2026年档案员考试题库及答案

2026年档案员考试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订，2021年1月1日起施行）规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。其中，属于中央级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向有关的中央级国家档案馆移交。A.10B.20C.30D.50答案：B解析：档案法实施办法明确，列入省、自治区、直辖市国家档案馆接收范围的档案，自形成之日起满20年移交；列入设区的市、县级国家档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年移交，中央级为20年，特殊情况经档案主管部门同意可调整。2.2025年国家档案局印发的《档案数字化外包安全管理规范（修订版）》中明确，档案数字化加工场所应当配备符合安全要求的视频监控设备，监控录像保存时间不得少于（）天。A.30B.60C.90D.180答案：C解析：2025年修订后的规范提高了安全管控要求，将原60天的录像保存期限调整为90天，涉及国家秘密档案的加工场所录像保存期不得少于180天。3.按照《机关档案管理规定》，机关档案门类中“WS”对应的门类代码是（）。A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.人事档案答案：A解析：机关档案门类代码采用拼音首字母标识，文书（Wenshu）为WS，科技（Keji）为KJ，会计（Kuaiji）为KJ，人事（Renshi）为RS。4.电子档案长期保存格式中，适用于静态图像的归档格式是（）。A.DOCXB.JPEGC.TIFFD.MP4答案：C解析：TIFF是版式固定、支持无损压缩的静态图像格式，属于电子档案长期保存的推荐格式；JPEG为有损压缩格式，不适合永久保存；DOCX为流式文档格式，需转换为PDF/A版式格式归档；MP4为视频格式。5.档案鉴定工作中，判定档案价值的核心标准是（）。A.档案的来源B.档案对国家和社会的保存价值C.档案的形成时间D.档案的载体类型答案：B解析：根据档案法规定，档案鉴定应当坚持存真求实、科学判定的原则，核心标准是档案对党和国家、社会及各方面的利用保存价值，来源、形成时间、载体是参考因素而非核心标准。6.档案馆库房温湿度管控标准中，纸质档案库房的温度应当控制在（），相对湿度控制在45%-60%。A.12℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-26℃D.20℃-28℃答案：B解析：《档案馆建筑设计规范》明确纸质档案库房温度控制区间为14℃-24℃，昼夜波动幅度不超过±2℃；相对湿度45%-60%，昼夜波动幅度不超过±5%。7.档案著录工作应当遵循的国家标准是（）。A.GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》B.DA/T18-2022《档案著录规则》C.GB/T33173-2016《档案管理服务规范》D.DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》答案：B解析：DA/T18-2022是档案著录的行业专项标准，2022年修订后替代2002版，适用于各类档案的著录工作。8.单位发生撤销、合并等机构变动情况时，档案处置的第一责任主体是（）。A.同级档案主管部门B.原单位或继承原单位职能的主体C.属地国家综合档案馆D.单位办公室答案：B解析：根据《机关档案管理规定》《企业档案管理规定》，机构变动时，原单位或继承其职能的单位是档案安全处置的第一责任主体，应当在档案主管部门监督指导下完成档案清点、移交、整理工作，严防档案流失。9.下列档案中，属于不得向社会开放的是（）。A.形成满25年的经济类档案B.涉及国家安全、重大利益的到期档案C.普通民生类到期档案D.形成满30年的文化类档案答案：B解析：档案法规定，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以延期向社会开放；经济、文化、民生类档案除特殊情形外，形成满25年应当有序开放。10.会计档案中，年度财务会计报告（决算）的保管期限是（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C解析：根据《会计档案管理办法》，年度财务会计报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限为永久；月度、季度、半年度财务报告保管期限为10年，会计凭证、会计账簿保管期限为30年。11.档案修复工作中，对酸化纸质档案进行脱酸处理后，纸张pH值应当达到（）区间，符合长期保存要求。A.5.0-6.0B.6.0-7.0C.7.0-8.5D.9.0-10.0答案：C解析：纸质档案酸化是老化破损的核心原因，脱酸处理后纸张pH值控制在弱碱性区间（7.0-8.5）最为适宜，过高或过低都会加速纸张老化。12.电子档案四性检测中，验证电子档案内容、结构、背景信息与形成时原始状态一致的属性是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：电子档案“四性”中，真实性指电子档案的内容、结构、背景信息和元数据与形成时的原始状态一致，未被非法篡改；完整性指电子档案的内容、元数据等要素齐全无缺失；可用性指电子档案可以被正常读取、呈现；安全性指电子档案访问、利用过程处于可控状态，未被非法访问、破坏。13.按照《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动和突发事件档案的收集工作应当在活动结束或者事件处置结束后（）个月内完成。A.1B.3C.6D.12答案：C解析：办法明确，主办、承办单位应当在重大活动结束或突发事件处置结束后6个月内完成档案收集、整理、归档工作，按照规定向同级国家综合档案馆移交。14.档案编研工作中，按照一定主题将档案原文进行汇编并公开出版的成果类型是（）。A.档案大事记B.档案史料汇编C.档案志书D.档案参考资料答案：B解析：档案史料汇编是直接选取档案原文、按照主题体系编排的编研成果，属于一次文献加工；大事记、志书、参考资料属于在档案内容基础上加工形成的二次、三次文献。15.人事档案管理中，严禁个人保管的档案是（）。A.本人的职称证书复印件B.本人及直系亲属的人事档案原件C.个人的学历学位证书原件D.个人的获奖证书原件答案：B解析：根据《干部人事档案工作条例》，严禁任何个人私自保存、涂改、抽取、撤换他人或本人的人事档案原件，个人证书由本人妥善保管，人事档案材料由组织人事部门集中统一管理。16.国家档案局2024年启动的全国档案信息化建设示范单位创建标准中，要求单位电子文件归档率达到（）以上。A.80%B.90%C.95%D.100%答案：D解析：2024版示范单位创建标准明确，纳入归档范围的各类电子文件应当实现应归尽归，电子文件归档率、电子档案目录数据合格率均需达到100%。17.档案销毁工作中，销毁档案前应当在（）名以上监销人员的监督下进行，监销人员要在销毁清册上签字确认。A.1B.2C.3D.5答案：B解析：根据档案管理相关规范，档案经鉴定确无保存价值的，应当编制销毁清册，经单位负责人审批后，由2名以上专人负责监销，严禁私自销毁、变卖档案。18.下列关于档案利用服务的表述，错误的是（）。A.公民持有合法身份证明可以利用已经开放的档案B.利用未开放档案应当按照规定办理审批手续C.档案利用过程中可以擅自抄录、复制未开放档案内容D.档案馆应当通过网站公布开放档案目录，方便公众利用答案：C解析：利用未开放档案必须经过档案保管单位审批，不得擅自抄录、复制、传播未开放档案内容，涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私的档案利用要严格遵守保密规定。19.建设项目档案验收中，项目档案专项验收应当在项目竣工验收前（）个月完成。A.1B.3C.6D.9答案：B解析：《建设项目档案管理规范》明确，项目档案专项验收应当由项目主管部门会同档案主管部门在项目竣工验收前3个月组织完成，档案验收不合格的项目不得通过竣工验收。20.档案工作中坚持的“三个走向”目标是指（）。A.走向依法管理、走向开放、走向现代化B.走向规范管理、走向利用、走向信息化C.走向依法治理、走向服务、走向智能化D.走向标准化、走向共享、走向数字化答案：A解析：习近平总书记对档案工作作出的重要批示明确，要推动档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化，这是新时代档案工作的根本遵循。二、多项选择题（共15题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项；错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导B.分级管理C.各自为政D.分散管理答案：AB解析：档案法明确规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，全国档案工作由国家档案主管部门统筹监督指导，地方各级档案主管部门负责本行政区域内的档案工作，严禁分散管理、各自为政。2.下列属于归档文件整理工作基本环节的有（）。A.组件B.分类C.编号D.编目E.装订答案：ABCDE解析：按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件整理包括组件、装订、分类、排列、编号、编目、装盒等核心环节，实现归档文件的有序化管理。3.电子档案元数据的构成要素包括（）。A.文件实体元数据B.机构人员元数据C.业务元数据D.保存管理元数据答案：ABCD解析：电子档案元数据覆盖电子文件全生命周期，包括文件实体、机构人员、业务活动、保存管理、权利责任等多个维度，是保障电子档案真实、完整、可用、安全的核心要素。4.档案安全工作的“八防”要求包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防尘、防虫D.防鼠、防磁E.防光、防水答案：ABCDE解析：档案库房安全管理要求落实“八防”措施，即防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠，磁性载体档案库房还要额外落实防磁要求，配备防磁柜。5.下列档案保管期限为永久的有（）。A.本单位制定的政策性、法规性文件B.本单位机构演变、人事任免的文件材料C.本单位一般业务问题的请示与批复D.本单位年度工作总结、统计报表答案：ABD解析：本单位形成的涉及政策制定、机构沿革、主要职能活动、年度总结统计、重要会议、重大事件的文件材料保管期限为永久；一般业务问题的往来文件、临时性事务的文件材料保管期限为30年或10年。6.档案开放审核工作应当由（）共同参与，建立协同审核机制。A.档案馆B.档案形成单位或者移交单位C.保密行政管理部门D.第三方服务机构答案：ABC解析：档案开放审核是档案馆和档案形成单位的法定责任，涉及国家秘密的档案应当会同保密部门审核，开放审核工作不得委托不具备保密资质的第三方机构独立承担。7.下列属于档案违法行为的有（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织答案：ABCD解析：根据档案法第四十八条，上述行为均属于档案违法行为，对责任单位和个人要依法给予处分、处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。8.民生档案的特点包括（）。A.涉及群众切身利益B.形成主体多元C.利用需求高频D.与民生保障事项直接关联答案：ABCD解析：民生档案包括社保、医疗、教育、就业、婚姻、不动产等领域的档案，直接关系群众切身利益，形成覆盖多个部门，日常利用频次高，是各级档案馆便民服务的重点门类。9.数字档案馆建设的核心内容包括（）。A.档案数字资源体系建设B.档案管理系统平台建设C.档案安全保障体系建设D.档案利用服务体系建设答案：ABCD解析：数字档案馆建设涵盖资源、平台、安全、服务、制度五大核心板块，目标是实现档案资源数字化、管理智能化、服务便捷化、安全体系化。10.档案统计工作的基本要求包括（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.主观性答案：ABC解析：档案统计工作要坚持实事求是，保证数据准确、报送及时、方法科学，严禁虚报、瞒报、篡改档案统计数据，坚决避免主观臆断。11.科技档案包括（）等类别。A.建设项目档案B.科研项目档案C.产品生产档案D.设备仪器档案答案：ABCD解析：科技档案是在生产建设、科学研究、产品研发、设备管理等科技活动中形成的档案，共分为建设项目、科研、产品、设备四大核心类别。12.档案提供利用的方式包括（）。A.档案查阅B.档案复制C.档案证明出具D.档案展览E.档案编研成果发布答案：ABCDE解析：档案利用服务包括传统的查阅、复制、出具证明，也包括展览、线上查询、编研成果开发利用等多种形式，不断提升公共服务能力。13.下列关于档案移交的要求，表述正确的有（）。A.移交档案时应当同时移交检索工具、全宗介绍、组织沿革等参考资料B.电子档案移交时应当保证元数据、背景信息同步移交C.档案移交双方应当办理交接手续，在交接文据上签字盖章D.单位可以根据自身意愿选择是否向档案馆移交档案答案：ABC解析：按照规定，属于档案馆接收范围的档案，立档单位必须按期移交，不得拒绝移交；移交时要做到档案实体（或电子档案及元数据）、检索工具、相关参考资料同步移交，办理规范的交接手续。14.档案抢救工作的内容包括（）。A.破损档案的修复B.酸化档案的脱酸C.字迹褪变档案的修复加固D.珍贵档案的仿真复制答案：ABCD解析：档案抢救是对破损、老化、褪变的珍贵档案采取修复、脱酸、加固、复制、数字化等措施，延长档案寿命，保护档案原件的工作。15.新时代档案工作者的职业要求包括（）。A.政治坚定B.遵纪守法C.业务精通D.作风过硬答案：ABCD解析：《档案专业人员继续教育规定》明确，档案专业人员应当做到政治坚定、遵纪守法、业务精通、作风过硬，严守档案工作秘密，履行好为党管档、为国守史、为民服务的职责。三、判断题（共20题，每题0.5分，正确选√，错误选×）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）答案：√2.个人在非职务活动中形成的所有档案都属于国家所有。（）答案：×解析：个人在非职务活动中形成的、不属于公务活动范畴的档案归个人所有，涉及国家和社会利益的珍贵档案，国家鼓励个人向档案馆捐赠或寄存。3.电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）答案：√4.档案整理工作中，可以为了追求整理美观随意拆分、组合档案原件。（）答案：×解析：档案整理应当保持文件之间的历史联系，充分利用原有整理基础，不得随意拆分、损毁档案原件。5.已经移交进馆的档案，原单位需要利用时可以直接进入库房调取档案。（）答案：×解析：档案进馆后由档案馆统一保管，原单位利用档案应当按照利用程序办理手续，不得擅自进入库房调取档案。6.档案数字化加工过程中，加工人员可以携带个人手机、存储设备进入加工场所。（）答案：×解析：档案数字化场所实行封闭式管理，严禁加工人员携带个人手机、移动存储设备、照相机等设备进入，防止档案内容泄露。7.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。（）答案：√8.涉及个人隐私的档案，即使已经到期也一律不得向社会开放。（）答案：×解析：涉及个人隐私的档案，到期后经审核，不损害个人合法权益、不违反相关规定的，可以按程序向社会开放，或者对隐私信息进行脱敏处理后开放。9.单位档案工作人员变动时，应当办理档案工作交接手续，交接双方和监交人要在交接清册上签字。（）答案：√10.会计档案可以借出单位使用，无需办理任何手续。（）答案：×解析：会计档案原则上不得借出，确因工作需要借出的，应当经单位负责人审批，办理借阅登记手续，按期归还。11.声像档案归档时，应当同时标注时间、地点、人物、事由等文字说明，保证内容可追溯。（）答案：√12.全宗是指一个独立的机关、团体、企业事业单位或个人在社会活动中形成的全部档案的总和。（）答案：√13.发现档案存在安全隐患或者档案丢失、损毁情况时，应当第一时间向单位负责人和同级档案主管部门报告，及时采取补救措施。（）答案：√14.档案编研工作可以对档案原文内容进行随意修改、删减，满足编研需要。（）答案：×解析：档案编研工作应当忠实于档案原文，不得随意篡改、删减档案内容，保证编研成果的真实性、客观性。15.集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以随意卖给、赠送给外国人。（）答案：×解析：这类档案严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织，违者按照档案法相关规定追究责任。16.机关单位应当建立档案工作责任制，明确单位主要负责人、档案管理部门、业务部门的档案工作职责。（）答案：√17.磁性载体档案（录音带、录像带）应当远离强磁场环境，防止磁信号丢失。（）答案：√18.档案利用过程中，利用者可以在档案原件上涂改、圈划、标注，方便阅读。（）答案：×解析：利用档案时要爱护档案原件，严禁涂改、损毁、圈划、裁剪档案原件，违者依法追究责任。19.村级档案工作是基层治理体系的组成部分，应当明确人员负责档案收集、整理、保管工作，服务乡村振兴。（）答案：√20.档案工作存史资政育人的根本职责，是档案工作区别于其他工作的重要特征。（）答案：√四、案例分析题（共2题，每题20分）1.某市直单位2025年开展机关档案规范化管理自查时，发现以下问题：①单位2019-2023年的部分业务科室形成的专项工作档案未按要求归档，由科室工作人员个人留存；②单位2022年实施的信息化建设项目，仅移交了项目招投标文件，项目实施过程中的测试报告、验收材料、系统源代码等档案未收集归档；③单位开展档案数字化加工时，直接将档案原件交给外包公司工作人员，未安排专人全程监督，加工人员携带个人手机进入加工场所；④单位部分到期档案未开展鉴定工作，对已经判定为无保存价值的档案，未编制销毁清册，由办公室人员直接卖给废品回收站。结合档案管理相关法律法规，指出该单位存在的违规行为，并提出整改措施。参考答案：该单位存在的违规行为主要包括4项：（1）未落实档案集中统一管理要求，将应归档的公务活动档案交由个人留存，违反了档案法关于“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交应当归档的材料，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者将档案据为己有”的规定。（2）建设项目档案收集不齐全，未将项目全流程形成的测试、验收、系统代码等材料纳入归档范围，违反了《建设项目档案管理规范》关于项目档案应当覆盖项目立项、实施、验收、运维全流程的要求，易造成项目档案缺失，影响后续系统运维、责任追溯。（3）档案数字化外包安全管理不到位，未落实全程旁站监督、加工场所物品管控要求，违反了档案数字化安全管理规范，存在档案丢失、信息泄露的安全风险。（4）档案鉴定销毁程序不规范，未履行鉴定、审批、监销程序，擅自销毁国家所有的档案，属于档案违法行为，情节严重的会造成档案流失。整改措施：一是建立档案归档责任机制，督促各业务科室将留存个人手中的应归档材料全部移交档案部门集中整理归档，明确归档时限和要求，将档案归档情况纳入科室和个人绩效考核；二是全面梳理信息化建设项目档案缺失情况，责成项目承办部门补齐测试报告、验收材料、源代码等缺失档案，完成项目档案专项整理，确保项目档案齐全完整；三是规范数字化外包安全管理，对加工场所实行封闭式管理，严禁个人电子设备带入加工区，安排本单位工作人员全程旁站监督，签订安全保密协议，开展加工人员安全培训，落实监控设备全覆盖；四是严格档案鉴定销毁程序，组织档案鉴定小组对到期档案开