赛事现场移动办公合同

赛事现场移动办公合同甲方（赛事主办方，以下简称“甲方”）与乙方（移动办公服务提供商，以下简称“乙方”）就甲方举办的[赛事名称]现场移动办公服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.设备提供：乙方为甲方赛事现场提供移动办公所需设备，包括但不限于笔记本电脑（配置满足赛事办公需求，如CPUi5及以上、内存8G及以上、存储256G及以上）、便携式打印机（支持黑白/彩色打印、无线连接）、移动Wi-Fi设备（保证现场至少[X]个热点，单热点带宽不低于[X]Mbps）、充电设备（适配主流设备接口）等。设备数量根据甲方需求确定（具体清单见附件一）。2.现场技术支持：乙方派驻至少[X]名技术人员在赛事现场全程值守，负责设备安装调试、故障排查及日常维护。技术人员需在故障发生后30分钟内响应并解决问题；无法立即解决的，应提供备用设备替代（备用设备数量不低于在用设备的10%）。3.数据安全服务：乙方需对甲方现场办公产生的数据进行每日备份（备份介质由乙方提供，且需加密存储），赛事结束后7个工作日内将备份数据完整移交甲方；未经甲方书面同意，乙方不得留存、复制或泄露甲方数据。4.设备运输与撤场：乙方负责设备的运输、安装（赛前[X]天完成安装调试）及赛后撤场（赛事结束后[X]小时内完成撤场），运输过程中的设备损坏风险由乙方承担。二、服务期限自[赛事筹备起始日期]起至[赛事结束后撤场完成日期]止。三、双方权利与义务甲方权利义务1.向乙方提供赛事现场的办公区域（明确位置及面积）、稳定电源接口及必要的场地支持；2.及时向乙方提供赛事办公所需的基础信息（如人员名单、办公流程等），配合乙方完成设备调试；3.按合同约定支付服务费用；4.有权对乙方服务质量进行监督，发现问题及时向乙方提出整改要求。乙方权利义务1.确保所有设备符合国家相关质量标准，且在服务期间处于正常运行状态；2.技术人员需具备相应资质，熟悉赛事办公流程，能够高效解决问题；3.严格遵守甲方赛事现场的管理规定，不得干扰赛事正常进行；4.对甲方提供的所有信息及数据承担保密义务，不得向第三方泄露；5.若因乙方设备或服务问题导致甲方赛事办公延误，需及时采取补救措施，并承担相应损失。四、费用及支付1.服务总费用为人民币[X]元（大写：[X]），包含设备租赁、技术支持、运输、数据备份等所有费用；2.合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的50%作为预付款；3.赛事结束且乙方完成撤场、数据移交后，甲方在7个工作日内对服务进行验收，验收合格后支付剩余50%尾款；4.乙方需向甲方提供正规增值税发票，发票内容为“移动办公服务”。五、违约责任1.若乙方未按约定时间提供设备或技术支持，每延迟一天，按总费用的0.5%向甲方支付违约金；延迟超过3天，甲方有权解除合同，并要求乙方返还预付款且支付总费用20%的违约金；2.若乙方设备故障或服务中断导致甲方赛事办公无法正常进行，每中断1小时，按总费用的1%支付违约金；造成重大损失的，甲方有权要求乙方赔偿实际损失；3.若甲方未按约定支付费用，每延迟一天，按未付金额的0.5%向乙方支付违约金；延迟超过7天，乙方有权暂停服务，由此产生的损失由甲方承担；4.若乙方泄露甲方数据，需向甲方支付总费用30%的违约金，并承担由此造成的全部损失。六、保密条款双方应对在合同履行过程中接触到的对方商业秘密、赛事信息、数据等承担保密义务，保密期限至合同终止后2年。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。七、不可抗力因地震、台风、战争、政府管制等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方应及时通知对方，并提供相关证明。不可抗力影响持续超过10天的，双方可协商解除合同，互不承担违约责任，但已发生的费用需按实际服务天数结算。八、争议解决因本合同产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。九、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.本合同附件（设备清单、服务标准）为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力；3.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：______年____月____