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文档简介
场地临时占用协议(活动搭建版)一、适用说明本协议适用于商场、广场、园区、展馆等场地管理方(甲方)与活动主办方、会展服务商(乙方)之间,就短期临时占用场地举办促销、路演、展览、演出、市集等活动并搭建临时设施所订立的使用协议,重点约定占用期间、搭建与撤场管理、安全管理责任、活动合规审批及保证金等内容。二、文书正文第一条占用场地甲方同意将其管理的位于________市________区________路________号________(商场中庭/广场/园区空地/展馆)编号________的场地(以下简称"该场地")临时提供给乙方使用。该场地面积约为________平方米,四至范围以附件《场地平面图》中红线标注为准,乙方占用范围不得超出红线区域。该场地现有设施包括:电源接驳点________处(位于________)、给排水接驳点(□有□无)、消防栓及疏散通道位置已在平面图标示。乙方使用场地前应实地踏勘,对场地现状予以确认。第二条占用用途乙方临时占用该场地用于举办:________活动,活动内容不得超出前述范围,不得变更活动主题、形式。乙方不得利用该场地从事法律法规禁止的活动,不得销售假冒伪劣商品,不得发布违反广告法规定的宣传内容。活动涉及的消防审批、大型群众性活动安全许可、演出报批、临时占道许可、食品经营临时许可等行政手续,由乙方自行负责办理并承担费用,甲方予以必要的场地权属证明配合;未取得必备审批的,乙方不得搭建和举办活动,因此产生的损失由乙方自行承担。第三条占用期限占用期限自________年________月________日________时起至________年________月________日________时止,共计________天。其中:进场搭建期为________月________日________时至________月________日________时;活动执行期为________月________日至________月________日每日________时至________时;撤场清理期为________月________日________时至________月________日________时。乙方应在撤场清理期结束前完成全部搭建物拆除、垃圾清运及场地恢复,经甲方验收合格后签署《场地交还确认单》。乙方需延时撤场的,应提前________小时申请,经甲方同意后按每小时人民币________元支付延时占用费。第四条占用费与保证金占用费为人民币________元(□按天:每天________元;□打包一口价)。支付方式:本协议签订之日起________日内支付________%,剩余________%于活动开始前________日支付。保证金为人民币________元,用于担保乙方履行搭建安全、按时撤场、场地恢复、第三方赔偿等义务,活动结束且场地验收合格后________日内无息退还。乙方逾期支付占用费的,每逾期一日按欠付金额的________%支付违约金,逾期超过________日甲方有权解除本协议并将场地另行安排。水费、电费按接入点独立计量据实结算,电费单价为________元/千瓦时;垃圾清运费按________元/车或据实结算。乙方逾期撤场的,每逾期一日按日占用费的________倍支付占用费并承担由此造成甲方后续活动排期损失。第五条搭建管理乙方的搭建方案(含平面布置图、舞台/桁架/帐篷/展台等临时设施的尺寸、材质、结构计算资料及效果图)应于活动开始前________日提交甲方审核,甲方审核同意后方可施工;涉及二层以上搭建、舞台高度超过________米或使用大型桁架的,乙方应委托具备资质的搭建单位施工并提供结构安全证明文件。搭建施工人员应佩戴安全装备,遵守甲方动火、用电、高空作业管理规定;确需动火作业的,应提前申请并落实现场监护。乙方不得损坏场地地面、墙面、电梯、消防设施,不得占用消防通道和疏散通道,临时搭建物不得遮挡消防设施、安全出口指示标识。搭建期间发生的安全事故由乙方承担全部责任。第六条活动执行期间管理活动执行期间,乙方应安排现场安全负责人________名(联系方式:________)全程驻场,负责秩序维护、应急处置与甲方对接。现场人流不得超过双方核定的最大容纳人数________人,超过时应立即采取限流措施;预计参与人数达到需要公安机关安全许可标准的,乙方应提前办理相关许可并落实安保方案。乙方应配备必要的消防器材、医疗急救物资,遇到突发事件立即启动应急预案并通知甲方。活动音量应控制在法律法规及甲方要求的范围内,演出时段音量不超过________分贝。乙方应对活动内容(含演讲、表演、宣传物料)的合法性负责,因活动内容引发的投诉、处罚、诉讼均由乙方承担。乙方不得在活动现场收集、使用参与者个人信息用于协议约定以外的用途。第七条安全责任与保险乙方对活动全程的搭建、使用、拆除安全承担主体责任,因乙方活动、搭建物倒塌、设备故障、人员操作不当等原因造成第三方(含甲方场内其他商户、顾客)人身或财产损害的,由乙方承担全部赔偿责任;甲方先行垫付的,有权向乙方全额追偿并可从保证金中扣除。因甲方场地本身设施缺陷导致的损害,由甲方承担责任。乙方应于活动开始前为本次活动投保公众责任险,保额不低于每次事故人民币________万元,并向甲方提交保单复印件,未提交的甲方有权拒绝乙方进场搭建。活动涉及高空表演、机械互动装置、明火表演等高风险环节的,乙方应另行投保相应险种并制定专项安全方案报甲方备案。第八条撤场与场地恢复乙方撤场时应将全部搭建物、物料、垃圾清运完毕,恢复场地原状,地面污渍应清洁处理,因搭建、拆除造成地面、墙面、设施损坏的,乙方应照价赔偿或承担修复费用。甲方于乙方撤场后________小时内完成验收,验收合格签署《场地交还确认单》后退还保证金;验收不合格的,甲方书面列明整改事项,乙方应于________小时内完成整改,逾期不整改的,甲方有权自行处理,费用从保证金中扣除。乙方遗留在场地的物品,甲方有权代为搬移保管________日,保管费用由乙方承担,逾期未领取的视为放弃,甲方有权依法处置。第九条甲方权利义务甲方保证对该场地享有合法管理权或出租权,按约定时间向乙方交付场地,保障场地约定的水、电接驳条件可用。甲方有权对搭建及活动过程进行安全监督,对违规行为要求乙方立即整改,整改不力的有权暂停乙方用电供应或要求暂停活动。甲方应在活动执行期间保持场地公共区域照明、卫生间、消防通道正常可用,并对己方工作人员的配合义务予以安排。甲方对乙方的活动方案、客户资料等商业信息负有保密义务。第十条违约责任乙方擅自变更活动内容、超出红线占用、占用消防通道的,甲方有权责令立即改正并按每次人民币________元收取违约金,情节严重的有权中止活动、解除协议,保证金不予退还。乙方未取得必备行政审批仍强行搭建、举办活动的,甲方有权立即终止本协议,占用费不予退还,由此造成的后果由乙方承担。甲方无正当理由未按期交付场地或中途擅自收回场地的,应退还已收全部费用,并按占用费总额的________%向乙方支付违约金。任何一方违约给对方造成损失超过违约金的,守约方可就差额继续追偿。第十一条不可抗力与协议变更因暴雨、台风、疫情管控、政府禁令等不可抗力导致活动无法举办或无法按期举办的,双方互不承担违约责任,占用费按:□全额退还;□退还________%;□改期继续履行处理,具体由双方书面确认。乙方申请改期的,应提前________日书面通知甲方,甲方依据场地排期情况确认新档期,最多改期________次。第十二条送达条款双方确认本协议载明的地址、电子邮箱、联系电话为有效送达信息。书面函件自交邮后第________日视为送达;电子邮件、短信、微信等电子方式发送成功的即时视为送达。一方变更送达信息应于________日内书面通知对方,否则按原信息送达仍为有效。本条同样适用于催告函、解除通知及争议解决阶段法律文书的送达。第十三条争议解决本协议适用中华人民共和国法律。因本协议发生的争议,双方应协商解决;协商不成的,按以下第________种方式处理:(一)提交________仲裁委员会仲裁,裁决为终局;(二)向场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条生效条件及其他本协议自双方签字盖章之日起生效,一式________份,双方各执________份。附件《场地平面图》《搭建方案及审核意见》《保险单复印件》《价目表》均为本协议组成部分。未尽事宜另行签订补充协议。签署页载明双方名称、证照号码、送达地址、联系方式,由有权签字人签署。三、风险提示**风险一:**临时活动的行政审批(大型活动安全许可、消防、演出报批等)办理周期不确定,乙方应在签约前预留报批时间并明确约定未获批时的退费与改期机制,否则活动被叫停时占用费往往难以追回。**风险二:**活动现场人群众多,踩踏、设备伤人等事故赔偿金额巨大,乙方必须足额投保公众
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