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文档简介

粮油配送与冷链运输合同2025甲方(委托方/采购方):法定代表人:注册地址:联系电话:电子邮箱:乙方(承运方/配送方):法定代表人:注册地址:联系电话:电子邮箱:根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供粮油产品的配送与冷链运输服务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条服务标的与范围1.1甲方委托乙方提供以下服务:(1)根据甲方提供的订单要求,使用符合食品安全和冷链运输标准的车辆,将约定的粮油产品从指定发货地运输至甲方指定的收货地。(2)确保运输过程中货物温度持续符合合同约定的要求,并对关键温度节点进行监控和记录。(3)按照甲方要求的时间窗口完成货物的配送,并办理交接手续。1.2服务对象:粮油产品,具体包括但不限于大米、面粉、食用油、杂粮等(具体品种、品牌、规格、数量以甲方每次提交的订单为准)。1.3服务要求:(1)运输方式:公路运输。(2)运输温控:严格遵守国家及行业关于冷链运输的温度标准,并根据不同粮油产品的特性,在运输过程中维持以下温度范围:a.对于冷藏要求的产品,温度应保持在[例如:2℃至5℃]之间。b.对于冷冻要求的产品,温度应保持在[例如:-18℃以下]。c.具体温度要求以甲方每次订单的特别注明为准。(2)温度监控:乙方应在运输车辆上安装并使用经校准合格的温度记录仪,全程记录货物温度变化,并将温度记录数据在每次运输完成后提交给甲方审核。记录仪数据应能清晰反映运输全程的温度波动情况。(3)配送时效:乙方应按照甲方要求的时间节点完成货物运输及交付,具体时间以每次订单为准。(4)货物交接:货物送达收货地后,乙方应与甲方或甲方指定的收货人进行现场交接,核对货物数量、外观,并记录交接情况。交接时,乙方应向甲方或收货人展示有效的温度记录报告。第二条交付与验收2.1交付地点:甲方指定的收货地址:[详细地址]。2.2交付时间:按照甲方每次订单要求的送达时间。如遇特殊情况需延迟,乙方应提前[例如:24小时]通知甲方,并征得甲方同意。2.3验收标准:(1)数量验收:以双方确认的送货单、磅单等凭证为依据进行核对。(2)外观验收:货物交付时应包装完好、无破损、无污染,温度符合合同约定范围。甲方应在收到货物并核对无误后[例如:4小时]内完成初步验收。2.4验收程序:货物送达后,乙方应主动联系甲方或收货人,约定时间进行现场验收。验收时,双方应对货物数量、外观及温度记录报告进行核对确认,并在送货单上签字确认。如对货物数量或外观有异议,应在现场立即提出,并共同查找原因。甲方在确认无误或提出异议后,应签署验收确认文件。2.5验收异议:甲方如对货物在交接时发现的问题未当场提出,或未在约定的温度记录报告查阅期内(如交付后[例如:3天]内)就温度异常等问题向乙方提出书面异议,则视为该批货物符合交付要求。之后发现的非运输途中温度异常导致的质量问题,由甲方自行负责。第三条价格、支付与结算3.1定价方式:采用[例如:固定单价]方式。每吨/每件[具体计量单位]的运输费用为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。总价根据每次订单确认的货物数量计算。3.2费用构成:运输费用包含车辆使用费、司机劳务费、燃油费(或约定燃油附加费标准)、过路过桥费(如需乙方承担,约定具体标准或由甲方承担)、保险费等。3.3支付方式:甲方应在每次货物成功交付并经甲方或其授权代表签字确认后[例如:15个工作日]内,将对应服务费用支付至乙方以下账户:开户行:[乙方开户行名称]账户名称:[乙方账户名称]账号:[乙方银行账号]3.4发票:乙方应在收到甲方款项后[例如:5个工作日]内,向甲方开具等额的增值税[专用/普通]发票。第四条冷链运输特别约定4.1车辆要求:乙方提供服务的车辆必须符合《食品安全法》及相关冷链运输管理规定,配备功能完好、制冷/保温性能合格的专用冷藏或冷冻车厢,并保持车辆内外清洁卫生,符合食品运输卫生标准。每次运输前,乙方应确保车辆及设备处于良好工作状态。4.2温度监控与记录:乙方承诺在整个运输过程中严格遵守合同第二条第2.3款(2)项的温度要求。温度记录仪应全程开启并准确记录,数据应连续、完整、清晰。运输结束后,乙方需将原始温度记录数据文件提交给甲方审核。如甲方对温度记录有疑问,乙方应配合提供车辆运行轨迹及温度监控的进一步说明。4.3温度异常处理:运输途中如出现温度记录显示超出约定范围,或甲方/第三方监控发现温度异常,乙方应立即采取有效措施(如调整车辆运行路线、停车降温/保温等)使温度恢复稳定,并第一时间通知甲方。同时,乙方应详细记录异常情况及采取的措施,并就温度异常对货物可能造成的影响与甲方协商处理方案。4.4货物损耗责任:因乙方原因(包括但不限于车辆温控设备故障、操作不当、运输延误、装载不规范等)直接导致的货物冻伤、解冻、变质、污染、破损、丢失等,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿标准按照实际损失价值计算。非乙方责任造成的合理损耗(如途耗,约定标准为[例如:千分之几]%),由甲方承担。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)及时、准确地向乙方提供订单信息、货物明细、收货地址及联系人等必要资料。(2)按照合同约定按时足额支付服务费用。(3)负责提供待运输货物的包装,确保包装符合运输和储存要求。(4)在约定时间内对货物进行验收,并就验收情况签署确认文件。(5)配合乙方进行货物的装卸(如约定由乙方负责)。5.2乙方的权利与义务:(1)按照合同约定及甲方订单要求,提供安全、及时的冷链运输服务。(2)确保运输车辆、设备符合合同及食品安全要求,并保持清洁。(3)严格按照合同约定的温度范围进行运输,并有效监控和记录温度。(4)按时将货物准确送达指定地点,并办理好交接手续。(5)负责运输途中的货物安全,承担因自身原因导致货物毁损、灭失的风险及责任。(6)在运输过程中及发现温度异常时,及时通知甲方。(7)对在服务过程中了解到的甲方商业信息保密。第六条违约责任6.1若乙方未能按时完成运输交付,每延迟一日,应向甲方支付合同总价[例如:千分之零点五]的违约金,但累计违约金不超过合同总价的[例如:10%]。延迟超过[例如:7]日,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取但未提供服务的款项,并支付合同总价[例如:20%]的违约金。6.2若乙方提供的冷链运输服务不符合合同约定的温度要求,导致货物品质受损,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于货物差价损失、甲方因此遭受的额外支出等。甲方有权要求乙方采取补救措施,或直接更换合格货物,因此产生的费用由乙方承担。6.3若乙方运输的货物在交付时数量短缺或外观存在明显问题,且非甲方原因造成,乙方应在[例如:3]日内负责补足、更换或采取其他补救措施,并承担由此产生的一切费用。若乙方无法在规定时间内有效解决,甲方有权要求减少相应服务费用或解除合同。6.4若甲方未能按时支付服务费用,每延迟一日,应向乙方支付应付未付款项[例如:千分之零点五]的违约金。延迟超过[例如:15]日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方立即支付所有应付款项及违约金。逾期仍不支付的,乙方有权解除合同。6.5任何一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[例如:50万元]元,并承担因此给对方造成的一切损失。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、重大疫情及管控措施等)导致无法履行或无法完全履行本合同义务,不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[例如:7]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[例如:乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[例如:一年],自[起始年月日]至[终止年月日]。9.2合同期满前[例如:30]日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。9.3发生以下情况之一,本合同可提前终止:(1)双方协商一致同意终止。(2)因不可抗力导致合同目的无法实现。(3)一方严重违约,致使合同目的无法实现,守约方有权根据法律或合同约定解除合同。(4)甲方破产、解散或被吊销营业执照。(5)乙方破产、解散或被吊销营业执照。合同终止后,双方应按约定处理未尽事宜,如费用结算、货物处理等。第十条其他条款10.1通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后[例如:3]日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达。10.2完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。10.3可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。10.4法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用

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