据。20.对于损毁、丢失属于国家所有的档案，擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的违法行为，由（）给予警告、罚款等行政处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。A.公安机关B.县级以上档案主管部门C.档案馆D.上级业务主管部门答案：B解析：《中华人民共和国档案法》第四十八条明确，档案违法行为的行政处罚主体为县级以上档案主管部门，对单位可处1万元以上10万元以下罚款，对个人可处500元以上5万元以下罚款。二、多项选择题（共10题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项；错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.下列属于档案工作“收、管、存、用”核心业务环节中“管”的范畴的有（）。A.档案整理B.档案鉴定C.档案编目D.档案数字化E.档案移交答案：ABC解析：档案工作“收”指收集、移交、接收环节；“管”指整理、鉴定、著录、编目、统计环节；“存”指保管、保护、数字化备份、灾害防控环节；“用”指开放审核、利用服务、编研开发环节。2.电子档案元数据的基本构成要素包括（）。A.内容元数据B.结构元数据C.背景元数据D.管理元数据E.设备元数据答案：ABCD解析：《电子档案元数据方案》（DA/T46-2022）明确，电子档案元数据分为内容元数据（描述档案主题、内容特征）、结构元数据（描述档案信息组织方式）、背景元数据（描述档案形成过程、生成环境）、管理元数据（描述档案管理过程、权限、保存状态）四大类。3.档案安全工作“三位一体”防控体系指的是（）三个层面的有机结合。A.人防B.物防C.技防D.制防E.消防答案：ABC解析：国家档案局《档案安全风险评估规范》明确，档案安全防控体系以人防（人员管理、责任落实）为核心，物防（库房设施、防护设备）为基础，技防（监控系统、智能预警、加密技术）为支撑，三者有机结合构建全方位安全屏障。4.下列属于国家档案开放审核应当遵循的工作原则有（）。A.依法开放B.稳妥审慎C.谁形成谁审核D.谁保管谁负责E.全部开放为常态、不开放为例外答案：ABCD解析：《档案开放审核工作办法》（国家档案局2024年印发）明确，开放审核坚持依法开放、稳妥审慎、谁形成谁审核、谁保管谁负责的原则，落实“开放为常态、不开放为例外”的要求，但涉及国家安全、重大利益、个人隐私等法定不予开放的档案不得开放，并非全部无限制开放。5.档号编制应当遵循的基本原则有（）。A.唯一性B.稳定性C.可扩展性D.简明性E.保密性答案：ABCD解析：《档号编制规则》（DA/T13-2022）4.1条款规定，档号编制需遵循唯一性（一档一号、不重复）、稳定性（一经确定不得随意更改）、可扩展性（预留类目增长空间）、简明性（结构简洁、便于识别检索）原则。6.下列档案中，应当列为永久保管的有（）。A.本单位制定的政策性、法规性文件B.本单位机构演变、人事任免的文件材料C.本单位一般性会议的通知、小组讨论记录D.本单位年度及以上的统计报表、财务决算报告E.同级单位发来的无需办理的一般性信函答案：ABD解析：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，反映本单位主要职能活动、历史沿革、重大决策、重要成果的文件材料永久保管；一般性事务文件、无查考利用价值的往来信函保管期限为10年或30年。7.档案数字化加工过程中，应当严格落实安全管理要求，下列行为中严禁出现的有（）。A.加工人员携带个人存储设备进入加工场所B.加工用计算机连接互联网或其他公共网络C.擅自复制、留存、泄露数字化加工的档案内容D.数字化成果经病毒查杀、质量检测后移交档案部门E.对扫描完成的档案原件及时整理归位答案：ABC解析：《档案数字化外包安全管理规范》明确，数字化加工场所实行封闭管理，严禁携带个人存储设备进入，加工设备严禁联网，严禁私自复制、传播档案内容；加工完成后需经质量检测、安全检测后方可移交成果，原件需及时归位。8.突发事件应对工作中，档案部门应当第一时间开展档案应急处置的情形有（）。A.火灾B.洪涝C.地震D.档案虫害暴发E.档案库房温湿度小幅波动答案：ABCD解析：火灾、洪涝、地震、生物灾害（虫害、霉菌暴发）均属于可能造成档案严重损毁的突发事件，需立即启动应急预案开展处置；温湿度小幅波动属于日常管控范畴，可通过常规调控解决，无需启动应急响应。9.下列关于档案利用服务的表述，正确的有（）。A.档案馆应当通过官方网站、政务服务平台等公开开放档案目录B.公民持合法身份证明可以利用档案馆已开放的档案C.利用档案需收取检索费、复制费、证明费等所有费用D.档案馆应当为档案利用提供必要的设施和便利条件E.利用者提交的档案复制件，经档案馆盖章后与原件具有同等证明效力答案：ABDE解析：《中华人民共和国档案法实施条例》第三十七条明确，档案馆提供档案利用服务不得收取除复制成本费以外的其他费用，2026年起全国各级综合档案馆已全面取消档案利用检索费、证明费等行政事业性收费，仅可收取复制过程产生的成本费用。10.档案工作的“三个走向”根本遵循指的是（）。A.走向依法管理B.走向开放C.走向现代化D.走向信息化E.走向智能化答案：ABC解析：“走向依法管理、走向开放、走向现代化”是习近平总书记对档案工作作出的重要指示，是新时代档案事业发展的根本遵循，2026年全国档案工作会议再次强调要将“三个走向”要求贯穿档案工作全过程各环节。三、判断题（共10题，每题1分，判断正确得1分，判断错误不得分）1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。（）答案：√解析：《中华人民共和国档案法》第三条明确规定的档案工作基本原则。2.个人在非职务活动中形成的档案归个人所有，可以自行销毁或买卖，无需接受档案主管部门监管。（）答案：×解析：个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管，严禁倒卖牟利，严禁卖给或赠送给外国人，其保管、处置需接受档案主管部门的监督指导，不得擅自销毁可能具有重要价值的档案。3.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）答案：√解析：《中华人民共和国档案法》第三十七条明确规定，符合法定要求的电子档案与传统载体档案具有同等法律效力。4.档案保管期限已满的，可以直接由档案管理人员自行组织销毁。（）答案：×解析：档案销毁必须经鉴定小组鉴定、单位负责人批准、编制销毁清册、两人以上监销，严禁个人擅自销毁档案。5.跨部门、跨区域形成的档案，由主办单位收集归档，协办单位可以保存复制件，不需要归档保存相关档案。（）答案：×解析：协办单位应当将本单位在参与工作中形成的档案收集归档，不得仅依赖主办单位归档造成本单位档案不全。6.照片档案、录音录像档案应当与说明文字、著录元数据一并归档，不得仅归档声像素材本身。（）答案：√解析：声像档案如果没有对应的事由、时间、地点、人物等说明信息，将无法确认其内容价值，必须与元数据、说明材料成套归档。7.数字档案馆（室）建设过程中，应当优先采购符合国家信创标准的软硬件产品，确保系统安全可控。（）答案：√解析：《数字档案馆建设指南（2025版）》明确要求，档案信息系统建设应当落实网络安全等级保护要求，优先采用自主可控技术和产品，保障档案数据安全。8.机关档案部门对本单位各部门形成的应归档文件材料具有监督和指导职责，对应归档而未按时归档的文件有权督促移交。（）答案：√解析：机关档案部门承担本单位档案工作的统筹协调、监督指导职责，负责督促各业务部门按要求移交应归档文件。9.已经移交进馆的档案，原单位因工作需要利用时，必须重新履行严格的审批手续，且需要缴纳利用费用。（）答案：×解析：移交单位对其移交进馆的档案享有优先利用权，无需缴纳费用，仅需出具单位介绍信即可利用，简化利用审批流程。10.档案工作人员应当具备相应的专业知识与技能，其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。（）答案：√解析：《中华人民共和国档案法》第十一条明确规定了档案工作人员的能力要求和职称评定政策。四、简答题（共4题，每题5分）1.简述2026年施行的《中华人民共和国档案法实施条例》中关于档案开放的新增规定要点。答案要点：（1）缩短档案开放期限，将原30年开放期限调整为25年，经济、科技、文化、民生等领域档案可提前开放，最短开放期限不低于形成之日起5年；（1分）（2）明确开放审核主体责任，坚持“谁形成谁审核、谁保管谁负责”，建立档案馆与形成单位协同审核工作机制，开放审核意见应当以书面形式反馈；（1分）（3）细化不予开放的具体情形，明确涉及国家安全、重大公共利益、个人隐私、商业秘密以及法律法规规定不得开放的档案，可延期开放，延期期限不得超过形成之日起50年；（1分）（4）规定档案开放救济渠道，公民、法人认为档案馆未依法履行开放义务的，可向同级档案主管部门投诉，档案主管部门应当在15个工作日内予以答复；（1分）（5）要求各级档案馆建立开放档案动态调整机制，定期对已延期开放的档案进行复核，符合开放条件的及时向社会开放。（1分）2.简述电子档案“四性检测”的主要实施节点和检测内容。答案要点：电子档案四性指真实性、完整性、可用性、安全性，检测主要覆盖三个核心节点：（1）归档环节检测：在电子文件归档移交时，检测文件来源是否合法、内容是否与形成时一致、元数据是否齐全、格式是否符合长期保存要求、是否携带病毒，检测不合格的不予接收归档；（2分）（2）入库环节检测：在电子档案移交进入数字档案资源库时，检测文件在传输过程中是否被篡改、数据是否损坏、备份副本是否完整，校验电子签章、数字摘要的有效性；（1分）（3）长期保存环节检测：每年定期对库存电子档案进行抽样检测，比例不低于库存总量的10%，重点检测存储介质是否损坏、文件是否可读、格式是否存在淘汰风险，对存在风险的档案及时进行迁移、修复。（2分）3.简述机关档案整理工作“件”级整理的基本流程。答案要点：（1）组件：以“件”为整理单位，一般每份文件为一件，正文与附件、正本与定稿、转发文与被转发文、来文与复文等可合并为一件；（1分）（2）分类：按照“年度-机构（问题）-保管期限”的方法对归档文件进行分类，跨年度的文件以办结年度为准，跨机构的文件以主办机构为准；（1分）（3）排列：在同一分类类目下，按照文件形成时间、重要程度排列次序，密不可分的文件排列在一起；（1分）（4）编号：按照档号编制规则逐件编制档号，在文件首页上端加盖归档章，标注全宗号、年度、保管期限、件号等要素；（1分）（5）编目与装盒：逐件编制归档文件目录，按照排列顺序将文件装入档案盒，填写档案盒封面、盒脊备考表等信息。（1分）4.简述档案库房安全管理的核心要求。答案要点：（1）设施要求：库房配备防火、防盗、防水、防潮、防光、防尘、防磁、防有害生物的“八防”设施，安装视频监控、温湿度自动调控、火灾自动报警系统，消防系统采用惰性气体灭火装置，严禁使用水喷淋、干粉灭火装置；（2分）（2）管理要求：实行库房出入登记制度，非档案管理人员未经批准不得进入库房，库房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品和私人物品，定期开展库房安全巡查，每日记录温湿度数据，定期排查安全隐患；（2分）（3）备份要求：重要档案实行异地异质备份，备份库房与主库房距离不小于100公里，电子档案实行在线、近线、离线三级备份，离线备份介质每5年抽检一次，每10年迁移一次。（1分）五、案例分析题（共2题，每题10分）1.某市直单位2026年3月开展档案安全检查时发现以下问题：一是档案库房安排在办公楼地下一层，2025年夏季雨季曾出现管道渗水，部分2010年形成的文书档案被水浸泡发霉，当时工作人员未及时向单位领导和档案主管部门报告，自行将发霉档案晾晒后放回库房；二是2023-2025年形成的1200余件电子业务档案仅存储在业务科室工作人员的办公电脑中，未归档至档案部门，部分电脑曾感染勒索病毒导致部分文件损坏；三是2022年机构改革时撤并的3个下属单位档案，至今仍分散在原单位临时存放地点，未统一移交至单位档案部门，部分职工因工作需要自行将档案带回家中查阅。请结合档案管理法律法规和业务规范，指出该单位存在的违规问题，并提出整改要求。答案要点：存在的违规问题：（1）库房选址不符合规范要求，《档案馆建筑设计规范》明确档案库房不得设置在地下、顶层或存在渗水隐患的区域，出现档案损毁事件后未按规定上报，违反了档案安全事件报告制度；（2分）（2）电子档案未按规定归档，未落实电子档案备份要求，导致档案面临病毒攻击、数据丢失的风险，违反了电子文件归档管理的相关规定；（2分）（3）机构撤并过程中未按要求开展档案处置工作，档案分散管理，存在档案流失、损毁的风险，个