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文档简介
区政务服务中心2026年工作总结及2026年工作计划一、2026年度工作总结本年度中心以“高效办成一件事”为主线,围绕窗口服务效能、数字化审批、基层延伸服务三个抓手推进改革,全年各项指标较上年均有可量化改善,同时也暴露出人员技能断层、系统协同不足两类短板,需在2027年工作中针对性补齐。1.1年度核心指标完成情况指标项2025年基准值2026年目标值2026年实际完成达成情况政务服务事项网上可办率92%96%96.3%达成“一窗受理”综合窗口占比60%80%82%达成即办件比例45%55%53.1%基本达成平均办理时限压缩比较法定时限压缩60%压缩70%压缩68%基本达成群众满意度(好差评系统)98.2%98.5%98.8%达成全年受理办件总量41.2万件(估算)—约43.5万件同比增长约5.6%注:2025年基准值来源为中心年度统计台账,办件量为业务系统导出数据汇总估算值。1.2重点工作完成情况1.2.1“高效办成一件事”重点场景落地•全年落地企业开办、新生儿出生、员工录用、不动产登记与水电气联动过户等12个“一件事”套餐场景,累计办理约2.1万件,平均办理环节由5.2个压减至2.1个,申请材料由平均18份压减至9份以内。•新生儿出生“一件事”实现出生医学证明、户口登记、医保参保、社保卡申领四事项联办,承诺时限5个工作日,实际平均3.2个工作日办结。•不动产登记与水电气联动过户事项中,仍有约7%的办件因供水、燃气企业内部工单系统未与区级平台打通而需二次线下确认,为2027年重点整改事项。1.2.2综合窗口改革•大厅36个前台窗口整合为28个“无差别”综合窗口和8个主题专窗(工程建设项目、涉企服务、跨省通办、老年人绿色通道等),综窗人员由各部门派驻制改为中心统一管理、持证上岗制。•建立“收受分离”机制:综合窗口统一收件,后台分部门审批,全年收件差错率控制在0.35%以内(目标0.5%)。1.2.3数字化建设•上线区级政务服务智能导办系统,通过前置问答生成个性化材料清单,日均使用约600人次,因材料不齐退件率由8.1%降至4.4%。•推行“免证办”:对接电子证照库,身份证、营业执照、婚姻登记证等23类高频证照实现调用核验,全年调用约31万次,纸质证照复印量同比下降约62%。1.2.4基层延伸与特殊群体服务•全区8个街道(镇)便民服务中心全部接入区级一体化平台,下沉高频事项72项,其中35项实现街道(镇)异地收件、属地办理。•保留线下人工渠道,设置老年人及残障人士绿色通道专窗2个,配备放大镜、老花镜、轮椅、手语视频翻译终端;全年为行动不便群体提供上门服务137次。•推行帮办代办制度,配备专职帮办员6名,全年帮办代办约4300件。1.3存在问题1.人员技能结构性断层:综窗改革后要求“一人多能”,但现有综合窗口人员中约30%仅熟悉原部门业务,跨领域业务培训不到位导致高峰期部分窗口排队超20分钟。原因在于培训计划按部门条线设计,未按综窗复合岗需求重构课程。2.跨部门系统协同不足:水电气等公共服务企业系统、部分垂直管理部门业务系统未接入区级一体化平台,造成数据二次录入、办件回流,全年因系统不通导致的超时预警件约860件,占超时件总数的73%。3.好差评整改闭环不严:差评回访整改率虽达100%,但从差评发生到整改反馈平均用时4.6个工作日,超过内部管理要求的3个工作日,根因是差评工单流转依赖人工转发、无系统自动派单。4.大厅物理承载接近饱和:高峰时段(周一上午、月末)大厅候办人数峰值约380人,超出等候区设计容量约25%,拥挤环境叠加叫号提示音干扰,已出现2起群众纠纷事件。二、2027年工作计划2027年工作的总基调是“补短板、提效能、强闭环”:在巩固综窗改革和“一件事”成果的基础上,集中解决系统协同、人员能力、评价整改三类瓶颈,并启动大厅承载能力扩容改造。2.1年度工作目标指标项2026年实际2027年目标即办件比例53.1%60%平均办理时限压缩比68%75%因系统不通导致的超时预警件约860件压减50%以上差评整改反馈平均用时4.6个工作日2个工作日以内高峰时段平均等候时长约18分钟10分钟以内综窗人员复合业务持证率约70%100%2.2重点任务与措施2.2.1打通跨部门系统协同(第一季度启动,第三季度末验收)•为什么:系统不通是超时件的绝对主因(占73%),不解决此问题,其他提效措施均为空转。•怎么做:1.1月底前由中心信息技术科牵头,完成全部未对接系统的清单梳理(包括供水、燃气、供电企业及3个垂直管理部门系统),明确对接责任单位、技术方案和时间表,形成《系统对接任务分解表》报区政府分管领导审定。2.对接入改造周期长(超6个月)的系统,设置过渡方案:由中心安排2名专职录入员承接二次录入,同时按月统计二次录入件数量并向相关单位书面通报,纳入年度政务服务考核扣分依据。3.每季度末组织一次对接联调验收,验收标准为“数据字段自动流转、办件状态实时回传、无人工干预”。•出问题怎么办:某单位逾期未完成对接的,由中心书面报告区政府督查室启动督办;涉及公共服务企业的,提请行业主管部门约谈企业负责人。2.2.2综窗人员能力提升工程(全年滚动实施)•怎么做:1.2月底前完成培训课程重构,将按部门条线课程改为“全科政务”课程体系,分为基础模块(通用法规、平台操作、服务礼仪,40学时)和进阶模块(商事、不动产、社保、医保四大领域各24学时)。2.实行“培训—考核—上岗”闭环:综窗人员每季度参加一次业务考核,考核不合格者暂停综窗资格、转辅助岗,复训复考合格后返岗;连续两次不合格的,调整出综窗序列。全年考核安排在3月、6月、9月、12月的最后一周。3.建立“师带徒”机制:指定12名业务骨干担任带教师傅,每名师傅带2~3名徒弟,带教期3个月,徒弟考核合格计入师傅年度绩效加分。•验收标准:12月底综窗人员复合业务持证率达100%,高峰期窗口排队超20分钟人次同比下降60%以上。2.2.3差评整改闭环改造(第二季度上线)•3月底前完成好差评系统升级,实现差评工单自动派单至责任科室(窗口)负责人,系统按“2小时签收、2个工作日办结反馈”双时限自动催办,超时自动升级至分管领导。•每月5日前生成上月差评分析报告,按问题类型(流程、态度、系统、材料告知不清)分类统计,对同类问题月度发生3次以上的窗口启动专项复盘,形成整改台账,下月验证整改效果。2.2.4大厅承载能力扩容(第二季度开工,第三季度投用)•按高峰峰值380人、超设计容量25%的现状,采取“物理扩容+分流削峰”双轨措施:1.将三楼约200平方米闲置办公区改造为第二等候区,增设等候座位80个、叫号分屏4块,预算及施工方案2月底前报区机关事务管理部门审批,力争6月底前投用。2.实行预约分流:对不动产登记、社保等5类排队最集中的事项全面推行分时预约,未预约群众引导至“潮汐窗口”(高峰时段临时增设3个窗口,由后台审批人员轮值顶岗)办理。3.周一上午、月末两个高峰时段,中心管理人员全员到大厅巡场,按《大厅突发事件应急处置预案》做好秩序维护。2.2.5持续拓展“一件事”场景(全年新增不少于5个)•第二季度上线企业注销、二手房转移登记“带押过户”、灵活就业人员参保三个场景;第三季度根据市级统一部署结合区情新增2~3个场景,具体清单以市政务服务和数据管理部门发布的年度场景目录为准。•每个新场景上线前组织一次全流程模拟测试(至少10个测试件),上线后第一个月每周收集办件反馈并优化流程。2.3保障机制2.3.1组织保障•成立由区政府分管领导任组长、中心主要负责人任副组长的政务服务提升工作专班,成员包括各进驻部门分管负责人;每月第一个周三召开专班例会,会后24小时内下发会议纪要,纪要明确责任单位、完成时限,由中心督查岗逐项跟踪销号。2.3.2考核与监督•将“一件事”办件量、超时件率、差评整改及时率纳入进驻部门年度政务服务绩效考核,考核细则1月底前印发。•每季度开展一次服务体验暗访(委托第三方或组织街道便民服务中心人员交叉暗访),暗访发现问题当月通报,被通报窗口次月复访验证。2.3.3应急处置分级级别判定标准启动权限处置原则Ⅰ级(一般)单点排队超30分钟、设备故障影响单个窗口值班主任启用潮汐窗口分流,30分钟内恢复Ⅱ级(较大)系统宕机影响全厅办件、群体性聚集10人以上中心分管副主任立即启动手工收件预案(纸质受理单+补录),1小时内报告区政府办,做好解释疏导Ⅲ级(重大)涉及人身安全突发事件、重大舆情中心主任并报区政府第一时间控制现场、拨打110/120,2小时内形成书面报告,统一对外信息口径三、附件附件1:2027年度重点任务进度表(样表)序号任务名称责任科室/单位开始时间完成时限里程碑节点当前状态1系统对接任务分解信息技术科1月3月31日1月31日完成清单梳理未启动2综窗人员培训考核综合业务科2月12月31日每季度末考核一次未启动3好差评系统升级信息技术科2月6月30日3月31日前完成开发未启动4大厅第二等候区改造综合保障科3月6月30日2月28日前完成方案报批未启动5新增“一件事”场景综合业务科4月9月30日6月30日前上线3个场景未启动附件2:大厅高峰时段值守检查表检查项检查时间检查人判定标准是/否异常处置叫号系统运行正常开门前30分钟值班主任测试叫号3次无异常故障立即报信息技术科,15分钟内启用备用叫号屏潮汐窗口人员到位高峰前15分钟值班主任3个潮汐窗口均在岗缺岗的由后台审批人员顺位顶岗等候区座椅、饮水、急救箱齐备开门前综合保障科急救箱药品在有效期内药品过期当日更换老年人绿色通道畅通全程综合业务科无人为设置障碍发现即纠正并记录排队超30分钟预警每30分钟巡查一次值班主
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