DBJT13-福建省房地产估价行业电子文档管理技术规程

联系人：张露箱：5926101399@福建省工程建设地方标准DB工程建设地方标准编号：DBJ/T**-***-****住房和城乡建设部备案号：J*****-****福建省房地产估价行业电子文档管理技术规程TechnicalSpecificationforManagementofRealEstateValuationIndustryElectronicArchives

inFujianProvince2020-**-**发布2020-**-**实施福建省住房和城乡建设厅发布福建省工程建设地方标准福建省房地产估价行业电子文档管理技术规程TechnicalSpecificationforManagementofRealEstateValuationIndustryElectronicArchives

inFujianProvince工程建设地方标准编号：DBJ/T**-***-***住房和城乡建设部备案号：J*****-****主编单位：厦门云评众联科技有限公司福建工程学院批准部门：福建省住房和城乡建设厅实施日期：2020年*月*日福建省住房和城乡建设厅关于《关于印发福建省住房和城乡建设系统2019年第三批科学技术项目计划的通知》（闽建科[2019]90号）各设区市建设局（建委），平潭综合实验区交通与建设局，各有关单位：由厦门云评众联科技有限公司和福建工程学院共同主编的《福建省房地产估价行业电子文档管理技术规程》，经审查，批准为福建省工程建设地方标准，编号DBJ/T**-***-****，自2020年*月*日起实施。在执行过程中，有何问题和意见请函告省厅建筑节能与科技处。该标准由省厅负责管理。

福建省住房和城乡建设厅

2020年**月**日前言本规程是根据福建省住房和城乡建设厅《关于印发福建省住房和城乡建设系统2019年第三批科学技术项目计划的通知》（闽建科[2019]90号）要求，编制组广泛调查研究、认真总结估价作业过程中的经验和研究成果，依据有关法律法规和国家有关标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规程。本规程共有9个章节和7个附录。主要内容包括：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.房地产估价电子文件管理系统；5.估价电子档案的代码标识、格式与载体；6.房地产估价电子档案归档范围与质量要求；7.估价电子文件形成与积累；8.估价电子档案的整理、鉴定与归档；9.估价电子档案管理；10附录等。本规程由福建省住房和城乡建设厅负责管理，由厦门云评众联科技有限公司和福建工程学院负责具体技术内容的解释。本规程在执行过程中，如有意见和建议请随时反馈给省住房和城乡建设厅建筑节能与科学技术处（地址：福州市北大路242号，邮编：350001）和福建工程学院（地址：福州闽侯上街大学新区学园路3号土木工程学院，邮编：350118），以供今后修订时参考。主编单位：厦门云评众联科技有限公司福建工程学院参编单位：主要起草人：主要审查人：目次1总则 估价电子档案管理9.1迁移9.1.1

估价电子档案可委托统一管理，将电子档案迁移到被委托的专门电子档案管理平台，并进行格式转换，保证其在新环境中完全兼容。9.1.2

估价电子档案迁移时必须进行数据校验，保证迁移前后数据的完全一致。9.1.3

估价电子档案迁移时必须进行迁移登记，登记内容应按本规范附录F的要求填写。9.1.4

估价电子档案迁移后，原格式电子档案必须同时保留的时间不少于3年，但对于一些较为特殊必须以原始格式进行还原显示的电子档案，可采用保存原始档案的电子图像。9.2脱机保管9.2.1

估价电子档案统一管理平台或保管单位，应实现估价电子档案的电子文件的集成管理。并将电子档案的转存和迁移结合起来，定期将在线房地产估价电子档案按要求转存为一套脱机保管的电子档案，以保障电子档案的安全保存。9.2.2

脱机电子档案（载体）应在符合保管条件的环境中存放，一式3套，一套封存保管，一套异地保存，一套提供利用。9.2.3

脱机估价电子档案的保管，应符合下列条件：1储存载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层；2存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离；3存放地点必须做到防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光；4单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。9.3有效存储9.3.1

电子档案保管单位应定期检查计算机等数字设备，设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，必须进行载体转换，确保能在通信网络上传送文件。9.3.2

对所保存的电子档案载体，必须进行定期检测及抽样机读检验，如发现问题应及时采取恢复措施。9.3.3

应根据载体的寿命，定期对磁性载体、光盘载体等载体的估价电子档案进行转存。转存时必须进行登记，登记内容应按本规范附录E的要求填写。9.3.4

在采取各种有效存储措施后，原载体必须保留三个月以上。9.4智能化管理9.4.1

电子档案识别。电子档案管理平台将电子档案通过OCR图像识别等技术，转化为结构化数据，以便进行智能化管理。9.4.2

电子档案检索与查询。可快速对电子档案内容进行检索与查询。9.4.3

电子档案检查与监管。可对档案每部分内容进行查缺补漏，并对整个档案形成及管理流程进行监督管理。9.4.4

电子档案分析与统计。可根据工作需要对相关数据进行分析和统计。

附录A房地产估价电子文件归档范围A.0.1房地产估价电子文件的归档范围可参考表A.0.1，并根据实际情况进行增减。表A.0.1房地产估价电子文件的归档范围（说明：*项目为必备项）序号估价流程资料清单附件备注一*受理委托明确估价基本事项1、*估价委托书附录B表B.0.12、*估价委托合同可扫描可依当地协会制作的通用范本3、项目承接风险评价表附录B表B.0.2仅针对复杂/有难度/有风险的项目二编制估价作业方案估价作业计划附录B表B.0.3视估价项目具体情况而定是否需要三*搜集估价所需资料*权属证书(1)现房：*房地产不动产证(或*屋所有权证及国有土地使用证)(2)土地：*国有土地使用证(3)在建工程：*国有土地使用证、*建设用地规划许可证、*施工许可证、预售许可证、*土地出让合同等可扫描2、租赁合同可扫描已出租且对估价结果有影响的必需提供3、*估价委托人身份证或营业执照副本可扫描4、*反映估价对象法定优先受偿款的资料附录B表B.0.4或附录B表B.0.5-1及B.0.5-1-2/表B.0.5-2及B.0.5-2-2仅针对抵押估价5、自营型物业相关收益资料可扫描自营型物业6、其他四*实地查勘估价对象1、*估价对象实地查勘记录表附录B表B.0.6（分用途）2、*估价对象实地查勘照片附录B表B.0.7（分用途）3、其他五*外部专业帮助情况1、*无外部专业帮助附录B表B.0.8-1仅针对无外部专业帮助的情形2、*有外部专业帮助并釆纳附录B表B.0.8-2仅针对有外部专业帮助的情形3、*有外部专业帮助未釆纳附录B表B.0.8-3仅针对有外部专业帮助且未采纳其意见的情形六*估价测算过程1、比较法测算采用此估价方法才需要*买卖可比实例调查表附录B表B.0.9（分用途）*买卖可比实例位置图和外观照片买卖可比实例所在小区情况调查表可扫描（4）其他可扫描2、收益法测算采用此估价方法才需要（1）*租金可比实例调查表附录B表B.0.10（分用途）（2）租金可比实例位置图和外观照片（3）自营型物业相关收益资料可扫描（4）其他3、成本法测算采用此估价方法才需要（1）*建筑物的建筑特征描述表附录B表B.0.11（2）*红线内基础设施描述表附录B表B.0.12（3）*建安工程费测算表附录B表B.0.13（4）*红线内基础设施费测算表附录B表B.0.14（5）*建筑施工进度表附录B表B.0.15仅针对在建工程（6）*建筑物完工率测算表附录B表B.0.16仅针对在建工程（7）施/竣工图、预/决算书等资料（8）建安/造价等相关指标资料（9）其他4、假设开发法测算采用此估价方法才需要*买卖可比实例调查表可扫描仅针对开发完成后出售的*租金可比实例调查表可扫描仅针对开发完成后出租的（3）自营型物业相关收益资料仅针对开发完成后自营的（4）其他5、基准地价修正法测算采用此估价方法才需要（1）*基准地价文件可扫描（2）修正体系可扫描（3）其他6、其他工作底稿七*撰写估价报告1、房地产估价重大问题集体讨论记录表附录B表B.0.17仅针对需要集体讨论的情形2、*房地产估价报告(电子文件)附录B表B.0.18依附录B表18及房地产估价规范要求形成估价报告电子文件八*审核估价报告*估价报告内部审核表附录B表B.0.19九*交付估价报告*房地产估价报告(纸介装订)按规定或估价委托合同约定交付十*保存估价资料*归档目录附录B表B.0.20附录B房地产估价各类参考表格（说明：以下各类表格供参考，各估价机构在遵守《房地产估价规范》的前提下，可依当地情况另行编制。）表B.0.1估价委托书：因需要，特委托贵估价公司对本人（单位）所拥有的房地产进行估价，现将估价有关事项明确如下。一、估价委托人姓名（或单位全称）：二、估价目的估价目的：三、估价对象1、房屋坐落：2、权属证书名称及编号：3、估价对象财产范围：四、价值时点价值时点：年月日。五、价值类型价值类型名称：六、其他事项1、估价委托人承诺估价对象权属清晰。2、提交给估价委托人一式份《房地产估价报告》。3、他项权利情况（租赁、抵押等）：4、估价委托人（个人）签名：估价委托人（单位）公章：委托日期：年月日

表B.0.2项目承接风险评价表项目名称：调查内容情况评价一、来自估价委托人的风险1.估价目的是否明确？2.估价委托人对时间要求是否紧迫？3.估价委托人对估价结果是否有特殊要求？4.估价委托人与被估价单位的关系如何？……二、来自被估价单位的风险1.被估价单位负责人和其他相关人员对估价工作是否配合？2.被估价单位的产权关系是否明晰？3.被估价单位所处行业环境是否稳定？……三、来自估价对象的风险1.估价对象产权证明文件是否齐全？2.有无特殊而本机构没有估价经验的情况？3.有无抵押、诉讼等安全与完整保证程度低的情况？……四、来自本机构及估价人员的风险1.本机构是否具备承接该项目的资质要求？2.承接该项目是否影响本机构的独立性？3.估价项目承接人员是否具备承接该项目的能力？4.拟承接该项目的估价师及其他本机构估价人员是否符合独立性的要求？5.拟聘请的专家或工作人员是否符合独立性的要求？五、估价报告使用对项目风险的影响1.估价报告是否需要公诸于公开媒体？2.估价报告是否可能被其他文件、资料引用？3.估价报告是否提交管理部门备案？4.是否存在两个或两个以上利益对立的估价报告使用人？结论：风险水平很低低一般较高很高主要估价风险、风险可控情况及能够采取的主要措施：

是否接受委托：是否洽谈人签名：日期：负责人的评价及批示：

负责人签名：日期：

表B.0.3估价作业计划项目名称估价目的价值时点年月日估价方法估价技术路线拟搜集资料及来源资料名称资料来源…………估价步骤及进度完成天数(天)完成日受理委托年月日实地查勘年月日报告撰写年月日报告审核年月日报告完成年月日报告交付年月日报告归档年月日项目承接人员（签名）：方案编制人员（签名）：批准人（签名）：批准日期：年月日表B.0.4法定优先受偿款调查记录表(仅适用于现房的抵押估价)估价项目名称：估价报告编号：产权人：估价对象法定优先受偿款合计总额（元）小写：大写人民币：1、已抵押担保的债权数额总额（元）小写：2、拖欠的建设工程价款总额（元）小写：3、其他法定优先受偿款总额（元）小写：调查人（签名）：调查日期：年月日表B.0.5-1-1建设单位关于不存在法定优先受偿款的具结书(适用于：不存在法定优先受偿款的在建工程抵押估价)(估价机构名称)：在建工程项目名称：；坐落：；建设单位（发包人）：；施工单位（承包人）：；根据《建设工程施工合同》（号），至价值时点建设单位已按合同付清施工单位工程进度款，没有欠付施工单位工程进度款以及向施工单位设立抵押担保等，即本在建工程项目不存在法定优先受偿款。特此保证。建设单位：（盖章）年月日

表B.0.5-1-2施工单位关于不存在法定优先受偿款的保证书(适用于：不存在法定优先受偿款的在建工程抵押估价)(估价机构名称)：在建工程项目名称：；坐落：；建设单位（发包人）：；施工单位（承包人）：；根据《建设工程施工合同》（号），至价值时点建设单位已按合同付清工程进度款，没有欠付我方工程进度款以及向我方设立抵押担保等，即本在建工程项目不存在法定优先受偿款。特此保证。施工单位：（盖章）年月日

表B.0.5-2-1建设单位关于存在法定优先受偿款数额的具结书(适用于：存在法定优先受偿款的在建工程抵押估价)(估价机构名称)：在建工程项目名称：；坐落：；建设单位（发包人）：；施工单位（承包人）：；根据《建设工程施工合同》（号），至价值时点建设单位未按合同付清施工单位工程进度款，欠付工程进度款计人民币元，欠付向施工单位设立抵押担保款计人民币元，即本在建工程项目存在法定优先受偿款合计人民币元（大写）。特此保证。建设单位：（盖章）年月日

表B.0.5-2-2施工单位关于存在法定优先受偿款数额的证明书(适用于：存在法定优先受偿款的在建工程抵押估价)(估价机构名称)：在建工程项目名称：；坐落：；建设单位（发包人）：；施工单位（承包人）：；根据《建设工程施工合同》（号），至价值时点建设单位未按合同付清工程进度款，欠付工程进度款计人民币元，欠付向施工单位设立抵押担保款计人民币元，即本在建工程项目存在法定优先受偿款合计人民币元（大写）。特此证明。施工单位：（盖章）年月日表B.0.6-1住宅/房地产实地查勘记录表估价项目地址：小区：四至东至西至南至北至区位状况楼幢位置临外路□临中庭□临小区围墙□其他□：朝向南北通透□：东端□中间套□西端□南北不通透□：东南□西南□东北□西北□其他□：居住聚集度高□较高□一般□较差□差□道路通达度主干道□：次干道□：支路□：停车便捷度小区地上车位□小区地下车位□公共停车场□车位状况紧张□一般□宽裕□交通管制无□有□：基础设施三通□四通□五通□六通□七通□公共服务设施学校(幼儿园、中小学)□银行□医院□超市□农贸市场□公园□其他□：周围环境污染状况：噪音污染£空气污染□水体污染□其他□：周边：高压线□发射塔□垃圾站□公共厕所□加油站□煤气站□陵墓□其他□：治安状况：好□较好□一般□较差□区域内景观：山景□海景□湖景□公园□其他□：小区状况小区规模大□较大□一般□小□小区档次高□较高□一般□较低□绿化及景观优美□较好□一般□较差□无□配套设施小区出入门禁系统□小区监控系统□地下车库出入门禁系统□安保系统□游泳池□球场□学校□儿童游乐场□会所□物业管理□其他□：物业服务封闭□半封闭□开放□建筑物状况设施设备带□/不带□电梯门禁系统□其他□：空间布局梯户；底层用途：外墙材料方砖贴面□条砖贴面□涂料□马赛克□玻璃幕墙□其他□：室内状况户型平层□单身公寓□楼中楼□挑高户型□其他□：房厅厨卫阳台露台赠送面积：无□有□；阁楼：无□有□；自建夹层：无□有□层高视野及景观视野：开阔□一般□差□；景观：海□湖□山□公园□其他□：用途自住□出租□其他□：内装修综合评定豪华□高档□中档□普通□简单□无□客厅入户门不锈钢、实木门、防盗门、其他：分户门实木门、夹板门、玻璃门、其他：窗户铝合金窗、塑钢窗、不锈钢碰窗、木窗、其他：地面毛坯、地塑、缸砖、木地板、玻化砖、地毯、地砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、墙纸、木包墙、木作墙裙、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、石膏吊顶、木角线、石膏角线、其他：卧室地面毛坯、地塑、缸砖、木地板、玻化砖、地毯、地砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、墙纸、木包墙、木作墙裙、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、石膏吊顶、木角线、石膏角线、其他：厨房地面毛坯、地塑、缸砖、防滑砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、瓷砖贴面、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、塑料扣板、铝塑扣板、其他：卫生间地面毛坯、地塑、缸砖、防滑砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、瓷砖贴面、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、塑料扣板、铝塑扣板、其他：车库/车位楼层：层高：装修情况：询价买卖价格询价项目询价时间建筑面积市场价格(万元或元/)租赁价格询价项目询价时间建筑面积市场租金(元/)备注查勘估价师(签名)：注册号：查勘日：年月日其他查勘人员(签名)：查勘日：年月日（备注：其他查勘人员包括估价员、领勘人等。）表B.0.6-2别墅/房地产实地查勘记录表估价项目地址：小区：四至东至西至南至北至区位状况楼幢位置临外路□临中庭□临小区围墙□其他□：朝向南北□东南□西南□东北□西北□其他□：居住聚集度高□较高□一般□较差□差□道路通达度主干道□：次干道□：支路□：停车便捷度小区地上车位□小区地下车位□公共停车场□车位状况紧张□一般□宽裕□交通管制无□有□：基础设施三通□四通□五通□六通□七通□公共服务设施学校(幼儿园、中小学)□银行□医院□超市□农贸市场□公园□其他□：周围环境污染状况：噪音污染£空气污染□水体污染□其他□：周边：高压线□发射塔□垃圾站□公共厕所□加油站□煤气站□陵墓□其他□：治安状况：好□较好□一般□较差□区域内景观：山景□海景□湖景□公园□其他□：小区状况小区规模大□较大□一般□小□小区档次高□较高□一般□较低□绿化及景观优美□较好□一般□较差□无□配套设施小区出入门禁系统□小区监控系统□地下车库出入门禁系统□安保系统□游泳池□球场□学校□儿童游乐场□会所□物业管理□其他□：建筑物状况别墅类型独幢□双拼□联排□叠加□外墙材料方砖贴面□条砖贴面□涂料□马赛克□玻璃幕墙□其他□：室内状况户型1层：房厅厨卫；2层：房厅卫阳台露台；3层：房厅卫阳台露台；4层：房厅卫阳台露台；5层：房厅卫阳台露台；地下室：赠送面积：无□有□：阁楼：无□有□：自建夹层：无□有□：自带花园：无□有□(大面积□面积一般□)：其他自带设施：层高视野及景观视野：开阔□一般□差□；景观：海□湖□山□公园□其他□：用途自住□出租□其他□：内装修综合评定豪华□高档□中档□普通□简单□无□客厅入户门不锈钢、实木门、防盗门、其他：分户门实木门、夹板门、玻璃门、其他：窗户铝合金窗、塑钢窗、铁碰窗、不锈钢碰窗、木窗、其他：地面毛坯、地塑、缸砖、木地板、玻化砖、地毯、地砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、墙纸、木包墙、木作墙裙、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、石膏吊顶、木角线、石膏角线、其他：卧室地面毛坯、地塑、缸砖、木地板、玻化砖、地毯、地砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、墙纸、木包墙、木作墙裙、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、石膏吊顶、木角线、石膏角线、其他：厨房地面毛坯、地塑、缸砖、防滑砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、瓷砖贴面、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、塑料扣板、铝塑扣板、其他：卫生间地面毛坯、地塑、缸砖、防滑砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、瓷砖贴面、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、塑料扣板、铝塑扣板、其他：询价买卖价格询价项目询价时间建筑面积市场价格(万元或元/)租赁价格询价项目询价时间建筑面积市场租金(元/)备注查勘估价师(签名)：注册号：查勘日：年月日其他查勘人员(签名)：查勘日：年月日表B.0.6-3办公/房地产实地查勘记录表估价项目地址：楼盘名称：四至东至西至南至北至区位状况朝向南北□东南□西南□东北□西北□其他□：商务聚集度高□较高□一般□较差□差□道路通达度主干道□：次干道□：支路□：停车便捷度地上车位□地下车位□公共停车场□车位状况紧张□一般□宽裕□交通管制无□有□：基础设施三通□四通□五通□六通□七通□公共服务设施行政机关□银行□邮局□酒店□其他□：周围环境污染状况：噪音污染□空气污染□水体污染□其他□：治安状况：好□较好□一般□较差□区域内景观：山景□海景□湖景□公园□其他□：建筑物状况写字楼类型专用□非专用□（局部商业□局部住宅□其他□：）外墙材料玻璃幕墙□铝塑板□石材□涂料□墙砖□马赛克□水刷石□其他□：建筑类型低层□多层□(带□/不带□电梯)小高层□高层□超高层□设施设备电梯(品牌：，部)□中央空调□宽带□其他□：智能化配置办公智能化(OA)□楼宇自动化(BA)□通讯传输智能化(CA)□消防智能化(FA)□安保智能化(SA)□入住机构类型国际知名企业□国内百强□国内知名单位□当地知名单位□其他□：物业管理封闭□半封闭□开放□物业公司品牌好□一般□差□物业服务及安防管理好□一般□差□室内状况户型大开间□分隔为多个独立分区□空间紧凑□其他：层高视野及景观视野：开阔□一般□差□；景观：海□湖□山□公园□其他□：用途自用□出租□其他□：内装修综合评定豪华□高档□中档□普通□简单□无□办公区入户门不锈钢、实木门、防盗门、其他：分户门实木门、夹板门、玻璃门、其他：窗户铝合金窗、塑钢窗、铁碰窗、不锈钢碰窗、木窗、其他：地面毛坯、地塑、缸砖、木地板、玻化砖、地毯、地砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、墙纸、木包墙、木作墙裙、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、石膏吊顶、木角线、石膏角线、其他：走道地面毛坯、地塑、缸砖、木地板、玻化砖、地毯、地砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、墙纸、木包墙、木作墙裙、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、石膏吊顶、木角线、石膏角线、其他：卫生间地面毛坯、地塑、缸砖、防滑砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、瓷砖贴面、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、塑料扣板、铝塑扣板、其他：车库/车位楼层：层高：装修情况：询价买卖价格询价项目询价时间建筑面积市场价格(万元或元/)租赁价格询价项目询价时间建筑面积市场租金(元/)备注查勘估价师(签名)：注册号：查勘日：年月日其他查勘人员(签名)：查勘日：年月日

表B.0.6-4商业/房地产实地查勘记录表估价项目地址：楼盘名称：四至东至西至南至北至区位状况临街状况一面直接临街□两面直接临街□一面间接临街□其他□：临商场出入口□临商场内扶梯附近□其他□：一层标高：适宜□比路面高□比路面低□其他□：拐角状况有拐角□无拐角□街道性质商业性道路□综合性道路□交通性道路□商业步行街□商场主通道□商场次通道□商场边角位置□其他□：楼层第层动线类别上班、上学动线□下班、放学动线□处于顺向车道旁□处于逆向车道旁□昭示性显眼无遮挡物□较显眼无大型遮挡物□不显眼□很不显眼有大型遮挡□商业繁华度市级商圈□区级商圈□小区级商圈□专业商业街区□周边大型商业中心□其他□：道路通达度主干道□：次干道□：支路□：停车便捷度车位状况紧张□一般□宽裕□交通管制无□有□：基础设施三通□四通□五通□六通□七通□公共服务设施教育□医疗□文化体育□行政管理□金融□其他□：周围环境污染状况：噪音污染□空气污染□水体污染□其他□：治安状况：好□较好□一般□较差□区域内景观：山景□海景□湖景□公园□其他□：建筑物状况建筑类型多层不带电梯□多层带电梯□小高层□高层□外墙材料方砖贴面□条砖贴面□涂料□马赛克□玻璃幕墙□其他□：设施设备水电□消防系统□独立卫生间□中央空调□自动扶梯□其他□：物业管理物业公司品牌好□一般□差□物业服务及安防管理好□一般□差□室内状况商业类型独立店面□店中店□大型商场□其他□层高米（含夹层米）面宽进深面宽：进深：形状规则□不规则□正方形□长方形□长边临路梯形□短边临路梯形□其他□：用途自用□出租□空置□其他□：内装修综合评定豪华□高档□中档□普通□简单□无□经营区入户门不锈钢、实木门、防盗门、其他：窗户铝合金窗、塑钢窗、铁碰窗、不锈钢碰窗、木窗、其他：地面毛坯、地塑、缸砖、木地板、玻化砖、地毯、地砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、墙纸、木包墙、木作墙裙、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、石膏吊顶、木角线、石膏角线、其他：卫生间地面毛坯、地塑、缸砖、防滑砖、其他：墙面涂料、乳胶漆、瓷砖贴面、其他：天棚涂料、乳胶漆、木吊顶、塑料扣板、铝塑扣板、其他：询价买卖价格询价项目询价时间建筑面积市场价格(万元或元/)租赁价格询价项目询价时间建筑面积市场租金(元/)备注查勘估价师(签名)：注册号：查勘日：年月日其他查勘人员(签名)：查勘日：年月日

表B.0.6-5工业/房地产实地查勘记录表估价项目地址四至东至西至南至北至区位状况工业聚集度高□较高□一般□较低□低□道路通达度主干道□：次干道□：支路□：停车便捷度园区内车位□公共停车场□车位状况紧张□一般□宽裕□交通管制无□有□：基础设施三通□四通□五通□六通□七通□周围环境污染状况：噪音污染□空气污染□水体污染□其他□：治安状况：好□较好□一般□较差□绿化：好□较好□一般□较差□差□厂区状况房屋幢数共幢配套设施、构筑物大门□值班室□变电室□污水处理池□车棚□围墙□烟囱□水塔□水池□水泥道路□绿化□其他：建筑物状况厂房类型通用厂房□专用厂房□其他：外墙涂料□墙砖□石材□玻璃幕墙□彩钢板□水泥砂浆□其他：屋面平屋顶□坡屋顶□屋面板：水泥板□彩钢板□其他：层高首层米、其他层米柱钢混：；钢：槽钢□工字钢□钢管□桁架柱□其他：跨度米×跨设施设备中央空调□桁车□数量：部吨位：电梯□货梯：部牌、载重kg客梯：部牌、载重kg室内装修状况车间1地面水泥砂浆□水刷石□大理石□花岗岩□环氧树脂□地砖□其他：墙面涂料□瓷砖□水泥砂浆□其他：天棚涂料□PVC吊顶□石膏吊顶□塑料扣板□铝塑板□木作吊顶□其他：车间2地面水泥砂浆□水刷石□大理石□花岗岩□环氧树脂□地砖□其他：墙面涂料□瓷砖□水泥砂浆□其他：天棚涂料□PVC吊顶□石膏吊顶□塑料扣板□铝塑板□木作吊顶□其他：办公区地面水泥砂浆□水刷石□大理石□花岗岩□环氧树脂□地砖□其他：墙面涂料□壁纸□木作墙裙□木包墙□其他：天棚涂料□PVC吊顶□石膏吊顶□塑料扣板□铝塑板□木作吊顶□其他：卫生间地面缸砖□防滑地砖□地塑□水泥砂浆□其他：墙面涂料□瓷砖□水泥砂浆□其他：天棚涂料□PVC吊顶□石膏吊顶□塑料扣板□铝塑板□木作吊顶□其他：窗铝合金窗□塑钢窗□玻璃木窗□木窗□其他：现状用途生产车间□办公□仓库□食堂□宿舍楼其他：询价项目名称租金（元/㎡·月）买卖价格（元/㎡）查勘估价师(签名)：注册号：查勘日：年月日其他查勘人员(签名)：查勘日：年月日（备注：厂区内有多幢建筑物的，可根据建筑物实际情况增加建筑物、室内装修、现状用途个数）

表B.0.6-6酒店/房地产实地查勘记录表估价项目地址四至东至西至南至北至旅客聚集度高□较高□一般□较差□差□道路通达度主干道□：次干道□：支路□：停车便捷度地上车位□地下车位□公共停车场□车位状况紧张□一般□宽裕□交通管制无□有□：公共服务设施教育□医疗□文化体育□行政管理□金融□其他□：周围环境污染状况：噪音污染□空气污染□水体污染□其他□：治安状况：好□较好□一般□较差□区域内景观：山景□海景□湖景□公园□其他□：酒店星级装修时间设施设备电梯：部（品牌：）观光电梯□水电□中央空调□自动消防系统□新风系统□智能化室内空置系统□其他□：楼层功能分布说明酒店范围内的环境及景观酒店外墙玻璃幕墙□干挂花岗岩□墙砖□涂料□其他：分部酒店大堂餐厅商场层高地面墙面天棚分部宴会厅客房多功能厅层高地面墙面天棚分部办公区卫生间其他层高地面墙面天棚备注查勘估价师(签名)：注册号：查勘日：年月日其他查勘人员(签名)：查勘日：年月日

表B.0.6-6-1估价对象酒店询价记录表酒店名称类型单位单价数量标准房商务房套房单人间家庭房豪华房总统套房中餐厅西餐厅宴会厅会议室备注说明租金单价面积商场酒吧咖啡厅KTV其它询价人员(签名)：询价时间：年月日

表B.0.6-6-2同类酒店询价记录表项目酒店一酒店二酒店三标准房商务房套房单人间家庭房豪华房总统套房中餐厅西餐厅宴会厅会议室询价人员(签名)：询价时间：年月日

表B.0.6-7在建工程/房地产实地查勘记录表估价项目地址估价项目名称四至东至西至南至北至实际已动工幢数区位状况居住聚集度高□较高□一般□较差□差□道路通达度主干道□：次干道□：支路□：交通管制无□有□：基础设施三通□四通□五通□六通□七通□公共服务设施学校(幼儿园、中小学)□银行□医院□超市□农贸市场□公园□其他□：周围环境污染状况：噪音污染□空气污染□水体污染□其他□：周边：高压线□发射塔□垃圾站□公共厕所□加油站□煤气站□陵墓□其他□：治安状况：好□较好□一般□较差□区域内景观：山景□海景□湖景□公园□其他□：实物状况分项工程名称工程完成情况说明（多幢的应分幢分别说明）基础及地下室工程地上主体结构内隔墙外墙装饰内装饰门窗安装工程给排水照明工程消防工程中央空调智能化系统电梯工程其他询价买卖价格询价项目询价时间建筑面积市场价格(万元或元/)租赁价格询价项目询价时间建筑面积市场价格(万元或元/)查勘估价师(签名)：注册号：查勘日：年月日其他查勘人员(签名)：查勘日：年月日（备注：区位状况应根据在建工程的用途进行调整，本表以住宅用途为例。）

表B.0.6-8土地实地查勘记录表估价项目地址估价项目名称四至东至西至南至北至土地用途商业□住宅□办公□工业□酒店□其他：相邻房地产利用状况商住楼□工业厂房□办公□酒店□高压塔□垃圾站□陵墓□公厕□其他：区位状况居住聚集度高□较高□一般□较差□差□道路通达度主干道□：次干道□：支路□：交通管制无□有□：基础设施三通□四通□五通□六通□七通□公共服务设施学校(幼儿园、中小学)□银行□医院□超市□农贸市场□公园□其他□：周围环境污染状况：噪音污染□空气污染□水体污染□其他□：周边：高压线□发射塔□垃圾站□公共厕所□加油站□煤气站□陵墓□其他□：治安状况：好□较好□一般□较差□区域内景观：山景□海景□湖景□公园□其他□：宗地情况宗地形状规则□不规则□宗地地形平地□坡地□宗地地势高□低□平□宗地内土地开发状况三通□四通□五通□六通□七通□土地平整□其他：地上是否有建筑物无□有□，幢其他询价买卖价格询价项目询价时间建筑面积市场价格(万元或元/)租赁价格询价项目询价时间建筑面积市场价格(万元或元/)查勘估价师(签名)：注册号：查勘日：年月日其他查勘人员(签名)：查勘日：年月日（备注：区位状况应根据在土地用途进行调整，本表以住宅用途为例。）

表B.0.6-9装修及附属物/实地查勘记录表征收项目名称：序号细项名称计算公式单位数量备注实勘坐落：实勘日期：年月日(注：以下人员共同参与了实地查勘,并认可本记录表内容)被征收人(签名)：征收方代表(签名)：征收实施单位：估价机构代表(签名)：估价机构名称：记录人员(签名)：表B.0.7估价对象实地查勘照片拍摄要求1、估价对象门牌号：2、估价人员进行实地查勘的照片3、估价对象照片(依以下用途)用途内部状况外部状况周围环境状况住宅房地产入户门、客厅、餐厅、卧室、书房、厨房、卫生间、阳台、露台、杂物间等楼幢外观、电梯间（或楼梯间）、小区环境、小区配套等小区周边环境、视野景观等办公房地产入户门、室内格局、走道、卫生间等楼幢外观、电梯间（或楼梯间）、大堂等公共区域、办公区环境等办公区周边环境、视野景观等商业房地产入户门、室内格局、卫生间；如商场应包括商场内扶梯、电梯等楼幢外观、小区环境周边环境、临路状况等工业房地产各层内部格局、货梯（或客梯）、楼梯间、桁车楼幢外观（或厂区外观）、厂区环境厂区周边环境、临路状况等酒店房地产各功能区格局、客梯、楼梯间等酒店外观等酒店周边环境、临路状况等表B.0.8外部专业帮助情况(根据实际情况,在表8-1.表8-2.表8-3中选择其一)表8-1无专业帮助或相关专业意见估价项目名称：估价报告编号：专业帮助情况：本估价没有得到外部专业帮助或相关专业意见表8-2有专业帮助或相关专业意见（已釆纳其专业意见）估价项目名称：估价报告编号：一、专业帮助情况专业帮助内容提供专业帮助的专家提供专业帮助的单位姓名职称名称资格或资质二、相关专业意见表8-3有专业帮助或相关专业意见（但未釆纳其专业意见）估价项目名称：估价报告编号：一、专业帮助情况专业帮助内容提供专业帮助的专家提供专业帮助的单位姓名职称名称资格或资质二、相关专业意见三、未采纳的理由表B.0.9-1住宅/房地产买卖可比实例调查表可比实例A可比实例B可比实例C交易基本信息房屋坐落用途建筑结构平面布局装修情况所处楼层建成年份（年）成交总价（万元）建筑面积（m2）成交单价（元/m2）成交日期（年.月.日）成交价格内涵资料来源区位状况方位与重要场所距离楼幢位置层次/总楼层朝向居住集聚度道路状况出入可利用交通工具交通管制情况停车方便程度基础设施公共服务设施自然环境人文环境景观及其他……实物状况建筑结构新旧程度建筑面积（m2）设施设备建筑外观小区规模小区档次小区环境小区配套设施特殊景观物业服务水平空间布局平面布置地形地势……权益状况土地使用权剩余年数规划条件权利限制……备注：成交价格内涵包括计价面积、成交价是否含室内装修及家具家电、交易税费、付款方式等。

表B.0.9-2办公/房地产买卖可比实例调查表可比实例A可比实例B可比实例C交易基本信息房屋坐落用途建筑结构装修情况所处楼层建成年份（年）成交总价（万元）建筑面积（m2）成交单价（元/m2）成交日期（年.月.日）成交价格内涵资料来源区位状况朝向商务集聚度所处楼层/总楼层与重要场所距离道路状况出入可利用交通工具交通管制情况停车方便程度基础设施公共服务设施自然环境人文环境景观及其他……实物状况建筑结构新旧程度建筑面积（m2）层高（m）设施设备外观形象写字楼类型物业服务水平特殊景观智能化程度入住机构类型……权益状况土地使用权剩余年数规划条件权利限制……备注：成交价格内涵包括计价面积、成交价是否含室内装修及家具家电、交易税费、付款方式等。表B.0.9-3商业/房地产买卖可比实例调查表可比实例A可比实例B可比实例C交易基本信息房屋坐落用途建筑结构所处楼层建成年份（年）成交总价（万元）建筑面积（m2）成交单价（元/m2）成交日期（年.月.日）成交价格内涵资料来源区位状况临街状况拐角状况街道性质楼层地段繁华度动线类别昭示性道路状况出入可利用交通工具交通管制情况停车方便程度基础设施公共服务设施自然环境人文环境景观及其他……实物状况建筑结构新旧程度建筑面积（m2）设施设备层高形状店面面宽宽深比建筑品质物业服务水平……权益状况土地使用权剩余年数规划条件权利限制……备注：成交价格内涵包括计价面积、成交价是否含室内装修及家具家电、交易税费、付款方式等。表B.0.10-1住宅/房地产租金可比实例调查表项目可比实例A可比实例B可比实例C房屋坐落租金单价（元/m2）成交日期租赁期限（年）用途建筑结构朝向层次/总楼层规模（面积或户型）建成年份（年）室内装修室内设备……租金内涵资料来源备注：租金内涵包括计价面积、成交价是否含室内装修及室内设备、承租方和出租方负责的费用、付款方式、押金等。

表B.0.10-2商业/房地产租金可比实例调查表项目可比实例A可比实例B可比实例C房屋坐落租金单价（元/m2）成交日期租赁期限（年）用途建筑结构建筑面积（m2）商业繁华度所在楼层所临街道（街道性质）临街状况拐角（街角地）建成年份层高（m）形状宽深比……租金内涵资料来源备注：租金内涵包括计价面积、成交价是否含室内装修及室内设备、承租方和出租方负责的费用、付款方式、押金等。表B.0.10-3办公/房地产租金可比实例调查表项目可比实例A可比实例B可比实例C房屋坐落租金单价（元/m2）成交日期租赁期限（年）用途建筑结构建筑面积（m2）建成年份所在楼层/总楼层写字楼类型设施设备停车方便度……租金内涵资料来源备注：租金内涵包括计价面积、成交价是否含室内装修及室内设备、承租方和出租方负责的费用、付款方式、押金等。表B.0.11建筑物建筑特征描述一览表建筑物办公楼综合楼*厂房*厂房……基础外墙内墙梁板柱屋面地面楼梯设备基础楼宇平面跨数跨度其他……备注：建筑物的建筑特征应依实地查勘﹑竣工图或工程预（决）算书等。表B.0.12红线内基础设施一览表项目数量（约）红线内基础设施道路××m2××路面（路面厚×厘米，夯实垫层厚×厘米），道路面积约为×平方米围墙××延长米围墙材料：××，饰面：××，长×延长米，高×米，……绿化××m2主要树种为××，投影面积约为××平方米挡土墙××m3水泥砂浆砌或干砌整毛石，×延长米，平均高度×米，上部厚度×米护坡××m3浆砌或干砌整毛石(或乱毛石)，×延长米，平均高度×米，平均厚度×米其他主要指水、电、通讯、网络等的状况描述……备注：红线内基础设施应依实地查勘﹑竣工图或工程预（决）算书等。

表B.0.13建筑安装工程造价测算表序号项目调整建筑特征内容调整后单价（元/m2）1基础工程2钢筋、砼与钢筋砼3墙体工程4模板、脚手架工程5防水、隔热工程6门窗工程7装饰工程8电器及安装工程9给排水工程10规费11税金……合计序号项目单价（元/m2或元/m或元/m3）数量总价（元）1道路××××m2××2围墙××××m××3绿化××××m2××4挡土墙××××m3××5护坡××××m3××……合计××表B.0.14红线内基础设施建设费测算表表B.0.15在建工程形象进度及投资进度一览表楼号或名称建筑结构规划总层数价值时点施工层数价值时点工程形象进度说明投资进度（％）地上地下地上地下*号楼*号楼*号楼……地下室/地下室连接体红线内基础配套表B.0.16占比法估算在建工程（土建）完工率表分部工程项目名称预（决）算造价价值时点完成情况金额（元）平米指标（元）占造价比例（%）形象进度说明完成率（%）完工率占比（%）①②③④⑤⑥⑦＝④×⑥土石方工程基坑支护工程桩基础工程砌筑工程钢筋工程混凝土工程金属结构工程防水工程保温工程楼地面工程墙柱面工程天棚工程门窗工程油漆工程其他工程措施项目模板工程脚手架工程垂直运输工程其他措施工程其他费用合计备注：上表①、②、③、④的内容来自项目原预（决）算书；⑤的内容根据实地查勘及调查；⑥的数字根据⑤的描述换算成该分项的完成比例。表B.0.17房地产估价重大问题讨论记录表项目名称报告编号讨论申请人记录人员讨论内容1.2.3.……姓名对上述讨论内容的意见……讨论结果参会人签名栏年月日表B.0.18房地产估价报告组成及相应內容序号估价报告组成部分相应内容备注1封面包括：估价报告名称、估价报告编号、估价项目名称、估价委托人、房地产估价机构、注册房地产估价师、估价报告出具日期2致估价委托人函包括：致函对象、估价目的、估价对象、价值时点、价值类型、估价方法、估价结果、特别提示、估价机构落款及公章、法定代表人签名或盖章、致函日期3目录包括：依序列出序号4-9各组成部分名称及相应页码；要求：序号6-7还要列出各具体组成内容的名称及页码,序号9(附件)中要列出全部附件名称4估价师声明一般倩况下包括：写明所有参加估价的注册房地产估价师对其估价职业道德、专业胜任能力和勤勉尽责估价的承诺和保证5估价假设和限制条件包括：本次估价的各项估价假设(一般假设、未定事项假设、背离事实假设、不相一致假设、依据不足假设)；估价报告使用限制6估价结果报告包括：估价委托人；房地产估价机构；估价目的；估价对象；价值时点；价值类型；估价原则；估价依据；估价方法；估价结果；注册房地产估价师；实地查勘期；估价作业期7估价技术报告包括：估价对象描述与分析(可分解为区位﹑实物和权益状况)；市场背景描述与分析；估价对象最高最佳利用分析；估价方法适用性分析；估价测算过程；估价结果确定8估价对象变现能力分析和风险提示应较详细分析、说明估价对象的通用性、独立使用性、可分割转让性、区位、开发程度、价值大小及房地产市场状况等影响估价对象变现能力的因素及其对变现能力的影响；假定估价对象在价值时点拍卖或变卖时最可能实现的价格与其市场价值或市场价格的差异程度；变现的时间长短及费用、税金的种类和清偿顺序；预期可能导致估价对象抵押价值或抵押净值下跌的因素及其对估价对象抵押价值或抵押净值的影响，未来可能产生的房地产信贷风险关注点等仅针对抵押估价报告9附件包括：估价委托书复印件；估价对象位置图；估价对象实地查勘情况和相关照片；估价对象权属证明复印件；估价对象法定优先受偿款调查情况(仅针对抵押估价报告需要)；可比实例位置图和外观照片(仅针对比较法估价需要)；专业帮助情况和相关专业意见；估价所依据的其他文件资料；房地产估价机构营业执照和估价资质证书复印件；注册房地产估价师估价资格证书复印件等表B.0.19房地产估价报告内部审核表估价项目名称：估价报告编号：初审意见1、是否已签订估价委托书及合同，委托方提供资料是否完整；审核基本要求：对各专业技术人员形成的各种工作底稿逐项进行审核，将初审意见和结果记录在报告底稿上。审核结论：已仔细审核了估价报告全部内容，有关初审意见已在报告底稿中注明。本报告：基本无/存在技术性问题，为合格/不合格报告。建议进入二审。审核人签名：年月日2、实地查勘记录是否完整、清楚；3、估价方法、技术路线与估价目的是否匹配；4、主要参数是否合理、支持依据是否充分；5、公式、计算过程是否正确、完整；6、报告撰写是否符合规范及评审标准要求，是否缺项；7、对估价过程存在的重要问题是否交代清楚；8、对可能没考虑到的有关事项的记录、声明是否已发表意见；所附附件是否完整。二审意见1、是否对报告（底稿）进行了全面审阅；审核基本要求：重点对初审所发现的问题和处理意见以及规范性、合理性进行审定，将二审意见记录在报告底稿上。审核结论：已仔细审核了初审人的意见，二审意见已注明在报告底稿中。对估价结论、主要参数、估价方法、估算过程等认为无误/存在技术问题。建议进入终审。审核人签名：年月日2、是否对项目重大方面及产权明晰情况进行了解；3、是否对主要参数（含交易实例等）、估价结论进行了审核；4、估价方法和技术路线是否科学合理；5、估价测算过程是否经过复算；6、报告格式、用语是否规范，表述是否正确、合理；7、对报告撰写的逻辑是否进行了审阅；8、未决及重大事项交代和说明是否适当、正确，有否遗漏；9、其他。终审意见1、估价程序、过程及撰写是否遵循《规范》及《评审标准》；审核基本要求：重点对估价报告的政策性、有效性，结论形成的合理性以及报告的逻辑性、严密性进行审核。审核结论：已审核了估价结论、报告内容，认为恰当，建议签发此报告。审核人签名：年月日2、二审修改意见是否完整、正确；3、估价报告中应披露的事项是否均已被正确披露；4、估价报告底稿上的初审、二审签名是否齐全、正确；5、其他。表B.0.20房地产估价项目档案目录序号内容归档情况（√）备注一审核表二估价报告正文三估价报告附件1估价委托书2估价对象位置图及实地查勘相关照片3估价对象实地查勘情况记录表4估价对象权属证明复印件（1）土地房屋权证（或国有土地使用证）（2）委托方身份证或营业执照5估价对象法定优先受偿款调查情况6可比实例位置图和外观照片7专业帮助情况和相关专业意见8其他文件资料（1）建设用地规划许可证及其附件（2）建设工程规划许可证及其附件（3）建设工程施工许可证（4）总平面图（规划部门盖章）（5）土地出让合同及地价款缴交凭证（或土地、房管部门的土地出让金缴讫证明）（6）规划部门批准的设计方案（规划部门盖章）及批复（7）商品房预售许可证（8）施工单位出具的欠（或不欠）付工程款证明书（9）建设方出具的有（或无）法定优先受偿款的承诺书（10）工程形象进度及投资进度说明（均按栋编制且应有施工单位、监理单位盖章）（11）估价对象清单（去除已售商品房；内容包括栋号或门牌号、分户房号、每套建筑面积、分摊土地面积）应与在商品房预售管理部门备案的销售方案一致（12）预测量建筑面积报告/人防建筑面积审批文件（13）政府用地批文（附用地红线图）……9估价机构资质证书和营业执照复印件、注册房地产估价师资格证书复印件四其他资料1房地产（土地）估价委托合同2重大问题讨论记录表……附录C房地产估价电子文件更改记录表表C房地产估价电子文件更改记录表序号电子文件名更改单号更改者更改日期备注附录D房地产估价电子文件著录D.0.1房地产估价应按表D.0.1的规定完成文件级著录。表D.0.1房地产估价文件级通用著录单电子档号对应纸质版本文件（若有）存放处库列节(柜)层文件题名责任者文(图)号文本保管期限密级形成时间载体类型数量/单位规格应用程序名称版本号参考手册提要主题词附注D.0.2房地产估价应按表D.0.2的规定完成案卷级著录。表D.0.2估价项目案卷级通用著录单电子档号卷内对应纸质版本文件（若有）存放处库列节(柜)层案卷题名载体类型数量/单位规格卷内文件起始时间卷内文件终止时间保管期限密级提要主题词附注附录E房地产估价电子档案移交、接收登记表表E估价电子档案移交、接收登记表交接工作名称内容描述载体起止顺序号移交载体类型、规格移交电子档案数量文件总数移交数据量案卷总数检验内容移交单位接收单位安全性检验有效性检验完整性检验准确性检验与纸质档案的一致性、关联性移交人（签名）

年

月

日接收人（签名）

年

月

日移交单位（部门）审核人（签名）

年

月

日接收单位（部门）审核人（签名）

年

月

日移交单位（部门）（印章）

年

月

日接收单位（部门）（印章）

年

月

日附录F房地产估价电子档案转存登记表表F估价电子档案转存登记表存储设备更新与兼容性检验情况登记光盘载体转存登记磁性载体转存登记填表人（签名）：

年

月

日审核人（签名）：

年

月

日单位（盖章）：

年

月

日附录G房地产电子档案迁移登记表表G估价电子档案迁移登记表

原系统设备情况硬件系统：系统软件：应用软件：存储设备：目标系统设备情况硬件系统：系统软件：应用软件：存储设备：被迁移归档电子文件情况源文件格式：目标文件格式：迁移文件数：迁移时间：迁移检验情况硬件系统校验：系统软件校验：应用软件校验：存储载体校验：电子文件内容校验：电子文件形态校验：迁移操作者（签名）：

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日迁移校验者（签名）：

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日单位（盖章）：

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日本规程用词说明1为便于在执行本标准条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词说明如下：1）表示很严格，非这样做不可的：正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”；2）表示严格，在正常情况下均应该这样做的：正面词采用“应”，反面词采用“不应”或“不得”；3）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的：正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”；4）表示有选择，在一定条件下可以这样做的用词，采用“可”。2条文中指明应按其他有关标准执行的写法为：“应按…执行”或“应符合…要求或规定”。引用标准名录1《建设工程文件归档规范》GB/T503282《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T1173《建设电子档案元数据标准》CJJ/T1874《房地产估价规范》GB/T502915《房地产估价基本术语标准》GB/T50899福建省工程建设地方标准福建省房地产估价行业电子档案管理技术规程TechnicalSpecificationforManagementofConstructionProjectElectronicRecordsandArchivesinFujianProvince工程建设地方标准编号：DBJ/T**-***-***住房和城乡建设部备案号：条文说明制定说明《福建省房地产估价行业电子档案管理技术规程》DBJ/T**-***-***，经福建省住房城乡建设厅******号公告批准、发布，并经住房和城乡建设部批准备案，备案号为J1****-****。本规程制订过程中，编制组进行了深入的调查研究和广泛的工程实践，认真总结试点房地产估价电子文件应用和归档实践经验，同时参考了国内外相关先进技术法规、技术标准，完成本规程编制。为便于广大房地产估价机构、房地产估价师、房地产委托人等估价当事人等单位有关人员在使用本规程时能正确理解和执行条文规定，《福建省房地产估价行业电子档案管理技术规程》编制组按章、节、条顺序编制了本规程的条文说明，对条文规定的目的、依据以及执行中需要注意的有关事项进行了说明。但是，本条文说明不具备与规程正文同等的法律效力，仅供使用者作为理解和把握规程规定的参考。

目次1总则 902术语 913基本规定 933.1一般规定 933.2房地产估价各方职责 944估价电子文件管理系统 945电子文件的代码标识、格式与载体 956归档文件范围及其质量要求 977电子文件形成与积累 988电子文件的整理、鉴定与归档 988.1整理、著录 989电子档案管理 991总则1.0.1《中华人民共和国资产评估法》已由中华人民共和国第十二届全国人民代表大会常务委员会第二十一次会议于2016年7月2日通过，自2016年12月1日起施行。本法所称资产评估(以下称评估)，是指评估机构及其评估专业人员根据委托对不动产、动产、无形资产、企业价值、资产损失或者其他经济权益进行评定、估算，并出具评估报告的专业服务行为。目前我国的资产评估行业分为：企业价值等资产评估、房地产估价、土地估价、矿业权估价、旧机动车鉴定估价和保险公估六大领域，分别由财政、自然资源、住房和城乡建设、商务、保险监督管理等五个部门负责监督管理。其中：“第二十九条评估档案的保存期限不少于十五年，属于法定评估业务的，保存期限不少于三十年。”美国《专业评估执业评估统一标准》USPAP2012-2013规定：评估档案保存期限自其编制日起必须由评估师保存至少5年，由评估师提供的与评价项目有关的法庭证词，自司法诉讼最终裁决日起至少保存2年。显然我国的估价档案要求保存的期限较长，然而，目前估价机构的档案是由各估价机构各自管理，而且基本都采用了电子文件与纸质档案双套制保存的方式。满足十五年、甚至更长的保存期限要求纸质档案保管，对估价行业来说是一个巨大的压力，因为估价行业的档案是估价机构各自保管，而不像其他行业如设计、施工档案有专门的档案馆管理。真实、完整、有效、安全是尊重和保持估价电子档案历史原貌的科学要求。保障房地产估价行业电子档案的安全保管与有效开发利用是估价电子文件归档与管理的目的。1.0.2本规程对房地产估价电子文件的形成、归档与管理具有普遍的适用性。1.0.3目前，电子签名和电子签章尚未运用于估价行业的电子文件中，电子文件更多是作为电子表格的载体及方便填写，需要打印出来签字盖章才具有法律效率。但是，随着《中华人民共和国电子签名法》的实施，电子签章技术的安全性得到了保证。因此按本规程形成的估价电子档案，在作为法定办事依据时，在线查阅或打印使用均具有法律、法规效力。1.0.4福建省房地产估价行业电子文件归档与电子档案管理除执行本规程外，尚应执行现行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等规范或文件的规定。2术语2.0.1-2.07主要参考房地产估价基本术语标准。2.0.10真实性是指文件内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后依然保持不变，与形成时的原始状态一致。真实性是保证估价电子文件行政有效性和法律证据性的基础，是估价电子文件反映建设活动历史面貌，构成社会价值，得以作为社会记忆长久保存的前提。2.0.11估价电子文件的完整性包括两个方面的含义，一是作为估价活动真实面貌的、具有有机关联的估价电子文件及其他形式的相关文件数量齐全；二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。完整性是估价电子文件价值的重要保障，因此，维护估价电子文件的完整性是文件形成、归档管理工作人员的重要职责。2.0.12有效性，也可以称作可用性，可用的文件指文件可以查找、检索、呈现或理解，能够表明文件与形成它的业务活动和事件过程的直接关系。2.0.14元数据被称作数据之数据，它主要描述电子文件的数据属性。它是一种信息资源组织和管理工具，可以对文件进行详细、全面、规范的描述，保证电子文件能够被准确理解与有效检索，支持电子文件的管理、利用和长期存取，也是检验电子文件真实性、完整性和有效性的依据之一。2.0.18固化是针对内容信息是由多个电子文件或数据链接组合而成的估价电子文件，为避免其因动态因素造成信息缺损的现象，而将其转换为一种相对稳定的通用文件格式的过程。另外，针对同一保管单位内的各种不同格式的估价电子档案，由于