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文档简介

出口托運單證

第一節

商業發票

一、商業發票及其作用

(一)什麼是商業發票商業發票(commercialinvoice)簡稱發票,是出口商對進口商開立的發貨價目清單,它全面反映合同內容,是裝運貨物的總說明。商業發票主要供進口商憑以收貨、支付貨款,是進出口雙方記賬、報關、納稅的依據,是各種單據的核心。

(二)商業發票的作用1、商業發票是賣方向買方出售貨物的總說明和憑證,是賣方製作貨運單據的依據。2、商業發票對於買方(進口商)而言,可憑此查收所購貨物和查驗價格;在非信用證支付方式下,若未使用匯票,可以用商業發票代替匯票作為買方憑以付款的依據。3、商業發票對於買賣雙方(進、出口商)而言,是雙方收、付貨款和記賬的憑證,是買賣雙方辦理報關、請關、納稅計算的依據。二、商業發票的內容及繕制注意事項

1.

出口商名稱和地址Exporter’snameandaddress一般在印製發票時,在發票正上方已經事先印妥或在發票中表明由其出具。在信用證支付方式下,本欄須填寫信用證受益人名稱和地址,除非信用證另有規定。2.

發票名稱NameofInvoice發票上應在明顯位置上表明“Invoice”(發票)或“CommercialVoice”(商業發票)字樣。3、發票編號InvoiceNo.

發票是出口單證中的核心單據,發票號碼可以代表整套單據的號碼,一般由出口公司自行編制4、出票日期和地點DateandPlace

通常,發票是全套單據中出票最早的,根據UCP500的規定,如無相反規定,銀行可以接受出單日期早於信用證開證日期的單據。出票地點即出口商所在地或受益人所在地5、信用證號碼及合同號碼

L/CNo.andContractNo.

(1)如果信用證中援引合同號,則須在發票上同時注明合同號;如托收等方式則須注明合同號。

6、買方名稱和地址

Buyer’snameandaddress

即發票抬頭。通常印就“To”,“SoldtoMessrs…”或者“ForAccountandRiskofMessrs…”等字樣。7、運輸工具和航線Meansoftransportationandroute

發票上一般需要表明運輸工具或方式,如“BySea”,“ByRailway”,“ByAir”等

8、嘜頭及編號ShippingmarksandNos.

嘜頭的內容一般包括收貨人代號、合同號、目的港和件數等。

與信用證和提單一致。沒有嘜頭時,填寫無嘜頭(N/M)字樣如果是集裝箱運輸應注明集裝箱號及封號。

9、商品名稱及貨物描述Descriptionofgoods10、價格與金額Unitpriceandamount

國際貿易單價由四部分組成:計價單位、單位價格金額、貨幣名稱和貿易術語。如:

USD600perM/TCIFLondon

信用證條款規定:“5%commissiontobedeductedfrominvoicevalue”

發票扣傭參考示例如下:

QtyUnitPriceAmount1000pcsCIFC5USD100.00USD100,000.00

Less5%CommissionUSD5,000.00

CIFUSD95,000.00

應注意的是發票中的貨幣名稱要與信用證規定的一致

11、聲明文句及其他內容Declarationandothercontents

12、受益人簽章及其他Signatureandothers

若信用證規定“Signedinvoice”或“Manuallysigned…”等類似詞語,則發票必須簽章,而且還必須由發票授權人手簽

ORIGINAL

INVOICEShippedperEASTWINDV.009EfromDALIAN,CHINAtoBUSANInvoiceNo.:

35367Date:JULY28,2003Seller:DALIANET.D.Z.YUXITRADINGCO.,LTD.REDVILLALIAOHEEASTROAD,DALIANDVLPZONE,DALIAN,CHINABuyer:DAIWANARTANDCRAFTSCO.,LTDNO.5001SEOCHO-DONGSEOCHO-GU,SEOUL,KOREAL/CNo:TF003M057678ContractNo:RS303/008PORT,KOREAORIGINAL

INVOICEShippedperEASTWINDV.009EfromDALIAN,CHINAtoBUSANInvoiceNo.:

35367Date:JULY28,2003Seller:DALIANET.D.Z.YUXITRADINGCO.,LTD.REDVILLALIAOHEEASTROAD,DALIANDVLPZONE,DALIAN,CHINABuyer:DAIWANARTANDCRAFTSCO.,LTDNO.5001SEOCHO-DONGSEOCHO-GU,SEOUL,KOREAL/CNo:TF003M057678ContractNo:RS303/008PORT,KOREA

ShippingMarksDescriptionofGoodsTotalAmountN/MGLASSWAREASPERSALESCONFIRMATIONNO.RS303/008DATED6-6-2003,QTY:294CARTONSG.W.4557KCSN.W.3969KGSUSD3857.28CIF-BUSANPORT,KOREA

ART.No.Qty(PCS)UNITPRICEAMOUNT(USD)03-21/22986.12599.7603-11/20985.76564.4803-49/20985.52540.9603-27/30987.32717.3603-37/30987.32717.3603-24/30987.32717.36

DalianE.T.D..Z.YIJXITRADINGCO.,LTD.

(Signature)

E.&0.E.

第二節

包裝單據

包裝單據(PackingDocuments)是指一切記載或描述商品包裝情況的單據,是商業發票的附屬單據。

一、主要包裝單據(一)裝箱單(PackingList)(二)重量單(WeightList/WeightNote)(三)尺碼單(MeasurementList)

二、包裝單的內容

1、單據名稱NameofDocumentPackingSummary,PackingNote,PackingSpecification,SpecificationList,PackingSlip,DetailPackingList,WeightList,WeightNote,WeightCertificate,MeasurementList,AssortmentList2、編號或填寫發票編號No./InvoiceNo.3、出單日期Date4、出口商名稱和地址Exporter’snameandaddress5、買方名稱和地址Buyer’snameandaddress6、運輸工具和航線Meansoftransportationandroute7、嘜頭及件數Marks&No.8、品名和規格Nameofcommodity&Specification9、數量Quantity10、毛重(單件/合計)Grossweight(perpackage/total)

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